Ang nangunguna
Agosto 2019: Paano Ginawa ng One Lodge ang Pampublikong Kaganapan nito sa Front-Page News

Ang isang inabandunang pyramid, isang nakakatakot na sementeryo, at 100 taon ng kasaysayan ay isang magandang lugar upang magsimula pagdating sa pag-drum up ng interes ng media. Ngunit para sa mga miyembro ng King David's Lodge No. 209 sa San Luis Obispo, ang pagkakaroon ng kahanga-hangang kuwento na sasabihin ay bahagi lamang ng kung ano ang napunta sa isang nakamamatay na kampanya sa PR. Ang tunay na sikreto ay masusing pagpaplano.

Para sa mga lodge na nagpupumilit na pukawin ang interes mula sa lokal na komunidad sa kanilang mga pampublikong kaganapan, ang maalalahanin na diskarte ni Haring David na humahantong sa isang pangunahing pampublikong seremonya ay nag-aalok ng ilang mahahalagang aral na matututuhan ng iba. "Lahat ito ay tungkol sa paglikha ng isang relasyon," sabi ni Robert Sachs, dating master ng lodge. "Upang makakuha ng napakahusay na media coverage para sa iyong lodge, kailangan mong gumawa ng higit pa kaysa sa magpadala ng mga one-off na press release sa iisang media outlet."

Kasama ang isang pangunahing grupo ng mga miyembro ng King David, pinangunahan ni Sachs ang isang napakahusay na kampanya ng publisidad sa multimedia noong nakaraang taon na humantong sa hindi pa naganap na turnout, tumaas na pagkakalantad sa media para sa lodge, at mga papuri mula sa mga lokal na grupo ng komunidad.

Isang Pangyayaring Isang Siglo sa Paggawa

Nagsimula ang kuwentong ito mahigit 100 taon na ang nakalipas kay Frederick Adolphus Dorn, isang kilalang mamamayan sa San Luis Obispo at ang amo ng lodge. Ang asawa at sanggol na anak ni Dorn ay namatay nang hindi inaasahan, at sa pagluluksa, inatasan niya ang pagtatayo ng isang malaking granite pyramid upang hawakan ang kanilang mga mortal na labi, na makikita sa sementeryo ng bayan. Dagdag pa, iniutos niya na manatiling bukas ang pinto sa mausoleum hanggang sa araw na siya mismo ay ililibing kasama ang kanyang pamilya. Ang kanyang maringal na kilos ay napatunayang hindi masyadong pinal na tila, gayunpaman, at sa loob ng ilang taon ay lumipat si Dorn sa Northern California at nagsimula ng isang bagong pamilya. Sa oras, taon mamaya, na siya sa wakas ay pumanaw, ang kanyang natitirang mga anak ay inilibing siya sa Bay Area, daan-daang milya mula sa pyramid shrine. Mula noon, "Ang pyramid ay palaging may misteryo," sabi ni Sachs. "Isinulat ito ng mga tao at lumabas ito sa mga artikulo sa pahayagan sa mga nakaraang taon."

Ilang taon na ang nakalilipas, nagsimulang maghanda ang lodge para tuluyang maisara ang mausoleum. Nang si Sachs ay naging senior warden noong 2017, pinamunuan niya ang komite sa pagpaplano na nakatuon sa proyekto. Sa paglipas ng mga taon, ang lodge ay bumuo ng isang matatag na programa sa marketing, na kinabibilangan ng isang napapanahon na website, mga aktibong social media account, at mga contact sa mga lokal na istasyon ng radyo at telebisyon. Dinala nila ang lahat ng mga mapagkukunang ito upang dalhin sa pangunguna sa aktwal na seremonya. Nakatulong ito na ang lodge ay nag-iingat ng mga template para sa mga release ng media at isang mahabang listahan ng pamamahagi ng mga outlet na pagpapadala sa kanila.

Ngunit hindi lang iyon: Ayon kay George Brown, ang matagal nang sekretarya ng lodge at isang miyembro ng komite sa pagpaplano, ang pagpapanatiling bukas ng mga linya ng komunikasyon sa loob ng lodge ay kasinghalaga rin. Si Brown, isang retiradong opisyal ng pampublikong impormasyon para sa departamento ng bumbero, ay sanay na panatilihin ang lahat sa komite sa pagpaplano sa loop ng mga komunikasyon, kaya alam ng bawat miyembro kung ano ang nangyayari habang umuusad ang proyekto. Sa pananatiling organisado, nagawa ng komite ang isang masalimuot na gawain—pagbuo ng interes sa seremonya ng pagbubuklod—at hatiin ito sa mga mapapamahalaang bahagi. Isang miyembro ang namamahala sa mga social media account; isa pa ay sinisingil sa pagpapanatiling napapanahon ang website; at iba pa. Sinundan ng bawat tao ang isang kalendaryo na may naka-iskedyul na mga deadline at pana-panahong pag-update.

Nagsilbi si Sachs bilang pampublikong mukha ng seremonya. Lumabas siya sa lokal na radyo upang pag-usapan ang kaganapan at ang kasaysayan ng pyramid, at nakipag-ugnayan sa ibang mga grupo ng komunidad at stakeholder. "Higit pa sa media, mahalaga para sa amin na makakuha ng buy-in mula sa ibang mga grupo, kabilang ang lokal na makasaysayang lipunan, ang Lungsod ng San Luis Obispo, at ang mismong mga inapo ng Dorn," paliwanag ni Sachs. Ang pagtatayo ng tulay na iyon ay nagbayad ng mga dibidendo. Bago pa man maganap ang seremonya, kinilala ang mga pagsisikap ng lodge sa pamamagitan ng preserving award mula sa San Luis Obispo Historical Society, at pampublikong kinilala ng alkalde at abogado ng distrito ang mabuting gawa ng lodge.

Nang sa wakas ay dumating na ang araw ng seremonya ng pagbubuklod, ang tagumpay ng pakikipagsapalaran ay halos isang foregone conclusion. Mahigit sa isang taon ng pagpaplano at estratehikong marketing ang nakita iyon. Mahigit 250 bisita ang dumalo sa seremonya, at 200 pa ang pumunta sa gusali ng lodge mamaya nang hapong iyon para sa isang open house. Bilang pagkilala sa kanilang mga pagsisikap, ginawaran ng Grand Lodge ang King David's Lodge ng 2018 award para sa Pinakamahusay na Advertisement/Marketing Materials para sa isang Lodge Event.