May 2025:
Sa iMember Accounting, isang One-Stop Shop para sa Lodge Finances
Kung hindi pa nakakapag-transition ang iyong lodge sa paggamit ng mga serbisyo ng accounting sa iMember, ngayon na ang oras. Ang system na ito, na binuo ng Grand View, ay binuo lalo na para sa mga Mason at Masonic lodge, ibig sabihin, mayroon itong lahat ng mga function na kakailanganin mo.
Ang mga benepisyo ng paggamit ng sistemang ito ay malinaw:
- Naging madali ang pagpaplano ng sunud-sunod: Walang putol na paglipat mula sa isang lodge treasurer patungo sa susunod.
- Pagpapanatili ng mga rekord: Ang lahat ng mga rekord ng pananalapi ng iyong lodge ay naka-imbak sa isang solong, cloud-based na lokasyon, na pumipigil sa pagkawala ng data.
- Audit-proof: Ang sentralisadong sistema ng accounting sa pananalapi ay nangangahulugang mayroong malinaw at madaling sundan na trail ng mga transaksyon.
- Wala nang taunang pahayag: Dahil ang Grand View ay ginagamit ng Grand Lodge, hindi na kailangang kumpletuhin ang taunang mga financial statement ng lodge.
- Madaling paghahanda sa buwis: Mas kaunti ang trabaho para sa lodge na magbigay ng kinakailangang impormasyon sa Grand Lodge para sa pagkumpleto ng taunang tax returns (Form 990 at 199).
- Ito'y LIBRE: Walang taunang o buwanang bayad sa subscription!
Dati, karamihan sa mga lodge sa California ay gumamit ng isang sistema na tinatawag na Intacct, na nangangailangan ng pangunahing pag-unawa sa accounting, sabi ni Maribel Pasamic, vice president ng finance at controller para sa Grand Lodge. Ang bagong sistema ay dapat na sapat na simple para sa sinuman na gumana. Sa bagong sistemang ito maaari kang:
- Singilin ang mga miyembro para sa mga dapat bayaran at pagtatasa
- Singilin ang mga miyembro at tumanggap ng mga bayad para sa iba pang mga transaksyon sa pananalapi tulad ng mga nakasaad na hapunan sa pagpupulong
- Tumanggap ng mga donasyong kawanggawa mula sa mga miyembro at hindi miyembro
- Pamahalaan ang maraming account at sub-account
- Magbayad at subaybayan ang mga bill
- Subaybayan ang mga pondo na natanggap ng kalihim at binayaran sa ingat-yaman
Ang pag-access sa dashboard ng accounting ay madali. Mag-log in sa iyong iMember account. Pagkatapos ay mag-click sa "Lodge" sa kanang sulok sa itaas ng screen.
Mula doon, mag-click sa icon na "$" sa kaliwang bahagi ng menu bar. At ayun na nga!
Pagkuha ng Tulong—Kung sakali
Kahit na ito ay idinisenyo upang maging kasing user-friendly hangga't maaari, maaaring mayroon ka pa ring mga katanungan. Sa kabutihang palad, maraming mga pagkakataon upang makakuha ng mga sagot. Ang bawat isa sa 2025 Leadership Retreats ay may mga sesyon na nakatuon sa mga walking lodge officer—lalo na sa mga treasurer at secretary—sa pamamagitan ng bagong sistema. (Ang huling dalawang retreat ay nasa Lake Tahoe Mayo 9-11 at Palm Springs Mayo 16-18). Bukod pa rito, maaari kang mag-iskedyul ng "mga oras ng opisina" kasama ang isang miyembro ng koponan ng Grand Lodge Financial Services sa mga retreat upang makakuha ng one-on-one na oras.
Hindi ka makakagawa ng mga retreat? Maaari ka ring mag-iskedyul ng mga tutorial sa isang miyembro ng kawani o sagutin ang iyong mga tanong sa pamamagitan ng pag-email financialservices@freemason.org o pagtawag (415) 292-9170.
Mayroon ding mga espesyal na online webinar na binalak para sa Hulyo para sa mga sekretarya at ingat-yaman, ang petsa na iaanunsyo sa lalong madaling panahon. Kaya abangan ang mga detalyeng iyon mamaya ngayong tag-init.
Bagama't mga buwan lamang ang nakalipas, ang mga alaala ng aming paglalakbay sa Mexico ay madalas na nasa isip ko. Nasiyahan ako sa oras hindi lamang kasama ang aking mga kapwa Freemason sa California, ngunit kasama ang mga kapatid ng York Grand Lodge ng Mexico. Ito ay katulad ng pakikipagkita sa malalayong kamag-anak kung kanino ka bumuo ng isang agarang koneksyon. Ang gaan ng loob natin kasama ang ating mga kapatid, ang pagiging masayahin natin kapag tayo ay magkasama, ang mga buklod sa pagitan natin na napakadaling nabuo—hindi ito madaling ipaliwanag, ngunit ito ay totoo at malalim.
Dahil sa pagiging misteryoso nito, ang buklod na ito sa pagitan ng magkapatid ay madalas na tinatawag na "Mistikong Tie." Bro. Sinisikap ni Mackey na tukuyin ito bilang "sagrado at hindi nalalabag na buklod na pinag-iisa ang mga tao na may pinaka-discordant na opinyon sa isang pangkat ng mga kapatid." Ang bigat ng damdamin nito ay makikita kay Bro. Ang tula ng pamamaalam ni Burns sa kanyang mga kapatid sa lodge: "Adieu, a heart warm, fond adieu, Dear brothers of the mystic tie! You favored, you enlightened few, Companions of my social joy!"
Habang ang Mystic Tie ay mahirap ipaliwanag, naniniwala ako na ito ay nilikha sa pamamagitan ng kung ano ang ginagawa namin, sa pamamagitan ng kung paano namin tratuhin ang isa't isa. Iyan ang nakita ko sa Mexico: itinuring nating lahat ang isa't isa bilang magkakapatid; at higit sa lahat, tayo ginagamot isa't isa tulad nito. Kami ay malugod na tinanggap at ginawang pakiramdam sa bahay. Sama-sama kaming kumain na parang pamilya at mga kaibigan, at walang pag-aalinlangan, magkasama kaming nagdiwang at nagsaya. Ang Mystic Tie ay hindi umiiral dahil lamang sa tinatawag nating magkakapatid. Ito ay sagradong ninanais na umiral sa pamamagitan ng ating mga aksyon, sa pamamagitan ng mga kilos na ginagawa nating tratuhin ang isa't isa bilang magkakapatid; at ang lakas nito ay nagmumula sa ipinakita ng maraming mga gawa ng indibidwal na mga Mason upang maisagawa ang ating mga prinsipyo; at ito ay tunay na mabuti at kaaya-ayang bagay na pagmasdan.
David Ferreria, Grand Chaplain
Gamitin ang nilalamang ito upang maikalat ang balita tungkol sa mga mapagkukunang ibinigay ng California Masonic Foundation, ang Masonic Homes of California, at higit pa.
Mga Serbisyong Pangkalusugan ng Mason:
Mga Serbisyo sa MCYAF Across the Lifespan
Mason Homes of California Resources
Masonic Philanthropy:
Manatili sa pagsubaybay sa negosyo ng lodge at maghanda para sa mahahalagang deadline. Narito ang iyong checklist sa Mayo.
Executive Committee
- Kung hindi mo pa nagagawa, magparehistro para sa final 2025 Leadership Retreats sa Lake Tahoe at Palm Springs.
Senior Warden, kasama ang Executive Committee
- Kung hindi mo pa nagagawa, magparehistro para sa final 2025 Leadership Retreats sa Lake Tahoe at Palm Springs.
- Kilalanin at lapitan ang mga miyembro para sa 2026 bukas na inihalal at hinirang na mga posisyon sa opisyal
- Kilalanin at lapitan ang mga miyembro para sa 2026 Audit, Pagpapanatili ng Membership, at anumang iba pang komite.
- Magtakda ng kalendaryo para sa 2026 at tukuyin ang mga pinuno ng kaganapan.
- Ipagpatuloy ang paghahanda para sa 2026 na badyet.
- Itakda ang petsa ng pag-install at lapitan ang opisyal ng pag-install, master of ceremonies, at chaplain
- Suriin ang pag-unlad ng lahat ng kandidato tungo sa pagsulong.
Junior Warden
- Kung hindi mo pa nagagawa, magparehistro para sa final 2025 Leadership Retreats sa Lake Tahoe at Palm Springs.
- Ipagpatuloy ang pagsubaybay sa 100 porsiyentong pagbibigay ng opisyal sa Taunang Pondo, kasama ang mga opisyal na nagpapakita ng halimbawa sa pamamagitan ng mga regalong kumakatawan sa kanilang kakayahan pati na rin ang kanilang pangako sa ating mga programang pangkawanggawa.
sekretarya
- Magpadala ng listahan ng mga miyembrong may mga huling bayad sa Retention Committee.
- Magpadala ng anumang mga abiso sa pagsususpinde sa pamamagitan ng certified mail.
- Magbigay ng kinakailangang impormasyon upang mapag-isipan ng Charity Committee ang mga remisyon.
- Magsimulang suriin ang listahan para sa katumpakan bilang paghahanda para sa pagtatapos ng taon ng pagiging miyembro ng Grand Lodge, Hunyo 30.
ingat-yaman
- Mahalaga: pagsapit ng Mayo 15, magsumite ng IRS form 990 at FTB form 199 (maliban kung ang iyong lodge ay dating sumang-ayon na ihanda at i-file ng Grand Lodge ang mga form na ito). Mangyaring makipag-ugnayan sa koponan ng Financial Services sa (415) 292-9170 para sa anumang mga katanungan.
- Ang mga Lodge na hindi gumagamit ng Intacct o iMember Accounting ay dapat magsumite ng kanilang taunang financial statement sa Grand Lodge bago ang Mayo 15.
Samahan ng Hall
- Mahalaga: Sa Mayo 15, isumite ang IRS form 990 at FTB form 199.
- Mahalaga: Sa Mayo 15, magsumite ng form 200 sa Grand Lodge. Sa iMember 2.0, i-download ang form 200 mula sa Hall Resources section ng Resources tile, at pagkatapos ay i-upload ang nakumpletong form sa lodge vault o isumite sa memberservices@freemason.org or financialservices@freemason.org
- Magbayad ng insurance premium.
Mga tanong? Makipag-ugnayan sa Member Services sa memberservices@freemason.org o (415) 776-7000.
Noong nakaraang buwan, tinanong namin kung ano ang pinaplano ng iyong lodge para sa buong estadong Araw ng Serbisyo. Sa mga sumagot,
- 40% - Oo, food drive, paglilinis ng komunidad, paglilinis ng lokal na parke, espesyal na proyekto sa lokal na paaralan, pagpaplano ng araw ng serbisyo sa tagsibol o tag-araw
- 60% - Hindi