Nobyembre 2023:
Higit pang mga Prospect on the Way!
Ang mga resulta ay nasa, at para sa ikalawang taon na tumatakbo, ito ay humuhubog sa isang abalang panahon ng degree.
Ngayong taglagas, ang pangalawa kampanya ng kamalayan sa pagiging miyembro ng social media natapos, isang 10-linggong pagsisikap upang maipahayag ang tungkol sa Freemasonry at sagutin ang mga pinakakaraniwang tanong na mayroon ang mga prospect tungkol sa fraternity. Bilang resulta, higit sa 1,300 bagong mga prospect ang nasa system na ngayon, na naitugma sa mga lodge at—sa lalong madaling panahon—nagsisimula na ang kanilang paglalakbay sa mga antas ng Masonry. Sa katunayan, sa ngayon sa 2023, ang fraternity ay nakatanggap ng pinakamaraming bilang ng mga aplikasyon mula noong 2016.
Ang ibig sabihin nito para sa mga lokal na lodge ay sana ay isang shot ng bagong lakas at kasabikan, ngunit kaunting trabaho din sa pagtanggap ng mga bagong magiging miyembro sa lodge, na ginagawa silang komportable, at ginagabayan sila kung ano ang maaaring maging isang medyo mahabang proseso ng membership. Sabi ni Jordan Yelinek, assistant grand secretary, "Makakakita tayo ng malaking pagdagsa ng mga prospect—at kailangang ihanda ang mga lodge para dito." Ang pagtiyak na ang mga lodge ay naka-set up upang samantalahin ang kaguluhang ito ng prospecting activity ay mahalaga sa kinabukasan ng ating fraternity.
Walang sabi-sabi, ngunit ang mga bagong miyembro ang susi sa pagtiyak ng pangmatagalang posibilidad ng ating mga lodge. Sa buong estado, bumabawi pa rin ang membership mula sa pandemya, kung saan halos 10 porsiyento ng lahat ng miyembro ay lumayo, hayaang mawala ang kanilang membership, o umalis sa fraternity. Pagpapanumbalik ng mga miyembrong iyon ay isa sa mga nangungunang hamon na kinakaharap natin.
Kasabay nito, mayroon tayong kamangha-manghang pagkakataon na tanggapin ang mga bagong miyembro sa fold. Mula noong aming kauna-unahang online awareness campaign noong nakaraang tag-araw, nakatanggap ang Grand Lodge ng higit sa 5,000 mga katanungan mula sa mga kwalipikadong prospect at nagpasa ng average na 10 prospect sa bawat lodge. Sa pangkalahatan, higit sa kalahati ng lahat ng lodge ang nakipag-ugnayan sa kahit isa sa mga prospect na ito. (Bagaman mayroong isang baligtad na bahagi nito: Halos 45 porsiyento ay wala, na nag-iiwan ng 2,400 na mga prospect na hindi nakontak.)
Ang katotohanan ay ang ilang mga lodge ay mas mahusay na nilagyan at handa na pangasiwaan ang mga papasok na prospect na ito kaysa sa iba. At kapag ang isang sabik na inaasam-asam ay sinalubong sa isang di-organisadong lodge o, mas masahol pa, sa katahimikan, nawawalan tayo ng hindi lamang isang magiging kapatid, ngunit pinaalis din natin sila nang may negatibong pananaw sa ating kapatiran.
Upang magdala ng higit na pare-pareho sa proseso ng onboarding para sa mga bagong miyembro, ipinakilala ng Grand Lodge ngayong taon ang isang bagong tungkulin sa lodge, ng Tagapamahala ng Prospect ng Lodge, na hinirang ng prospect committee chair ng lodge. Sa ngayon, halos 100 lodge ang nagtalaga ng miyembro sa mahalagang posisyong ito. Ang lodge prospect manager ay responsable para sa:
- Pamamahala sa lahat ng "mga katanungan" sa lodge admin dashboard sa iMember.
- Pag-abot sa mga prospect na may mainit na pagpapakilala at welcome message.
- Pagpapanatili ng madalas na komunikasyon sa mga prospect.
- Pagbibigay ng buwanang mga ulat ng prospect sa lodge executive committee.
- Nangunguna sa mga pagsisikap na i-convert ang mga katanungan sa mga aplikante.
- At, kung mananatiling hindi tumutugon ang mga prospect, alisin sila sa dashboard ng admin ng lodge.
Sa tag-araw, ang mga miyembro ng Grand Lodge membership team ay nagsagawa ng mga unang online na sesyon ng pagsasanay upang ipaalam sa mga bagong lodge prospect manager ang mga hinihingi ng tungkulin at bigyan sila ng kapaki-pakinabang na impormasyon at mga tip para sa paghawak ng mga prospect sa iMember at pakikipag-ugnayan sa kanila. Kaya mo suriin ang isang PowerPoint presentation mula sa pulong na iyon sa ibaba:
Ang susunod na online na sesyon ng pagsasanay ay gaganapin Ene. 30, 2024 nang 6 pm. Sabi ni Grand Secretary Allan Casalou, "Sa pamamagitan ng pagtanggap sa mahalagang papel na ito, maaari nating sama-samang gamitin ang kasalukuyang interes sa Freemasonry, malugod na tinatanggap ang mga bagong miyembro at tinitiyak ang patuloy na paglaki at sigla ng ating minamahal na institusyon."
Tulad ng nabanggit sa itaas, halos 45 porsiyento ng mga lodge ay hindi nakipag-ugnayan sa alinman sa mga online na prospect na itinuro sa kanilang lodge. Dito, si Michael Roberts, manager ng Grand Lodge ng membership at lodge development, ay nagbahagi ng ilang tip para sa pag-abot:
- Kilalanin ang mga prospect sa isang napapanahong paraan: Ang mga online na katanungan sa lahat ng uri ay may posibilidad na magkaroon ng maikling buhay sa istante. Kung ang isang customer (o sa kasong ito ay isang prospect) ay hindi makasagot sa loob ng 24 o 48 na oras, maaari silang mawalan ng interes.
- Maligayang pagdating mensahe at personal na imbitasyon upang makipagkita: Ang pagmamason, sa puso nito, ay tungkol sa personal na pakikipag-ugnayan. Ang pinakamahusay na paraan para makilala ng isang prospect ang lodge ay ang dumalo sa isang kaganapan o makilala ang mga miyembro sa laman. Kaya anyayahan sila sa isang paparating na kaganapan—at kung ang iyong lodge ay hindi nagpaplano ng anumang inaasahang kaganapan, pag-isipang gawin iyon!
- Palaging mag-follow up: Pagkatapos mong makipag-usap sa isang prospect, mag-follow up gamit ang isang link sa webpage ng lodge, pahina sa Facebook, o iba pang impormasyon na maaaring nabanggit mo online.
- Huwag umasa sa isang channel: Madaling makaligtaan ang isang email o huwag pansinin ang isang tawag mula sa isang numero na hindi mo nakikilala. Iyan ay hindi nangangahulugan na ang isang inaasam-asam ay hindi interesado; kaya lang hindi ka pa nakakonekta. Tiyaking huwag umasa sa isang paraan lamang ng komunikasyon. Tumawag, mag-text, mag-email, kahit magpadala ng imbitasyon sa pamamagitan ng snail-mail!
Kung ang mga prospect ay hindi tumutugon, siguraduhing makipag-ugnayan nang hindi bababa sa dalawang beses pa, na may isang linggo sa pagitan ng mga pagsisikap na iyon. Kung pagkatapos noon ay hindi pa rin sila tumugon, maaari mo silang ilista bilang hindi aktibo sa iMember at magpatuloy. Narito ang isang halimbawang sulat na ginagamit ni Roberts upang ipadala sa mga hindi aktibong prospect:
Kumusta [NAME DITO],
Ikinalulungkot ng mga kapatid ng [LODGE NAME HERE] na hindi kayo nakadalo sa aming Prospect Information Night noong nakaraang linggo at umaasa na maayos ang lahat sa inyo.
Sa pagtatangkang makipag-ugnayan sa iyo sa pamamagitan ng telepono at ilang mga email na nag-iimbita sa iyo sa aming mga kaganapan sa lodge, sa palagay namin ay maaaring hindi ngayon ang pinakamagandang oras para ituloy mo ang iyong interes sa Freemasonry, ngunit narito kami kapag handa ka na. Kung interesado ka pa ring maging kapatid, mangyaring ipaalam sa akin. Sa ngayon, aalisin ka na namin mula sa mga direktang komunikasyon sa hinaharap mula sa aming lodge.
Salamat sa iyong interes sa Freemasonry, umaasa kaming makarinig muli mula sa iyo sa lalong madaling panahon.
Taos-puso,
Michael Roberts, PM
Prospect Manager
Acalanes Fellowship Lodge No. 480
Gamitin ang nilalamang ito upang maikalat ang balita tungkol sa mga mapagkukunang ibinigay ng California Masonic Foundation, ang Masonic Homes of California, at higit pa.
Mga Serbisyong Pangkalusugan ng Mason:
Mga Serbisyo sa MCYAF Across the Lifespan
Mason Homes of California Resources
Masonic Philanthropy:
Manatiling up to date sa negosyo ng lodge. Narito ang iyong checklist sa Nobyembre:
Executive Committee
- Kasama ang lodge, maghalal ng mga opisyal.
- Makipagkita sa inspektor upang suriin ang iyong plano para sa taon.
- Badyet para sa, at paghahandang dumalo, 2024 pag-urong ng pamumuno.
- Pag-isipang magdagdag ng mga miyembro sa Kampanya sa Pagpapanumbalik ng Membership.
Senior Warden, kasama ang Executive Committee
- Himukin ang mapagpalagay na master, wardens, at senior deacon na isagawa ang kanilang Master Mason's proficiency sa lalong madaling panahon, kung hindi pa nakumpleto.
- Himukin ang mapagpalagay na master, warden, at senior deacon na maging kwalipikado nang maaga kasama ng inspektor sa ritwal ng kanilang opisina.
- Himukin ang kani-kanilang mga opisyal na sagutin nang maaga ang mga tanong ng master, senior warden, at junior warden.
- Kilalanin at lapitan ang mga miyembro para sa 2024 Audit, Pagpapanatili ng Membership, at anumang iba pang komite.
- Itakda ang 2024 lodge calendar at tukuyin ang mga pinuno ng kaganapan.
- Ipagpatuloy ang paghahanda para sa 2024 budget.
- Tapusin ang iyong petsa/lugar ng pag-install at ihanda ang pangkat ng pag-install.
- Suriin ang pag-unlad ng lahat ng kandidato tungo sa pagsulong.
sekretarya
- Dumalo sa huling pulong ng Asosasyon ng Kalihim ng taon Martes, Nob. 14. Magrehistro dito.
- Magpadala ng mga sertipiko ng halalan sa iMember. Tandaan, hindi mo kailangang ipadala ang mga ito nang pisikal sa Grand Lodge. Maaari silang ibigay bilang souvenir sa nakaluklok na opisyal.
- I-verify ang iyong lodge dues at per capita sa iMember at, kung hindi mo pa nagagawa, i-enroll ang iyong lodge sa Dues Invoicing Service. Ang mga lodge na naka-enroll sa programang ito ay nakakita ng mas maraming miyembro na nagbabayad ng kanilang mga dues kumpara sa mga lodge na hindi lumahok. Lahat ng lodge na lumahok noong nakaraang taon ay muling ipapatala sa taong ito. Ang Lodge na naka-enroll sa programa ay i-email tungkol sa mga dues simula sa Nobyembre. Upang mag-opt in (o lumabas sa) programa, makipag-ugnayan sa Member Services.
Mga tanong? Makipag-ugnayan sa Member Services sa memberservices@freemason.org o (415) 776-7000.
Noong nakaraang buwan, tinanong namin kung nagpaplano ang iyong lodge na mag-opt in sa 2023–24 Membership Restoration campaign. Sa mga sumagot:
- Oo - 57%
- Hindi - 43%
