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Maio de 2021: De volta ao Lodge

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E…. Estamos de volta! (Quase)

Faz mais de um ano desde a última vez que os maçons da Califórnia realizaram pessoalmente as reuniões declaradas da loja, conferencias de diplomas ou outras reuniões. Finalmente, essa espera está quase no fim, pois O Grão-Mestre Arthur Weiss declarou que as lojas na maioria dos condados podem finalmente se reunir novamente com certas precauções.

E enquanto as lojas estão ansiosas para começar, ainda há muito trabalho a ser feito para garantir a saúde de todos os membros e cumprir todos os regulamentos estaduais, locais e da fraternidade. Isso inclui formar e executar um plano de segurança do pavilhão, entre outras coisas – algo que requer planejamento e comunicação. Mas os maçons sabem o que está do outro lado de toda essa organização. “Tudo vai valer a pena”, diz Brien Lynch, mestre de Vale do Conejo Nº 807, que passa a ser a casa do Grão-Mestre Weiss. “Esperamos há um ano para nos vermos novamente no lodge, e agora finalmente temos luz verde para isso.”

Uma onça de prevenção

Durante semanas que antecederam a diretiva do Grão-Mestre, os membros do Conejo Valley No. 807 se reuniram via Zoom para discutir se seriam capazes e dispostos a cumprir as várias etapas necessárias para reabrir pessoalmente. “A resposta esmagadora foi sim, estaríamos dispostos a fazer o máximo para voltarmos a ficar juntos”, diz Lynch.

Simultaneamente, a equipe da Grande Loja da Califórnia começou a formar orientações sobre como seria um retorno seguro às reuniões presenciais da loja uma vez que o estado suspendesse os regulamentos para os condados nos níveis de risco mais baixos. Uma vez que essas ordens foram emitidas, Weiss e outros da Grande Loja foram capazes de finalizar uma diretriz que rege quais medidas precisariam ser tomadas para realizar reuniões de loja, conferir diplomas e outros eventos maçônicos, e emitir mais orientações sobre como atender a essas demandas.  

Os passos são simples, mas importantes. E em lugares onde a orientação local da cidade ou condado substitui regulamentos estaduais, as lojas devem respeitar essas regras. (Procure aqui o seu concelho.) Normalmente, uma loja que planeja retornar às reuniões presenciais deve atender às seguintes condições:

  1. O mestre da loja determina que o condado em que eles se reúnem permite reuniões e eventos privados pessoais e, em caso afirmativo, se há requisitos adicionais exigidos além das diretrizes do estado.
  2. O mestre conclui que reuniões e eventos presenciais podem ser realizados com segurança e em conformidade com a diretriz do Grão-Mestre Weiss.
  3. A associação do salão (em consulta com o lodge) prepara e implementa um plano escrito de prevenção do COVID-19. (Modelo fornecido)
  4. A pousada prepara uma lista de convidados definida para cada reunião ou evento. Somente aqueles na lista de convidados podem participar de uma reunião presencial. (Recomenda-se que as lojas preparem um método para adicionar convidados de última hora à lista antes de uma reunião pessoal.)
  5. O lodge cria uma tabela de assentos com base na lista de convidados para fornecer o máximo de distanciamento físico possível entre os participantes.
  6. O comandante nomeia dois oficiais para verificar a documentação COVID-19 exigida de cada participante antes da admissão. A documentação exigida é prova de vacinação completa (mais o período de espera de duas semanas) ou um resultado de teste negativo nas últimas 72 horas.
  7. O mestre garante que todos os requisitos e diretrizes do estado (incluindo o mandato da máscara estadual), condado, diretiva maçônica e plano de prevenção sejam cumpridos.

Para o Conejo Valley nº 807, Lynch e outros oficiais do lodge determinaram que havia interesse suficiente dos membros que participaram das reuniões do Zoom nos últimos meses em retornar às reuniões presenciais e que o lodge poderia cumprir com a diretiva.

Essa decisão não foi necessariamente unânime – e Lynch diz que alguns membros podem não se sentir confortáveis ​​com os novos requisitos ou serem capazes de satisfazer todos eles. Mas tudo bem: quando eles estiverem prontos para voltar, a pousada os receberá de braços abertos. Ou melhor, uma cotovelada.

A próxima fase do planejamento incluiu uma reunião com a associação de salões do lodge para elaborar um Plano de Prevenção Específico do Local COVID-19. Esse plano ainda está sendo elaborado, mas é seguro dizer que o lodge terá uma aparência um pouco diferente quando os membros do Conejo Valley retornarem em junho. Haverá duas fileiras de assentos laterais para garantir a máxima distância entre as pessoas, e todos os oficiais usarão luvas de pano branco, com desinfetante para as mãos em todo o alojamento. “Mas o importante será que estamos juntos novamente”, diz Lynch, “e fazendo isso de maneira segura”.

Ao longo desse processo, Lynch diz que manter os membros da loja informados foi fundamental. Os líderes dos lodges usaram suas reuniões típicas do Zoom para discutir o retorno ao lodge, bem como o e-mail e o trestleboard do lodge para se comunicar com aqueles que não compareceram virtualmente. “A comunicação é fundamental”, diz Lynch. “Embora o mestre seja responsável pelo lodge e pelo plano de reabertura, os membros devem ter uma palavra a dizer no processo.”

Lembretes e notícias maçônicas

Estão abertas as inscrições para os Retiros de Mestres e Vigilantes 2021

Agora, mais do que nunca, as lojas precisam de sua liderança. Os Retiros de Mestres e Vigilantes deste ano, abertos a todos os oficiais da loja, estão sendo realizados de duas maneiras: pessoalmente, 11 a 13 de junho em Irvine e a 25 a 27 de junho em San Ramon; e praticamente todas as terças e quintas de julho. O espaço é limitado nos retiros presenciais, por isso garanta o seu lugar inscrevendo-se hoje.

 

Em breve: as surpreendentes conexões entre a Maçonaria e o Escotismo

Junte-se a nós para o mais recente evento Online Masonic Speaker Series em 20 de maio, quando Tony Harvey, o Prestonian Lecturer de 2012, discute a relação histórica, presente e futura entre a Maçonaria e o movimento escoteiro.

 

Perguntas e respostas dos serviços para membros

Os secretários e secretários assistentes das Lojas são convidados a participar do Tempo de Perguntas e Respostas com os Serviços aos Membros, uma série de sessões mensais online via Zoom, onde podem fazer perguntas e obter atualizações importantes de outros oficiais e da equipe de Serviços aos Membros da Grande Loja. A próxima sessão será realizada na quarta-feira, 19 de maio, das 2h às 3h.

Sua lista de verificação de maio

Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de maio.

Comité Executivo

Diretor Sênior, juntamente com o Comitê Executivo

  • Registre-se agora para o Retiros de Mestres e Vigilantes 2021!
  • Identificar e abordar membros para cargos de dirigentes eleitos e nomeados abertos em 2022 
  • Identifique e aborde os membros para a Auditoria de 2022, Retenção de Sócios e quaisquer outros comitês.
  • Defina o calendário para 2022 e identifique os líderes do evento.
  • Continuar a preparar o orçamento de 2022.
  • Definir a data de instalação e abordar o oficial de instalação, mestre de cerimônias e capelão
  • Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.

Vigilante Júnior

  • Registre-se agora para o Retiros de Mestres e Vigilantes 2021!
  • Continue acompanhando 100% das doações dos dirigentes ao Fundo Anual, com os dirigentes dando o exemplo por meio de doações que representam sua capacidade e seu compromisso com nossos programas de caridade.

Secretária

  • Enviar lista de membros com dívidas atrasadas ao Comitê de Retenção.
  • Envie quaisquer avisos de suspensão por correio certificado.
  • Forneça as informações necessárias para que o Comitê de Caridade possa considerar remissões.
  • Comece a revisar a lista para verificar a precisão em preparação para o final do ano de associação da Grande Loja, 30 de junho.

Tesoureiro

  • Até 15 de maio, envie o formulário IRS 990 e o formulário FTB 199 (a menos que sua loja tenha concordado previamente em que a Grande Loja prepare e arquive esses formulários). Entre em contato com os serviços financeiros em (415) 292-9170 para qualquer dúvida.
  • Lojas que não usam o Intacc devem enviar suas demonstrações financeiras anuais à Grande Loja até 15 de maio.

Associação do Salão

  • Até 15 de maio, envie o formulário IRS 990 e o formulário FTB 199.
  • Até 15 de maio, envie o formulário 200 para a Grande Loja. Dentro iMembro 2.0, faça o download do formulário 200 da seção Hall Resources do bloco Resources e, em seguida, carregue o formulário preenchido no cofre do lodge ou envie para memberservices@freemason.org or serviços financeiros@freemason.org
  • Pagar prêmio de seguro.

Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.

Para sua prancha

Use este conteúdo para divulgar o Distressed Worthy Brother Relief Fund e os serviços de telessaúde expandidos do MCYAF. 

Fundo de Auxílio ao Irmão Digno em Aflição

Telessaúde MCYAF

Pergunta do mês

No mês passado, perguntamos com que frequência sua loja publica em suas páginas de mídia social. Dos que responderam:

  • Com pouca frequência (semanal ou menos frequente) - 38%
  • Quase nunca (uma vez por mês ou menos) - 29%
  • Frequentemente (várias vezes por semana) - 18%
  • Nunca (sem presença na mídia social) - 15%

Aqui está sua próxima pergunta da pesquisa.