Abril 2025:
Pamamahala sa Mga Talaan ng Iyong Lodge
Ang mga lodge ay nag-iipon ng maraming bagay-pinag-uusapan natin ang mga kahon sa mga kahon sa mga kahon nito. Ang ilan sa mga bagay na iyon ay mahalaga, habang ang ilan sa mga ito ay maaaring itapon bilang bahagi ng isang mahusay na paglilinis ng tagsibol.
Ngunit bago mo simulan ang pagtatapon ng mga talaan ng lodge sa kaliwa at kanan, tandaan na kumonsulta sa "iskedyul ng pagpapanatili" na ginawa ni Joseph Evans, archivist at collections manager ng Henry Wilson Coil Library at Museo ng Freemasonry sa San Francisco. (Ang iskedyul ng pagpapanatili ay matatagpuan sa iMember, sa ilalim ng tile na "Mga Mapagkukunan", na may pamagat na "Impormasyon sa Pagpapanatili ng Imbentaryo at Mga Tala.")
Doon, malalaman mo na hindi lahat ng bagay na iyon ay ginawang pantay. Ang ilang mahahalagang rekord ay dapat panatilihing walang hanggan, habang ang iba ay kailangan mo lamang hawakan sa loob ng ilang taon. At ang ilan sa mga ito ay magandang ol' fashioned junk.
Kailangan mo ng tulong sa pamamahala ng lahat ng iyong gamit? Mag-abot sa jevans@freemason.org. Si Evans ay hindi lamang nagtatrabaho sa mga lodge upang pamahalaan ang kanilang sariling mga talaan, ngunit kung minsan tinutulungan silang ilipat ang kanilang mga tala sa pangangalaga ng Grand Lodge. Ito ay bahagi ng isang kasunduan sa pagdeposito ng mga archive kung saan iniimbak ng Grand Lodge ang iyong mga talaan ng lodge sa San Francisco, kung saan ito ay magagamit at handang gamitin sa tuwing kailangan mo ito. "Nananatili sa mga lodge ang pagmamay-ari ng materyal," paliwanag ni Evans. "Sumasang-ayon lang ang Grand Lodge na pamahalaan ang koleksyon sa ngalan nila."
Iyan ay kung ano Crow Canyon No. 551 ginawa. "Ang aming lodge ay may mga talaan mula sa walong magkakaibang mga pagsasama-sama," sabi ng sekretarya ng lodge na si Perry Kahr. "Madali ang pagtatrabaho sa Grand Lodge. Inayos nila ang pagkuha ng aming mga kahon ng mga talaan at nagpadala sa amin ng kumpletong imbentaryo kasama ang isang kasunduan na pamahalaan ang archive para sa amin."
Pamamahala ng Mga Talaan ng Lodge: Mga Pangunahing Tip sa Pagpapanatili
Gusto mo pa ring manatili sa mga archive ng iyong lodge? Gamitin ang mga pangunahing tip na ito upang mag-imbak ng mga item nang maayos. Suriin ang Mga Alituntunin sa Pagpapanatili para sa Mga Bagay at Papel na Archive para sa mga detalyadong tagubilin.
- Panatilihin ang mga bagay sa direktang sikat ng araw
- Kontrol para sa mga peste tulad ng mga insekto at rodent
- Mag-imbak ng mga ledger, scrapbook, at papel sa mga karton na kahon o bin na walang alikabok at dumi. Iwasan ang mga plastic na lalagyan: Hindi nila pinapayagan ang sirkulasyon ng hangin, na maaaring humantong sa amag.
- Lagyan ng label ang mga kahon ng nilalaman at petsa ng materyal
- Mag-imbak sa isang malinis, madilim na lugar tulad ng isang aparador. Iwasan ang mga basement, garahe, attics, at storage shed, na madaling kapitan ng moisture at malalaking pagbabago sa init at halumigmig.
- Itala ang mga nilalaman ng mga kahon at ang kanilang lokasyon sa iyong imbentaryo
At tandaan, available ang archive ng Grand Lodge kung mayroon kang mga tanong o may problema—o kahit na gusto mo lang ng tour sa susunod na nasa bayan ka.
Bawat Ang 2025 Proclamations ni Grand Master Salazar, Abril 17 ay isang araw ng serbisyo sa buong estado. Tingnan ang kanyang mensahe sa ibaba:
Bilang parangal sa ika-175 anibersaryo ng Masons of California, ang Abril 17, 2025 ay isang pang-estadong Araw ng Serbisyo para sa fraternity. Ako ay nananawagan sa lahat ng California Mason, lodge, at miyembro ng ating extended fraternal family na magtulungan upang makagawa ng epekto sa kanilang komunidad. Ang aming mga lodge ay nasa kanilang pinakamahusay—at pinakamalakas—kapag sila ay itinuturing na mahalaga at nakatuong mga miyembro ng lokal na komunidad. Ito ay hindi lamang kung paano tayo gumagawa ng ating marka sa mundo sa paligid natin, kundi pati na rin kung paano nalalaman ng iba ang ating organisasyon at kung ano ang ibig sabihin nito. Sa ganoong paraan, ang serbisyo sa komunidad ay isang mahalagang bahagi ng pagtiyak sa kinabukasan ng ating kapatiran.
Maging bilang mga indibidwal, bilang isang lodge, o bilang isang distrito, nananawagan ako sa mga Mason ng California na pumili ng isang karapat-dapat na lokal na proyekto at italaga ang kanilang mga sarili dito sa pamamagitan ng pagboboluntaryo o paggawa ng kanilang sarili sa tulong sa anumang paraan na pinaka-epektibo. Gawin natin ang ating sarili na nakikita ng mga nakapaligid sa atin. Isuot ang iyong Masonic shirt, sombrero, o pin; mag-post ng mga larawan at video sa social media. Bigyang-pansin kung ano ang ginagawa at pinaninindigan ng mga Mason. Kapag nakita tayo ng mundo na namumuhay ayon sa ating mga obligasyon, makikilala nila ang dati nating alam bilang mga Mason: Na ang pinakamataas na layunin ng Freemasonry ay pabutihin ang mundo para sa lahat.
Taos-puso at kapatiran,
Arthur L. Salazar, Jr., Grand Master
Kung bibigyan ng isang tanong na tanungin ang Banal, anong malalim na misteryo ang nais mong malaman? Magtatanong ka ba tungkol sa kalawakan ng uniberso, isang bagay na personal, pag-unawa sa pagdurusa sa paligid mo o, ang kalikasan ng kamalayan?
Ngayon isipin ang sagot sa lahat ng tanong ay: "Tumingin ka sa loob. Ang lahat ng hinahanap mo ay nasa loob mo na."
Ang simpleng sagot na ito ay maaaring makabasag ng panlabas na pokus para sa marami dahil pinipilit nito ang pagsisiyasat ng sarili. Hinihingi nito na harapin natin ang sarili nating pagkatao. Kailan tayo tinuruan niyan? (Marahil hindi kailanman…) Isa pang tanong, kasinghalaga, bakit hindi?
Ngunit ito ay nagpapakita ng isang bagay na mahalaga sa iyo. Biglang, ang iyong mga sagot ay hindi malayo, sila ay naninirahan sa mga tahimik na sulok ng iyong puso. Ang paghahangad ng panlabas na pagpapatunay ay kumukupas, pinalitan ng isang malalim na paghahangad para sa (sariling) paghahayag. Nagiging bagong explorer tayo.
Ngayon isipin ang tunay na kalayaan: Walang mga pinansiyal na pasanin, walang mga obligasyon. Ano ang gagawin mo? Maglalakbay ka ba, lilikha, magpahinga nang walang pag-aalala sa trabaho, makipag-usap nang mas bukas sa pamilya? Pagkatapos ng maraming pag-iisip, ang pagpipiliang ito ay magpapakita ng iyong tunay na kalikasan, ang iyong pinakamalalim na pagnanasa. Inilalantad nito ang iyong mga hilig na natutulog sa ilalim ng bigat ng pang-araw-araw na buhay.
Mga paraan upang tuklasin ang iyong panloob na sarili:
⬩ Tahimik na pagmuni-muni: Maglaan ng oras sa katahimikan. Magnilay, journal, o umupo lang sa katahimikan.
⬩ Makawala sa mga inaasahan: Tukuyin ang panlipunan o personal na mga panggigipit na humuhubog sa iyong mga pagpipilian. Tanungin ang kanilang bisa.
⬩ Paggalugad ng iyong mga hilig: Alalahanin ang mga aktibidad na nagpapasiklab sa iyong espiritu. Makipag-ugnayan muli sa kanila, kahit sa maliliit na paraan.
⬩ Yakapin ang kahinaan: Kumonekta sa iba nang tunay. Ibahagi ang iyong mga saloobin at damdamin nang walang takot sa paghatol.
⬩ Humingi ng panloob na patnubay: Magtiwala sa iyong intuwisyon. Bigyang-pansin ang mga banayad na nudge na gumagabay sa iyo patungo sa iyong tunay na landas.
⬩ Mga hakbang na naaaksyunan: Magsimula sa maliit. Kung gusto mong magpinta, magpinta. Kung gusto mong magsulat, magsulat. Ang bawat hakbang ay tumutulong sa iyo na makilala ang panloob na sarili.
Ang tanong pagkatapos ay nagiging: sapat ka bang matapang na ipamuhay ang mga sagot na nahanap mo?
Carlos M. Diez, Jr., Dakilang Mananalumpati
Gamitin ang nilalamang ito upang maikalat ang balita tungkol sa mga mapagkukunang ibinigay ng California Masonic Foundation, ang Masonic Homes of California, at higit pa.
Mga Serbisyong Pangkalusugan ng Mason:
Mga Serbisyo sa MCYAF Across the Lifespan
Mason Homes of California Resources
Masonic Philanthropy:
Manatiling nakasubaybay sa negosyo ng lodge at maghanda para sa mahahalagang deadline. Narito ang iyong checklist sa Abril.
Executive Committee
- Maghanda ng anumang iminungkahing batas para sa Taunang Komunikasyon, na nakatakda sa Abril 24.
- Kung hindi mo pa nagagawa, dumalo o gumawa ng mga plano na dumalo sa 2025 Mga Retreat ng Pamumuno. Bukas pa rin ang mga retreat para sa Anahiem (Abril 4-6), San Ramon (Abril 11-13), Lake Tahoe (Mayo 9-11), at Palm Springs (Mayo 16-18). Magrehistro ngayon.
Senior Warden
- Magsimulang maghanda ng 2026 program plan.
- Magsimulang maghanda para sa 2026 na badyet, na alalahaning magtabi ng mga pondo para sa pag-atras ng pagdalo.
- Simulan ang paghahanda sa 2026 na appointment sa mga opisyal.
- Simulan ang paghahanda sa 2026 na pag-install ng mga opisyal.
- Suriin ang pag-unlad ng lahat ng kandidato tungo sa pagsulong.
Junior Warden
- Simulan ang pagsubaybay sa 100 porsiyentong pagbibigay ng opisyal sa Taunang Pondo, kasama ang mga opisyal na nagpapakita ng halimbawa sa pamamagitan ng mga regalo na kumakatawan sa kanilang kakayahan pati na rin ang kanilang pangako sa ating mga programang pangkawanggawa.
sekretarya
- Magpatuloy sa pagkolekta ng mga delingkwenteng dapat bayaran mula sa mga miyembro (ay dapat bayaran noong Enero 1).
- Magpadala ng listahan ng mga miyembro na may mga huling bayarin sa master para sa Retention Committee.
- Magpadala ng anumang mga abiso sa pagsususpinde.
- Isinasaalang-alang ng Charity Committee ang mga remisyon.
ingat-yaman
- Kung may mga empleyado ang iyong lodge, mag-file ng quarterly federal payroll tax form 941 (maliban kung inaprubahan ng IRS ang taunang pag-file ng form 944, na dapat bayaran sa Pebrero, o ang lodge ay gumagamit ng Paychex payroll system).
- Kung ang iyong lodge ay may mga empleyado, mag-file ng quarterly state payroll tax form DE9/DE9C at deposit form DE88 maliban kung ang lodge ay gumagamit ng Paychex payroll system.
- Maghanda at maghain ng taunang tax returns (IRS form 990 at FTB form 199), na parehong dapat bayaran sa Mayo 15, maliban kung ang iyong lodge ay dating sumang-ayon na ihanda ng Grand Lodge ang mga form ng buwis na ito.
- Para sa mga lodge na hindi gumagamit ng Intacct, bawat CMC, isumite ang iyong 2022 taunang ulat sa pananalapi sa Grand Lodge.
Audit Committee
- Pag-audit ng mga aklat sa lodge, na makukumpleto sa katapusan ng buwan.
Samahan ng Hall
- Maghanda ng form 200, dahil sa Grand Lodge bago ang Mayo 15.
- Maghanda at maghain ng taunang tax returns (IRS form 990 at FTB form 199), na parehong dapat bayaran ng Mayo 15 sa IRS, maliban kung ang Hall ay gumagamit ng Intacct at nag-opt in sa serbisyo sa paghahanda ng Grand Lodge.
- Maghanda ng bayad sa insurance premium, na dapat bayaran sa Mayo.
- File Statement of Information kasama ang Kalihim ng Estado (SI-100 Form)
Mga tanong? Makipag-ugnayan sa Member Services sa memberservices@freemason.org o (415) 776-7000.
Noong nakaraang buwan, tinanong namin kung anong uri ng impormasyon ang gusto mong matanggap sa email ng Leader. Sa mga sumagot...
- 77% - Mga tip sa pangangasiwa ng lodge
- 70% - Masonic/esoteric na edukasyon
- 59% - Mga paalala sa paparating na mga kaganapang Masonic
- 39% - Mga artikulo sa pamumuno ng boluntaryo
- 32% - Mga profile ng miyembro/opisyal
- 1% - Maikling artikulo para sa Masonic Education, mga mensahe mula sa mga lodge na hindi natin alam o naririnig.