Outubro 2023:
É hora da restauração!
No ano passado, quando contactados pela Grande Loja, três em cada quatro membros que foram suspensos por falta de pagamento de quotas indicaram que queriam restaurar a sua adesão. Três em cada cinco disseram que estavam tendo problemas para pagar suas dívidas. Incríveis 90 por cento não sabiam que poderiam solicitar uma remissão parcial das suas dívidas e 77 por cento disseram que teriam pago uma remissão parcial se soubessem.
Esses são números incríveis – e que vale a pena ter em mente nesta época do ano. (Os avisos de quotas serão lançados em 31 de outubro; se ainda não o fez, considere optando pelo sistema de pagamento on-line com cartão de crédito.) Desde a pandemia, as suspensões por falta de pagamento de taxas permaneceram teimosamente elevadas. Em 2022, pouco mais de 1,400 membros foram suspensos – o que representa 3.5% de todos os membros. Idade média: 53 anos. Tempo médio de serviço: 32 anos. Trinta e dois anos! Em outras palavras, estes não são os recém-chegados que decidiram que a Maçonaria não é para eles. Estes são membros comprometidos e de longa data.
Um dos componentes mais críticos para estabelecer o crescimento do número de membros na fraternidade é conter esta onda de SNPDs, especialmente na grande maioria dos casos em que o membro deseja permanecer em situação regular. Isso acontece por todos os tipos de motivos, desde dificuldades financeiras até simples erros administrativos (por exemplo, não atualizar o endereço durante uma mudança).
Como fraternidade, os maçons da Califórnia têm uma ferramenta poderosa à sua disposição para consertar as coisas. Um terço das lojas da Califórnia já optaram pelo Restauração de Sócios campanha, por meio da qual membros suspensos podem ser reintegrados por uma taxa simples e fixa. E à medida que as lojas enfrentam a incerteza do nosso futuro pós-pandemia, nunca foi tão importante utilizar esta ferramenta importante e simples.
A pandemia atingiu duramente as organizações associativas – e a Maçonaria da Califórnia não foi poupada, diz Jordan Yelinek, diretor de serviços aos membros e desenvolvimento de lojas. Em 2020–21, mais de 4,000 membros deixaram de ser membros, na maioria das vezes devido a problemas financeiros. “Quando perguntamos por que eles não solicitaram uma remessa, o bom e velho orgulho foi o principal motivo para permanecerem em silêncio”, diz Yelinek. É isso que torna a campanha de restauração tão eficaz. Através do programa, a Grande Loja é autorizada pelas lojas locais a entrar em contato diretamente com os membros suspensos e convidá-los a voltar por uma taxa única e fixa de US$ 100. “Para os irmãos que enfrentam vários anos de dívidas atrasadas, esta remissão parcial pode ser uma tábua de salvação”, explica Yelinek.
O processo é simples. Se uma loja optar pelo programa, a Grande Loja receberá uma lista dos membros suspensos daquela loja. Em seguida, contrata um fornecedor terceirizado para verificar se o endereço listado para cada membro ainda é válido – uma etapa fundamental caso os membros tenham se mudado. A partir daí, os funcionários da Grande Loja enviam correspondências regulares e, se uma conta de e-mail estiver arquivada, também enviam um e-mail para informá-los sobre a remissão parcial.
Desde o início da primeira campanha em 2019–2020, mais de 3,000 membros recuperaram a situação regular. Desse número, 88 por cento permanecem em situação regular até hoje – uma prova dos benefícios a longo prazo da participação na campanha.
Para as lojas que participaram do programa, não houve nada além de críticas elogiosas. “De forma consistente, sempre que pesquisamos as lojas, elas indicam que a campanha foi positiva”, diz Yelinek.
Questionado sobre se os membros suspensos poderiam manipular o sistema para fugir às suas exigências de quotas, Yelinek é inequívoco. “Os fatos não confirmam isso”, diz ele. Dos 3,000 membros trazidos de volta ao grupo desde a primeira campanha, apenas três confiaram novamente na remissão parcial. Em qualquer caso, diz ele, as lojas têm a capacidade de editar a lista de membros que fornecem à Grande Loja, o que significa que podem riscar o nome de um membro se ele for um SNPD repetido.
É mais fácil do que nunca para os alojamentos aderirem ao programa de restauração. Se a sua loja já tiver optado por participar, não há necessidade de fazer nada – a votação do ano anterior continua para este ano também. Para alojamentos que ainda não aderiram, siga estas etapas:
- A partir do iMember 2.0, execute um relatório de membros suspensos por falta de pagamento de quotas.
- Para fazer isso, vá para o painel do seu lodge e selecione “Relatórios” na barra lateral
- Selecione a guia “Eventos”, insira o intervalo de datas desejado e selecione “NPD suspenso”
- Observe que este relatório mostra todos os associados que foram suspensos por falta de pagamento de quotas durante esse período. Classifique todos os membros que não tenham o status “suspenso”.
- Este relatório pode ser visualizado em seu navegador e impresso como um arquivo PDF ou Excel
- Anote quaisquer membros da lista que não devam ser incluídos na campanha de restauração.
- Se a sua loja não participou de campanhas de restauração anteriores, ela deverá votar na resolução anexada em reunião declarada. A resolução será aprovada com 2/3 dos votos de todos os presentes na referida reunião.
- Envie por e-mail sua lista editada e a resolução assinada para a Grande Loja em memberservices@freemason.org.
- A equipe da Grande Loja entrará em contato com todos os membros indicados da sua loja e os convidará a voltar para a fraternidade.
- A Grande Loja receberá o pagamento dos membros suspensos, atualizará seu registro de membro, restaurará sua situação regular e registrará seu pagamento. A Grande Loja notificará então o membro e a loja, para que você possa contatá-los, emitir o recibo das quotas e recebê-los de volta à loja.
À medida que o beisebol entra na pós-temporada, levantamos uma bandeira para a campanha 2023 Masons4Mitts. Em todo o estado, os Masons estabeleceram um novo recorde de arrecadação de fundos com US$ 286,580 doados às nossas quatro fundações parceiras da MLB. Além disso, estabelecemos novos recordes regionais de arrecadação de fundos no norte da Califórnia (US$ 126,824), Los Angeles (US$ 72,069) e Orange County (US$ 47,042). E parabéns especiais à equipe South Bay Bombers Masons4Mitts, que liderou a liga com 1,969 luvas doadas. Desde o lançamento deste programa em 2009, os Masons doaram mais de US$ 2 milhões – o que equivale a mais de 100,000 reais, luvas de beisebol de couro doadas a jovens jogadores em ligas juvenis de beisebol e softball em todo o estado. Através destes programas, a Masons4Mitts e os seus parceiros proporcionam às crianças um local seguro para brincar enquanto desenvolvem competências essenciais de colaboração, aprendem sobre saúde e nutrição e constroem hábitos de estudo produtivos.
Para sua prancha
Use este conteúdo para divulgar os recursos fornecidos pela Fundação Maçônica da Califórnia, as Casas Maçônicas da Califórnia e muito mais.
Serviços de Saúde Maçônicos:
Serviços no MCYAF ao longo da vida
O Pavilhão das Casas Maçônicas
Recursos para Casas Maçônicas da Califórnia
Filantropia Maçônica:
Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de outubro.
Comité Executivo
- Faça planos para que seu mestre de loja, guardas ou outros representantes participem Comunicação Anual. Seu voto é importante para o futuro da Maçonaria na Califórnia.
Diretor Sênior, juntamente com o Comitê Executivo
- Identifique e aborde os membros para a Auditoria de 2024, Retenção de Sócios e quaisquer outros comitês.
- Incentive o mestre presuntivo, os guardas e o diácono sênior a realizar a proficiência de seu Mestre Maçom em breve, se ainda não estiver concluído.
- Incentive o suposto mestre, os guardas e o diácono sênior a se qualificarem antecipadamente com o inspetor no ritual de seu escritório.
- Incentive os respectivos oficiais a responderem às perguntas do mestre, do diretor sênior e do diretor subalterno com antecedência.
- Defina o calendário para 2024 e identifique os líderes do evento.
- Continuar a preparar o orçamento de 2024.
- Finalize sua data/local de instalação e prepare a equipe de instalação.
- Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
Vigilante Júnior
- Continue rastreando 100% das doações dos dirigentes ao Fundo Anual, com os dirigentes dando o exemplo por meio de doações que representam sua capacidade e seu compromisso com nossos programas de caridade.
Secretária
- A Grand Lodge centralizou o processo de quotas para permitir que os membros paguem suas quotas anuais diretamente no sistema via cartão de crédito. Veja as edições anteriores de o líder para obter mais informações.
- Prepare-se para enviar avisos de quotas e comece a cobrar as quotas dos associados a partir de 31 de outubro.
Tesoureiro
- Se sua pousada tem funcionários e não está usando o Paychex Payroll System, arquive o formulário trimestral de imposto de folha de pagamento federal 941 (a menos que o IRS tenha aprovado um arquivamento anual do formulário 944, com vencimento em fevereiro).
- Se sua pousada tem funcionários e não está usando o Sistema de Folha de Pagamento Paychex, arquive o formulário de imposto de folha de pagamento estadual trimestral DE9/DE9C e o formulário de depósito DE88.
- Se o alojamento per capita ainda não foi pago, envie o pagamento o mais rápido possível.
Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
No mês passado, perguntamos quais esforços sua loja faz durante o Mês das Escolas Públicas. Dos que responderam:
- Emitir bolsas de estudo - 52%
- Doe suprimentos - 33%
- Doe para escolas/distritos - 33%
- Organizar eventos de celebração do PSM - 18%
- Doe para a California Masonic Foundation/Raising A Reader - 10%
- Voluntário em escolas locais - 5%
- Outros - 20%
