Ang nangunguna
Enero 2021: Pananalapi ng Lodge

Ang bagong taon ay panahon para sa maraming bagay, ngunit ang isa sa mga ito ay hindi gaanong kapana-panabik kaysa sa iba: ang paglapit sa panahon ng buwis. At dahil maraming lodge at asosasyon ng bulwagan ang nakikitungo sa pagbawas sa kita sa nakalipas na taon dahil sa nabawas o nawalang bayad sa upa at single-use na pagrenta ng event, sa taong ito, lalong mahalaga na tiyaking maayos ang pamamahala nito sa pananalapi at mga obligasyon sa buwis. Sa kabutihang palad, makakatulong ang Grand Lodge.

"Maraming lodge ang nahihirapan sa kanilang pananalapi sa katapusan ng taon," sabi ni Maribel Pasamic, controller para sa Grand Lodge ng California. Isang katotohanan na walang sumali sa Freemasonry upang maging bookkeeper, ngunit ang katotohanan ay ang mga lodge at hall associations ay nangangailangan ng tamang pinansiyal na pangangasiwa." Ang panahon ng buwis ay nangyayari kapag naaalala ito ng ilang pinuno ng asosasyon ng lodge at hall. Kung kabilang ka sa mga nahihirapang i-backtrack at i-reconcile ang mga record sa katapusan ng taon, hayaan ang Grand Lodge finance team na tumulong sa pamamagitan ng suite ng mga tool at serbisyo nito. Pangunahin sa mga iyon ang isang serbisyong tinatawag na bank and investment account reconciliation. Ngunit ang pinakamahusay na tool ay kaunting pag-foreplanning, sabi ni Pasamic. “Ang pinakamalaking pagkakamali na nakikita natin sa mga lodge at hall associations ay ang hindi pag-update ng kanilang mga record sa buong taon. Sa sandaling huminto ka sa pagpasok sa iyong mga rekord sa pananalapi, magiging mas mahirap na subaybayan ang mga bagay kapag dumating ang katapusan ng taon.

Ang mga serbisyo tulad ng account reconciliation ay magagamit sa mga gumagamit ng accounting system Intacct, na kasalukuyang ginagawa ng higit sa 250 lodge at hall association sa California. Simula sa Enero 2021, maaaring mag-sign up ang mga lodge para sa Intacct nang walang bayad, kahit na ang mga asosasyon sa hall ay tatasahin pa rin ng bayad sa serbisyo. Ang isa pang pagbabago para sa 2021 ay ang pagkakaroon ng Paycheck, isang bagong sistema ng payroll na inaalok ng Grand Lodge. Hindi tulad ng Intacct, ang mga lodge at hall associations ay tatasahan ng bayad para magamit ang Paycheck batay sa bilang ng mga empleyadong mayroon sila.

Ang isang mahusay na paraan upang malaman ang ins at out ng lodge at hall association finance ay sa pamamagitan ng pagrehistro para sa Online Masonic Leadership Courses para sa mga kalihim, ingat-yaman, at mga direktor ng samahan ng bulwagan. Ngayong taon, halos gaganapin ang mga bootcamp at retreat sa buong Enero at Pebrero. Dumalo sa lahat ng mga kaganapan o pumili at piliin ang mga sesyon na pinakamahalaga sa iyo. Ang mga bootcamp at mga kurso sa pamumuno ngayong taon ay libre. Ang mga bootcamp na ito ay idinisenyo upang ituro ang mga pangunahing kaalaman sa pamamahala ng lodge, ipakilala ang iMember 2.0, at turuan ang mga bago sa kanilang mga tungkulin at kung paano epektibong gawin ang kanilang trabaho.

Ngunit, palaging tandaan na ang Grand Lodge ay palaging isang tawag o email ang layo. "Sa pangkalahatan, kung mayroon kang problema," sabi ni Pasamic, "kunin lang ang telepono at tawagan kami. Iyan ang dahilan kung bakit tayo nandito.”