Outubro 2025:
Por que o faturamento centralizado é revolucionário
Nos últimos cinco anos, investimos muito tempo e energia para aumentar o número de associados, atraindo novos membros para nossas lojas. Finalmente, isso valeu a pena, com nosso primeiro aumento líquido anual de associados desde 1965.
Mas não foram apenas os novos membros que levaram a esse crescimento. Talvez ainda mais importante, trata-se da retenção de membros existentes. Os dois maiores fatores que levam à perda de membros são a suspensão por falta de pagamento das anuidades e a morte. Um deles, podemos resolver. (O outro, nem tanto.)
Isso e onde a cobrança centralizada de membros entra em cena. Embora possa não parecer muito emocionante, criar eficiências no pagamento de anuidades é uma das maiores chaves para manter os membros no grupo — e estabelecer a base sobre a qual a fraternidade pode crescer.
O serviço gratuito de cobrança centralizada lançado pela Grande Loja da Califórnia já está transformando a forma como as lojas gerenciam suas anuidades. Os números falam por si: as lojas participantes do programa tiveram uma retenção de membros 10% maior do que as que não participaram. Com 85% das lojas já inscritas, o programa está se mostrando uma ferramenta poderosa para otimizar as operações e fortalecer o engajamento dos membros.
Não é a única maneira pela qual o pagamento de anuidades ficou mais simples nos últimos anos. Isso inclui pagamentos de anuidades online através do iMember2.0, bem como uma nova maneira de pague antecipadamente suas mensalidades com antecedência e novas opções para remissão parcial de quotas.
Veja como funciona o sistema de faturamento: as Lojas que aderem ao programa concordam em permitir que a Grande Loja entre em contato com os membros para cobrar as taxas em seu nome. As taxas cobradas pela Grande Loja são então encaminhadas para a(s) Loja(s) (se um membro pertencer a várias Lojas) e registradas no iMember. Isso elimina o ônus de enviar faturas e lembretes para as Lojas.
- Cronograma de faturamento contínuo: A equipe da Grande Loja é responsável pelo envio de faturas aos membros: duas faturas eletrônicas em outubro, após a Comunicação Anual; mais três faturas eletrônicas em novembro e dezembro, e uma fatura impressa; e três faturas vencidas, se necessário, após 1º de janeiro. Esse contato consistente reduz drasticamente a inadimplência e garante que os membros sejam informados sobre seu status de membro.
- Pagamentos Diretos, Controle Total: Cem por cento de todos os pagamentos recebidos pela Grande Loja vão diretamente para os secretários da Loja. Não há taxas, nem intermediários — apenas apoio.
- Impacto comprovado: No ano passado, as lojas participantes do sistema de faturamento centralizado de anuidades da Grande Loja registraram 87% de seus membros efetuando pagamentos pontuais, contra 77% nas lojas não inscritas. Isso libera os secretários das lojas para se concentrarem na Maçonaria, e não na burocracia.
- Inscrição sem complicações: Já está inscrito? Então, não precisa fazer nada — sua loja permanece inscrita de um ano para o outro. Para se inscrever, envie um e-mail memberservices@freemason.org. Não é necessária nenhuma votação formal.
Este serviço não é apenas conveniente, é estratégico. Ao automatizar lembretes e simplificar a cobrança de anuidades, o programa permite que as lojas gastem menos tempo cobrando pagamentos e mais tempo construindo laços de fraternidade. Seja sua loja grande ou pequena, nova ou antiga, a cobrança centralizada oferece uma maneira confiável de se manter financeiramente saudável e focado nos membros. Sem custos e sem pegadinhas, é uma das decisões mais fáceis que uma loja pode tomar.
Há quase um ano, escrevi sobre felicidade e paz — numa época em que muitos sentiam que o mundo estava se descontrolando. A eleição tinha acabado de passar, e palavras como "discórdia" e "incerteza" eram usadas todos os dias.
Aquele primeiro artigo não era sobre política, era sobre escolha. A escolha de descobrir a paz interior, mesmo quando incerteza tornou-se a narrativa. Onze meses depois, essa verdade permanece inalterada: a paz não é algo que nos é concedido por governos, partidos políticos ou mesmo pelas circunstâncias. A paz é algo que construímos, momento a momento, como arquitetos de nossas próprias vidas.
O presidente Abraham Lincoln disse certa vez: "Não gosto daquele homem. Preciso conhecê-lo melhor". À primeira vista, isso parece contraditório. Se não gostamos de alguém, nosso instinto é criar distância. Mas Lincoln percebeu algo mais profundo: se o desprezo surgia dentro dele, talvez não fosse um reflexo de seu oponente político, mas um sinal de sua própria falta de compreensão. Ele escolheu a curiosidade em vez da condenação. Nessa simples mudança, a paz encontrou seu ponto de apoio.
Imagine se cada um de nós estivesse em um ponto tão crucial e escolhesse não a reação, a discórdia, o caminho fácil do ódio, mas a paz. Cada dia, cada interação, cada desentendimento carrega consigo esse momento. Você se inclinará para a discórdia ou caminhará em direção à paz e à harmonia?
Pode ser difícil aceitar a resposta que você recebe. Ela pode não ser recíproca. Sabemos que isso é verdade.
Mas, se ao menos uma fração de nós se decidisse pela paz, a mudança se espalharia. Famílias mudariam. Comunidades se abrandariam. Nações refletiriam harmonia.
O público não é transformado por proclamações gritadas nas ruas ou por votações, mas pela mudança silenciosa no coração de cada um de nós. Por osmose, a paz se espalha.
A Maçonaria nos lembra dessa responsabilidade. O esquadro e o compasso não são meros símbolos na lapela; são ferramentas da vida cotidiana. O esquadro nos desafia a medir nossas ações. O compasso nos ensina a traçar o círculo da inclusão, não da exclusão. Quando esses dois são praticados interiormente, o mundo ao nosso redor começa a refleti-los exteriormente.
Então, voltemos ao ponto de partida: felicidade e paz. Elas não estão esperando nas mãos de políticos ou no horizonte de algum momento futuro. Elas estão aqui, agora, na sua próxima respiração e na sua próxima escolha. Você é o ponto central da paz.
-Carlos M. Diez, Jr., Grande Orador
Use este conteúdo para divulgar os recursos fornecidos pela Fundação Maçônica da Califórnia, as Casas Maçônicas da Califórnia e muito mais.
Serviços de Saúde Maçônicos:
Serviços no MCYAF ao longo da vida
O Pavilhão das Casas Maçônicas
Recursos para Casas Maçônicas da Califórnia
Filantropia Maçônica:
Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de setembro.
Comité Executivo
- Faça planos para que seu mestre de loja, guardas ou outros representantes participem Comunicação Anual. Seu voto é importante para o futuro da Maçonaria na Califórnia. Os hotéis estão esgotando rápido, então garanta o seu hoje mesmo!
Diretor Sênior, juntamente com o Comitê Executivo
- Identifique e aborde os membros para a Auditoria de 2026, Retenção de Sócios e quaisquer outros comitês.
- Incentive o mestre presuntivo, os guardas e o diácono sênior a realizar a proficiência de seu Mestre Maçom em breve, se ainda não estiver concluído.
- Incentive o suposto mestre, os guardas e o diácono sênior a se qualificarem antecipadamente com o inspetor no ritual de seu escritório.
- Incentive os respectivos oficiais a responderem às perguntas do mestre, do diretor sênior e do diretor subalterno com antecedência.
- Defina o calendário para 2026 e identifique os líderes do evento.
- Continuar a preparar o orçamento de 2026.
- Finalize sua data/local de instalação e prepare a equipe de instalação.
- Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
Vigilante Júnior
- Continue rastreando 100% das doações dos dirigentes ao Fundo Anual, com os dirigentes dando o exemplo por meio de doações que representam sua capacidade e seu compromisso com nossos programas de caridade.
Secretária
- A Grand Lodge centralizou o processo de quotas para permitir que os membros paguem suas quotas anuais diretamente no sistema via cartão de crédito. Veja as edições anteriores de o líder para obter mais informações.
- Prepare-se para enviar avisos de quotas e comece a cobrar as quotas dos associados a partir de 31 de outubro.
Tesoureiro
- Se sua pousada tem funcionários e não está usando o Paychex Payroll System, arquive o formulário trimestral de imposto de folha de pagamento federal 941 (a menos que o IRS tenha aprovado um arquivamento anual do formulário 944, com vencimento em fevereiro).
- Se sua pousada tem funcionários e não está usando o Sistema de Folha de Pagamento Paychex, arquive o formulário de imposto de folha de pagamento estadual trimestral DE9/DE9C e o formulário de depósito DE88.
- Se o alojamento per capita ainda não foi pago, envie o pagamento o mais rápido possível.
Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
No mês passado, perguntamos se sua loja já havia feito a transição para o iMember Accounting.
Veja os resultados.
- 61% - Sim
- 39% - Não