Oktubre 2024:
Isang Mas Madaling Paraan sa Pagbayad ng Bayad
Ito ay para sa mga sekretarya diyan: Kung makakatipid ka ng mga oras ng iyong oras at makabawas ng mga gastos para sa iyong lodge, gagawin mo ba ito? Siyempre gagawin mo! Iyon ay, sa madaling salita, ang ideya sa likod ng bagong serbisyo sa pag-invoice ng mga dues mula sa Grand Lodge.
Mahigit sa 200 lodge ang nag-opt in sa programa, at sa karaniwan, nakita nila ang 80 porsiyento ng mga miyembro na nagbabayad ng kanilang mga dapat bayaran sa oras—isang malaking pagtaas kumpara sa mga hindi gumagamit ng serbisyo. "Para sa ilang lodge, malaking pagtaas iyon mula sa karaniwan nilang nakikita," sabi ng superbisor ng mga serbisyo ng miyembro ng Grand Lodge na si Jason Harding. Nangangahulugan iyon ng mas kaunting pagsususpinde—at mas magandang karanasan sa membership para sa lahat.
"Isa pang tool na ibinibigay ng Grand Lodge ang mga lodge para magamit ang kanilang membership para patuloy nilang magawa ang mahusay na gawaing ginagawa nila," sabi ni Harding.
Hindi lang ito ang paraan na naging mas simple ang pagbabayad ng mga bayarin sa mga nakalipas na taon. Kasama diyan online na mga bayarin sa pamamagitan ng iMember2.0, pati na rin ang isang bagong paraan upang paunang bayaran ang iyong mga dapat bayaran nang maaga, at mga bagong opsyon para sa pagpapatawad ng bahagyang dues.
Ang sistema ng pag-invoice ng mga bayarin ng Grand Lodge ay nangangahulugan na sa halip na ang bawat sekretarya ng lodge ay umako sa responsibilidad na paalalahanan ang mga miyembro ng kanilang mga dapat bayaran at kolektahin ang mga ito, ang lahat ng gawaing iyon ay maaaring gawin sa gitna. Magpapadala ang Grand Lodge ng mga paalala sa mga miyembro at, kung kinakailangan, mga abiso sa pagkadelingkuwensya. "Aalisin nito ang administratibo at pinansiyal na pasanin mula sa mga balikat ng lodge," sabi ni Harding.
Mahalagang tandaan na hindi binabago ng serbisyo sa pag-invoice ng mga dues ang paraan ng aktwal na pagbabayad ng mga miyembro sa kanilang mga dues. "Maaari pa ring ipadala ng mga miyembro ang kanilang mga tseke sa mga lodge o madaling magbayad online gamit ang iMember 2.0," paliwanag ni Harding. Ang ginagawa nito ay i-save ang pag-aalala at pera sa lodge - isang bagay na maaaring makinabang sa lahat ng lodge. At ang pag-sign up ay kasingdali ng pagtawag sa Grand Lodge (415) 292-9180 o pag-email sa kanila sa memberservices@freemason.org at pagsasabi sa kanila na gusto mong mag-opt in sa program.
- Ang lahat ng lodge, ginagamit man nila o hindi ang sistema ng pag-invoice ng mga bayarin, ay dapat kumpirmahin ang kanilang kasalukuyang istraktura ng mga bayarin sa pamamagitan ng pag-log in sa iMember at pag-verify ng impormasyon sa dashboard ng mga bayarin at pagbabayad.
- Pagbabayad sa pamamagitan ng tseke: Kung ang isang miyembro ay kabilang sa isang lodge lamang, ang return address para sa tseke ay magiging sa kanyang lodge secretary. Nakarinig kami ng magandang feedback mula sa mga miyembro at sekretarya na makakatulong ito sa mas madaling pagbabayad ng mga dues. Kung ang isang miyembro ay kabilang sa higit sa isang lodge, ang return address para sa tseke ay ang Grand Lodge, na hahatiin ang mga pagbabayad sa mga lodge.
- Pagbabayad sa pamamagitan ng credit card: Simula pagkatapos ng Taunang Komunikasyon, maaaring magbayad ang mga miyembro sa pamamagitan ng credit card sa iMember 2.0 para sa 2025 taon. Awtomatikong idaragdag ang mga bayarin sa transaksyon ng credit card sa transaksyon ng miyembro, maliban na lang kung iba ang ididirekta ng lodge. Pagkatapos ng Taunang Komunikasyon, magsisimula ang Grand Lodge sa pag-email at pagpapadala ng paunawa sa pisikal na dues sa mga miyembro ng mga lodge na nag-opt in sa programa. Maaaring magbayad ang mga miyembro sa pamamagitan ng tseke o credit card.
- Maa-access ng lahat ng miyembro ang kanilang virtual dues card sa pamamagitan ng iMember 2.0, kung saan maaari din silang mag-print ng pisikal na kopya.
Gamitin ang nilalamang ito upang maikalat ang balita tungkol sa mga mapagkukunang ibinigay ng California Masonic Foundation, ang Masonic Homes of California, at higit pa.
Mga Serbisyong Pangkalusugan ng Mason:
Mga Serbisyo sa MCYAF Across the Lifespan
Mason Homes of California Resources
Masonic Philanthropy:
Manatili sa pagsubaybay sa negosyo ng lodge at maghanda para sa mahahalagang deadline. Narito ang iyong checklist sa Setyembre.
Executive Committee
- Gumawa ng mga plano para sa iyong lodge master, warden, o iba pang kinatawan na dumalo Taunang Komunikasyon. Ang iyong boto ay mahalaga sa kinabukasan ng Freemasonry sa California. Mabilis ang takbo ng mga hotel kaya siguraduhing magpareserba sa iyo ngayon!
Senior Warden, kasama ang Executive Committee
- Kilalanin at lapitan ang mga miyembro para sa 2025 Audit, Pagpapanatili ng Membership, at anumang iba pang komite.
- Himukin ang mapagpalagay na master, wardens, at senior deacon na isagawa ang kanilang Master Mason's proficiency sa lalong madaling panahon, kung hindi pa nakumpleto.
- Himukin ang mapagpalagay na master, warden, at senior deacon na maging kwalipikado nang maaga kasama ng inspektor sa ritwal ng kanilang opisina.
- Himukin ang kani-kanilang mga opisyal na sagutin nang maaga ang mga tanong ng master, senior warden, at junior warden.
- Magtakda ng kalendaryo para sa 2025 at tukuyin ang mga pinuno ng kaganapan.
- Ipagpatuloy ang paghahanda para sa 2025 na badyet.
- Tapusin ang iyong petsa/lugar ng pag-install at ihanda ang pangkat ng pag-install.
- Suriin ang pag-unlad ng lahat ng kandidato tungo sa pagsulong.
Junior Warden
- Ipagpatuloy ang pagsubaybay sa 100 porsiyentong pagbibigay ng opisyal sa Taunang Pondo, kasama ang mga opisyal na nagpapakita ng halimbawa sa pamamagitan ng mga regalong kumakatawan sa kanilang kakayahan pati na rin ang kanilang pangako sa ating mga programang pangkawanggawa.
sekretarya
- Ang Grand Lodge ay nakasentro sa proseso ng mga dues upang payagan ang mga miyembro na direktang magbayad ng kanilang taunang mga dues sa system sa pamamagitan ng credit card. Tingnan ang mga nakaraang isyu ng ang nangunguna para sa karagdagang impormasyon.
- Maghanda na magpadala ng mga abiso sa mga bayarin at magsimulang mangolekta ng mga bayarin ng miyembro simula sa Okt. 31.
ingat-yaman
- Kung ang iyong lodge ay may mga empleyado at hindi gumagamit ng Paychex Payroll System, magsampa ng quarterly federal payroll tax form 941 (maliban kung inaprubahan ng IRS ang taunang paghahain ng form 944, na dapat bayaran sa Pebrero).
- Kung ang iyong lodge ay may mga empleyado at hindi gumagamit ng Paychex Payroll System, mag-file ng quarterly state payroll tax form DE9/DE9C at deposit form DE88.
- Kung hindi pa nababayaran ang lodge per capita, isumite ang bayad sa lalong madaling panahon.
Mga tanong? Makipag-ugnayan sa Member Services sa memberservices@freemason.org o (415) 776-7000.
Alameda No. 167
American Canyon No. 875
Andres Bonifacio Blg. 879
Arcadia No. 278
Artesia Sunrise No. 377
Beverly Hills No. 528
Carquinez No. 858
Conejo Valley No. 807
Silangang San Diego Blg. 561
Gardena Moneta No. 372
Granada Hills No. 378
Ionic Composite No. 520
Lemon Grove No. 736
Martinez No. 41
Metropolitan No. 352
MW John R. Heisner No. 442
Napa Valley No. 93
Oak Summit No. 112
Sangay ng Oliba Blg. 269
Orange Grove No. 293
Orinda No. 122
Pasadena No. 272
Petaluma-Hamilton No. 180
Pleasanton No. 321
Rosemead No. 457
San Fernando No. 343
Suisun No. 55
Torrance University No. 394
Visalia No. 128
Maligayang pagdating No. 255
Willow Glen No. 399
Noong nakaraang buwan, tinanong namin kung ang iyong lodge ay may bagong (unang beses) na master na nakatayo para sa halalan para sa 2025 taon. Sa mga sumagot,
- 42% - Oo
- 58% - Hindi