Setembro 2024:
A temporada de instalação está chegando!

MONTE SUA EQUIPE: Nenhuma das duas lojas parece fazer exatamente da mesma maneira, mas, em geral, cabe ao mestre cessante consultar o mestre entrante sobre o planejamento da instalação dos oficiais do ano seguinte, desde a programação até a escolha do local, pedido de comida ou outro entretenimento e finalização dos custos (normalmente cobertos no orçamento anual do mestre cessante). “É realmente um esforço de equipe”, diz Tony Albright, um secretário de longa data da Chula Vista Nº 626. “Todos os oficiais devem desempenhar um papel.” Dito isto, a divisão precisa do trabalho tende a ser diferente de uma loja para outra; alguns se apoiam em seus comitês de entretenimento para ajudar a planejar o evento. Enquanto isso, em Califórnia nº 1, o treinador de oficiais de longa data Barry Gwin brinca que, “Para nós, não é uma democracia — é uma ditadura benevolente. O mestre está no comando.” Em qualquer caso, certifique-se de que todos os envolvidos saibam o que se espera deles.

PREPARE-SE: A partir de agosto, a maioria das lojas deve estar em “estações avançadas”, o que significa que os oficiais devem começar a ocupar as cadeiras que pretendem preencher no próximo ano para ensaios ou graus. Em outubro, os candidatos para cargos de oficiais devem ter sido qualificados por um inspetor distrital. (E se ainda não o fizeram, comecem!) Quando as eleições chegarem no início de novembro, você vai querer mergulhar direto nos ensaios para a instalação. “Você não quer esperar até o último minuto”, diz Gwin, que também é um mestre de Califórnia nº 1. Dito isso, não tenha medo de empurrar alguém para o fundo do poço se ele expressar interesse na liderança da loja. Permitir que os membros pratiquem e preencham diferentes estações durante os graus dá a eles uma chance de se qualificarem para essas cadeiras e talvez lhes dê um empurrão para pular para a liderança da loja. Também mantém as coisas frescas e interessantes.

ENVOLVA AS FAMÍLIAS: Muito do que acontece no lodge não é aberto ao público. As instalações dos oficiais são uma das maiores exceções, então certifique-se de que os membros saibam que são um evento familiar. Ao envolver as esposas ou parceiras dos membros, você enfatizará esse ponto. William Rhodes Hervey No. 767 em Los Angeles, o atual mestre Rex Cabado diz que é comum que as esposas dos membros ajudem a decorar o salão da loja em preparação para a instalação, o que não só traz as famílias para a mistura, mas também ajuda a reduzir o custo do que pode ser um evento bastante grande e complexo. Essa noite também serve como ensaio geral e celebração.

FAÇA UMA FESTA: Não deve ser o único grande evento que sua loja organiza, mas a instalação de um oficial é uma ótima oportunidade para trazer pessoas de fora para o salão e dar a elas uma espiada no que é a Maçonaria. Por exemplo, a instalação do ano passado em Filhos do Deserto No. 226 em San Mateo também foi a comemoração do 150º aniversário do lodge. O então novo (e atual) mestre Oleskii Chuiko convidou o prefeito da cidade, vários membros do conselho municipal e outras organizações fraternais como Elks e Rotary para participar do evento, que viu o comparecimento ultrapassar em muito a capacidade do local. (O prefeito escreveu para ele uma carta de agradecimento manuscrita de três páginas depois, ele diz.) Isso, por sua vez, ajudou o lodge a construir relacionamentos importantes localmente. "Uma instalação é uma ótima oportunidade de mostrar quem somos e o que fazemos na comunidade", diz Chuiko. "Quando trabalhamos juntos, podemos fazer muito mais por nossas comunidades."