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Outubro de 2019: Comunicação Anual

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AnnComm For Dummies: Uma cartilha sobre o maior fim de semana maçônico do ano

A Comunicação Anual, a reunião anual dos maçons da Califórnia, está quase chegando. Mas você realmente sabe o que acontece lá? Em que pessoas estão votando? Ou como o processo de votação realmente funciona?

Se a resposta para qualquer uma delas for “não”, você não está sozinho. Apesar de toda sua rica pompa e cerimônia, a Comunicação Anual permanece um mistério para muitas pessoas dentro da fraternidade. Para nossa sorte, temos o Diretor de Serviços aos Membros e Desenvolvimento de Lojas WB Jordan Yelinek para atuar como uma cifra e esclarecer esta importante ocorrência anual.

Então, o que exatamente é a comunicação anual?

Em sua forma mais simples, a Comunicação Anual é uma oportunidade para os líderes de todas as lojas do estado se reunirem para votar a legislação, eleger novos oficiais da Grande Loja e ouvir relatórios de vários oficiais e comitês estaduais.

Aqui está uma distinção importante: “Grande Loja”, o corpo governante dos maçons da Califórnia, refere-se a um corpo composto pelos líderes de cada loja, representados pelos diretores e mestres juniores e seniores e mestres anteriores. Juntamente com os atuais e antigos oficiais eleitos da Grande Loja, esta liderança da loja forma o bloco de votação que orienta o futuro da fraternidade. A Comunicação Anual oferece o fórum e a oportunidade para que essas decisões sejam tomadas.

Tudo isso é o lado oficial do fim de semana, aberto apenas para Mestres Maçons. No entanto, há mais na AnnComm do que apenas negócios. “Nos últimos anos, tenho visto mais e mais maçons de todo o estado virem para a Comunicação Anual que não fazem parte da liderança de sua loja”, diz Yelinek. “E isso é ótimo, porque há muitas coisas para muitas pessoas diferentes.”

Entre eles estão uma exposição maçônica, onde vendedores de todo o país vendem todos os tipos de livros fraternais e regalias; o Banquete do Grão-Mestre, um jantar de gala aberto a todos os maçons e seus parceiros, este ano realizado no Hotel Fairmont; e as Cerimônias Públicas de Domingo e Instalação dos novos oficiais da Grande Loja, que é aberta ao público.

Além disso, a Comunicação Anual é uma oportunidade para os membros de todo o estado se conectarem, formar ou renovar amizades e ter uma palavra a dizer na direção da fraternidade. “Ser capaz de realmente ver como esse processo funciona é realmente inspirador”, diz Yelinek.

Perguntas frequentes sobre o AnnComm super simples

Abaixo está um guia fácil de usar para entender a Comunicação Anual, a Grande Loja e como tudo funciona.

Q:O que é Comunicação Anual?
A:A Comunicação Anual é a chance anual para a Grande Loja da Califórnia conduzir seus negócios necessários, incluindo eleger e instalar novos oficiais da Grande Loja. É também uma oportunidade para as lojas e maçons de todo o estado se reunirem e aprenderem o que outras lojas estão fazendo e compartilharem um sentimento de fraternidade.

Q:Quem pode participar da Comunicação Anual?
A:Todos os maçons são bem-vindos para participar da Comunicação Anual. No entanto, apenas Mestres Maçons em situação regular podem participar das sessões de negócios, que se estendem por sexta e sábado.

Q:Como funciona a votação?
A:Cada loja fretada no estado tem quatro votos, expressos pela liderança da loja:

  • Um pelo mestre
  • Um pelo diretor júnior
  • Um pelo diretor sênior
  • Um voto coletivo feito por todos os ex-mestres da loja

Se os guardas e o mestre não puderem comparecer, um representante eleito pode votar.

Além disso, os oficiais da Grande Loja eleitos atuais e passados ​​recebem um voto (veja abaixo o detalhamento dos oficiais da Grande Loja).

Q:O que é votado durante a Comunicação Anual?
A:Existem quatro tipos de legislação que são votados:

  • Decisões do Grão-Mestre: Ao longo do ano, o grão-mestre pode ser chamado a oferecer uma interpretação de alguma passagem do Código Maçônico da Califórnia ou outro regulamento formal. Essas interpretações são chamadas de decisões do grão-mestre e devem ser votadas pela Grande Loja para serem formalizadas. Eles exigem uma maioria simples de votos para serem aprovados.
  • Recomendações do Grão-Mestre: Uma das prerrogativas do grão-mestre é que ele pode, às vezes, querer propor nova legislação. Essas propostas são chamadas de recomendações do grão-mestre e devem ser votadas pela Grande Loja para entrarem em vigor. Se eles alterarem o Código Maçônico da Califórnia ou o ritual, eles exigem uma votação de 5/6 para passar, caso contrário, eles exigem uma maioria simples. Se não o fizer, mas receber a maioria dos votos, a nova legislação torna-se legislação de transição, a ser votada no ano seguinte.
  • Nova Legislação: Os líderes das Lojas em todo o estado também podem propor nova legislação. Para isso, três líderes de três lojas diferentes devem patrocinar a legislação. Para ser aprovada durante a Comunicação Anual, esta forma de legislação deve receber 5/6 dos votos se alterar a Coce Maçônica da Califórnia ou o ritual, caso contrário, exige maioria simples. Se não o fizer, mas receber a maioria dos votos, a nova legislação torna-se legislação de transição, a ser votada no ano seguinte.
  • Legislação de Transição: Esta é a legislação do ano anterior que não atendeu aos requisitos de 5/6, mas recebeu maioria simples. Para que a legislação de transição seja aprovada, ela deve receber 2/3 dos votos.

Q:Quantos oficiais da Grande Loja existem?
A:Há 33 oficiais da Grande Loja que recebem um voto. Sete são eleitos para o cargo e recebem um voto vitalício. Eles são:

    1. Grão-Mestre
    2. Vice Grão-Mestre
    3. Grande Guardião Sênior
    4. Grande Vigilante Júnior
    5. Grande Palestrante
    6. Grande Tesoureiro
    7. Grande Secretário

Os outros 26 oficiais da Grande Loja são nomeados pelo grão-mestre. Eles incluem os grandes conferencistas assistentes, o grande secretário assistente, o grande organista, o grande ladrilhador, o grande organista assistente e o grande ladrilhador assistente. Muitas dessas posições geralmente servem vários anos. Há também 11 cargos que um grão-mestre nomeia que servem como uma espécie de gabinete presidencial. Estes são:

    1. Grande Capelão
    2. Grande Orador
    3. Grande Marechal
    4. Grande Diácono Sênior
    5. Grande Diácono Júnior
    6. Grande Comissário Sênior
    7. Grande Comissário Júnior
    8. Grande Perseguidor
    9. Grande porta-estandarte
    10. Grande Portador da Espada
    11. Grande portador da Bíblia

Q:Como alguém se torna grande mestre?
A:Para se tornar Grão-Mestre, um membro deve primeiro ser eleito para o cargo de Grão-Mestre Júnior. A nomeação para esse cargo é feita por um comitê de oficiais e líderes atuais e anteriores da Grande Loja em toda a fraternidade que analisa os possíveis indicados e, finalmente, faz uma única recomendação para o cargo, que é votada na Comunicação Anual. Uma vez que o indicado tenha servido como grande diretor júnior, ele ascende a cada ano através dos cargos de grande diretor sênior, vice-grão-mestre e, finalmente, no ano 4, grão-mestre.

Sua lista de verificação de outubro

Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de outubro.

Comité Executivo

  • Participe da Comunicação Anual Seu voto é importante para o futuro da Maçonaria na Califórnia. Eventos especiais e alguns hotéis estão esgotando, então reserve seu lugar hoje.

Diretor Sênior, juntamente com o Comitê Executivo

  • Incentive o mestre presuntivo, os guardas e o diácono sênior a realizar a proficiência de seu Mestre Maçom em breve, se ainda não estiver concluído.
  • Incentive o suposto mestre, os guardas e o diácono sênior a se qualificarem antecipadamente com o inspetor no ritual de seu escritório.
  • Incentive os respectivos oficiais a responderem às perguntas do mestre, do diretor sênior e do diretor subalterno com antecedência.
  • Identifique e aborde os membros para a Auditoria de 2020, Retenção de Sócios e quaisquer outros comitês.
  • Defina o calendário para 2020 e identifique os líderes do evento.
  • Continuar a preparar o orçamento de 2020.
  • Finalize sua data/local de instalação e prepare a equipe de instalação.
  • Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.

Vigilante Júnior

  • Continue rastreando 100% do oficial dando ao Fundo Anual, com os executivos dando o exemplo por meio de presentes que representam sua capacidade e seu compromisso com nossos programas de caridade. As Lojas que atingirem 100% de doação de oficiais até 4 de outubro serão reconhecidas na Comunicação Anual.

Secretária

  • Prepare-se para enviar avisos de quotas e começar a cobrar quotas de associados, a partir de 31 de outubro.

Tesoureiro

  • Se sua pousada tiver funcionários, arquive o formulário de imposto federal sobre folha de pagamento trimestral 941 (a menos que o IRS tenha aprovado um arquivamento anual do formulário 944, com vencimento em fevereiro).
  • Se sua pousada tiver funcionários, arquive o formulário de imposto de folha de pagamento estadual trimestral DE9/DE9C e o formulário de depósito DE88.

Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.

Para sua prancha

Divulgue os programas e serviços das Casas Maçônicas da Califórnia, da Fundação Maçônica da Califórnia e da Grande Loja.

Este mês:
Em breve: comunicação anual
Trazendo amor fraternal em alívio

Encontre-o em Freemason.org

Curioso para saber o que o grão-mestre realmente faz? Dê uma olhada na internet dele itinerário anual para saber quando ele visitará sua pousada ou uma pousada próxima. Conhecer e conversar com os oficiais da Grande Loja é a melhor maneira de aprender sobre a Grande Loja e como ela se encaixa na fraternidade.

Pergunta do mês

No mês passado, perguntamos se participar de um retiro de liderança maçônica fortaleceu sua equipe executiva. Dos que responderam:

  • 13% - Sim muito
  • 11% - Um pouco
  • 7% - Nada
  • 5% - Outros (Não participei de um, fui o único a ir em 2017 mas achei muito informativo, não sou oficial de Loja, mas fica claro que para algumas Lojas que a menos que todo o grupo, Pilares a Sec e Treas., atende e sai com um calendário e plano de prazo sólido, então é apenas um social.)