Magkasama tayong gumawa ng malalim na pagkakaiba

Ang nangunguna
Abril 2019: Panatilihin ang Bubong sa Iyong ulo

Talaan ng nilalaman

Talaan ng nilalaman

Aim High: Panatilihin ang Bubong sa Iyong Ulo

Ang taglamig na ito ng malakas na pag-ulan ay maaaring magandang balita para sa mga tuyong bukid ng California at lumiliit na mga imbakan ng tubig, ngunit nagdudulot ito ng kalituhan sa daan-daang Masonic lodge sa estado. Bawat taon, marami sa 270 hall associations na nakakalat sa buong California ay nahaharap sa banta ng pagkasira ng panahon sa mga gusaling nasa ilalim ng kanilang pangangalaga. Ipinapaliwanag ng Koponan ng Grand Lodge Real Estate ng California ang pinaka-madaling kapitan ng bahagi ng iyong gusali sa ganitong uri ng pinsala:

Unang Linya ng Pagtatanggol
Ang bubong ay ang unang linya ng depensa ng isang gusali sa bulwagan mula sa mga natural na panganib, tulad ng hangin, ulan, niyebe, at matinding init ng init. Ito rin ang pinaka-mahina na bahagi ng isang gusali dahil nalantad ito hindi lamang sa lagay ng panahon, kundi sa iba pang mga kadahilanan (tulad ng pagbagsak ng mga sanga) na nag-aambag sa pagkasira nito. Ito ay hindi lamang makakaapekto sa bubong mismo, ngunit ang mga nilalaman sa ibaba.

At dahil marami sa aming mga gusali ay higit sa 75 taong gulang, maaari itong maging isang priyoridad para sa mga asosasyon ng bulwagan. Sa taong ito, nakakita kami ng pagtaas sa bilang ng mga bulwagan na nakakaranas ng mga maliliit at malalaking pagtagas ng tubig, dahil sa matinding lagay ng panahon na naranasan ng karamihan sa California sa panahon ng taglamig.

Ang pagkasira ng bubong ay lalong pabigat sa aming mga lodge dahil ang pag-aayos sa isang tumutulo na bubong ay hindi saklaw sa ilalim ng aming patakaran sa seguro sa ari-arian, dahil itinuturing ng industriya ng seguro na ang pagkasira ng bubong ay isang bagay na pagkasira. Sa huling labindalawang buwan, sinuri ng Masonic Properties Committee ang kabuuang 14 na aplikasyon para sa pagpapahusay ng ari-arian na lumampas sa $25,000, na isinumite ng iba't ibang mga asosasyon sa bulwagan. Lima sa 14 na aplikasyon ay nauugnay sa pag-aayos o pagpapalit ng bubong.

Mga Tip para sa Pagpapanatili ng Iyong Bubong ng Lodge

Bilang mga direktor ng asosasyon ng bulwagan at tagapamahala ng ari-arian, pangunahing responsibilidad mong protektahan ang gusali laban sa pinsala sa ari-arian. Dahil sa pagiging madaling mapinsala nito, ang kalusugan ng bubong ng iyong lodge ay dapat na regular na suriin. Nasa ibaba ang mga kapaki-pakinabang na tip mula sa Koponan ng Grand Lodge Real Estate sa kung paano maayos na mapanatili ang iyong bubong at—kung mangyari man ang pinakamasama—kung paano humingi ng pagkukumpuni kung sakaling magkaroon ng sakuna.

Maging Proactive, Sa halip na Reaktibo

  • Ang bubong ng isang gusali ay dapat suriin tuwing tatlo hanggang limang taon, sa kalagitnaan ng tagsibol. Ang isang inspeksyon sa bubong ay makakatulong upang matukoy at matugunan ang mga karaniwang lugar ng problema.
  • Ang mga pagkukumpuni ay dapat na naka-iskedyul bago ang paparating na tag-ulan, kapag ang gawain sa bubong ay mahirap isagawa, at ang mga kontratista ay abala sa pag-asikaso sa mga aktibong pagtagas sa bubong at higit pang mga agarang kahilingan.
  • Subukang ihinto ang mga problema bago sila magsimula at ayusin ang mga ito bago maging huli ang lahat. Karamihan sa mga gusali ng bulwagan ay ginagamit lamang isang beses o dalawang beses sa isang linggo, kaya sa oras na matuklasan ang pagtagas ng bubong makalipas ang ilang araw, maraming pinsala sa kosmetiko at istruktura ang maaaring magawa.
  • Ang isang recoating o waterproofing na trabaho ay maaaring pahabain ang buhay ng bubong ng ilang taon, sapat na katagal para magplano ang asosasyon ng bulwagan para sa isang badyet sa pagpapalit ng bubong.

Naghahanap ng Pagkukumpuni o Pagpapalit
Ang pinakamahusay na kasanayan para sa gawaing bubong ay ang kumuha ng hindi bababa sa tatlong mapagkumpitensyang bid gamit ang isang detalyadong saklaw ng trabaho.

  • Kung ang pagtatantya ng gastos sa pagkukumpuni o pagpapalit ay mas mababa sa $25,000, ang proyekto ay kailangang maaprubahan ng lupon ng asosasyon ng bulwagan.
  • Kung ang pagtatantya ng gastos sa pagkukumpuni o pagpapalit ay lumampas sa $25,000, ang proyekto ay nangangailangan ng pagsusuri at pag-apruba ng Grand Lodge's Committee on Masonic Properties, bago ang simula ng proyekto. Ang Masonic Properties Committee, na binubuo ng ilang boluntaryong miyembro at isang consultant, ay isang grupo ng mga Mason na may karanasan sa construction, engineering, commercial lease, at real estate law, at maaaring magbigay ng gabay sa mga hall associations sa mga bagay na nauugnay sa mga transaksyon sa real estate. .

Ang halaga ng hindi pagkilos ay mas malaki kaysa sa pagkakaroon ng isang pro-aktibong plano sa lugar at regular na pagpapanatili ng bubong. Para sa tulong sa pagsusumite ng kumpletong aplikasyon para sa mga pagpapabuti ng ari-arian, mangyaring makipag-ugnayan sa aming Grand Lodge Real Estate Team sa realestate@freemason.org o (415) 292-9111.

Ang iyong checklist sa Abril

Manatiling nakasubaybay sa negosyo ng lodge at maghanda para sa mahahalagang deadline. Narito ang iyong checklist sa Abril.

Executive Committee

  • Paalalahanan ang mga miyembro na magdiwang 2019 Buwan ng Pampublikong Paaralan.
  • Ayusin ang isang pamamasyal ng miyembro sa isang lokal na pagdiriwang ng mga pampublikong paaralan.
  • Dumalo, o gumawa ng mga plano na dumalo, sa Master at Wardens Retreat. Magrehistro ngayon.
  • Maghanda ng anumang iminungkahing batas para sa Taunang Komunikasyon, na nakatakda sa Abril 22.

Senior Warden

  • Magsimulang maghanda ng 2020 program plan.
  • Magsimulang maghanda para sa 2020 na badyet, na alalahaning magtabi ng mga pondo para sa pag-atras ng pagdalo.
  • Simulan ang paghahanda sa 2020 na appointment sa mga opisyal.
  • Simulan ang paghahanda sa 2020 na pag-install ng mga opisyal.
  • Suriin ang lahat ng progreso ng mga kandidato tungo sa pagsulong.

Junior Warden

  • Simulan ang pagsubaybay sa 100% na pagbibigay ng opisyal sa Taunang Pondo, na may mga opisyal na nagpapakita ng halimbawa sa pamamagitan ng mga regalo na kumakatawan sa kanilang kakayahan pati na rin ang kanilang pangako sa ating mga programang pangkawanggawa.

sekretarya

  • Magpatuloy sa pagkolekta ng mga delingkwenteng dapat bayaran mula sa mga miyembro (ay dapat bayaran ng Enero 1).
  • Magpadala ng listahan ng mga miyembro na may mga huling bayarin sa master para sa Retention Committee.
  • Magpadala ng anumang mga abiso sa pagsususpinde.
  • Isinasaalang-alang ng Charity Committee ang mga remisyon.

ingat-yaman

  • Kung may mga empleyado ang iyong lodge, mag-file ng quarterly federal payroll tax form 941 (maliban kung inaprubahan ng IRS ang taunang paghahain ng form 944, na dapat bayaran sa Pebrero).
  • Kung ang iyong lodge ay may mga empleyado, mag-file ng quarterly state payroll tax form DE9/DE9C at deposit form DE88.
  • Ihanda ang IRS form 990 at FTB form 199, parehong dapat bayaran sa Mayo 15 (maliban kung ang iyong lodge ay dating sumang-ayon na ihanda ng Grand Lodge ang mga form na ito).

Audit Committee

  • Pag-audit ng mga aklat sa lodge, na makukumpleto sa katapusan ng buwan.

Samahan ng Hall

  • Maghanda ng form 200, dahil sa Grand Lodge bago ang Mayo 15.
  • Ihanda ang IRS form 990 at FTB form 199, parehong dapat bayaran sa Mayo 15.
  • Maghanda ng bayad sa insurance premium, na dapat bayaran sa Mayo.

Mga tanong? Makipag-ugnayan sa Member Services sa memberservices@freemason.org o (415) 776-7000.

Para sa iyong Trestleboard

Ang signature event ng fraternity para sa Masonic education ay dalawang buwan na lang! Tiyaking hindi ito palalampasin ng iyong mga miyembro. I-download ang ad na ito para sa Symposium, mga karagdagang ad para sa MCYAF at Acacia Creek.

Sa buwang ito:
Symposium: DeMolay: Isang Kasaysayan, Paglalakbay, at Legacy
Masonic Center para sa Kabataan at Pamilya: Telehealth Services
Matagumpay na Edad sa Acacia Creek

Ibahagi sa iyong Trestleboard.

Hanapin ito sa freemason.org

Ang mga lodge hall ay mahalagang asset, at maaaring maging mahirap ang pag-navigate sa mga desisyon sa real estate. Mga serbisyo sa real estate ng Grand Lodge makakatulong. Tumawag sa (415) 292-9111 para sa:

  • Teknikal na kadalubhasaan at payo sa mga tagapangasiwa ng samahan ng hall para sa pag-upa, pagbili, pagbebenta, at pagpapabuti ng kanilang mga gusali; mga mungkahi para sa pakikipagnegosasyon sa mga transaksyon at pagbubuo ng mga kasunduan.
  • Madiskarteng payo upang magamit ang halaga ng asset ng mga ari-arian ng bulwagan.
  • Tumulong sa pagbuo ng mga aplikasyon para sa Grand Lodge Masonic Properties Committee.
  • Input sa pagpapahusay ng kapital at mga isyu sa pagpapatakbo ng gusali, tulad ng pagpopondo ng reserba, mga proyektong solar, atbp.
  • Mga pagsusuri sa cost-benefit ng mga proyekto sa real estate.
  • Mga pagtatantya ng kapalit na gastos upang matukoy ang naaangkop na saklaw laban sa mga pagkalugi ng ari-arian.

*Ang mga bagong mapagkukunan ay makukuha sa freemason.org, mula sa mga aplikasyon hanggang sa paggamit ng mga kasunduan. Mag-log in sa Member Center, at piliin ang Forms, pagkatapos ay Hall Associations.

Tanong ng buwan

Noong nakaraang buwan, tinanong namin kung paano tinatanggap ng iyong lodge ang mga miyembro ng publiko. Sa mga sumagot:

  • 86% - Nagrenta kami ng espasyo sa aming lodge
  • 55% - Lumalahok ang lodge sa mga pampublikong parada at pagdiriwang
  • 41% - Nakikilahok ang lodge sa mga pampublikong seremonya tulad ng pagtula ng batong panulok
  • 38% - Nagho-host kami ng mga pampublikong kaganapan tulad ng mga BBQ sa aming lodge
  • 17% - Iba pang mga Sagot