Agosto 2023:
Isang Baha ang Parating
Hindi lingid sa kaalaman ng lahat na sa nakalipas na ilang taon, ang mga Mason ng California ay nagsagawa ng sama-samang pagsisikap na ibahagi ang impormasyon tungkol sa kapatiran nang mas malawakan—at napapansin ito ng mga tao. Nitong nakaraang buwan lamang, ang kampanyang #IAMason ay napatunayang isang napakalaking tagumpay, kung saan ang mga kalahok na post ay umabot sa halos tatlong beses na mas maraming tao kaysa sa kampanya noong nakaraang taon (tingnan sa ibaba para sa higit pang mga detalye). Kasabay ng mas malawak na abot na ito ay (sana) mas malaking interes sa Freemasonry, at (sana) mas maraming bilang ng mga katanungan. At iyan ay isang bagay na kailangang paghandaan ng mga lodge, at mabilisan.
Noong Hulyo ang ikalawang taunang kampanyang #ImAMason , ang aming taunang pagsisikap sa social media upang itampok ang kapatiran at ang hindi kapani-paniwalang kahulugan na nakukuha ng aming mga miyembro mula sa pagiging kabilang. Bagama't pangunahin naming ibinobrodkast ang mga nasa California, ang pagsisikap ay nakakuha ng malaking atensyon sa mga dayuhang hurisdiksyon. Ngayong taon, lumahok ang mga lodge mula sa malalayong lugar tulad ng Kuala Lumpur at England. Mula sa mga simpleng update sa status sa Facebook hanggang sa mga video at selfie, ang mga post na ito ay nakakuha ng halos 20,000 katao na nakisali sa talakayan tungkol sa hashtag online. Sa kabuuan, umabot ito sa mahigit 6 milyong tao sa buong mundo.
Paano iyon umabot hanggang sa naabot noong nakaraang taon? Sa 2023, higit sa 3x ang bilang ng mga taong nakikibahagi sa campaign, na nagresulta sa 3x na epekto kumpara sa campaign noong nakaraang taon. Mahusay na gawain sa lahat ng lumahok!
Si Jordan Yelinek, ang assistant grand secretary at direktor ng mga serbisyo para sa mga miyembro, ay positibo sa kung ano ang ibig sabihin ng mga pagsisikap na tulad nito para sa mga miyembro sa hinaharap. "Makakakita tayo ng malaking pagdagsa ng mga prospect at kailangang maging handa ang mga lodge para dito," sabi ni Yelinek. Sa nakalipas na dalawang taon, ang Grand Lodge ng California ay bumuo ng isang pangkat ng tatlong "tagapayo ng miyembro" na ang trabaho ay bumati at suriin ang mga prospect na nagtatanong sa pamamagitan ng Grand Lodge (karamihan ay online). Noong nakaraang taon lamang, mahigit 5,000 na ganitong prospect ang nakipag-ugnayan sa amin sa pamamagitan ng freemason.org . "Nakakatanggap kami ng mga tao mula sa buong mundo na nakikipag-ugnayan sa amin," sabi ni Yelinek. "At para sa mga nakatira sa labas ng aming estado, ginagawa namin ang aming bahagi upang idirekta sila sa kanilang sariling hurisdiksyon." Ngunit sa karamihan ng mga kaso, ang mga taong nakikipag-ugnayan sa Grand Lodge ay nakatira dito sa California—at doon nagsisimula ang tunay na trabaho. "Sinuri ng aming koponan ang mga prospect na ito upang matiyak na karapat-dapat sila para sa pagiging miyembro, at mula sa mahigit 5,000 katanungan noong nakaraang taon, nakapagpasa kami ng humigit-kumulang 4,200 prospective na miyembro sa aming mga lodge."
Iyan ay isang average ng humigit-kumulang 10 mga prospect sa bawat lodge—hindi isang maliit na bilang at tiyak na sapat upang madaig ang isang lodge na hindi handang pangasiwaan ito. Kapag tinanong kung ano ang maaaring gawin ng isang lodge upang mahawakan ang mga prospect, inirerekomenda ni Yelinek ang isang bersyon ng "Take 5 Method."
Sa pamamaraang ito, ang isang prospect ay dapat magkaroon ng dalawang host, na dapat tanggapin ang inaasam-asam sa tatlong pulong na "kilalanin-ka", na dapat sundan ng pag-imbita sa inaasam-asam sa hindi bababa sa apat na kaganapan sa lodge. Ang buong proseso ay dapat tumagal ng limang buwan. Nakuha na?
- Isang prospect
- Dalawang host
- Tatlong pagpupulong
- Apat na kaganapan sa lodge
- Limang buwan
Ang layunin ng pagkakaroon ng dalawang host ay magbigay ng redundancy kung sakaling ang isa sa mga host ay hindi makadalo sa isa sa mga pulong. Ang mga host na ito ay dapat na bahagi ng isang mas malaking “welcoming committee” na ang trabaho ay ang unang makipag-ugnayan sa isang prospect kasunod ng referral ng Grand Lodge (o sa tuwing may direktang lalapit sa lodge). Ang mga miyembro ng welcoming committee ay dapat lumahok sa mga pulong na "kilalanin-ka-mo" upang sa oras na dumalo ang inaasam-asam sa isang kaganapan sa lodge, makikilala na nila ang tatlo o apat na tao at mas madama ang kanilang pakiramdam.
"Hindi dapat maramdaman ng mga lodge na kailangan nilang sundin ang eksaktong modelong ito," sabi ni Yelinek. "Huwag mag-atubiling ibagay kung kinakailangan." Ngunit sa pagtatapos ng araw, ang mga lodge ay kailangang magkaroon ng ilang modelo para sa paghawak ng mga prospect, dahil, ayon kay Yelinek, ang aming mga pagsusumikap sa outreach ay "nakakamot lang."
Kilalanin si Justin Ortega, Bagong Member Services Rep
Ang departamento ng Grand Lodge Membership Services ay lumalaki—at iyon ay magandang balita para sa mga lodge sa lahat ng dako. Na may higit na kapasidad na tumanggap at magdirekta ng mga online na prospect patungo sa mga lodge na pinakamalapit (o pinakakombenyente) sa kanila, gagawa kami ng makabuluhang hakbang tungo sa pagtaas ng membership sa buong estado. Dito, kilalanin ang aming pinakabagong karagdagan sa koponan, si Justin Ortega.
ANG PINUNO : Maligayang pagdating, Justin. Maaari mo ba kaming ikuwento nang kaunti tungkol sa iyong sarili? Ano ang koneksyon mo sa Freemasonry?
JUSTIN ORTEGA: Pinalaki akong isang Master Mason noong 2022 matapos maantala ang aking petisyon simula noong 2020 dahil sa COVID-19, nang hindi nagkakaloob ng mga digri ang aking inang lodge. Kasalukuyan akong miyembro ng Surfside Lodge No. 112 sa Oceanside, malapit sa San Diego, sa ilalim ng hurisdiksyon ng Most Worshipful Prince Hall Grand Lodge of California , at miyembro rin ng Mt. Moriah No. 4 Holy Royal Arch Chapter. Ngayong taon, ako ay itinalaga bilang assistant secretary ng aking lodge. Mapalad akong matuto tungkol sa tungkulin ng kalihim at mula sa isang napakakaranasang dating master ng aming lodge na may napakaraming kaalaman at karunungan. May tinuturuan siya sa akin araw-araw at binibigyang-diin ang pariralang "ginagawang mas mabuti ang mabubuting tao."
ANG PINUNO : At paano mo ilalarawan ang iyong trabaho dito sa Grand Lodge ng California?
JUSTIN ORTEGA: Isa na akong membership advisor ngayon para sa Masons of California, na sinimulan ko nitong nakaraang buwan lamang. Bago ang trabahong ito, aktibo akong naka-duty sa Marine Corps, kung saan mahigit 10 beses akong nakapag-deploy sa Iraq, Afghanistan, Malaysia, North Africa, Georgia, Japan, at Korea. Pagkatapos ng 22 taon, nagretiro ako sa militar at nakuha ang aking degree sa human resource management at nagtrabaho bilang isang HR manager sa isang pribadong kompanya ng seguridad bago nakuha ang kamangha-manghang pagkakataong ito na magtrabaho para sa Masons of California.
ANG PINUNO : Ano ang pinakanakakagulat (o kawili-wili o kapana-panabik) na bagay na natuklasan mo sa iyong pagtatrabaho para sa GL?
Mga Tip sa Pinakamahuhusay na Kasanayan at Due Diligence para sa mga Hall Association Tungkol sa Pag-aayos/Pagpapahusay ng Building
Kung ang Hall Association ng iyong lodge ay isinasaalang-alang o naghahanda na sumailalim sa mga pagkukumpuni o pagpapahusay, mahalagang lagyan ng tuldok ang lahat ng iyong I at i-cross ang iyong Ts. Dito, ang koponan ng Grand Lodge Real Estate ay nag-compile ng ilang kapaki-pakinabang na paalala upang matulungan kang maiwasan ang mga karaniwang pagkakamali.
- Kumuha ng hindi bababa sa dalawa o tatlong katulad at mapagkumpitensyang mga bid sa parehong nakasulat na saklaw ng trabaho.
- Ang saklaw ng trabaho ay dapat na komprehensibo at ipahiwatig ang mga pagtutukoy sa mga materyales, kagamitan, atbp.
- Para sa mga kumplikadong proyekto sa pagkukumpuni, galugarin ang mga nakakaengganyong propesyonal upang makagawa ng mga guhit ng disenyo, mga ulat sa istrukturang inhinyero, mga ulat ng anay, at iba pang nauugnay na inspeksyon sa gusali bilang bahagi ng iyong angkop na pagsusumikap.
- Tiyaking tinutukoy ng lahat ng dokumento ng bid/kontrata ang samahan ng bulwagan at hindi ang lodge bilang "customer" o "client."
- Dapat malinaw na tukuyin ng mga dokumento ng bid/kontrata ang timeline ng pagkumpleto ng proyekto at impormasyon ng warranty
- Ang dokumento ng bid/kontrata ay dapat maglaman ng mga tuntunin ng progresibong pagbabayad na may paunang bayad na hindi hihigit sa 10% ng kabuuang halaga ng proyekto o $1,000, alinman ang mas maliit sa dalawa.
- Pumili ng isang kontratista gamit ang ilang pamantayan, kabilang ang gastos, kakayahan, propesyonalismo, at reputasyon, at tiyakin na ang kontratista ay lisensyado at sapat na nakaseguro.
- Kunin, o ipakuha sa kontratista ang kinakailangang mga permit ng lungsod at/o county para sa proyektong nasa kamay.
- Ipormal ang pagpili ng kontratista sa isang pulong ng lupon ng Hall Association, na dapat ipakita sa mga minuto ng pulong ng lupon.
- Humingi ng input at buy-in mula sa iba't ibang disiplina mula sa loob ng lodge at ng Hall Association, at kumuha ng pag-apruba para sa pagpopondo mula sa lodge ng may-ari sa isang nakasaad na pulong ng lodge, kung saan ang investment account ng lodge at itinalagang pondo ng gusali ang pinakakaraniwang mapagkukunan ng pagpopondo para sa mga pagpapabuti mga proyekto.
- Makakuha ng wastong nakasulat na pag-apruba mula sa Grand Lodge Masonic Properties Committee para sa mga proyekto sa pagpapahusay/pagkukumpuni na higit sa $25,000 na threshold, ayon sa kinakailangan ng California Masonic Code (CMC).
- Bago magsimula ang anumang trabaho, kumuha ng certificate of liability insurance (COI) mula sa bawat kontratista, na pinangalanan ang Hall Association bilang karagdagang insured at may hawak ng sertipiko para sa general liability insurance coverage; ang COI ay dapat ding isama ang worker's comp at auto liability insurance coverage para sa mga kontratista na gumagamit ng mga empleyado at sasakyan sa lugar ng bulwagan.
Kung ang inyong asosasyon sa bulwagan ay may anumang mga katanungan tungkol sa mga tip at kinakailangan para sa isang kumpletong pakete ng aplikasyon para sa mga pagpapabuti, mangyaring mag-email sa realestate@freemason.org.
Para sa Iyong Trestleboard
Gamitin ang nilalamang ito upang maikalat ang balita tungkol sa mga mapagkukunang ibinigay ng California Masonic Foundation, ang Masonic Homes of California, at higit pa.
Mga Serbisyong Pangkalusugan ng Mason:
Mga Serbisyo sa MCYAF Across the Lifespan
Mason Homes of California Resources
Masonic Philanthropy:
Manatili sa pagsubaybay sa negosyo ng lodge at maghanda para sa mahahalagang deadline. Narito ang iyong checklist sa Agosto.
Executive Committee
- Gumawa ng mga plano para sa iyong lodge master, wardens, o iba pang mga kinatawan na dumalo sa Taunang Komunikasyon ito Oktubre.
Senior Warden, kasama ang Executive Committee
- Kilalanin at lapitan ang mga miyembro para sa 2024 bukas na inihalal at hinirang na mga posisyon sa opisyal.
- Himukin ang mapagpalagay na master, wardens, at senior deacon na isagawa ang kanilang Master Mason's proficiency sa lalong madaling panahon, kung hindi pa nakumpleto.
- Himukin ang kani-kanilang mga opisyal na sagutin nang maaga ang mga tanong ng master, senior warden, at junior warden.
- Kilalanin at lapitan ang mga miyembro para sa 2024 Audit, Pagpapanatili ng Membership, at anumang iba pang komite.
- Magtakda ng kalendaryo para sa 2024 at tukuyin ang mga pinuno ng kaganapan.
- Ipagpatuloy ang paghahanda para sa 2024 na badyet.
- Itakda ang petsa ng pag-install at lapitan ang opisyal ng pag-install, master of ceremonies, at chaplain.
- Suriin ang pag-unlad ng lahat ng kandidato tungo sa pagsulong.
- Ipakilala at bumoto sa Kampanya sa Pagpapanumbalik ng Membership sa isang nakasaad na pagpupulong upang anyayahan ang mga nasuspindeng miyembro na bumalik sa fold.
Junior Warden
- Ipagpatuloy ang pagsubaybay sa 100 porsiyentong pagbibigay ng opisyal sa Taunang Pondo, kasama ang mga opisyal na nagpapakita ng halimbawa sa pamamagitan ng mga regalong kumakatawan sa kanilang kakayahan pati na rin ang kanilang pangako sa ating mga programang pangkawanggawa.
- Ipakilala at bumoto sa Kampanya sa Pagpapanumbalik ng Membership sa isang nakasaad na pagpupulong upang anyayahan ang mga nasuspindeng miyembro na bumalik sa fold.
sekretarya
- Magbayad ng lodge per capita.
- Maghanda ng kalahating-taunang ulat ng aktibidad ng pagiging miyembro, na dapat bayaran sa Agosto.
- Ipakilala at bumoto sa Kampanya sa Pagpapanumbalik ng Membership sa isang nakasaad na pagpupulong upang anyayahan ang mga nasuspindeng miyembro na bumalik sa fold.
ingat-yaman
- Magbayad ng lodge per capita.
- Maghanda ng kalahating-taunang ulat ng aktibidad ng pagiging miyembro, na dapat bayaran sa Agosto.
- Kung may mga empleyado ang iyong lodge, magsampa ng quarterly federal payroll tax form 941 (maliban kung inaprubahan ng IRS ang taunang paghahain ng form 944, na dapat bayaran sa Pebrero),
- Kung ang iyong lodge ay may mga empleyado, mag-file ng quarterly state payroll tax form DE9/DE9C at deposit form DE88.
- Gamit ang Paychex Payroll system? Kukumpletuhin at isasampa ng Paychex ang itaas na quarterly payroll tax returns para sa iyo. Siguraduhing iproseso ang iyong payroll sa Paychex Payroll system sa buwanan/regular na batayan.
- Magsimulang maghanda ng semi-taunang ulat sa pananalapi, na dapat bayaran sa Agosto. Gumagamit ng Intacct? Ang ulat ay magagamit at awtomatikong nabuo mula sa Intacct system. Kung kailangan mo ng tulong para i-update ang iyong mga financial record sa Intacct. mangyaring makipag-ugnayan sa mga serbisyong pinansyal, Tel: 415-292-9170, financialservices@freemason.org.
Samahan ng Hall
- Kasalukuyang semi-taunang ulat, na dapat bayaran sa Agosto.
May mga tanong? Makipag-ugnayan sa Member Services sa memberservices@freemason.org o (415) 776-7000.
Noong nakaraang buwan, tinanong namin kung nakakita ba ang iyong lodge ng pagtaas ng mga prospect sa nakaraang taon?
- 69% - Oo
- 31% - Hindi