Ang nangunguna
Naging Madali ang Accounting
Ang isang bagong taon ay nagdadala ng isang bagong linya ng mga opisyal ng lodge, isang bagong talaan ng mga layunin. Ngunit huwag hayaang bulagin ng pakiramdam ng optimismo at pagkakataon ang iyong lodge sa iba pang bagay na dulot ng bagong taon: panahon ng buwis. Kung ang mga spreadsheet ay nagpapabilis ng tibok ng iyong puso o kung ang isang tambak ng mga resibo ay nagbibigay sa iyo ng migraine, huwag mag-alala, may magagamit na tulong. Mula sa paghahain ng mga buwis hanggang sa pagsubaybay sa iyong mga taunang gastos at kita, ang koponan ng serbisyo sa pananalapi ng Grand Lodge ay maaaring gawing mas mabigat ang bagong taon.
"Ang pinakamalaking hamon na nakikita kong kinakaharap ng mga lodge ay hindi nila ina-update ang kanilang mga rekord sa pananalapi sa buwanang batayan," sabi ni Maribel Pasamic, controller para sa Grand Lodge ng California. "Naghihintay sila hanggang sa katapusan ng taon at nagsusumikap upang magawa ito sa oras." Ang resulta ay isang buong maraming hindi kinakailangang stress. Ngunit hindi ito kailangang maging ganito. Ang mga lodge ng California ay may access sa isang hanay ng mga tool upang gawing madali ang ganitong uri ng accounting. Sa gitna ng toolbox na ito ay ang Intacct, isang pinagsamang sistema ng accounting. Sa Intacct, madaling masubaybayan ng mga lodge ang kanilang mga gastos. At dahil isinama ito sa iMember 2.0, ginagawa rin nitong mas diretso ang pagtatala ng kita ng iyong mga dues, na nagbibigay sa iyo ng invoice para sa bawat pagbabayad.
Higit pa sa kadalian ng paggamit, ginagawang mas simple ng Intacct ang paghingi ng tulong. Dahil cloud-based, maa-access ng Grand Lodge financial services team ang mga record ng lodge nang malayuan sa pamamagitan ng Intacct. Nangangahulugan din iyon na nakakaranas ang mga lodge ng tuluy-tuloy na paglipat kapag may pagbabago ng ingat-yaman o sekretarya—hindi na kailangang bigyang-kahulugan ng mga bagong opisyal ang isang tumpok ng mga spreadsheet at Quickbooks na file ng kanilang hinalinhan.
Iyan mismo ang nakakaakit tungkol sa programa kay Eugene Jeanne, junior warden ng Petaluma-Hamilton No. 180 at isang miyembro ng Hall Association board doon. Noong una siyang nasangkot sa pamamahala sa pananalapi ng bulwagan, nalaman niya na ang mga ito ay bahagyang hinahawakan sa pamamagitan ng kamay at bahagyang sa pamamagitan ng Quickbooks, kahit na isang miyembro lamang ang sapat na pamilyar sa programa upang mamuno. "Kaya noong siya ay nasa labas, kami ay nasa isang alanganin," sabi ni Jeanne.
Dahil pamilyar na sa Intacct, inirekomenda niya ang hall association na gamitin ang sistema. "Ngayon, mayroon kaming isang tao na gumagawa ng mga input, at bawat buwan, maaari kong patakbuhin ang mga ulat at ipakita ang mga ito," sabi niya. At kung siya ay indisposed, sapat na madali para sa isa pang miyembro na humakbang sa kanyang lugar. Ngayon, ibinaling niya ang kanyang atensyon sa pagkuha ng Vitruvius No. 145 Temple Association sa Petaluma papunta sa parehong sistema.
At ang pinakamagandang bahagi ay noong 2021, ang serbisyong ito ay ganap na libre para magamit ng mga lodge. (Ang isang maliit na bayad sa serbisyo ay sinisingil pa rin para sa mga asosasyon ng bulwagan.)
Ang Intacct ay isang simpleng-gamitin na serbisyo, ngunit para sa mga nangangailangan ng pagpapakilala dito o ng refresher, maaari kang makipag-ugnayan sa Financial Services team para mag-iskedyul ng one-on-one na tutorial.
Bilang karagdagan sa Intacct, nag-aalok ang Grand Lodge ng iba pang mga libreng serbisyo, kabilang ang pag-file ng taunang 990/199 return ng iyong lodge. Bagama't hindi kailangang gamitin ng mga lodge ang Intacct para ma-access ang serbisyong ito, dapat na samantalahin ito ng mga hall associations. Ang iba pang mga libreng serbisyong pinansyal na inaalok ng Grand Lodge ay kinabibilangan ng tulong sa pagtatrabaho sa IRS para i-reconcile ang mga problema sa buwis at pamamahala ng live membership at pangkalahatang pamumuhunan ng lodge. Sabi ni Jeanne, "Inirerekomenda ko ang Intacct sa anumang lodge. It's a piece of cake."
Kung gusto ng iyong lodge na samantalahin ang suite ng tulong pinansyal na inaalok ng Grand Lodge, tawagan ang Grand Lodge Financial Services Team sa (415) 292-9170.
- Magbigay ng teknikal na kadalubhasaan at payo sa mga tagapangasiwa ng hall association para sa mga transaksyon sa real estate na may mga limitasyon sa pagpapatakbo, kabilang ang mga pangmatagalang pag-upa na higit sa tatlong taon; listahan, pagbebenta, at pagbili ng real property; secured loan/encumbrance of real property; pagpapabuti ng kanilang mga gusali; at mga mungkahi para sa pakikipagnegosasyon sa mga transaksyon at pagbubuo ng mga maikli at pangmatagalang kasunduan.
- Mag-alok ng payo sa mga madiskarteng diskarte upang magamit ang halaga ng mga ari-arian ng bulwagan.
- Mag-alok ng mga konsultasyon at suporta para sa pagkumpleto at pagkuha ng nakasulat na pag-apruba para sa mga packet ng aplikasyon ng Grand Lodge Masonic Properties Committee, gamit ang pinakamahuhusay na kagawian.
- Magbigay ng payo sa pagpapahusay ng kapital at mga isyu sa pagpapatakbo ng gusali, tulad ng pagpopondo ng reserba, mga proyektong solar, at iba pa.
- Magbigay ng suporta para maghanda ng 6- hanggang 12-buwan na mga projection ng cash flow.
- Magbigay ng gabay sa paghahanda ng multi-year capital projects planning.
- Mag-alok ng insurance premium installment plan sa mga hall na may mga hamon sa cash flow.
- Maglingkod bilang isang ugnayan sa pagitan ng bulwagan at broker/underwriter para sa mga kumplikadong claim sa insurance sa ari-arian.
- Magpatakbo ng mga pagsusuri sa cost-benefit at mga proform sa pananalapi ng mga proyekto sa real estate na nauugnay sa mga layunin ng lodge at hall association.
- Magbigay ng mga pagtatantya ng kapalit na gastos upang masukat ang sapat na saklaw laban sa pagkawala ng ari-arian.
Manatili sa pagsubaybay sa negosyo ng lodge at maghanda para sa mahahalagang deadline. Narito ang iyong checklist sa Enero.
Executive Committee
- Hawakan ang pag-install ng mga opisyal o magpatuloy sa paghahanda para sa pag-install.
- Makipagkita sa inspektor upang suriin ang iyong plano para sa taon.
- Maghandang dumalo sa 2022 Leadership Retreats—mga detalyeng ilalabas sa lalong madaling panahon.
Senior Warden, kasama ang Executive Committee
- Himukin ang mapagpalagay na master, wardens, at senior deacon na isagawa ang kanilang Master Mason's proficiency sa lalong madaling panahon, kung hindi pa nakumpleto.
- Ihanda ang 2022 na badyet na ihaharap sa lodge sa Enero.
- Badyet para sa, at maghandang dumalo, 2022 Leadership Retreats.
- Tiyakin na ang lahat ng mga tungkulin ng komite ay natukoy. Pagkatapos i-install bilang master, kumpirmahin ang audit, charity, at membership retention committee appointment.
- Suriin ang pag-unlad ng lahat ng kandidato tungo sa pagsulong.
sekretarya
- Ipagpatuloy ang pagpapadala ng mga abiso sa mga bayarin at pagkolekta ng mga bayarin sa miyembro.
- Simulan ang paghahanda ng taunang ulat ng kalihim upang iharap sa lodge sa Pebrero.
- Suriin ang listahan ng mga nasuspinde na miyembro na ipinadala sa iyo ng Grand Lodge at tukuyin kung gusto ng iyong lodge na lumahok sa 2022 Restoration Campaign.
- Badyet para sa, at maghandang dumalo, 2022 Leadership Retreats.
ingat-yaman
- Simulan ang paghahanda ng taunang ulat ng ingat-yaman upang iharap sa lodge sa Pebrero.
- Badyet para sa, at maghandang dumalo, 2022 Leadership Retreats.
- Tiyaking napapanahon ang mga rekord ng pananalapi ng lodge at ang mga bank account ay napagkasundo.
Mga tanong? Makipag-ugnayan sa Member Services sa memberservices@freemason.org o (415) 776-7000.
Para sa Iyong Trestleboard
Gamitin ang nilalamang ito upang maikalat ang balita tungkol sa pagsali sa Cornerstone Society at upang magbahagi ng mga mapagkukunang ibinigay ng Masonic Homes of California.
Noong nakaraang buwan, tinanong namin kung gaano karaming degree ang nagawa ng iyong lodge mula nang bumalik sa mga personal na pagpupulong. Sa mga sumagot:
- (0-3) - 65%
- (4-9) - 33%
- (10+) - 2%
