O líder
Setembro de 2020: Série de Palestras Maçônicas

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Quer manter sua loja engajada? Que tal uma conversa?

À medida que as lojas passam para o sexto mês sem reuniões presenciais, o desafio de manter os membros engajados fica cada vez mais agudo – especialmente quando a novidade de sediar encontros Zoom começa a se desgastar. As lojas estão descobrindo que muitas das mesmas regras sobre a realização de reuniões dinâmicas se aplicam tanto ao ciberespaço quanto aos eventos presenciais. Felizmente, tornar-se virtual abriu muitas possibilidades para uma programação empolgante e atraente – como palestras, palestras e discussões – que podem ser difíceis de planejar no mundo real.

Indo além do Hangout Zoom

Adam Hanin, mestre do Acalanes Fellowship Lodge No. 480, percebeu que seus membros estavam ficando esgotados em suas chamadas semanais de Zoom. Então ele decidiu animar as coisas. “Meu trabalho como mestre é manter a Loja relevante para os membros – manter a Maçonaria em suas mentes”, diz ele. Pensando nos tópicos de discussão que revigoraram suas primeiras reuniões do Zoom - e seguindo a sugestão do Série de palestrantes on-line da própria Grand Lodge— Hanin fez uma lista de palestrantes em potencial que ele poderia convidar para o próximo encontro de suas lojas. Na semana seguinte, o grupo se juntou ao estudioso maçônico Mark Kolto-Rivera, antigo grande historiador da Grande Loja de Nova York e autor de Maçonaria: Uma Introdução, que falou sobre a história e o futuro da Maçonaria em um mundo pós-COVID.

Essa primeira palestra atraiu cerca de 30 pessoas, incluindo vários prospects e cônjuges de membros. Desde então, Hanin convidou outros três palestrantes para apresentar palestras sobre uma ampla gama de tópicos, desde uma discussão sobre raça na América até a arte esotérica da memória. Cada orador subsequente atraiu mais pessoas do que o anterior. “O que essa experiência me mostrou é que trazer uma perspectiva externa é valioso para nossos membros e prospects – é um alívio revigorante de conversarmos entre nós”, diz Hanin.

Além dos palestrantes convidados do lodge, os membros também sintonizaram a Grand Lodge Online Speaker Series, que neste verão fez parceria com o famoso lodge de pesquisa Quatuor Coronati, para apresentar palestrantes semanais sobre a Maçonaria Americana. Essa parceria durará até o outono, com uma nova lista de palestrantes para o inverno sendo anunciada posteriormente.

No final, a Acalanes Fellowship também não acabou com suas reuniões regulares do Zoom. Na verdade, Hanin descobriu que, ao oferecer essas palestras animadas, sua associação trouxe uma energia recém-descoberta para suas outras interações - e para o planejamento de novas. Olhando para o futuro, Hanin tem planos para uma casa virtual aberta para envolver os vários novos candidatos que eles atraíram recentemente como resultado da série de palestrantes. “Este é certamente um ano diferente de qualquer outro”, diz Hanin. “Como mestres, precisamos avançar e enfrentar o desafio de frente. Se não o fizermos, podemos voltar ao alojamento com menos membros do que quando saímos.”

Dicas para organizar sua própria série de palestras

Seja uma série de palestras como a Acalanes Fellowship, ou uma casa aberta como outras pousadas fizeram, existem maneiras simples de os oficiais manterem seus membros engajados na fraternidade mesmo à distância. “Sempre comece com os interesses de seus membros”, sugere Hanin, “é verdade o que eles dizem: Dê às pessoas o que elas querem.” Com essa advertência clara em mente, abaixo estão algumas dicas para gerenciar reuniões e eventos virtuais, seja qual for o assunto.

  • Para obter uma lista de oradores maçônicos, confira esta lista de palestrantes e especialistas em Maçonaria. Lojas de pesquisa como Quatuor Coronati também mantêm listas de palestrantes atualizadas que podem ser úteis.
  • O Zoom oferece um recurso chamado “webinar” (em contas pagas). Esse tipo de reunião permite que várias pessoas sirvam como membros do painel, cada uma com autoridade semelhante como moderadora. Esse tipo de formato é ótimo para quando você convida palestrantes externos para uma apresentação, dando a eles a oportunidade de fazer coisas como compartilhar a tela, ler as mensagens dos participantes e fazer e responder perguntas.
  • É uma boa ideia entrar em contato com seus membros bem antes de usar qualquer nova tecnologia. Certifique-se de que todos tenham as informações corretas sobre como acessar a reunião assim que ela estiver em andamento e como operar as ferramentas básicas da plataforma (especialmente o botão mudo - veja abaixo). Pode valer a pena hospedar um tutorial do Zoom antes do seu primeiro evento de engajamento de membros. Planejar com antecedência fará com que o evento em si seja mais tranquilo.
  • Incentive seus participantes a utilizar a função “mensagem” da maioria das plataformas de videoconferência. Se um de seus participantes tiver problemas para ouvir outros membros, ou precisar que você, como moderador, saiba de algo, eles podem digitá-lo e ele aparecerá para todos verem sem interromper o fluxo da reunião.

Sua lista de verificação de setembro

Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de setembro.

Comité Executivo

  • Faça planos para que seu mestre de loja, guardas ou outros representantes compareçam ao virtual Comunicação anual em outubro. Seu voto é importante para o futuro da Maçonaria na Califórnia.

Diretor Sênior, juntamente com o Comitê Executivo

  • Identificar e abordar os membros para cargos de dirigentes eleitos e nomeados abertos em 2021.
  • Incentive o mestre presuntivo, os guardas e o diácono sênior a realizar a proficiência de seu Mestre Maçom em breve, se ainda não estiver concluído.
  • Incentive os respectivos oficiais a responderem às perguntas do mestre, do diretor sênior e do diretor subalterno com antecedência.
  • Identifique e aborde os membros para a Auditoria de 2021, Retenção de Sócios e quaisquer outros comitês.
  • Defina o calendário para 2021 e identifique os líderes do evento.
  • Continuar a preparar o orçamento de 2021.
  • Defina a data de instalação e aborde o oficial de instalação, o mestre de cerimônias e o capelão.
  • Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.

Vigilante Júnior

  • Continue acompanhando 100% das doações dos dirigentes ao Fundo Anual, com os dirigentes dando o exemplo por meio de doações que representam sua capacidade e seu compromisso com nossos programas de caridade.

Secretária

  • Se o alojamento per capita ainda não foi pago, envie o pagamento o mais rápido possível.
  • Prepare-se para enviar avisos de quotas e começar a cobrar quotas de associados, a partir de 31 de outubro.

Tesoureiro

  • Se o alojamento per capita ainda não foi pago, envie o pagamento o mais rápido possível.

Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.

Para sua prancha

Use este conteúdo para divulgar o Distressed Worthy Brother Relief Fund e os serviços de Telessaúde do MCYAF.

Este mês:

Fundo de Auxílio ao Irmão Digno em Aflição
Telessaúde MCYAF

Pergunta do mês

No mês passado, perguntamos por qual recurso do iMember 2.0 você está mais animado. Dos que responderam:

  • 53% lembretes automáticos de e-mail/texto/chamada. 
  • 49% Apresentam feed de mídia social.
  • 36% Pagamento de quotas digitais.
  • 27% de grupos de afinidade maçônica.

 

 

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