Maio 2025:
Com a iMember Accounting, um balcão único para as finanças do Lodge
Se a sua loja ainda não adotou os serviços de contabilidade do iMember, agora é a hora. Este sistema, desenvolvido pela Grand View, foi desenvolvido especialmente para maçons e lojas maçônicas, o que significa que possui todas as funções de que você precisa.
Os benefícios de usar este sistema são claros:
- Planejamento de sucessão facilitado: Transição de um tesoureiro de loja para outro sem problemas.
- Retenção de registros: Todos os registros financeiros do seu alojamento são armazenados em um único local na nuvem, evitando perda de dados.
- À prova de auditoria: O sistema de contabilidade financeira centralizado significa que há um registro claro e fácil de seguir das transações.
- Não mais declarações anuais: Como o Grand View é usado pela Grande Loja, não há necessidade de preencher declarações financeiras anuais da loja.
- Preparação fácil de impostos: Há menos trabalho para a loja fornecer as informações necessárias à Grande Loja para preencher as declarações fiscais anuais (Formulários 990 e 199).
- É grátis: Sem taxas de assinatura anual ou mensal!
Anteriormente, a maioria das lojas da Califórnia usava um sistema chamado Intacct, que exigia um conhecimento básico de contabilidade, afirma Maribel Pasamic, vice-presidente de finanças e controladora da Grande Loja. O novo sistema deve ser simples o suficiente para qualquer pessoa operar. Neste novo sistema, você pode:
- Cobrar dos membros taxas e avaliações
- Cobrar dos membros e receber pagamentos por outras transações financeiras, como jantares de reunião declarados
- Receba doações de caridade de membros e não membros
- Gerenciar várias contas e subcontas
- Pagar e acompanhar contas
- Acompanhar os fundos recebidos pelo secretário e pagos ao tesoureiro
Acessar o painel de contabilidade é fácil. Faça login na sua conta iMember. Em seguida, clique em "Lodge" no canto superior direito da tela.
A partir daí, clique no ícone "$" na barra de menu à esquerda. E pronto!
Obtendo ajuda — só por precaução
Embora tenha sido projetado para ser o mais amigável possível, você ainda pode ter dúvidas. Felizmente, existem muitas oportunidades para obter respostas. Cada um dos Retiros de Liderança 2025 oferece sessões dedicadas a guiar os oficiais da Loja — especialmente tesoureiros e secretários — pelo novo sistema. (Os dois últimos retiros serão em Lake Tahoe, de 9 a 11 de maio, e em Palm Springs, de 16 a 18 de maio). Além disso, você pode agendar um "horário de expediente" com um membro da equipe de Serviços Financeiros da Grande Loja nos retiros para um atendimento individual.
Não pode comparecer aos retiros? Você também pode agendar tutoriais com um membro da equipe ou tirar suas dúvidas enviando um e-mail para serviços financeiros@freemason.org ou ligue para (415) 292-9170.
Também há webinars online especiais planejados para julho, para secretários e tesoureiros, com data a ser anunciada em breve. Fiquem atentos aos detalhes ainda neste verão.
Embora tenham sido apenas alguns meses atrás, as lembranças da nossa viagem ao México me acompanham. Aproveitei o tempo não apenas com meus companheiros maçons da Califórnia, mas também com os irmãos da Grande Loja York do México. Foi como encontrar parentes distantes com quem se cria uma conexão imediata. A facilidade que temos com nossos irmãos, a convivência que sentimos quando estamos juntos, os laços que se formam entre nós tão facilmente — não são facilmente explicáveis, mas são reais e profundos.
Dada a sua natureza enigmática, esse laço entre irmãos é frequentemente chamado de "Laço Místico". O Irmão Mackey se esforça para defini-lo como "aquele laço sagrado e inviolável que une homens das opiniões mais discordantes em um só grupo de irmãos". O peso de sua emoção encontra expressão no poema de despedida do Irmão Burns aos seus irmãos de loja: "Adeus, um caloroso e afetuoso adeus, Caros irmãos do laço místico! Ó favorecidos, ó poucos iluminados, Companheiros da minha alegria social!"
Embora o Mystic Tie seja difícil de explicar, acredito que seja criado pelo que fazemos, pela forma como nos tratamos. Foi isso que vi no México: todos nos considerávamos irmãos; e, mais importante, tratado uns aos outros como tal. Fomos calorosamente acolhidos e nos sentimos em casa. Comemos juntos como família e amigos e, sem dúvida, celebramos e nos divertimos juntos. O Laço Místico não existe simplesmente porque nos chamamos de irmãos. Ele é sagrado e existe por vontade própria. por nossas ações, pelos atos que realizamos para tratar uns aos outros como irmãos; e sua força vem de ser manifestada pelos muitos atos de maçons individuais para colocar nossos princípios em prática; e é realmente algo bom e agradável de se ver.
David Ferreira, Grande Capelão
Use este conteúdo para divulgar os recursos fornecidos pela Fundação Maçônica da Califórnia, as Casas Maçônicas da Califórnia e muito mais.
Serviços de Saúde Maçônicos:
Serviços no MCYAF ao longo da vida
O Pavilhão das Casas Maçônicas
Recursos para Casas Maçônicas da Califórnia
Filantropia Maçônica:
Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de maio.
Comité Executivo
- Se ainda não o fez, inscreva-se para a final Retiros de Liderança 2025 em Lake Tahoe e Palm Springs.
Diretor Sênior, juntamente com o Comitê Executivo
- Se ainda não o fez, inscreva-se para a final Retiros de Liderança 2025 em Lake Tahoe e Palm Springs.
- Identificar e abordar membros para cargos de dirigentes eleitos e nomeados abertos em 2026
- Identifique e aborde os membros para a Auditoria de 2026, Retenção de Sócios e quaisquer outros comitês.
- Defina o calendário para 2026 e identifique os líderes do evento.
- Continuar a preparar o orçamento de 2026.
- Definir a data de instalação e abordar o oficial de instalação, mestre de cerimônias e capelão
- Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
Vigilante Júnior
- Se ainda não o fez, inscreva-se para a final Retiros de Liderança 2025 em Lake Tahoe e Palm Springs.
- Continue rastreando 100% das doações dos dirigentes ao Fundo Anual, com os dirigentes dando o exemplo por meio de doações que representam sua capacidade e seu compromisso com nossos programas de caridade.
Secretária
- Enviar lista de membros com dívidas atrasadas ao Comitê de Retenção.
- Envie quaisquer avisos de suspensão por correio certificado.
- Forneça as informações necessárias para que o Comitê de Caridade possa considerar remissões.
- Comece a revisar a lista para verificar a precisão em preparação para o final do ano de associação da Grande Loja, 30 de junho.
Tesoureiro
- Importante: Em maio de 15, Envie o formulário 990 do IRS e o formulário 199 do FTB (a menos que sua loja tenha concordado previamente que a Grande Loja prepare e arquive esses formulários). Entre em contato com a equipe de Serviços Financeiros pelo telefone (415) 292-9170 para quaisquer dúvidas.
- As lojas que não utilizam o Intacct ou o iMember Accounting devem enviar suas demonstrações financeiras anuais à Grande Loja até 15 de maio.
Associação do Salão
- Importante: até 15 de maio, envie o formulário IRS 990 e o formulário FTB 199.
- Importante: até 15 de maio, envie o formulário 200 para a Grande Loja. Dentro iMembro 2.0, faça o download do formulário 200 da seção Hall Resources do bloco Resources e, em seguida, carregue o formulário preenchido no cofre do lodge ou envie para memberservices@freemason.org or serviços financeiros@freemason.org
- Pagar prêmio de seguro.
Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
No mês passado, perguntamos o que sua loja estava planejando para o Dia de Serviço em todo o estado. Daqueles que responderam:
- 40% - Sim, coleta de alimentos, limpeza comunitária, limpeza de parque local, projeto especial em escola local, planejamento de um dia de serviço na primavera ou verão
- 60% - Não