Ang nangunguna
Enero 2019:
Pinansyal na Kalusugan ng Lodge at Hall

Talaan ng nilalaman

Kalusugan sa pananalapi ng Lodge at hall

Noong 2012, pinagsama ang Morgan Hill Lodge at Keith Lodge upang lumikha ng South Valley Lodge No. 187. Nagpasiya ang mga kapatid na gamitin ang isang gusali bilang kanilang tahanan at ibenta ang isa, na nagtanong: Ano ang gagawin sa mga asosasyon sa bulwagan? Mayroon silang dalawa, ngunit kailangan lamang ng isa.

Ito ay isang mahalagang desisyon, na may mga implikasyon sa buwis - at ito ay malapit nang maging mas kumplikado kaysa sa kanilang napagtanto. Humingi ang magkapatid sa pangkat ng Grand Lodge Financial Services para sa tulong. Kabilang sa mga nakaranasang propesyonal na ito ang:

  • Tom Boyer
  • Maribel Pasamic
  • Lauren Mandujano
  • Marlene Huang
  • Jun Apruebo
  • Linh Pham
  • Phil Pereira
  • Sarah Li
  • Jennufer Hua

Ipinaliwanag ni Gregg Hall, na noon ay presidente ng asosasyon ng bulwagan (ngayon ay Leverton Masonic Hall Association) at kasalukuyang treasurer ng South Valley Lodge No. 187.

Pag-navigate sa pagsasanib

  • Bago makipag-usap sa koponan ng Mga Serbisyong Pananalapi, ipinapalagay namin na pananatilihin lang namin ang asosasyon ng bulwagan na nagmamay-ari ng gusaling napili namin. Ngunit ang propesyonal na koponan sa Grand Lodge ay tumingin sa lahat ng mga numero at napagpasyahan na ito ay gumawa ng higit na pinansiyal na kahulugan para sa amin na panatilihin ang iba pang asosasyon ng bulwagan at ilipat ang pagmamay-ari ng gusali dito. Nakatulong ito sa amin na maiwasan ang higit sa $100,000 sa mga buwis sa real estate.
  • Sa proseso ng pagsasara ng hindi gustong hall association, natuklasan namin na ang bulwagan ay nagkamali sa paggamit ng parehong tax ID bilang lodge, na lumilikha ng lahat ng uri ng mga isyu sa buwis. Tinulungan kami ng Financial Services na ayusin ito.

Pagbabalik ng tax-exempt na status

  • Pagkatapos ay natuklasan namin na ang asosasyon ng bulwagan na aming pinapanatili ay nawala ang katayuang tax-exempt nito. Ilang taon na ang nakalipas, may maling ideya tungkol sa mga nonprofit at buwis, at hindi nagbabayad ng mga buwis sa hall sa loob ng ilang taon. Bilang resulta, binawi ng IRS ang tax-exempt na status, ibig sabihin, ang anumang kita ay nagiging buwisan, kabilang ang malalaking regalo. Ito ay isang malaking gastos, at isang kumplikadong isyu na dapat ayusin.
  • Naghain ng mga buwis ang Financial Services para sa mga nawawalang taon, pagkatapos ay dinala kami sa mahabang proseso ng matagumpay na pagkuha ng aming tax-exempt na status na maibalik ng IRS. Nawala pa nga nila ang aming mga parusa. Ngayon sa tuwing makakatanggap kami ng abiso mula sa IRS, ipinapasa ko ito sa aming koponan sa Grand Lodge at sila na ang bahala dito.

Pagbabago ng pangalan

  • Nais din naming palitan ang pangalan ng aming asosasyon ng bulwagan, na nangangailangan ng pagsumite ng pagbabago ng aming mga batas sa korporasyon sa kalihim ng estado. Pinunan ng Grand Lodge ang mga papeles para sa amin.

Araw-araw na serbisyo

  • Gumagamit kami ng Intacct accounting at mga serbisyo sa paghahanda ng buwis sa Grand Lodge. Napakaganda: Sinasabi ko sa koponan ng Mga Serbisyong Pananalapi kung ano ang kailangan namin, at mayroon na silang impormasyon para makapagsimula. Hindi ko na kailangang magpadala ng mga kopya ng aming impormasyon sa pananalapi, dahil lahat ay na-upload sa Intacct.
  • Bilang bahagi ng paggamit ng Intacct, madalas kaming nakikipag-ugnayan sa Financial Services para sa mga katanungan sa accounting. Halimbawa, noong bumili kami ng kagamitan sa kusina bilang capital expenditure, kinakalkula nila ang depreciation.

Mayroon akong background sa negosyo at accounting, at umaasa pa rin ako sa mga tao sa koponan ng Grand Lodge Financial Services. Nandiyan sila para tumulong. Nagbibigay sila ng dalubhasang kaalaman at karanasan na hindi taglay ng karaniwang miyembro.

Makipag-ugnayan sa: Gregg Hall

Mga tip para sa kalusugan ng pananalapi

Ang bulwagan ay madalas na pinakamahalagang asset ng iyong lodge. Narito ang mga mungkahi upang masulit ito - at maiwasan ang mga magastos na pagkakamali.

Plano sa pagpapanatili ng maraming taon
Ang pagpapaliban sa pagpapanatili ay maaaring maging napakamahal sa huli kung kailangan ang mga emergency na pagkukumpuni. Gumawa ng multi-year maintenance plan para sa hall, at manatili dito. Tandaan na:

  • Isama ang lahat ng kinakailangang aktibidad sa pagpapanatili, ang dalas ng mga ito, at ang kanilang mga tinantyang gastos – mula sa pagkontrol ng peste hanggang sa paglilinis ng kanal hanggang sa pagkukumpuni ng bubong.
  • Itala ang mga tumataas na gastos dahil sa edad ng gusali, mga pana-panahong kondisyon, o mga pangangailangan ng nangungupahan.
  • Magplano nang maaga para sa mga kinakailangang inspeksyon, kasama ang kanilang mga gastos at kung gaano kadalas kinakailangan ang mga ito.
  • Tantyahin ang isang allowance para sa reaktibo at hindi inaasahang pagpapanatili.
  • Mga tanong? Makipag-ugnayan sa Grand Lodge Mga Serbisyo sa Real Estate.

rentals

  • Pagdaragdag ng mga retail na nangungupahan sa storefront space, kung naaangkop.
  • Pag-upa ng bulwagan sa iba pang mga lodge, concordant body, paaralan, simbahan, at mga grupo ng komunidad.
  • Pakikipag-ugnayan sa lokal na kamara ng komersyo upang mag-advertise ng availability para sa limitado, pana-panahong pagrenta gaya ng mga focus group, dance class, pagsasanay sa labas ng lugar, at mga party.
  • paggamit peerpace.com at rentals.com maglista at magrenta ng espasyo bawat oras o araw-araw.

Magtakda ng rate ng rental na lampas sa iyong minimum na gastos sa pagpapatakbo at sumasalamin sa patas na halaga sa pamilihan.

  • Minimum na gastos sa pagpapatakbo: Average na tatlong taon na halaga ng mga gastos sa pagpapatakbo upang mahanap ang average na taunang gastos sa pagpapatakbo. Hatiin sa 365 upang mahanap ang average na pang-araw-araw na gastos. Hatiin sa square footage ng property para mahanap ang average na pang-araw-araw na gastos bawat-square-foot. Upang mahanap ang iyong pinakamababang gastos sa pagpapatakbo, i-multiply ang pang-araw-araw na per-square-foot na gastos sa square footage na nirerentahan at ang time frame.
  • Patas na halaga ng pagpapaupa sa merkado: I-benchmark ang iyong rate ng rental laban sa mga maihahambing na gusali sa komunidad tulad ng mga community center, library, senior center, simbahan, at mga lugar ng kaganapan. (Ang mga broker ay madalas na nagbibigay ng impormasyon sa merkado nang libre.)
  • Mga tanong? Makipag-ugnayan sa Grand Lodge Mga Serbisyo sa Real Estate.

BAGO! Tiyaking madaling mahanap at mauupahan ng mga bisita ang bulwagan gamit ang template ng website ng bulwagan na madaling gamitin mula sa Grand Lodge. Tingnan ang isang sample na website. Upang lumikha ng isang site para sa iyong bulwagan, makipag-ugnayan komunikasyon.

buwis
Ang pinakamamahal na pagkakamali ay ang pagkawala ng iyong tax-exempt na status sa IRS – kaya tiyaking naihain mo ang lahat ng mga buwis kaagad at tumpak. Hayaang ihanda o suriin ng isang accountant ang iyong mga form, o isaalang-alang ang mga serbisyong tulad ng Grand Lodge Intacct at paghahanda sa buwis.

[Bumalik sa Itaas]

Ang iyong checklist sa Enero

Manatiling nakasubaybay sa negosyo ng lodge at maghanda para sa mahahalagang deadline. Narito ang iyong checklist sa Enero:

Executive Committee

Master, kasama ang Executive Committee

  • Isumite ang 2019 na badyet para sa pag-apruba sa nakasaad na pulong.
  • Ipakita ang 2019 na kalendaryo at plano ng programa sa nakasaad na pulong.
  • Kumpirmahin ang mga appointment ng Audit, Charity, at Membership Retention Committee at suriin ang mga responsibilidad sa bawat isa.
  • Kumpirmahin ang iba pang mga appointment sa komite at suriin ang mga responsibilidad sa bawat isa.
  • Suriin ang lahat ng progreso ng mga kandidato tungo sa pagsulong.

Senior Warden

  • Kumpirmahin ang mga kandidatong coach at suriin ang mga responsibilidad.
  • Suriin ang lahat ng progreso ng mga kandidato tungo sa pagsulong.
  • Magsimulang maghanda ng 2020 program plan.
  • Simulan ang paghahanda ng 2020 na badyet.
  • Simulan ang paghahanda sa 2020 na appointment sa mga opisyal.
  • Simulan ang paghahanda sa 2020 na pag-install ng mga opisyal.

Junior Warden

  • Kumpirmahin sa treasurer ang mga patakaran at pamamaraan ng Refreshment Fund, kung naaangkop.

sekretarya

  • Magpatuloy sa pagkolekta ng mga delingkwenteng dapat bayaran mula sa mga miyembro (ay dapat bayaran noong Enero 1).
  • Ipagpatuloy ang paghahanda taunang ulat ng kalihim upang ipakita sa lodge sa Pebrero.

ingat-yaman

  • Ipagpatuloy ang paghahanda ng taunang ulat ng ingat-yaman upang iharap sa lodge sa Pebrero.
  • Kung may mga empleyado ang iyong lodge, maghain ng mga buwis sa suweldo ng pederal at estado.
    • IRS form 941, dapat bayaran sa Enero (maliban kung inaprubahan ng IRS ang isang taunang paghahain ng Form 944, dahil sa Enero 31)
    • Ang State form na DE9/DE9C at DE88 (deposit form), na dapat bayaran sa Enero, ay dapat na i-file sa elektronikong paraan
    • IRS form 940 (federal unemployment), na dapat bayaran sa Enero
    • W-2, dahil sa mga empleyado noong Enero
    • W-3 at kopya ng W2, dahil sa IRS sa o bago ang Enero 31
    • Gamit ang Intacct o ang sistema ng payroll ng Grand Lodge? Kukumpletuhin ng Financial Services ang iyong mga payroll form 940, 944, W-2, at W-3
  • Kung ang iyong lodge o hall ay gumagamit ng mga independiyenteng kontratista:
    • Ipamahagi ang 1099-MISC sa mga kontratista bago ang Enero 31.
    • I-file ang Form 1096 na may Forms 1099-MISC at ipadala ang mga pagbabalik na ito sa IRS sa o bago ang Enero 31.
    • Gumagamit ng Intacct? Makipag-ugnayan sa Financial Services sa financialservices@freemason.org o (415) 292-9170 para sa tulong sa pagbuo ng 1096 at 1099 na mga ulat mula sa Intacct

Mga tanong? Makipag-ugnayan sa Member Services sa memberservices@freemason.org o (415) 776-7000.

Para sa iyong Trestleboard

Ang Pebrero ay Masonic Widows Month, isang oras para makipag-ugnayan sa mga syota at ipakita ang iyong suporta bilang lodge. Bakit hindi simulan ang isang handyman program nang sabay? Ang pagtulong sa mga magkasintahan at iba pang matatandang miyembro sa paligid ng tahanan ay isang maalalahanin na kilos na nagpapahusay din sa kanilang kaligtasan kung sila ay namumuhay nang mag-isa. Gamitin mo to Maglunsad ng isang Handyman Project mapagkukunan para sa mga ideya. Kapag handa ka nang magsimula, i-advertise ang iyong mga serbisyo sa Trestleboard ng iyong lodge gamit ang template na ad sa ibaba. Punan lamang ang pangalan at numero ng telepono ng kapatid na lodge na mag-aayos ng iskedyul ng mga proyekto ng handyman.

Sa buwang ito:
Ad ng Handyman
Matagumpay na Edad sa Acacia Creek

Ibahagi sa iyong Trestleboard.

Hanapin ito sa freemason.org

Mula sa Buwan ng Pampublikong Paaralan hanggang sa Buwan ng mga Beterano ng Masonic, maraming buwan ng taon ng magkakapatid ang itinalaga sa isang espesyal na Proklamasyon ng Grand Master, na naghihikayat sa mga lodge na tumuon sa isang paksang mahalaga sa California Masonry.

Ngayon, mahahanap mo silang lahat sa isang lugar: Sa seksyon ng balita ng freemason.org. Tingnan Tingnan ang 2019 proclamations.

Mag-download ng mga paparating na proklamasyon na babasahin sa nakasaad na pulong, isama sa iyong Trestleboard, i-anunsyo sa lodge app, at ibahagi sa anumang iba pang paraan sa fraternal family.

Tanong ng buwan

Noong nakaraang buwan hiniling namin sa iyo na magbahagi ng bago na sinubukan ng iyong lodge noong 2018. Sa mga tumugon:

  • 43% - Bagong teknolohiya, hal. lodge app o PayPal
  • 29% - Bagong programming, hal. Serye ng edukasyong masonic o aktibidad ng fellowship
  • 29% - Bagong degree na tradisyon, hal. mga regalo ng kandidato o espesyal na hapunan
  • 21% - Bagong charitable commitment, hal. 100% officer giving o Isulat Natin ang Kinabukasan
  • 14% - Bagong serbisyo ng Grand Lodge, hal. Buo o paghahanda sa buwis
  • 14% - Bagong pagsasanay, hal. Lodge Outreach Program o 2018 leadership retreat