Ang nangunguna
Disyembre 2019: Pamamahala ng Iyong Hall Association
Talaan ng nilalaman
Kamatayan at Mga Buwis: Isang Praymer sa Pamamahala ng Iyong Hall Association
Sila lang ang mga garantiya na inaalok ng buhay, sabi nga nila. At para kay Michael Vickerman, dating master ng Antioch Brentwood Lodge No. 175, magkahawak-kamay sila. "Namatay ako sa buwis," natatawang sabi ni Vickerman. Isang tsuper ng trak sa pamamagitan ng pangangalakal, noong 2010 nahanap ni Vickerman ang kanyang sarili bilang treasurer ng asosasyon sa bulwagan ng lodge dahil sa pangangailangan—at halos agad na nahaharap sa isang napakalaking problema.
Nang walang anumang pormal na pagsasanay sa pananalapi at tinitigan ang barrel ng isang nakapipinsalang utang sa buwis, napilitan si Vickerman na matuto kaagad at maging pamilyar sa lumalaking suite ng mga sentralisadong serbisyo na magagamit sa mga asosasyon sa bulwagan. Sa kabila ng kanyang sariling pag-aalinlangan at mga taon ng pagpapabaya, si Vickerman ay—na may malaking tulong mula sa mga kawani ng Grand Lodge—sa huli ay nagawang palayasin si Uncle Sam at ibinalik sa ayos ang bahay ng bulwagan.
Pag-right sa Barko
Ilang buwan lamang matapos ang posisyon bilang treasurer ng hall association, nakatanggap si Vickerman ng nagbabantang sulat mula sa IRS—isang siguradong senyales na hindi tama ang lahat. Ito ay isang bayarin para sa mga hindi nabayarang buwis na bumalik sa ilang taon. Lumalabas na ang Antioch Brentwood Hall Association ay hindi naghahain ng mga buwis o kahit na nakikipag-ugnayan sa IRS sa loob ng maraming taon. Sa pansamantala, binawi ng State Franchise Tax Board ang 501(c)3 tax status ng asosasyon, na nangangahulugan na ang kakarampot na kita na ginawa ng mga retail space sa ground floor ng lodge building ay ganap nang nabubuwisan bilang kita.
Sa ngayon, ang lodge ay nag-subsidize sa badyet ng asosasyon ng bulwagan at tumutulong sa pagbabayad ng buwanang mga bayarin sa utility nito. Ang pagkawala ng katayuang tax-exempt nito ay nagdulot ng mas malaking pasanin sa asosasyon—isa na nagbanta na malubog ang lodge. Mabilis na kumilos, tinipon ni Vickerman ang pinakamaraming rekord ng pananalapi ng asosasyon na mahahanap niya at dinala ang kanyang problema sa isang tagapaghanda ng buwis. Sa kasamaang-palad, sa halip na tulungan ang sitwasyon, ang naghahanda ay nagkamali sa pag-file ng mga buwis ng asosasyon, na nagpadagdag ng isang matinding problema. "Noon ako lumapit sa Grand Lodge," sabi ni Vickerman. "At parang may ilaw na bumukas."
Noong panahong iyon, ang koponan ng mga serbisyo sa pananalapi ng Grand Lodge ay nagsisimula pa lamang na ilunsad ang kanilang programa sa pag-uulat sa pananalapi at bookkeeping, Intacct. At kaya sa susunod na dalawang taon, nakipagtulungan si Vickerman sa mga tauhan upang i-import ang mga rekord ng pananalapi ng hall association sa bagong sistema. "Taon-taon, tumulong ang mga kawani na mag-file ng aming mga buwis at magtatag ng kasaysayan ng mga pag-file, na mahalaga sa aming pagsisikap na mabawi ang aming tax-exempt na status," sabi ni Vickerman. Samantala, dumalo siya sa retreat ng mga kalihim at ingat-yaman at nakakuha ng tiwala sa kanyang lumalagong mga kasanayan sa bookkeeping.
Sa wakas, noong unang bahagi ng 2019, natanggap ni Vickerman ang liham na pinagsusumikapan niya: abiso mula sa California State Franchise Tax Board na nabawi ng Antioch Brentwood Hall Association ang tax-exempt na status nito. Ang sabi ng lahat, nagawa ng pangkat ng mga serbisyong pinansyal ng Grand Lodge na bawasan ang obligasyon sa buwis ng asosasyon ng bulwagan mula halos $2,000 hanggang $800 lamang. At sa paggawa nito, sa wakas ay nai-square na ni Vickerman ang pananalapi ng asosasyon at nagtayo ng paraan para sa pamamahala nito sa hinaharap. "Kung magagawa ito ng isang tsuper ng trak," sabi ni Vickerman, "kakayanin ng sinuman."
Mga Tip para sa Pagpapanatili ng Kalusugan sa Pinansyal ng Hall
Ang bulwagan ay madalas na pinakamahalagang asset ng iyong lodge. Narito ang mga mungkahi upang masulit ito—at maiwasan ang mga magastos na pagkakamali.
Multi-year Maintenance Plan
Ang pagpapaliban sa maintenance ay maaaring maging napakamahal kung kailangan ang mga emergency repair. Gumawa ng multi-year maintenance plan para sa hall at manatili dito. Tandaan na:
- Isama ang lahat ng kinakailangang aktibidad sa pagpapanatili, ang dalas ng mga ito, at ang kanilang mga tinantyang gastos—mula sa pagkontrol ng peste hanggang sa paglilinis ng kanal hanggang sa pagkukumpuni ng bubong.
- Itala ang mga tumataas na gastos dahil sa edad ng gusali, mga pana-panahong kondisyon, o mga pangangailangan ng nangungupahan.
- Magplano nang maaga para sa mga kinakailangang inspeksyon, kasama ang kanilang mga gastos at kung gaano kadalas kinakailangan ang mga ito.
- Tantyahin ang isang allowance para sa reaktibo at hindi inaasahang pagpapanatili.
- Mga tanong? Makipag-ugnayan sa Grand Lodge Koponan ng Real Estate Services.
rentals
- Pag-isipang magdagdag ng mga retail na nangungupahan sa storefront space, kung naaangkop.
- Tingnan ang pag-upa ng bulwagan sa iba pang mga lodge, concordant body, paaralan, simbahan, at mga grupo ng komunidad.
- Makipag-ugnayan sa lokal na kamara ng komersyo upang mag-advertise ng availability para sa limitado, pana-panahong pagrenta gaya ng mga focus group, mga klase sa sayaw, pagsasanay sa labas ng lugar, at mga party.
- Gamitin ang peerspace.com at rentals.com upang maglista at magrenta ng espasyo sa isang oras-oras o araw-araw
- Kalkulahin ang iyong pinakamababang gastos sa pagpapatakbo: Average na tatlong taon na halaga ng mga gastos sa pagpapatakbo upang mahanap ang average na taunang gastos sa pagpapatakbo. Hatiin iyon sa 365 upang mahanap ang average na pang-araw-araw na gastos. Hatiin sa square footage ng property para mahanap ang average na pang-araw-araw na gastos bawat-square-foot. Upang mahanap ang iyong pinakamababang gastos sa pagpapatakbo, i-multiply ang pang-araw-araw na per-square-foot na gastos sa square footage na nirerentahan at ang time frame.
- Tukuyin ang patas na halaga ng pagpapaupa sa merkado: I-benchmark ang iyong rate ng rental laban sa mga maihahambing na gusali sa komunidad tulad ng mga community center, library, senior center, simbahan, at mga lugar ng kaganapan. (Ang mga broker ay madalas na nagbibigay ng impormasyon sa merkado nang libre.)
- Mga tanong? Makipag-ugnayan sa Grand Lodge Koponan ng Real Estate Services.
buwis
- Ang pinakamagastos na pagkakamaling posible para sa isang asosasyon ng bulwagan ay ang pagkawala ng iyong tax-exempt na status sa IRS—kaya tiyaking naghahain ka ng lahat ng mga buwis kaagad at tumpak. Hayaang ihanda o suriin ng isang accountant ang iyong mga form, o isaalang-alang ang mga serbisyong tulad ng Grand Lodge Intacct at paghahanda ng buwis.
Ang iyong Checklist sa Disyembre
Manatili sa pagsubaybay sa negosyo ng lodge at maghanda para sa mahahalagang deadline. Narito ang iyong checklist sa Disyembre.
Executive Committee
- Hawakan ang pag-install ng mga opisyal, o magpatuloy sa paghahanda para sa pag-install.
- Makipagkita sa inspektor upang suriin ang iyong plano para sa taon.
- Badyet para sa, at paghahandang dumalo, 2020 pag-urong ng pamumuno.
- Ibahagi sa iyong lodge ang mga petsa at paksa para sa 2020 UCLA International Conference on Freemasonry.
Senior Warden, kasama ang Executive Committee
- Himukin ang mapagpalagay na master, wardens, at senior deacon na isagawa ang kanilang Master Mason's proficiency sa lalong madaling panahon, kung hindi pa nakumpleto.
- Ihanda ang 2020 budget na ihaharap sa lodge sa Enero..
- Badyet para sa, at maghandang dumalo, 2020 leadership retreat, partikular sa Hall Association Boot Camp sa Mga Retreat ng Kalihim at Ingat-yaman.
- Tiyakin na ang lahat ng mga tungkulin ng komite ay natukoy. Pagkatapos i-install bilang master, kumpirmahin ang mga appointment ng Audit, Charity, at Membership Retention Committee
- Suriin ang pag-unlad ng lahat ng kandidato tungo sa pagsulong.
sekretarya
- Ipagpatuloy ang pagpapadala ng mga abiso sa mga bayarin at pagkolekta ng mga bayarin sa miyembro.
- Simulan ang paghahanda ng taunang ulat ng kalihim upang iharap sa lodge sa Pebrero.
- Suriin ang listahan ng mga nasuspinde na miyembro na ipinadala sa iyo ng Grand Lodge at tukuyin kung gusto ng iyong lodge na lumahok sa Restoration Campaign.
- Badyet para sa, at paghahandang dumalo, 2020 pag-urong ng pamumuno, partikular ang Hall Association Boot Camp sa Secretary at Treasurer Retreats.
ingat-yaman
- Simulan ang paghahanda ng taunang ulat ng ingat-yaman upang iharap sa lodge sa Pebrero.
- Badyet para sa, at paghahandang dumalo, 2020 pag-urong ng pamumuno, partikular ang Hall Association Boot Camp sa Secretary at Treasurer Retreats.
Mga tanong? Makipag-ugnayan sa Member Services sa memberservices@freemason.org o (415) 776-7000.
Para sa Iyong Trestleboard
Ang pagpaparehistro para sa UCLA International Conference on Freemasonry ay bukas na! Tiyaking hindi ito palalampasin ng iyong mga miyembro. Gayundin, tingnan ang Masonic Gold, ang magandang bagong coffee table book sa kasaysayan at pagbuo ng 20 Gold Country lodge ay magagamit para mabili. Ang mga ito ay gumagawa ng mahusay na pag-install o mga regalo sa holiday. I-download ang ad na ito para sa UCLA conference at ang Gold Country book.
Sa buwang ito:
UCLA International Conference on Freemasonry
Masonic Gold: Pagmamason sa Mother Lode ng California
Hanapin ito sa Freemason.org
May access ka sa lahat ng taunang paglilitis ng Grand Lodge mula noong 1850. Tingnan ang mga nakaraang talumpati, talaan, at numero—lahat ay makukuha sa Member Center sa freemason.org, sa ilalim ng Member Center -> Mga Publikasyon -> Mga Pamamaraan.
Tanong ng Buwan
Noong nakaraang buwan, tinanong namin kung paano ka nanatiling nakikipag-ugnayan sa mga Masonic na biyuda. Sa mga sumagot
- 56% - Sa pamamagitan ng iba pang miyembro
- 44% -Sa pamamagitan ng pagtawag sa kanila
- 22% - Sa pamamagitan ng pagbisita sa kanila
- 61% - Iba pang mga Sagot
