Setembro de 2022: A equipe maçônica de resposta a emergências está pronta em uma crise
À medida que setembro chega e a Califórnia entra em seu pico da temporada de incêndios, é mais importante do que nunca estar preparado para o desastre. As lojas maçônicas têm um papel importante a desempenhar nesses ambientes – e um papel que, com um pouco de planejamento e previsão, pode transformá-los em recursos para mais do que seus membros, mas suas comunidades em geral.
Esse é o pensamento por trás da formação do Equipe de Resposta a Emergências Maçônicas, ou MERT. O programa foi desenvolvido em Santa Bárbara nº 192, mas desde então foi implementado em lojas em todo o mundo, ajudando os grupos locais a se prepararem e se prepararem para entrar em ação no próximo desastre - um cenário que para muitos não é mais hipotético, mas inevitável.
A Equipe de Resposta a Emergências Maçônicas foi uma criação de vários membros de Santa Barbara No. 192, incluindo o então mestre John Woodruff, Kurt Russell, Bruce Rick, Don Flynn e o Past Grão-Mestre Russ Charvonia. Como explica Charvonia, a loja incluía vários membros que trabalhavam em áreas de resposta a desastres e, portanto, tinham uma riqueza de conhecimento e experiência sobre a melhor forma de se preparar. Como grupo, eles construíram uma estrutura de melhores práticas que qualquer lodge pode replicar, em qualquer lugar. O programa é simples: os membros são treinados nos protocolos da Equipe de Resposta a Emergências Comunitárias (CERT) por meio do departamento de gerenciamento de emergências local ou municipal ou corpo de bombeiros; eles recebem treinamento on-line de preparação para desastres da FEMA; e eles desenvolvem seu próprio plano de ação para responder a um desastre local.
Para Santa Barbara No. 192, esse plano de jogo envolvia a criação de um sistema para alcançar membros e viúvas no caso de um desastre para garantir que eles estivessem seguros e para responder a pedidos de ajuda no caso de precisarem de ajuda. Em muitos casos, isso significa encaminhar membros para Serviços de extensão maçônica através de Linha de Assistência Maçônica (888-466-3642), que está bem posicionada para oferecer aconselhamento, recursos ou fundos de emergência. (Leia mais no Líder de abril de 2022.) “Nós mapeamos onde nossos membros e viúvas moravam e dividimos isso por código postal”, explica Charvonia. “A partir daí, atribuímos um código postal a cada membro da equipe e os encarregamos de entrar em contato com aqueles que moravam na área.”
Esse tipo de planejamento MERT também pode transformar o lodge em um recurso comunitário. “Organizações de resposta a emergências, como a Cruz Vermelha, estão sempre procurando parcerias com organizações locais para responder melhor às emergências”, diz Charvonia. Muitas lojas conseguiram entrar em memorandos de acordos de entendimento (MOUs) com a Cruz Vermelha para servir como abrigo ou local de entrega de doações em caso de desastre. “O que é ótimo em um acordo como esse é que a Cruz Vermelha assumiria a responsabilidade, indenizando a pousada por quaisquer danos ou outros problemas associados a ser um abrigo”, diz Charvonia.
O programa MERT é baseado nas melhores práticas da indústria. Mas, mais importante, é mais uma chance para as lojas atenderem às necessidades de seus membros e de suas comunidades. “Em sua essência, é uma chance para nós cumprirmos nossa obrigação maçônica”, diz Charvonia. “Quando ocorre um desastre, é quando mais precisamos estar preparados para ajudar nossos irmãos e viúvas.”
- Crie sua equipe
- Primeiro, você precisa criar sua equipe de socorristas. Como em qualquer iniciativa, é vital que alguém assuma a liderança. “Eu recomendaria que um antigo mestre assumisse o papel de liderança”, diz Charvonia. “Eles terão a experiência, mas também o tempo livre para se dedicar à iniciativa.”
- Reúna um grupo de quatro ou cinco membros que serão membros dedicados do MERT. A adesão deve ser voluntária, uma vez que exigirá um compromisso de tempo no início para obter o treinamento adequado.
- Treine
- O primeiro passo para criar a equipe MERT do seu lodge é treinar. Vamos para FEMA's site para acessar módulos de treinamento on-line gratuitos que prepararão sua equipe.
- Entre em contato com sua agência local de gerenciamento de emergências para agendar um curso presencial de Treinamento de Resposta a Emergências Comunitárias (CERT). Você pode hospedá-lo no salão de sua loja e convidar outros membros da comunidade para participar também. Durante o treinamento, você aprenderá sobre o Sistema de Comando de Incidentes (ICS) usado por agências governamentais para resposta a desastres, bem como recursos sobre como responder a desastres em sua própria comunidade. Às vezes, esses treinamentos do CERT incluem recursos gratuitos, como capacetes, kits de primeiros socorros e coletes de emergência.
- Entre em contato com a Cruz Vermelha local para agendar oportunidades de treinamento adicionais para sua equipe. Caso contrário, vá ao seu site do Network Development Group para acessar módulos de treinamento on-line gratuitos. Também é uma boa ideia falar com representantes locais da Cruz Vermelha para oferecer o salão da pousada como um possível abrigo em caso de emergência ou desastre.
- Considere oferecer esses treinamentos a todos os membros, não apenas aos membros do MERT. “Você ficaria surpreso com o quanto há para aprender com esses cursos”, diz Charvonia. “Eles abriram meus olhos para como posso me preparar melhor em minha própria casa, quanto mais no lodge.”
- Faça um plano
- Faça com que sua equipe MERT desenvolva um plano de ação sobre o que fazer em caso de desastre. Certifique-se de que sua lista de membros e a lista de viúvas do lodge estejam atualizadas; divida a lista para que cada membro da equipe saiba com quem está entrando em contato.
- Encaminhe os membros ou viúvas que precisam de ajuda para os Serviços de Extensão Maçônica. O MOS pode conectar os membros com recursos em todo o estado e até fornecer fundos de emergência em alguns casos. MOS é um importante serviço aberto a todos os membros e suas famílias e viúvas maçônicas. Até mesmo o público em geral pode acessar alguns dos serviços que a MOS oferece, como referências e descontos da Masonic Value Network.
- Conecte-se à rede
- Siga o Equipe de Resposta a Emergências Maçônicas Página do Facebook para se envolver com a comunidade maçônica maior dedicada à resposta a emergências.
- Entre em contato com Russ Charvonia (rcharvonia@freemason.org) para saber mais sobre MERT e obter recursos adicionais.
Há muita coisa acontecendo nos dias de hoje, já que os lodges estão ocupados recuperando o atraso em suas noites de graduação, reunindo-se para Masons4Mitts, planejamento para Comunicação Anual, e se preparando para Mês das Escolas Públicas este setembro. Mas não esqueça que as ordens juvenis maçônicas ainda precisam do seu apoio. Seja patrocinando um capítulo em sua loja, doando para o grupo ou algo ainda mais criativo, há não faltam maneiras para ajudar a dar uma mão a esses jovens. Uma nova ferramenta está tornando isso ainda mais fácil. Visite o novo Biblioteca de Recursos da Ordem da Juventude Maçônica para artigos, gráficos, modelos e outras informações que sua loja pode distribuir através de Trestleboards, e-mails ou mídias sociais para ajudar a divulgar as ordens de jovens maçônicos.
Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de setembro.
Comité Executivo
- Faça planos para que seu mestre de loja, guardas ou outros representantes participem Comunicação Anual este outubro. Seu voto é importante para o futuro da Maçonaria na Califórnia. Esteja ciente de todos os protocolos agora em vigor para a 173ª Comunicação Anual, realizada de 21 a 23 de outubro para cumprir os requisitos de segurança pandêmica de São Francisco. Se pretender mais informações, pode ler o Orientação de São Francisco aqui.
Diretor Sênior, juntamente com o Comitê Executivo
- Identificar e abordar os membros para cargos de dirigentes eleitos e nomeados abertos em 2023.
- Incentive o mestre presuntivo, os guardas e o diácono sênior a realizar a proficiência de seu Mestre Maçom em breve, se ainda não estiver concluído.
- Incentive os respectivos oficiais a responderem às perguntas do mestre, do diretor sênior e do diretor subalterno com antecedência.
- Identifique e aborde os membros para a Auditoria de 2023, Retenção de Sócios e quaisquer outros comitês.
- Defina o calendário para 2023 e identifique os líderes do evento.
- Continuar a preparar o orçamento de 2023.
- Defina a data de instalação e aborde o oficial de instalação, o mestre de cerimônias e o capelão.
- Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
Vigilante Júnior
- Continue rastreando 100% das doações dos dirigentes ao Fundo Anual, com os dirigentes dando o exemplo por meio de doações que representam sua capacidade e seu compromisso com nossos programas de caridade.
Secretária
- Se o alojamento per capita ainda não foi pago, envie o pagamento o mais rápido possível.
- Prepare-se para enviar avisos de quotas e começar a cobrar quotas de associados, a partir de 31 de outubro.
Tesoureiro
- Se o alojamento per capita ainda não foi pago, envie o pagamento o mais rápido possível.
Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
Para sua prancha
Use este conteúdo para divulgar os recursos fornecidos pela Fundação Maçônica da Califórnia, as Casas Maçônicas da Califórnia e muito mais.
Novo: Serviços no MCYAF ao longo da vida
Novo: Biblioteca de Recursos da Ordem da Juventude Maçônica
Novo: O Pavilhão das Casas Maçônicas
Fundação Maçônica da Califórnia Sociedade Cornerstone
No mês passado, perguntamos o que sua loja precisava para lidar melhor com os clientes em potencial. Veja os resultados abaixo.
- Mais literatura orientada a perspectivas sobre a Maçonaria (brochuras, livretos, artigos da web, etc.) - 43%
- Assistência técnica com o site da sua pousada ou canais de mídia social. - 21%
- Mais diretrizes da Grande Loja sobre perspectivas de boas-vindas - 19%
- Outros -17%
