Setembro 2023:
De volta à escola!
Sua loja não precisa arrecadar milhões para fazer uma diferença significativa neste mês de setembro para o Mês das Escolas Públicas. Pode ser tão simples quanto juntar alguns materiais escolares.
“Como maçons, é importante para nós causar um impacto significativo, e a educação pública é onde tudo começa”, diz Ed del Rosario, ex-mestre do número 120 de São Francisco e presidente do Comitê Consultivo de Educação Pública da Fundação Maçônica da Califórnia em São Francisco. . “A próxima geração de líderes precisa da nossa ajuda mais do que nunca e é nas escolas que podemos mudar as suas vidas para melhor.”
Esteja você organizando eventos do Mês das Escolas Públicas em suas escolas locais ou doando para o trabalho do Fundação Maçônica da Califórnia, saibam que a sua loja está promovendo uma história centenária de caridade maçônica, ao mesmo tempo que ajuda a aumentar a consciência pública positiva sobre a fraternidade em geral, uma prioridade do nosso plano estratégico atual. É uma vitória dupla e algo que todos podemos apoiar.
Aqui estão algumas dicas para aproveitar ao máximo o Mês das Escolas Públicas deste ano.
- As bolsas não precisam ser enormes. Mesmo um prêmio de US$ 500 pode fazer uma diferença real para os formandos. Lembre-se, não é apenas o dinheiro que é importante – é o reconhecimento e o conhecimento que a sua comunidade investiu neles. Convide os premiados para uma reunião marcada e entregue-lhes um certificado junto com um cheque para a escola de sua escolha. (E não se esqueça de tirar fotos e compartilhá-las em seu cavalete e em suas páginas de mídia social!)
- Entre em contato com a administração da sua escola local e simplesmente pergunte: “Como podemos ajudar?” Seja presenteando com material escolar, como mochilas, ou oferecendo-se como voluntário para pintar uma quadra de basquete, o apoio de uma pousada pode fazer muito. Além disso, os esforços de sua loja darão um exemplo de promoção de mudanças positivas para os alunos.
- Faça um esforço como loja para alcançar 100 por cento de doação de oficiais. É um grande primeiro passo para a construção de uma cultura de filantropia em seu lodge.
- Sua loja não precisa fazer isso sozinha. Considere fazer parceria com as lojas do seu distrito em eventos ou programas que você possa co-organizar. Duas lojas significam o dobro dos recursos e o dobro do marketing – um fator importante para o sucesso da arrecadação de fundos.
Melhores Práticas e Dicas de Due Diligence para Associações de Hall em Reparos/Melhorias em Edifícios
Se a Hall Association de sua loja está considerando ou se preparando para passar por reparos ou melhorias, é importante pontuar todos os seus Is e riscar seus Ts. Aqui, a equipe do Grand Lodge Real Estate compilou alguns lembretes úteis para ajudá-lo a evitar erros comuns.
- Obtenha pelo menos duas ou três propostas similares e competitivas no mesmo escopo de trabalho escrito.
- O escopo do trabalho deve ser abrangente e indicar as especificações de materiais, equipamentos, etc.
- Para projetos de renovação complexos, explore profissionais engajados para produzir desenhos de projeto, relatórios de engenharia estrutural, relatórios de cupins e outras inspeções de construção pertinentes como parte de sua devida diligência.
- Certifique-se de que todos os documentos de licitação/contrato façam referência à associação do salão e não ao alojamento como "cliente" ou "cliente".
- Os documentos de licitação/contrato devem definir claramente um cronograma de conclusão do projeto e informações de garantia
- O documento de proposta/contrato deve conter condições de pagamento progressivas com o adiantamento não excedendo 10% do custo total do projeto ou US$ 1,000, o que for menor dos dois.
- Selecione um empreiteiro usando vários critérios, incluindo custo, competência, profissionalismo e reputação, e certifique-se de que o empreiteiro seja licenciado e segurado adequadamente.
- Obtenha ou faça com que o empreiteiro obtenha as licenças necessárias da cidade e/ou condado para o projeto em questão.
- Formalize a seleção do contratado em uma reunião do conselho da Hall Association, que deve ser refletida nas atas da reunião do conselho.
- Solicitar contribuições e adesões de várias disciplinas de dentro do lodge e da Hall Association, e obter aprovação para financiamento do proprietário do lodge em uma reunião declarada do lodge, com a conta de investimento do lodge e o fundo designado para construção sendo as fontes de financiamento mais comuns para projetos de melhorias.
- Obtenha a devida aprovação por escrito do Comitê de Propriedades Maçônicas da Grande Loja para projetos de melhorias/reparos superiores ao limite de $ 25,000, conforme exigido pelo Código Maçônico da Califórnia (CMC)
- Antes do início de qualquer trabalho, obtenha um certificado de seguro de responsabilidade (COI) de cada empreiteiro, nomeando a Hall Association como segurado adicional e detentor do certificado para a cobertura de seguro de responsabilidade geral; o COI também deve incluir cobertura de seguro de acidentes de trabalho e de responsabilidade civil para contratados que utilizam funcionários e veículos nas dependências do pavilhão.
Se a associação do seu salão tiver alguma dúvida sobre essas dicas e requisitos de devida diligência para um pacote completo de aplicativos de melhorias, envie um e-mail realestate@freemason.org
Para sua prancha
Use este conteúdo para divulgar os recursos fornecidos pela Fundação Maçônica da Califórnia, as Casas Maçônicas da Califórnia e muito mais.
Serviços de Saúde Maçônicos:
Serviços no MCYAF ao longo da vida
O Pavilhão das Casas Maçônicas
Recursos para Casas Maçônicas da Califórnia
Filantropia Maçônica:
Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de agosto.
Comité Executivo
- Faça planos para que seu mestre de loja, guardas ou outros representantes participem Comunicação Anual neste mês de outubro. O seu voto é importante para o futuro da Maçonaria na Califórnia. Os ingressos para a Gala do Grão-Mestre e o Almoço de Sócios e Famílias estão acabando rapidamente, assim como os quartos de hotel. Se ainda não o fez, não deixe de se cadastrar agora.
Diretor Sênior, juntamente com o Comitê Executivo
- Identificar e abordar os membros para cargos de dirigentes eleitos e nomeados abertos em 2024.
- Incentive o mestre presuntivo, os guardas e o diácono sênior a realizar a proficiência de seu Mestre Maçom em breve, se ainda não estiver concluído.
- Incentive os respectivos oficiais a responderem às perguntas do mestre, do diretor sênior e do diretor subalterno com antecedência.
- Identifique e aborde os membros para a Auditoria de 2024, Retenção de Sócios e quaisquer outros comitês.
- Defina o calendário para 2024 e identifique os líderes do evento.
- Continuar a preparar o orçamento de 2024.
- Defina a data de instalação e aborde o oficial de instalação, o mestre de cerimônias e o capelão.
- Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
- Apresente e vote no Campanha de Restauração de Sócios em uma reunião declarada para convidar membros suspensos de volta ao redil.
Vigilante Júnior
- Continue rastreando 100% das doações dos dirigentes ao Fundo Anual, com os dirigentes dando o exemplo por meio de doações que representam sua capacidade e seu compromisso com nossos programas de caridade.
Secretária
- Se o alojamento per capita ainda não foi pago, envie o pagamento o mais rápido possível.
- Prepare-se para enviar avisos de quotas e começar a cobrar quotas de associados, a partir de 31 de outubro.
Tesoureiro
- Se o alojamento per capita ainda não foi pago, envie o pagamento o mais rápido possível.
Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
No mês passado, perguntamos se a sua loja tem um comitê dedicado a lidar com clientes potenciais. Dos que responderam…
- 42% - Sim
- 58% - Não
