Ang nangunguna
Hunyo 2020: Mga Pagtitipon ng Videoconference para sa Mga Lodge

Nilalaman

iChats sa Virtual Parking Lot: Mga Pagtitipon ng Videoconference para sa Mga Lodge

"Alam ng lahat na ang pinakamahusay na antas ay ang isa na nagaganap sa parking lot pagkatapos ng lodge," sabi ni James Morgan, master ng Big Bear Lodge No. 617. "Pag-uusap, pagbabahaginan, at pag-aaral mula sa isa't isa-iyan ang tungkol sa Freemasonry, tama?”

Sa pag-iisip na iyon, hindi nakakagulat na naging matagumpay ang Big Bear Lodge sa panahon ng pagkakasunud-sunod ng shelter-in-place. Kahit na magkahiwalay, nakuha ng mga miyembro ng lodge ang esensya ng mga impromptu, hindi opisyal na istilong pagtitipon at naisip kung paano muling likhain ang pakiramdam na iyon online. Parehong sa mga tuntunin ng pagpapanatiling konektado ang mga miyembro sa lodge—at, higit na mahalaga, para sa pagpapanatiling nasa loop ng mga prospect—nakuha nila ang isang formula na mahusay na nagsasalin online.

Noong Abril, pinasimulan ni Morgan at ng kanyang mga opisyal ang naging lingguhang videoconference gathering. Malinaw na hindi lang sila ang kumukuha sa Zoom, dahil ang mga lodge pataas at pababa sa estado ay tumawid sa mga digital na tubig na ito para sa iba't ibang uri ng meetup. Ang pinagkaiba ng Big Bear Lodge ay ang format at ang listahan ng bisita para sa mga pulong nito.

Ang mga talakayan sa video ay likas na Socratic—ang mga tanong ay ibinibigay ng isang moderator, at ang mga dadalo ay nag-aalok ng kanilang mga sagot bilang isang paraan upang maglabas ng mga ideya. Kabilang sa mga kamakailang paksa ay, "Ang pagiging Mason ba ay naging mas mabuting tao ka?" At, "Ano ang magiging hitsura kapag sa wakas ay pinayagang magbukas muli?" Ang mga miyembro ng lodge ay nag-iimbita rin ng mga prospect, parehong mula sa kanilang sariling lodge at, lalo na, mula sa iba pang kalapit na lodge na interesadong matuto pa tungkol sa fraternity at makilala ang mga Mason na inaasahan nilang magiging bonded.

Ang format ay malapit na umaayon sa uri ng prangka, tapat na pag-uusap sa parking lot na inaasahan ng mga lider ng lodge na muling likhain. "Para marinig ng mga kandidato ang pag-uusap ng mga Mason tungkol sa fraternity mula sa kanilang pananaw ay mas malakas kaysa sa anumang talakayan na maaari mong gawin sa kape sa lodge," sabi ni Garrett Bergthold, isang tiler para sa lodge at ang de-facto marketing guru nito.

Sa maraming paraan, walang bago sa mga ganitong uri ng chat. Sa katunayan, maraming lodge ang nagsama ng mga grupo ng talakayan bilang bahagi ng kanilang buwanang pagpupulong. Mula noong pandemya, gayunpaman, tila may mas malaking interes sa naturang virtual na mga chat sa parking-lot. Apat na linggo sa kanilang lingguhang Zoom gatherings at ang Big Bear Lodge ay nakakuha ng atensyon ng ilang kalapit na lodge. Sa pinakahuling talakayan, dumalo ang mahigit 30 kapatid mula sa pitong magkakaibang lodge—mula sa kasinglapit ng Rim of the World Lodge No. 711 sa Twin Peaks hanggang sa Havre Lodge No. 55 sa Montana, kung saan lumipat kamakailan ang isang dating miyembro ng Big Bear.

Ito ang teknolohiya sa pinakamaganda at pinakasimple: isang tool para sa pagsasama-sama ng mga tao, anuman ang distansya.

Ang Mabuti, Masama, at ang Pangit: Mga Tip para Panatilihing Secure ang Iyong Mga Pagtitipon

Hindi lahat ng bagay tungkol sa mga virtual na pagpupulong ay perpekto—ibig sabihin, seguridad. Nitong mga nakaraang buwan, nakita natin isang pagtaas sa bilang ng mga virtual na pagpupulong na na-hack mula sa labas, na nagiging sanhi ng pagkagambala at pagkabalisa. Bagama't dahilan ng pag-aalala, ang iyong lodge ay maaaring gumawa ng ilang simpleng hakbang upang limitahan ang posibilidad ng anumang impormal na pagtitipon na maabala ng mga hindi imbitadong bisita.

  • Gamitin ang feature na "waiting room" ng mga program tulad ng Zoom. Ginamit ang sa kanila bilang isang "Tiler's Room," ginagamit ng Big Bear Lodge ang feature na ito upang ilagay ang mga kalahok sa isang hiwalay na virtual room kung saan sila naghihintay na matanggap ng host.
  • Huwag ibahagi ang link sa pagtitipon sa social media. Sa halip, mag-imbita ng mga dadalo sa pamamagitan ng sariling sistema ng imbitasyon ng platform. At siguraduhing hilingin sa iyong mga dadalo na huwag ibahagi ang link.
  • I-lock ang pulong kapag sumali na ang lahat ng kalahok. Aabisuhan ang host kung may sumusubok na pumasok sa pulong, na nagbibigay sa kanya ng pagkakataong suriin ang indibidwal bago siya tanggapin.
  • Huwag ituring ang mga pagtitipon na ito bilang mga naka-tile na pagpupulong. Kahit gaano karaming mga hakbang sa seguridad ang inilagay mo, ang mga virtual na pagpupulong na ito—tulad ng mga pag-uusap sa parking lot na ginagaya nila—ay hindi pormal. Ang mga nakasaad na pagpupulong ay hindi pinahihintulutan online.

Mga Online na Mapagkukunan mula sa Grand Lodge

Relief Fund ng Distressed Worthy Brother
Kumuha ng impormasyon tungkol sa pag-access sa mga serbisyo at pondo kung nakaranas ka ng kahirapan bilang resulta ng pagsiklab, o kung gusto mo o ng iyong lodge na mag-abuloy sa pagsisikap.

Online na Masonic Speakers Series
Sumali sa isa sa mga nagbibigay-kaalaman at ganap na libreng mga lektura mula sa isang hanay ng mga eksperto sa iba't ibang mga paksa na may kaugnayan sa Freemasonry. Tingnan ang buong listahan at magparehistro ngayon.

2020 Online Masonic Leadership Course
Idinisenyo para sa mga opisyal, bukas sa lahat: Sa dalawang beses na lingguhang kursong ito, simula sa Hunyo, tatalakayin ng mga kalahok ang mga paraan upang bigyang-inspirasyon ang iyong lodge, kung ano ang magiging hitsura ng pagbabalik sa mga personal na pagpupulong, at tumulong na idirekta ang hinaharap ng fraternity sa pamamagitan nito. 2050 Vision Statement.

Mga Paparating na Petsa ng Takdang Panahon ng Per Capita

 

  • Hunyo 30, 2020 – Ang lahat ng remisyon at iba pang data ng membership ay kailangang ilagay sa iMember (ito ay pareho sa mga nakaraang taon)
  • Agosto 1, 2020 – Preliminary per capita bill na ipinadala sa lahat ng lodge batay sa data ng Hunyo 30, 2020
  • Septiyembre 13, 2020 – Lahat ng mga pagsususpinde para sa hindi pagbabayad ng mga dues ay kailangang ipasok sa iMember
  • Septiyembre 14, 2020 – Pinal na per capita bill na ipinadala sa lahat ng lodge
  • Oktubre 9, 2020 – Babayaran ng per capita (ito ay pareho sa mga nakaraang taon)