O líder
Outubro de 2020: Pagamento direitos online

No início deste verão, a Grande Loja lançou o iMember 2.0, o novo sistema de gestão de membros da fraternidade. Como parte do desenvolvimento e aprimoramento do sistema, 30 lojas participaram de um programa piloto que permitiu aos membros pagar suas anuidades diretamente no sistema por meio de cartão de crédito.

Os membros gostaram do programa porque era uma forma fácil e prática de pagar as mensalidades , e eles podiam acessar seu cartão virtual de mensalidades imediatamente. Os secretários gostaram porque ajudou a agilizar o processo de cobrança das mensalidades dos membros.

Agora, esse novo recurso está sendo implementado em todos os lodges. Para ajudar você a se preparar e aproveitar ao máximo essa novidade incrível, aqui estão alguns passos importantes:

1. A Grande Loja enviará por e-mail e correspondência física dívidas avisos e faturas a todos os membros, orientando-os a fazer o pagamento por cartão de crédito através do iMember 2.0 ou enviando um cheque para a Grand Lodge.
   • Se o membro optar por pagar via cartão de crédito, uma taxa de processamento será incluída no pagamento. 
   • Os membros de mais de uma loja receberão uma fatura detalhada que inclui o dívidas para todas as lojas das quais são membros.
2. Uma vez postados, os pagamentos serão atualizados automaticamente no registro do membro no iMember 2.0. Os membros podem então acessar imediatamente seus dívidas cartão. Os secretários poderão ver que fizeram o pagamento por meio de um painel especial. E para lodges que usam o Intacct, esse sistema também será atualizado automaticamente.
3. Todos os meses, os secretários da Loja receberão um cheque da Grande Loja e um relatório detalhado de todos os fundos coletados, menos quaisquer taxas de processamento de cartão de crédito. 

Naturalmente, os membros também podem pagar suas quotas diretamente ao secretário de sua loja, que registrará o pagamento manualmente no iMember 2.0.

Os primeiros avisos de pagamento e faturas referentes ao ano de 2020–2021 serão enviados a todos os membros após a Comunicação Anual, que ocorrerá entre 10 e 11 de outubro. Favor atualizar seus endereços de e-mail e residenciais antes dessa data.

Esperamos que você ache este novo serviço conveniente e útil. Esperamos que, ao implementar esses recursos, possamos reduzir a carga de trabalho de nossos secretários, que são a espinha dorsal de nossas lojas.

O pagamento online de quotas é apenas uma das várias atualizações que serão implementadas até o final de 2020 no iMember 2.0. Saiba mais sobre outros desenvolvimentos e estatísticas de uso importantes no primeiro relatório trimestral do iMember 2.0 aqui.

Se você tiver dúvidas, entre em contato com o Serviço de Atendimento ao Associado pelo telefone (415) 292-9180 ou por e-mail no endereço memberservices@freemason.org.