Outubro 2024:
Uma maneira mais fácil de pagar as mensalidades
Esta é para as secretárias por aí: se você pudesse economizar horas do seu tempo e cortar custos para sua loja, você faria isso? Claro que sim! Essa é, em resumo, a ideia por trás do novo serviço de faturamento de anuidades da Grand Lodge.
Mais de 200 lodges já optaram pelo programa e, em média, eles viram 80% dos membros pagarem suas anuidades em dia — um aumento significativo em comparação com aqueles que não usam o serviço. "Para alguns lodges, esse é um aumento enorme em relação ao que eles costumam ver", diz o supervisor de serviços aos membros da Grand Lodge, Jason Harding. Isso significa menos suspensões — e uma melhor experiência de associação para todos.
"É outra ferramenta que a Grande Loja está dando às lojas para alavancar seus membros para que possam continuar fazendo o ótimo trabalho que fazem", diz Harding.
Não é a única maneira pela qual o pagamento de anuidades ficou mais simples nos últimos anos. Isso inclui pagamentos de anuidades online através do iMember2.0, bem como uma nova maneira de pague antecipadamente suas mensalidades com antecedência e novas opções para remissão parcial de quotas.
O sistema de faturamento de taxas da Grand Lodge significa que, em vez de ter o secretário de cada lodge assumindo a responsabilidade de lembrar os membros de suas taxas e coletá-las, todo esse trabalho pode ser feito centralmente. A Grand Lodge enviará lembretes aos membros e, se necessário, avisos de inadimplência. "Isso tira o fardo administrativo e financeiro dos ombros do lodge", diz Harding.
É importante lembrar que o serviço de faturamento de anuidades não muda a maneira como os membros realmente pagam suas anuidades. “Os membros ainda podem enviar seus cheques para os lodges ou pagar facilmente online usando o iMember 2.0”, explica Harding. O que ele faz é poupar a preocupação e o dinheiro do lodge – algo que todos os lodges poderiam se beneficiar. E se inscrever é tão fácil quanto ligar para o Grand Lodge em (415) 292-9180 ou enviando-lhes um e-mail para memberservices@freemason.org e dizendo que você quer participar do programa.
- Todos os alojamentos, independentemente de usarem ou não o sistema de faturamento de taxas, devem confirmar sua estrutura de taxas atual acessando o iMember e verificando as informações no painel de taxas e pagamentos.
- Pagamento com cheque: Se um membro pertencer a apenas uma loja, o endereço de retorno para o cheque será o do secretário da loja. Ouvimos bons comentários de membros e secretários de que isso ajudaria a facilitar o pagamento das taxas. Se um membro pertencer a mais de uma loja, o endereço de retorno para o cheque será a Grande Loja, que dividirá os pagamentos entre as lojas.
- Pagamento com cartão de crédito: A partir da Comunicação Anual, os membros podem pagar com cartão de crédito no iMember 2.0 para o ano de 2025. As taxas de transação de cartão de crédito serão adicionadas automaticamente à transação do membro, a menos que o lodge determine o contrário. Após a Comunicação Anual, a Grand Lodge começará a enviar por e-mail e correio um aviso de anuidade física aos membros dos lodges que optaram pelo programa. Os membros podem pagar com cheque ou cartão de crédito.
- Todos os associados podem acessar seu cartão de quotas virtual através do iMember 2.0, onde também podem imprimir uma cópia física.
Use este conteúdo para divulgar os recursos fornecidos pela Fundação Maçônica da Califórnia, as Casas Maçônicas da Califórnia e muito mais.
Serviços de Saúde Maçônicos:
Serviços no MCYAF ao longo da vida
O Pavilhão das Casas Maçônicas
Recursos para Casas Maçônicas da Califórnia
Filantropia Maçônica:
Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de setembro.
Comité Executivo
- Faça planos para que seu mestre de loja, guardas ou outros representantes participem Comunicação Anual. Seu voto é importante para o futuro da Maçonaria na Califórnia. Os hotéis estão esgotando rápido, então garanta o seu hoje mesmo!
Diretor Sênior, juntamente com o Comitê Executivo
- Identifique e aborde os membros para a Auditoria de 2025, Retenção de Sócios e quaisquer outros comitês.
- Incentive o mestre presuntivo, os guardas e o diácono sênior a realizar a proficiência de seu Mestre Maçom em breve, se ainda não estiver concluído.
- Incentive o suposto mestre, os guardas e o diácono sênior a se qualificarem antecipadamente com o inspetor no ritual de seu escritório.
- Incentive os respectivos oficiais a responderem às perguntas do mestre, do diretor sênior e do diretor subalterno com antecedência.
- Defina o calendário para 2025 e identifique os líderes do evento.
- Continuar a preparar o orçamento de 2025.
- Finalize sua data/local de instalação e prepare a equipe de instalação.
- Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
Vigilante Júnior
- Continue rastreando 100% das doações dos dirigentes ao Fundo Anual, com os dirigentes dando o exemplo por meio de doações que representam sua capacidade e seu compromisso com nossos programas de caridade.
Secretária
- A Grand Lodge centralizou o processo de quotas para permitir que os membros paguem suas quotas anuais diretamente no sistema via cartão de crédito. Veja as edições anteriores de o líder para entender melhor.
- Prepare-se para enviar avisos de quotas e comece a cobrar as quotas dos associados a partir de 31 de outubro.
Tesoureiro
- Se sua pousada tem funcionários e não está usando o Paychex Payroll System, arquive o formulário trimestral de imposto de folha de pagamento federal 941 (a menos que o IRS tenha aprovado um arquivamento anual do formulário 944, com vencimento em fevereiro).
- Se sua pousada tem funcionários e não está usando o Sistema de Folha de Pagamento Paychex, arquive o formulário de imposto de folha de pagamento estadual trimestral DE9/DE9C e o formulário de depósito DE88.
- Se o alojamento per capita ainda não foi pago, envie o pagamento o mais rápido possível.
Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
Alameda No. 167
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Visalia No. 128
Bem-vindo nº 255
Willow Glen nº 399
No mês passado, perguntamos se sua loja tem um novo mestre (primeiro) concorrendo para eleição para o ano de 2025. Dos que responderam,
- 42% - Sim
- 58% - Não