Ang nangunguna
Hunyo 2019: Pagbubukas ng Mga Pinto ng Iyong Lodge
Talaan ng nilalaman
Ang Unang Hakbang sa Pagbubukas ng Mga Pinto ng Iyong Lodge
Maraming bayan sa California ang may gusaling may square-and-compass insignia sa pundasyon nito, na ginagawang pamilyar at pinagkakatiwalaan ang tatak ng Masonic sa buong estado. Ngayon, ang mga Masonic lodge ay kumakatawan sa isang natatanging pagkakataon para sa fraternity na tumulong sa pagpapaunlad ng pakiramdam ng komunidad sa kanilang sariling mga bayan. Nakatuon ang California Grand Lodge sa pagtulong sa mga lodge sa buong estado na maging masigla at aktibong pwersa sa kanilang komunidad—kaya naman ngayong Setyembre ay pinangalanan Buwan ng Open House ng Masonic Lodge ni Grand Master Wright.
Gayunpaman maaaring mahirap para sa maraming lodge na gawin ang unang hakbang na iyon. Ang magandang balita ay ang maliliit na kilos ay maaaring magkaroon ng malaking epekto. Ang naaangkop na pinangalanang Wisdom Lodge No. 202 sa Pasadena, halimbawa, ay ginawa iyon, na tinatanggap ang mga grupo ng lokal na pulis at bumbero sa isang hapunan para sa bawat isa sa nakalipas na 17 taon kung saan kinikilala nila ang ibang opisyal.
Ang tradisyon ay nagsimula pagkatapos ng pag-atake ng mga terorista sa World Trade Center noong 2001, ayon sa lodge secretary na si Levon Keshishian, nang dalawang bumbero mula sa Pasadena ay naglakbay sa buong bansa upang tumulong sa mga pagsisikap sa paghahanap at pagsagip. "Nais ng lodge na parangalan ang walang pag-iimbot na espiritu ng dalawang bumbero, na lumampas sa tungkulin," sabi ni Keshishian. Kaya noong 2002, inimbitahan ng nakaupong Guro ang dalawang lalaki sa isang espesyal na gabi sa lodge, kung saan nagbigay ng parangal ang mga bumbero para sa kanilang serbisyo. Mula sa unang gabing ito ay dumating ang Serving Beyond the Call of Duty Awards, na ibinibigay ngayon ng Wisdom Lodge tuwing Setyembre.
Pagkatapos ng 17 taon ng pagho-host ng kaganapan, alam ng mga miyembro ng lodge kung paano mag-host ng hapunan tulad ng orasan. Kasama diyan ang pagtukoy at pagpili ng mga awardees; pagtatakda ng petsa para sa kaganapan; pagpapadala ng mga imbitasyon; at pag-secure ng caterer. Ang programa sa gabi ay binubuo ng isang hapunan at isang espesyal na panauhing tagapagsalita bilang karagdagan sa seremonya ng mga parangal. Kasama sa mga tagapagsalita ang alkalde ng Pasadena, mga hukom ng superior court, mga pinuno ng pulisya at bumbero, at ang Masonic Grand Master at Deputy Grand Master.
"Ang kaganapang ito ay naging isang mahusay na paraan para sa mga taong karaniwang hindi pumupunta sa isang lodge upang magsaya sa isang gabi sa amin," sabi ni Keshishian. Ang pakinabang ng pagho-host ng isang regular, taunang kaganapan ay nagiging mas madali at mas madali itong paghandaan habang lumilipas ang mga taon. Para sa Wisdom Lodge, ang pagdiriwang ay naging pangunahing bagay sa komunidad, kung saan ang lokal na pahayagan ay paminsan-minsan ay sumasakop sa kaganapan. "Ang Wisdom Lodge ay buong kapurihan na nakatuon ang sarili sa programang ito at nagpaplano na magpatuloy na gawin ito sa mga darating na taon," sabi niya.
Cheat Sheet: Pagpaplano ng Kaganapan 101
Ang mga Lodge ay maaaring mag-host ng mga pampublikong kaganapan sa lahat ng uri, mula sa mga prospect night hanggang sa mga fundraiser para sa mga lokal na grupo ng komunidad at nonprofit. Anuman ito, sundin ang ilang mga tip upang matiyak na mapupunta ito nang walang sagabal.
- Bigyan ang Iyong Sarili ng Oras: Sa pinakamababa, ang tatlong buwang lead time ay kinakailangan para sa pagpaplano ng isang pampublikong kaganapan. Maaaring kailanganin mo pa ng mas matagal kung nakikipagtulungan ka sa ibang organisasyon—maraming mga kamay ang maaaring gumawa ng magaan, ngunit malamang na makaapekto ang mga ito sa mga iskedyul ng mga tao. Magsimula sa checklist ng kalendaryo ng kaganapan na ito bilang isang sanggunian.
- Kunin Ito sa The Radar: Iskedyul ang iyong kaganapan kapag ina-update ng iyong lodge ang taunang kalendaryo nito. Tinitiyak nito na ang iyong kaganapan ay nasa isip ng lahat sa simula pa lamang ng taon.
- Huwag Kalimutan ang Publisidad: Magtatag ng badyet para sa programa na kinabibilangan ng parehong publisidad at mga gastos sa pagtatanghal ng kaganapan. Ang mga gastos sa publisidad ay maaaring maging mas mahal kaysa sa iyong iniisip, ngunit ang mga kalendaryo sa pahayagan ng bayan at paggamit ng social media ay parehong mga paraan sa badyet upang maisapubliko ang iyong kaganapan.
- Delegado: Gumawa ng subcommittee at humirang ng chairman para sa kaganapan. Maaari silang mag-ulat bago o sa panahon ng iyong mga nakasaad na pagpupulong upang matiyak na ang lahat ay pinananatiling nasa loop. Ang komunikasyon ay sa ngayon ang pinakamahalagang bagay kapag nagpaplano ng isang kaganapan.
- Ilabas ang Salita: Ang pinakaplanong kaganapan ay hindi masyadong nagkakahalaga kung walang lalabas. Kapag nagpo-promote ng iyong kaganapan, mahalagang malaman ang iyong gustong madla at maabot sila kung nasaan sila. Halimbawa, ang isang family-oriented na kaganapan ay maaaring isapubliko sa Facebook, kung saan ang mga magulang ay patuloy na naghahanap ng balita. Kung ito ay isang gabi ng mga prospect at sinusubukan mong magdala ng mas batang mga tao, isaalang-alang ang pag-advertise sa isang lokal na kolehiyo ng komunidad o unibersidad.
- Gumawa ng Publicity Calendar: Ang isang advertisement na "i-save ang petsa" ay maaaring tumakbo ng apat o higit pang buwan bago ang isang kaganapan. Gayunpaman, ang karamihan sa iyong mga pagsusumikap sa advertising ay dapat magsimula sa paligid ng tatlong buwan bago ang kaganapan at unti-unting umakyat habang papalapit ang petsa.
- Pinakamahusay ang Word of mouth: Ang pinaka-cost-effective—at simpleng epektibo lang—na anyo ng publisidad ay mga personal na rekomendasyon. Kaya hikayatin ang mga miyembro na ilabas ang salita sa kanilang sarili; ang isang personal na imbitasyon mula sa isang miyembro ay makakakuha ng pinakamahusay na tugon. Nagsisimula iyon sa pagtiyak na alam ng mga miyembro ang tungkol sa kaganapan: Mag-post ng imbitasyon o anunsyo sa iyong website ng lodge, isapubliko ito sa iyong Trestleboard, at mag-post ng anunsyo sa isang lugar sa gusali ng lodge.
- Magkaroon ng mga punto sa pagsasalita: Gamitin ang media kit na ito upang tumulong na sagutin ang mga potensyal na tanong na ibinibigay ng media, kung dadalo sila. Ang impormasyon sa kit ay maaari ding ibigay sa isang prospect night event.
Ang ilang iba pang mga paghahanda sa logistik ay napupunta sa isang mahabang paraan patungo sa pagho-host ng isang matagumpay na pampublikong kaganapan:
- Siguraduhin na ang gusali ng lodge ay malinis sa loob at labas at may ilaw.
- Humiling ng mga reserbasyon para malaman mo kung ilan ang aasahan.
- Ang mga miyembro ng istasyon sa pintuan upang batiin ang mga bisita pagdating nila.
- Maghanda ng mga nametag mula sa listahan ng reserbasyon at ibigay ang mga ito sa mga potensyal na miyembro at kanilang mga pamilya pagdating nila. At magkaroon ng ilang dagdag na blangko, para sa mga latecomer at mga taong hindi nag-RSVP. Gawing iba ang mga nametag ng mga miyembro sa mga bisita para makilala sila ng mga tao bilang mga Mason—maaaring ibang kulay.
- Maglagay ng mesa sa pintuan na may mga literatura ng Mason para kunin ng mga bisita.
Ang iyong checklist sa Hunyo
Manatili sa pagsubaybay sa negosyo ng lodge at maghanda para sa mahahalagang deadline. Narito ang iyong checklist sa Hunyo.
Executive Committee
- Paalalahanan ang mga miyembro na ipagdiwang ang Buwan ng Masonic Homes.
Senior Warden, kasama ang Executive Committee
- Kilalanin at lapitan ang mga miyembro para sa 2020 bukas na inihalal at hinirang na mga posisyon sa opisyal
- Kilalanin at lapitan ang mga miyembro para sa 2020 Audit, Pagpapanatili ng Membership, at anumang iba pang komite.
- Magtakda ng kalendaryo para sa 2020 at tukuyin ang mga pinuno ng kaganapan.
- Ipagpatuloy ang paghahanda para sa 2020 na badyet.
- Itakda ang petsa ng pag-install at lapitan ang opisyal ng pag-install, master of ceremonies, at chaplain.
- Suriin ang lahat ng progreso ng mga kandidato tungo sa pagsulong.
Junior Warden
- Ipagpatuloy ang pagsubaybay sa pagbibigay ng 100% opisyal sa Taunang Pondo, na may mga opisyal na nagpapakita ng halimbawa sa pamamagitan ng mga regalo na kumakatawan sa kanilang kakayahan pati na rin ang kanilang pangako sa ating mga programang pangkawanggawa.
sekretarya
- Magpadala ng listahan ng mga miyembrong may mga huling bayad sa Retention Committee.
- Magpadala ng anumang mga abiso sa pagsususpinde sa pamamagitan ng certified mail.
- Magbigay ng kinakailangang impormasyon upang mapag-isipan ng Charity Committee ang mga remisyon.
- Magsimulang suriin ang listahan para sa katumpakan bilang paghahanda para sa pagtatapos ng taon ng pagiging miyembro ng Grand Lodge, Hunyo 30.
Mga tanong? Makipag-ugnayan sa Member Services sa memberservices@freemason.org o (415) 776-7000.
Para sa iyong Trestleboard
Ikalat ang balita tungkol sa mga paparating na kaganapan:
Sa buwang ito:
Hunyo 22: VIVAT! Isang Festive Board
Hulyo 13: Covina Cornerstone Ceremony
Ibahagi sa iyong Trestleboard.
Hanapin ito sa freemason.org
Habang papalapit ang Masonic Lodge Open House Month ng Setyembre, ang website ng Grand Lodge ay may mga mapagkukunan upang matulungan kang magplano, mag-advertise, at magsagawa ng magandang kaganapan ngayong taglagas o anumang oras ng taon. Kabilang sa mga iyon ang a toolkit upang matulungan kang pinakamahusay na magamit ang social media; mga mapagkukunan upang makatulong sa pag-draft pindutin ang release para sa print at web publication; at isang komprehensibong gabay sa mga prospect night.
Tanong ng buwan
Noong nakaraang buwan tinanong namin kung paano naaabot ng iyong lodge ang mga absentee na miyembro. Sa mga sumagot:
- 77% - Gamit ang aming trestleboard
- 73% - Sa mga tawag sa telepono
- 36% - Sa personal na pagbisita
- 14% - Hindi kami
