Setembro 2024:
A temporada de instalação está chegando!

MONTE SUA EQUIPE: Cada loja parece ter um procedimento diferente, mas, em geral, cabe ao venerável mestre cessante consultar o venerável mestre entrante sobre o planejamento da posse dos oficiais do ano seguinte, desde o agendamento e a escolha do local até o pedido de comida ou outras atrações e a definição dos custos (normalmente cobertos pelo orçamento anual do venerável mestre cessante). “É um verdadeiro trabalho em equipe”, afirma Tony Albright, secretário de longa data da Loja Chula Vista nº 626. “ Todos os oficiais devem participar.” Dito isso, a divisão exata de tarefas tende a variar de uma loja para outra; algumas contam com a ajuda de seus comitês de entretenimento para planejar o evento. Enquanto isso, na Loja Califórnia nº 1 , o experiente treinador de oficiais Barry Gwin brinca: “Para nós, não é uma democracia, é uma ditadura benevolente. O venerável mestre é quem manda.” De qualquer forma, certifique-se de que todos os envolvidos saibam o que se espera deles.

PREPARE-SE: A partir de agosto, a maioria das lojas maçônicas deve estar em "fase avançada", o que significa que os oficiais devem começar a ocupar os cargos que pretendem ocupar no ano seguinte, para ensaios ou cerimônias de iniciação. Até outubro, os candidatos a cargos de oficiais devem ter sido qualificados por um inspetor distrital. (E se ainda não foram, tratem disso agora mesmo!) Assim que as eleições começarem, no início de novembro, é importante iniciar os ensaios para a posse. "Não deixe para a última hora", diz Gwin, que também é ex-venerável mestre da Loja Califórnia nº 1. Dito isso, não hesite em desafiar alguém a assumir um papel mais desafiador se essa pessoa demonstrar interesse na liderança da loja. Permitir que os membros pratiquem e ocupem diferentes cargos durante as cerimônias de iniciação dá a eles a oportunidade de se qualificarem para esses cargos e, talvez, os incentive a assumir a liderança da loja. Isso também mantém as coisas interessantes e dinâmicas.

ENVOLVA AS FAMÍLIAS: Grande parte do que acontece na Loja não é aberto ao público. As cerimônias de posse dos oficiais são uma das principais exceções, portanto, certifique-se de que os membros saibam que se trata de um evento para toda a família. Ao envolver as esposas ou companheiras dos membros, você reforçará essa ideia. Na Loja William Rhodes Hervey nº 767 , em Los Angeles, o atual Venerável Mestre, Rex Cabado, afirma que é comum as esposas dos membros ajudarem a decorar o salão da Loja em preparação para a posse, o que não só integra as famílias, como também ajuda a reduzir o custo do que pode ser um evento bastante grande e complexo. Essa noite também serve como um ensaio geral e uma celebração.

FAÇA UMA FESTA: Não deve ser o único grande evento organizado pela sua loja, mas a posse de um oficial é uma ótima oportunidade para trazer pessoas de fora para o salão e dar-lhes uma ideia do que é a Maçonaria. Por exemplo, a posse do ano passado na Sons of the Desert nº 226 em San Mateo também serviu como celebração do 150º aniversário da loja. O então futuro (e atual) venerável mestre Oleskii Chuiko convidou o prefeito da cidade, vários membros do conselho municipal e outras organizações fraternas, como os Elks e o Rotary, para o evento, que teve uma participação muito acima da capacidade do local. (O prefeito escreveu-lhe uma carta de agradecimento manuscrita de três páginas depois, conta ele.) Isso, por sua vez, ajudou a loja a construir relacionamentos importantes na comunidade local. “Uma posse é uma ótima oportunidade para mostrar quem somos e o que fazemos na comunidade”, diz Chuiko. “Quando trabalhamos juntos, podemos fazer muito mais pelas nossas comunidades.”