Agosto 2022: Ang Welcome Brigade
Una, ang magandang balita: Ang mga katanungan tungkol sa membership sa fraternity ay tumataas na. Ang mga dahilan para doon ay napakarami, kabilang ang isang kamakailang binagong online membership portal sa freemason.org, bago online na mapagkukunan na nakatuon sa mga prospect, At isang nadoble ang social media push. Nariyan din ang makalumang word-of-mouth na promosyon na ang mga miyembro at lodge sa buong estado ay naging hinihikayat na lumahok sa (at kung saan mayroon sila). Ang idinagdag ng lahat ay ang pagtaas ng bilang ng mga taong nakikipag-ugnayan online tungkol sa pagsali sa isang lodge. Upang malaman:
Mula noong Marso 2022:
- 2,885 na tao ang nagpunan ng isang paunang online na form para sa pagtatanong ng membership mula sa freemason.org.
- 779 sa mga prospect na iyon ay nakipag-usap sa isang Membership Advisor mula sa Grand Lodge. (Marami pa ang nasa pila.)
- 423 ay konektado sa isang lodge.
Kung ikukumpara sa mga nakaraang taon, iyon ay isang hindi kapani-paniwalang pagtaas, at sumasalamin nang mabuti sa pagsusumikap na namuhunan kamakailan ng aming mga lodge at grand lodge. Sa unang pagkakataon sa mga taon, sa ilang mga kaso, ang aming mga lodge ay mayroon na ngayong surfeit ng mga prospect na interesadong mag-apply para sa membership.
Ngayon, ang hindi magandang balita: Hindi lahat ng lodge ay handang-handa na humawak ng mga bagong prospect.
Dahil man sa walang partikular na tao o grupo ang isang lodge na itinatag para tanggapin ang mga prospect, o ang kanilang impormasyon ay nawawala lang sa shuffle, ang mga lodge ay masyadong madalas na nawawalan ng contact sa mga prospect na nagpahayag ng interes na sumali sa fraternity. At kapag hindi nakarinig ang mga prospect mula sa mga lodge, lumalayo sila. Ang fraternity ay nawalan ng potensyal na bagong miyembro at ang reputasyon ng Freemasonry ay hindi kinakailangang tamaan.
Kaya: Nakagawa kami ng mahusay na pag-unlad sa pagdadala ng higit pang mga prospect sa pipeline ng membership. Ngayon ay oras na para magtrabaho sa pagtiyak na ang aming mga lodge ay may impormasyon at mga mapagkukunan na kailangan nila upang mahawakan ang mga prospect na iyon.
Blake Green ay umaasa na ayusin iyon. Green, isang dating master ng Sacramento No. 40, ay tinanggap kamakailan bilang Membership Advisor ng Grand Lodge ng California. Ang kanyang tungkulin ay nagsasangkot ng pag-screen ng mga online na prospect upang alisin ang mga hindi seryoso o hindi karapat-dapat na mga kandidato, pagkakaroon ng paunang pakikipag-usap sa kanila tungkol sa Freemasonry sa pangkalahatan at mga indibidwal na lodge sa partikular, at sa huli ay nagre-refer sa kanila sa isang lokal na lodge. Sabi ni Green, "Ako ang kasabihang Virgil, na gumagabay sa mga prospect sa kanilang paglalakbay mula sa unang interes hanggang sa matugunan ang kanilang potensyal na bagong lodge." Bago maglingkod sa kanyang kasalukuyang tungkulin, siya rin ang prospect point person ng kanyang lodge. "Ngayon, ginagawa ko iyon sa antas ng estado," sabi niya.
Gayunpaman, hindi nagtatapos ang trabaho ni Green kapag naipasa niya ang isang prospect sa isang lodge. Susundan niya ang bawat inaasam-asam at mag-lodge ng ilang linggo o buwan mamaya para matiyak na nakakonekta sila at nasagot ang lahat ng tanong nila. Para sa mga hindi nakahanap ng perpektong akma, ire-refer niya sila sa ibang lugar.
Sa maikling panahon mula nang maupo sa posisyon, itinuro niya ang mga prospect sa humigit-kumulang isang-katlo ng lahat ng lodge sa California—ibig sabihin, maraming mga opisyal ang nakipag-ugnayan na sa kanya kahit isang beses. Sa mga susunod na buwan, asahan na tataas ang bilang na iyon. At tandaan na ang Green ay hindi lamang isang mapagkukunan para sa mga prospect—nandito rin siya para tulungan ang mga lodge at lodge na lider na sagutin ang mga tanong nila tungkol sa membership. “Nandito ako para tumulong sa mga lodge. Iyan ang aking misyon,” sabi ni Green. “Gusto ko ring tulungan ang fraternity na lumago at ibahagi ang Freemasonry sa mas maraming tao. Iyan ang nagdadala sa akin sa mga telepono araw-araw.”
Mga tanong? Abutin sa bgreen@freemason.org.
Dahil mas maraming mga prospect ang na-route mula sa mga online na pagtatanong patungo sa mga lokal na lodge, mahalaga na ang mga lodge na iyon ay may mga prosesong nakahanda upang tanggapin at matanggap sila. Dito, nag-aalok si Green at ang mga miyembro ng Grand Lodge Leadership Committee ng payo sa mga paraan upang pangasiwaan ang mas malaking daloy ng mga inaasahang miyembro—at mga paraan na matagumpay na maisama ang mga ito. (Para sa higit pa, tingnan ang Oktubre 2021 isyu ng Pinuno.)
Pagkuha ng Buy-in
- Umupo bilang isang lodge at pag-usapan ang mga downside sa pagkawala ng mga prospect. Ano ang ibig sabihin nito para sa iyong lodge? Ang pagkakaroon ng mas kaunting mga bagong Mason ay ang pinakamadaling sagot. Ngunit mas malawak, isipin kung paano nakakaapekto ang mga taong lumalayo sa isang lodge sa kanilang pananaw sa Freemasonry sa kabuuan—at kung ano ang malamang na sasabihin nila sa sarili nilang mga kaibigan tungkol sa fraternity. "Ang isang nawawalang pag-asa ay maaaring makasakit ng kaunti sa isang lodge, ngunit mas masakit ang Masonry sa kabuuan," sabi ni Carlos Diez, isang miyembro ng Komite ng Pamumuno ng Grand Lodge at isang miyembro ng Hagdanan ni Solomon Blg. 357.
- Bilang lodge, tiyaking nakapagtatag ka na o nagsimula ng isang welcoming committee na may mga tungkulin, patakaran, at pamamaraan para sa pagharap sa mga bagong prospect. Ang ilang mga miyembro ay maaaring hindi nasasabik tungkol sa komite o kahit na nakikita ang pangangailangan na magbigay ng isang mas nakakaengganyang kapaligiran. OK lang iyon, ayon kay Diez. “Kunin mo lang ang mga taong masigasig tungkol dito, at kung hindi lahat ay nasasabik, ayos lang—kumuha lang ng isang pangunahing grupo para magsimula.”
Paano Tumugon sa Mga Tanong sa Membership
- Sa pinakasimple nito, ang welcoming committee ay dapat na isang sagot sa apat na tanong na ito: Ano ang gagawin mo kapag may nag-iwan ng voicemail, isang email, isang mensahe sa social media, o pumasok sa lodge para magtanong tungkol sa membership? Iyon ang Ano. Mula doon, maaari mong malaman ang sino at paano.
- Ang pagtatalaga ng isang point person at isang backup sa bawat gawain ay titiyakin na ang mga prospect ay hindi mahuhulog sa mga bitak. At malalaman mo na madalas na sinusuri ng isang tao ang bawat isa sa mga channel na iyon, na may isang tao na responsable sa pagtiyak na nasasagot ang mga tanong ng mga prospect.
- Huwag limitahan ang komite sa mga miyembrong mas matagal nang nanunungkulan. Ang mga bagong miyembro ay madalas na pinaka-masigasig tungkol sa lodge, at maaari itong maging isang mahusay na paraan upang panatilihin silang nakatuon.
Pakikipag-ugnayan sa mga Prospect
- Ang unang bagay na dapat gawin kapag tumugon ka sa isang mensahe ay upang sagutin ang anumang mga katanungan at maging isang mapagkukunan. Sa pagtatapos ng isang pag-uusap o mensahe, anyayahan sila sa susunod na kaganapan sa lodge.
- Idirekta ang mga prospect sa mga mapagkakatiwalaang mapagkukunan tulad ng website ng Grand Lodge, na kinabibilangan ng maraming pangunahing impormasyon tungkol sa Freemasonry.
- Itugma ang mga prospect sa mga miyembrong may katulad na interes. Halimbawa, nang pumasok ang isang prospect sa lodge ni Diez at sinabi sa kanya na siya ay isang mekaniko, inimbitahan ni Diez ang isang kapwa miyembro na nagtatrabaho bilang isang machinist na makipag-chat sa kanya. "Iyon ay agad na nagpatahimik sa lalaki at ipinakita sa kanya na kami ay katulad ng iba."
- Huwag magmadaling mag-alok ng aplikasyon. Hayaang kilalanin muna ng magiging miyembro ang lodge. Ang ilang lodge ay naghihintay ng hanggang anim na buwan. Huwag lamang hayaan ang isang inaasam-asam na malanta sa baging. Hangga't nakikipag-usap sila at hindi binabalewala, mananatili sila upang matuto nang higit pa.
Isang taos-pusong pasasalamat sa lahat ng lumahok sa aming kauna-unahang pagkakataon #ImAMason kampanya sa social media. Tulad ng malamang na naranasan ng marami sa inyo, nakakatuwang makita ang aming mga Facebook feed na kinuha ng mga pulang square-and-compass na profile picture. At ang ilan sa mga kuwentong nabasa namin mula sa mga miyembro tungkol sa kung ano ang ibig sabihin ng Freemasonry sa kanila ay tunay na nagbibigay inspirasyon. Narito ang ilang mga paborito:
Nakita pa namin ang iba pang mga hurisdiksyon ng Masonic na tumaas sa trend—kabilang ang mga post mula sa mga grand lodge ng Georgia, South Carolina, Washington, Ohio, Arizona, Texas, at kahit sa malayong lugar sa Queensland, Australia.
Lahat ng sa lahat, #ImAMason umabot sa humigit-kumulang 2.8 milyong tao, na ginagawa itong pinakamalaki at pinakamatagumpay na kampanya sa social media kailanman. Sana, ito ang magiging spark na magpapaginhawa sa aming mga miyembro at mag-lodge na pag-usapan ang lahat ng bagay na mahalaga sa kanila ng Masonry—at makakatulong sa aming gawin ang aming pangako sa 2025 Fraternity Plan na pahusayin ang positibong pampublikong kamalayan sa Freemasonry.
Manatili sa pagsubaybay sa negosyo ng lodge at maghanda para sa mahahalagang deadline. Narito ang iyong checklist sa Agosto.
Executive Committee
- Gumawa ng mga plano para sa iyong lodge master, wardens, o iba pang mga kinatawan na dumalo sa Taunang Komunikasyon ito Oktubre.
Senior Warden, kasama ang Executive Committee
- Kilalanin at lapitan ang mga miyembro para sa 2023 bukas na inihalal at hinirang na mga posisyon sa opisyal.
- Himukin ang mapagpalagay na master, wardens, at senior deacon na isagawa ang kanilang Master Mason's proficiency sa lalong madaling panahon, kung hindi pa nakumpleto.
- Himukin ang kani-kanilang mga opisyal na sagutin nang maaga ang mga tanong ng master, senior warden, at junior warden.
- Kilalanin at lapitan ang mga miyembro para sa 2023 Audit, Pagpapanatili ng Membership, at anumang iba pang komite.
- Magtakda ng kalendaryo para sa 2023 at tukuyin ang mga pinuno ng kaganapan.
- Ipagpatuloy ang paghahanda para sa 2023 na badyet.
- Itakda ang petsa ng pag-install at lapitan ang opisyal ng pag-install, master of ceremonies, at chaplain.
- Suriin ang pag-unlad ng lahat ng kandidato tungo sa pagsulong.
- Ipakilala at bumoto sa Kampanya sa Pagpapanumbalik ng Membership sa isang nakasaad na pagpupulong upang anyayahan ang mga nasuspindeng miyembro na bumalik sa fold.
Junior Warden
- Ipagpatuloy ang pagsubaybay sa 100 porsiyentong pagbibigay ng opisyal sa Taunang Pondo, kasama ang mga opisyal na nagpapakita ng halimbawa sa pamamagitan ng mga regalong kumakatawan sa kanilang kakayahan pati na rin ang kanilang pangako sa ating mga programang pangkawanggawa.
- Ipakilala at bumoto sa Kampanya sa Pagpapanumbalik ng Membership sa isang nakasaad na pagpupulong upang anyayahan ang mga nasuspindeng miyembro na bumalik sa fold.
sekretarya
- Magbayad ng lodge per capita.
- Maghanda ng kalahating-taunang ulat ng aktibidad ng pagiging miyembro, na dapat bayaran sa Agosto.
- Ipakilala at bumoto sa Kampanya sa Pagpapanumbalik ng Membership sa isang nakasaad na pagpupulong upang anyayahan ang mga nasuspindeng miyembro na bumalik sa fold.
ingat-yaman
- Magbayad ng lodge per capita.
- Maghanda ng kalahating-taunang ulat ng aktibidad ng pagiging miyembro, na dapat bayaran sa Agosto.
- Kung may mga empleyado ang iyong lodge, magsampa ng quarterly federal payroll tax form 941 (maliban kung inaprubahan ng IRS ang taunang paghahain ng form 944, na dapat bayaran sa Pebrero),
- Kung ang iyong lodge ay may mga empleyado, mag-file ng quarterly state payroll tax form DE9/DE9C at deposit form DE88.
- Gamit ang Paychex Payroll system? Kukumpletuhin at isasampa ng Paychex ang itaas na quarterly payroll tax returns para sa iyo. Siguraduhing iproseso ang iyong payroll sa Paychex Payroll system sa buwanan/regular na batayan.
- Magsimulang maghanda ng semi-taunang ulat sa pananalapi, na dapat bayaran sa Agosto. Gumagamit ng Intacct? Ang ulat ay magagamit at awtomatikong nabuo mula sa Intacct system. Kung kailangan mo ng tulong para i-update ang iyong mga financial record sa Intacct. mangyaring makipag-ugnayan sa mga serbisyong pinansyal, Tel: 415-292-9170, financialservices@freemason.org.
Samahan ng Hall
- Kasalukuyang semi-taunang ulat, na dapat bayaran sa Agosto.
Mga tanong? Makipag-ugnayan sa Member Services sa memberservices@freemason.org o (415) 776-7000.
Para sa Iyong Trestleboard
Gamitin ang nilalamang ito upang maikalat ang balita tungkol sa mga mapagkukunang ibinigay ng California Masonic Foundation, ang Masonic Homes of California, at higit pa.
Bago: Mga Serbisyo sa MCYAF Across the Lifespan
Bago: Masonic Youth Order Resources Library
Bago: Ang Pavilion sa Masonic Homes
California Masonic Foundation Cornerstone Society
Noong nakaraang buwan, tinanong namin kung pinag-uusapan mo ba ang Freemasonry, ang iyong membership, o ang iyong lodge sa social media (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, atbp.)? Sa mga sumagot:
- Oo - 47%
- Hindi - 53%
