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O líder
Outubro de 2020: Pagamento de quotas online
Conteúdo
Uma maneira nova e fácil de pagar suas dívidas
No início deste verão, a Grande Loja lançou o iMember 2.0, o novo sistema de gerenciamento de membros para a fraternidade. Como parte do desenvolvimento e atualização do sistema, 30 pousadas participaram de um programa piloto que permitiu aos membros pagar suas dívidas diretamente no sistema via cartão de crédito.
Os membros gostaram do programa porque era uma maneira fácil e conveniente de pagar as cotas, e eles podiam acessar seu cartão de cotas virtual imediatamente. Secretários gostaram porque ajudou a agilizar o processo de coleta dívidas dos membros.
Agora, esse novo recurso está sendo implementado em todos os lodges. Para ajudá-lo a se preparar e aproveitar ao máximo esse novo e empolgante desenvolvimento, aqui estão algumas etapas importantes:
- A Grande Loja enviará por e-mail e enviará avisos e faturas por correio físico a todos os membros, orientando-os a fazer seu pagamento com cartão de crédito através do iMember 2.0 ou enviando um cheque para a Grande Loja.
- Se o membro optar por pagar via cartão de crédito, uma taxa de processamento será incluída no pagamento.
- Os membros de mais de uma loja receberão uma fatura detalhada que inclui as taxas de todas as lojas das quais são membros.
- Uma vez postados, os pagamentos serão automaticamente atualizados no registro do membro no iMember 2.0. Os membros podem então acessar imediatamente seu cartão de cotas virtual. As secretárias poderão ver que efetuaram o pagamento por meio de um painel especial. E para os lodges que usam o Intact, esse sistema também será atualizado automaticamente.
- Todos os meses, os secretários da Loja receberão um cheque da Grande Loja e um relatório detalhado de todos os fundos coletados, menos quaisquer taxas de processamento de cartão de crédito.
Obviamente, os membros também podem pagar suas cotas diretamente ao secretário da loja, que registrará o pagamento no iMember 2.0 manualmente.
O primeiro dívidas avisos e faturas para o ano de 2020–2021 serão enviados a todos os membros após a Comunicação Anual de 10 a 11 de outubro. Atualize todos os endereços de e-mail e de casa antes dessa data.
Esperamos que você ache este novo serviço conveniente e útil. Esperamos que, ao implementar esses recursos, possamos reduzir a carga de trabalho de nossos secretários, que são a espinha dorsal de nossas lojas.
Os pagamentos de cotas online são apenas uma das várias atualizações lançadas até o final de 2020 no iMember 2.0. Saiba mais sobre outras estatísticas de desenvolvimento e uso chave no primeiro trimestre Relatório do iMember 2.0 SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
Se você tiver dúvidas, entre em contato com os Serviços para Membros em (415) 292-9180 ou por e-mail em memberservices@freemason.org.
Oficiais de Loja: Reivindique suas cédulas para comunicação anual
As inscrições já estão abertas para o 171ª Comunicação Anual, que será realizado inteiramente online pela primeira vez. As sessões de negócios de sábado são abertas a todos os Mestres Maçons, enquanto as cerimônias públicas e instalação de domingo são abertas a todos os membros e ao público.
Oficiais de loja e ex-mestres podem reivindicar suas cédulas de votação agora registrando-se para a Comunicação Anual através do iMember 2.0. Uma vez logado, aqueles aprovados para votar podem reivindicar sua cédula ou liberá-la para outro oficial de loja aprovado ou ex-mestre.
A votação deste ano incluirá a votação dos novos Oficiais da Grande Loja, aprovando o orçamento e avaliando as Recomendações do Grão-Mestre; no entanto, não há outra legislação sendo considerada para 2020-21.
Relatórios de vídeo pré-gravados estão agora disponíveis para visualização on-line de Oficiais da Grande Loja, incluindo o Grande Conferencista Ricky Lawler e o Grande Capelão Bayani Rico, bem como membros das Ordens Juvenis Maçônicas. Veja todas as reportagens em vídeo aqui.
O evento deste ano também incluirá um evento para cônjuges e parceiros no domingo, 11 de outubro, às 11h. Junte-se a Dana Trauner para celebrar o apoio da fraternidade à educação pública. Os convidados ouvirão os antigos ganhadores do Prêmio Professor do Ano, graduados em Investimento no Sucesso e vencedores do Prêmio Golden Apple. Os participantes receberão o broche especialmente desenhado pela primeira-dama, comemorando o apoio da fraternidade à educação pública, enquanto durarem os estoques.
Lembretes e notícias maçônicas
Fique seguro nesta temporada de incêndios florestais: À medida que os incêndios florestais continuam a ameaçar comunidades em toda a Califórnia e no oeste, certifique-se de tomar todas as precauções necessárias para manter você, sua família e sua comunidade seguros. Se você ou sua família precisar de assistência, acesse nossos serviços de socorro em todo o estado ligando para Assistência Maçônica em (888) 466-3642. Se o seu alojamento ou propriedade estiver danificado ou ameaçado, entre em contato com o Imóveis Grand Lodge equipe para determinar os próximos passos apropriados. Eles podem ser alcançados em realestate@freemason.org.
A série de palestrantes on-line continua: O primeiro de sua espécie Série de Palestrantes Maçônicos Online continua até o outono com palestras mais esclarecedoras sobre uma variedade de tópicos pertinentes à Maçonaria, todos inteiramente gratuitos e abertos a todos. No dia 6 de outubro, ao meio-dia, Dr.David Harrison discutirá os misteriosos “ritos perdidos” da Maçonaria que foram desenvolvidos na Europa continental durante o século XVIII; em 18 de outubro, Dr. explorará a longa relação entre o movimento Rosacruz dos séculos XVII e XVIII e a Maçonaria especulativa inicial; e em 17 de dezembro, ex-Grande Secretário John L. Cooper apresenta uma palestra sobre São João Evangelista, um dos dois santos padroeiros da Maçonaria.
Coroe um Campeão Masons4Mitts: A partir de 14 de outubro, maçons de toda a Califórnia podem votar em nosso primeiro campeão da Masons4Mitts World Series. Ao longo da temporada de beisebol, as lojas da Califórnia postaram vídeos de sua melhor versão Zoom de “Take Me Out to the Ballgame”. Os resultados foram… interessante. Agora é sua chance de declarar um vencedor! Para votar, acesse Masons4Mitts.org e encontre o link do Video Challenge. Os vídeos do “playoff” serão todos postados lá, onde você poderá votar no seu favorito. Se você ainda não o fez, certifique-se de doar hoje para Masons4Mitts e nos ajude a continuar este importante programa para ajudar crianças em toda a Califórnia.
Sua lista de verificação de outubro
Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de outubro.
Comité Executivo
- Faça planos para que seu mestre de loja, guardas ou outros representantes compareçam ao virtual Comunicação Anual este mês. Seu voto é importante para o futuro da Maçonaria na Califórnia.
Diretor Sênior, juntamente com o Comitê Executivo
- Identifique e aborde os membros para a Auditoria de 2021, Retenção de Sócios e quaisquer outros comitês.
- Incentive o mestre presuntivo, os guardas e o diácono sênior a realizar a proficiência de seu Mestre Maçom em breve, se ainda não estiver concluído.
- Incentive o suposto mestre, os guardas e o diácono sênior a se qualificarem antecipadamente com o inspetor no ritual de seu escritório.
- Incentive os respectivos oficiais a responderem às perguntas do mestre, do diretor sênior e do diretor subalterno com antecedência.
- Defina o calendário para 2021 e identifique os líderes do evento.
- Continuar a preparar o orçamento de 2021.
- Finalize sua data/local de instalação e prepare a equipe de instalação
- Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
Vigilante Júnior
- Continue acompanhando 100% das doações dos dirigentes ao Fundo Anual, com os dirigentes dando o exemplo por meio de doações que representam sua capacidade e seu compromisso com nossos programas de caridade.
Secretária
- A Grand Lodge está centralizando o processo de cotas para permitir que os membros paguem suas cotas anuais diretamente no sistema via cartão de crédito. Veja o Artigo de destaque do líder de outubro (acima) para mais informações.
Tesoureiro
- Se sua pousada tiver funcionários, arquive o formulário de imposto federal sobre folha de pagamento trimestral 941 (a menos que o IRS tenha aprovado um arquivamento anual do formulário 944, com vencimento em fevereiro).
- Se sua pousada tiver funcionários, arquive o formulário de imposto de folha de pagamento estadual trimestral DE9/DE9C e o formulário de depósito DE88.
Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
Para sua prancha
Use este conteúdo para divulgar o Distressed Worthy Brother Relief Fund e os serviços de Telessaúde do MCYAF.
Este mês:
Fundo de Auxílio ao Irmão Digno em Aflição
Telessaúde MCYAF
Pergunta do mês
No mês passado, perguntamos em quais tópicos de discussão suas lojas estavam mais interessadas. Dos que responderam:
- 51% Educação esotérica
- 49% História da Maçonaria
- 46% Liderança/auto-aperfeiçoamento
- 8% Eventos atuais (não maçônicos)
Aqui está sua próxima pergunta.