Ang nangunguna
Enero 2020: Pag-una sa Mga Buwis sa Hall

Talaan ng nilalaman

Mga Bagong Opisyal, Parehong Problema: Pag-una sa Mga Buwis sa Hall

Ito ay isang bagong taon at para sa maraming mga lodge sa California, isang bagong linya ng mga opisyal ang nasa lugar. Ngunit ang mga lumang problema ay hindi basta-basta nawawala sa isang bagong master na nakaupo sa silangan—lalo na kung may kinalaman sila kay Uncle Sam. Para sa Maya Lodge No. 793 sa San Gabriel, sa katunayan, ang mga problema sa buwis ay halos nagtatapos sa kanilang lodge—at binibigyang-diin kung bakit napakahalaga na ang mga lodge ay manatiling nasa itaas ng kanilang mga pananagutan sa pananalapi, isang bagay na ang lahat ng mga opisyal ay maaaring makakuha ng pagtalon sa pamamagitan ng pagdalo sa bagong Hall Association Boot Camp sa 2020 Secretary at Treasurer Retreats Ene. 31 sa Irvine at Peb. 7 sa San Ramon. Sa loob lamang ng ilang buwan noong 2018, ang Maya No. 793 ay napunta mula sa magandang katayuan at flush sa cash tungo sa pagkakasuspinde sa charter nito at nahaharap sa tax bill na topping $1 milyon.

Sa ibaba, ibinahagi ni Gabriel Lopez, sekretarya ng lodge at bagong naluklok na presidente ng Maya Masonic Temple Association, ang nakagigimbal na kuwento kung paano halos mawala ang lahat sa kanyang lodge—at kung paano nila tinitigan ang kanilang mga problema at nagawang ibalik ang lahat.

Nakaharap sa Musika

"Nagpatakbo kami nang walang taros sa loob ng maraming taon," sabi ni Lopez, na nagbabalik-tanaw sa kung paano natagpuan ni Maya No. 793 ang sarili sa gayong kakila-kilabot na mga kalagayan. "Ang hindi komportable na katotohanan ay, lahat ng nangyari sa amin ay dahil sa aming sariling kapabayaan." Tulad ng kadalasang ginagawa ng mga bagay na ito, nagsimula iyon sa medyo simpleng problema: Nakalimutan ng asosasyon ng bulwagan ng lodge na maghain ng mga buwis nito. Walang nakakaalala kung kailan nangyari ang unang default na iyon, ngunit noong 2018 ay hindi nakarinig ang IRS mula sa Maya Masonic Temple Association sa loob ng ilang taon—posibleng hanggang pito. Sa panahong iyon, ang kanilang tax-exempt status ay binawi, ibig sabihin, ang lahat ng kita mula sa bulwagan ay mabubuwisan. Sa ilalim ng normal na mga pangyayari, maaaring hindi iyon isang death knell, dahil ang bulwagan ay hindi kumikita ng sarili nitong kita. Gayunpaman noong 2018, nagpasya ang lodge na ibenta ang gusali nito, nang hindi alam ang nakapipinsalang pasanin sa buwis na ibibigay nito sa kanila.

Habang inaayos ang mga papeles mula sa pagbebenta ng real estate, natuklasan ni Lopez at ng mga miyembro ng staff ng Grand Lodge ang nakagugulat na katotohanan. "Posibleng may utang kami sa gobyerno ng humigit-kumulang $1 milyon sa mga buwis," sabi niya. Ang sekretarya ng lodge sa loob ng wala pang dalawang taon sa puntong iyon, gayunpaman ay lumaki si Lopez upang pamunuan ang pagsisikap na itama ang barko. Nakipagtulungan siya nang malapit sa mga tauhan ng real estate at serbisyong pinansyal ng Grand Lodge upang malutas ang gulo. "Hindi ko masimulang sabihin sa iyo kung gaano kakatulong ang Grand Lodge," sabi ni Lopez.

Magkasama, nagawang i-back-file ng hall association at Grand Lodge ang mga nawawalang bill ng buwis at, sa loob ng isang taon, mabawi ang kanilang tax-exempt na status—na kinakansela ang pitong-figure na utang. Ang lodge, na nakita ang charter nito na nasuspinde sa pansamantala, ay ibinalik din sa magandang kalagayan. "Nakakalungkot na kailangan naming matuklasan ang lahat ng ito sa paraang ginawa namin," sabi ni Lopez. "Ang payo ko sa ibang lodge ay maging maagap sa kanilang mga pananalapi." Sa dumaraming hanay ng paghahanda sa buwis at iba pang serbisyong pinansyal, maganda ang posisyon ng Grand Lodge upang tulungan ang mga lodge na manatiling nangunguna sa kanilang mga isyu sa buwis. Walang nasisiyahang magbayad ng buwis, gaya ng nalaman ng Maya No. 793 ang mahirap na paraan, ngunit ang pag-iwas sa mga ito ay maaaring magdulot ng mas malaking halaga.

Pinansyal na Pagsusuri sa Kalusugan ng Lodge

Ang mga lodge hall ay mahalaga at mahalagang asset, at ang sitwasyon ng bawat hall ay natatangi. Makakatulong ang mga serbisyo sa real estate ng Grand Lodge sa mga sumusunod:

  • Magbigay ng teknikal na kadalubhasaan at payo sa mga tagapangasiwa ng hall association para sa pag-upa, pagbili, pagbebenta, at pagpapabuti ng kanilang mga gusali; at mga mungkahi para sa pakikipagnegosasyon sa mga transaksyon at pagbubuo ng mga kasunduan.
  • Mag-alok ng payo sa mga madiskarteng diskarte upang magamit ang halaga ng mga ari-arian ng bulwagan.
  • Mag-alok ng suporta para sa pagkumpleto Mga aplikasyon ng Grand Lodge Masonic Properties Committee.
  • Magbigay ng payo sa pagpapahusay ng kapital at mga isyu sa pagpapatakbo ng gusali, tulad ng pagpopondo ng reserba, mga proyektong solar, at iba pa.
  • Magpatakbo ng mga pagsusuri sa cost-benefit ng mga proyekto sa real estate na nauugnay sa mga layunin ng lodge at hall association.
  • Magbigay ng mga pagtatantya ng kapalit na gastos upang masukat ang sapat na saklaw laban sa pagkawala ng ari-arian.

Upang makapagsimula, makipag-ugnayan sa Grand Lodge Real Estate Services sa (415) 292-9111 o realestate@freemason.org.

Ang mga bagong template ng asosasyon ng bulwagan ay magagamit din online: Kasunduan sa Paggamit ng Lodge at Kasunduan sa Paggamit ng Hall

Ang iyong Checklist ng Enero

Manatili sa pagsubaybay sa negosyo ng lodge at maghanda para sa mahahalagang deadline. Narito ang iyong checklist sa Enero.

Executive Committee

Master, kasama ang Executive Committee

  • Isumite ang 2020 na badyet para sa pag-apruba sa nakasaad na pulong.
  • Ipakita ang 2020 na kalendaryo at plano ng programa sa nakasaad na pulong.
  • Kumpirmahin ang mga appointment ng Audit, Charity, at Membership Retention Committee at suriin ang mga responsibilidad sa bawat isa.
  • Kumpirmahin ang iba pang mga appointment sa komite at suriin ang mga responsibilidad sa bawat isa.
  • Suriin ang lahat ng progreso ng mga kandidato tungo sa pagsulong.

Senior Warden

  • Kumpirmahin ang mga kandidatong coach at suriin ang mga responsibilidad.
  • Suriin ang lahat ng progreso ng mga kandidato tungo sa pagsulong.
  • Magsimulang maghanda ng 2021 program plan.
  • Simulan ang paghahanda ng 2021 na badyet.
  • Simulan ang paghahanda sa 2021 na appointment sa mga opisyal.
  • Simulan ang paghahanda sa 2021 na pag-install ng mga opisyal.

Junior Warden

  • Kumpirmahin sa treasurer ang mga patakaran at pamamaraan ng Refreshment Fund, kung naaangkop.

sekretarya

  • Magpatuloy sa pagkolekta ng mga delingkwenteng dapat bayaran mula sa mga miyembro (ay dapat bayaran noong Enero 1).
  • Ipagpatuloy ang paghahanda ng taunang ulat ng kalihim upang iharap sa lodge sa Pebrero.
  • Suriin ang listahan ng mga nasuspinde na miyembro na ipinadala sa iyo ng Grand Lodge at tukuyin kung gusto ng iyong lodge na lumahok sa Restoration Campaign.

ingat-yaman

  • Ipagpatuloy ang paghahanda ng taunang ulat ng ingat-yaman upang iharap sa lodge sa Pebrero.
  • Kung may mga empleyado ang iyong lodge, maghain ng mga buwis sa suweldo ng pederal at estado.
    • IRS form 941, dapat bayaran sa Enero (maliban kung inaprubahan ng IRS ang isang taunang paghahain ng Form 944, dahil sa Enero 31)
    • Ang State form na DE9/DE9C at DE88 (deposit form), na dapat bayaran sa Enero, ay dapat na i-file sa elektronikong paraan
    • IRS form 940 (federal unemployment), na dapat bayaran sa Enero
    • W-2, dahil sa mga empleyado noong Enero
    • W-3 at kopya ng W2, dahil sa IRS sa o bago ang Enero 31
    • Gamit ang Intacct o ang sistema ng payroll ng Grand Lodge? Kukumpletuhin ng Financial Services ang iyong mga payroll form 940, 944, W-2, at W-3.
  • Kung ang iyong lodge o hall ay gumagamit ng mga independiyenteng kontratista:
    • Ipamahagi ang 1099-MISC sa mga kontratista bago ang Enero 31.
    • I-file ang Form 1096 na may Forms 1099-MISC at ipadala ang mga pagbabalik na ito sa IRS sa o bago ang Enero 31.
    • Gumagamit ng Intacct? Makipag-ugnayan sa Financial Services sa financialservices@freemason.org o (415) 292-9170 para sa tulong sa pagbuo ng 1096 at 1099 na mga ulat mula sa Intacct

Mga tanong? Makipag-ugnayan sa Member Services sa memberservices@freemason.org o (415) 776-7000.

Para sa Iyong Trestleboard

Ang pagpaparehistro para sa UCLA International Conference on Freemasonry ay bukas na! Tiyaking hindi ito palalampasin ng iyong mga miyembro. Gayundin, tingnan ang Masonic Gold, ang magandang bagong coffee table book sa kasaysayan at pagbuo ng 20 Gold Country lodge ay magagamit para mabili. Ang mga ito ay gumagawa ng mahusay na pag-install o mga regalo sa holiday. I-download ang ad na ito para sa UCLA conference at ang Gold Country book.

Sa buwang ito:
UCLA International Conference on Freemasonry
Masonic Gold: Pagmamason sa Mother Lode ng California

Hanapin ito sa Freemason.org

Bago ang nalalapit na sentenaryo ng Buwan ng Mga Pampublikong Paaralan ng California sa Abril, si John E. Trauner ay nahalal bilang grand master ng mga Mason sa California noong Okt. 20, 2019. Kasama ang iba pang grand family, inihayag ni Trauner ang mga proklamasyon ng kanyang administrasyon para sa 2020 taon ng magkakapatid. Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa bawat isa sa mga proklamasyong ito sa freemason.org

Pebrero 2020 ay Masonic Widows Month
Ang Marso 2020 ay Buwan ng Order ng Kabataan
Abril 2020 ay Buwan ng Pampublikong Paaralan
Ang Hunyo 2020 ay Buwan ng mga Masonic Homes
Setyembre 2020 ay Buwan ng Pagsunod sa Konstitusyon
Ang Oktubre 2020 ay First Responders Month

Hinihikayat ang mga lodge ng California na kilalanin ang bawat proklamasyon na may naaangkop na mga kaganapan, pangangalap ng pondo, at iba pang mga anyo ng pagkilala. Para sa karagdagang impormasyon, makipag-ugnayan sa Member Services sa memberservices@freemason.org o (415) 776-7000.

Tanong ng Buwan

Noong nakaraang buwan, tinanong namin kung aling mga foundation program ang naramdaman ng iyong lodge na pinaka konektado. Sa mga sumagot:

  • 61% - Masonic Youth Orders
  • 48% -Pagpapalaki ng Isang Mambabasa
  • 43% - Mga Mason4Mitts
  • 43% - Mga Masonic Homes
  • 9% - Iba pa