Março de 2023: Gerenciando o EA Crush
A boa notícia é que, pela primeira vez em muito tempo, muitas das lojas maçônicas da Califórnia têm uma abundância de novos prospectos prontos e ansiosos para ingressar em suas fileiras. Na verdade, quase todas as lojas do estado receberam mais de um candidato online no ano passado, graças à primeira campanha de conscientização da fraternidade. E desde o último outono, quase três quartos das lojas disseram que tinham pelo menos um cliente em potencial pronto para seguir em frente.
Mas não é aí que a história termina, é claro. O feedback dos mestres e secretários da loja indica que ainda, com muita frequência, os clientes em potencial ficam esperando sem nenhum contato dos embaixadores da loja. Esses aspirantes a membros são deixados para murchar na videira. Para aqueles que fazem contato e se desenvolvem, outro desafio de associação está surgindo para 2023: manter todos os diplomas da EA.
Para as lojas que ainda estão sentindo os efeitos da pandemia, organizar uma abundância de novas apresentações rituais pode ser um desafio logístico - para não mencionar uma questão de mão de obra. Nos casos em que as lojas estão tendo problemas para colocar em campo uma linha completa de oficiais, a questão de obter diplomas e trazer novos membros para o redil foi empurrada para segundo plano.
Isso não deveria ser o caso, no entanto. Novos membros são a força vital da organização e, sem eles, a fraternidade não pode avançar e crescer. É imperativo, então, que as lojas de todos os tamanhos sejam capazes de mover os candidatos interessados através dos graus de maneira oportuna (embora não apressada) - e de uma forma que acrescente à sua experiência de membro e condizente com a solenidade e a natureza importante do ritual. .
Lojas lutando para promover perspectivas através dos graus, tome nota. Não importa o tamanho da loja que você tem, ou quantos oficiais estão no local, há medidas que você pode tomar para garantir que não está ignorando a próxima geração de maçons.
1. Pratique, Pratique
O primeiro conselho é óbvio: você precisa fazer suas repetições. Pratique o ritual como uma linha. Arranje tempo para que sua linha oficial trabalhe como uma equipe passando por todo o fluxo de uma cerimônia de graduação. O trabalho de chão é algo que é melhor praticado com seus colegas oficiais e no ambiente do alojamento. É aqui que a borracha encontra a estrada e você pode combinar suas recitações bem praticadas com movimentos coordenados.
2. Mas primeiro, comece a planejar
Se simplesmente estar fora de prática é o maior problema da sua loja, isso é bom. Porque até mesmo chegar a um lugar onde você pode se concentrar no próprio desempenho requer um planejamento sério. Veja o quadro geral. Comece pesquisando as necessidades de graduação de sua loja para o próximo ano. Quantos candidatos estão prontos para receber o diploma de Aprendiz? Quantos estão esperando pelo segundo e terceiro graus? Não tente fazê-los todos de uma vez - e não se apresse em colocar todos nos graus o mais rápido possível. "Dê a si mesmo um roteiro", diz Yelinek. "E então você pode preencher esse calendário com datas de ensaios e práticas." (Pelo que vale a pena, em média, as lojas da Califórnia realizam cerca de seis graus por ano.)
3. Seja Estratégico
Os graus de Aprendiz Iniciado e Companheiro compartilham muitas semelhanças. Aproveite a prática que você faz para um e programe seus diplomas de EA e FC próximos um do outro. Dessa forma, você ficará afiado e não precisará se preocupar em construir até o terceiro grau mais desafiador até mais tarde.
4. Atenha-se ao Plano
Depois de criar um calendário para lidar com todos os graus que você precisa realizar, cumpra-o. Não se preocupe com um novo candidato que deseja obter seu diploma de Aprendiz o mais rápido possível. Eles serão agendados para o próximo ano.
5. Procure ajuda
Um dos problemas mais comuns enfrentados pelas lojas é a falta de oficiais disponíveis para realizar os graus. Não deixe que isso te pare! Recrute oficiais de lojas próximas que possam ajudar sua loja a obter um diploma. Conecte-se com eles nos eventos da Escola de Instrução de Oficiais, nos Retiros de Liderança ou por meio do inspetor distrital. Na verdade, as lojas que co-organizam diplomas geralmente acham que é um momento divertido e memorável.
Cada vez mais, certamente as lojas estão colocando em campo equipes de graduação itinerantes - especialmente no sul da Califórnia. Se a sua loja não puder oferecer um diploma, mas você tiver candidatos prontos para recebê-los, peça a uma equipe itinerante para intervir. É uma experiência memorável para a sua loja, para o candidato e para a equipe itinerante.
Por fim, olhe para o seu banco: Existem aprendizes inscritos em sua loja que podem aproveitar a oportunidade de entregar a carga no final do grau de EA de outro candidato? Outros membros que gostariam de desempenhar um papel? Pense nos diplomas como uma forma de trazer mais membros para o grupo de maneira significativa - e dar um descanso à equipe regular. Isso é uma vitória para todos.
Para sua prancha
Use este conteúdo para divulgar os recursos fornecidos pela Fundação Maçônica da Califórnia, as Casas Maçônicas da Califórnia e muito mais.
Serviços de Saúde Maçônicos:
Serviços no MCYAF ao longo da vida
O Pavilhão das Casas Maçônicas
Recursos para Casas Maçônicas da Califórnia
Filantropia Maçônica:
Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de março.
Comité Executivo
- Agendar visita oficial do inspetor e exame dos livros, com vencimento até o final do mês.
- Participe ou faça planos para participar do Retiro de Mestres e Vigilantes. Cadastre-se.
Diretor Sênior
- Comece a preparar o plano do programa para 2024.
- Comece a preparar o orçamento de 2024, lembrando-se de reservar fundos para a participação no retiro
- Comece a preparar as nomeações dos dirigentes para 2024.
- Comece a preparar a instalação de oficiais em 2024.
- Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
Vigilante Júnior
- Comece a acompanhar 100 por cento das doações dos dirigentes ao Fundo Anual, com os dirigentes dando o exemplo por meio de doações que representam sua capacidade, bem como seu compromisso com nossos programas de caridade. E faça sua parte e dê hoje!
Secretária
- Continuar a recolher as quotas em atraso dos membros (com vencimento em 1º de janeiro).
- Enviar lista de membros com dívidas atrasadas ao mestre para o Comitê de Retenção.
- Envie quaisquer avisos de suspensão.
- O Comitê de Caridade considera remissões.
- Arquive relatórios financeiros com a Grande Loja (a menos que sua loja use o Intact, nesse caso você não precisa enviar nada).
Tesoureiro
- Se sua pousada tem funcionários, registre W-3 com IRS junto com cópias de todos os formulários W-2.
- Arquive relatórios financeiros com a Grande Loja (a menos que sua loja use o Intact, nesse caso você não precisa enviar nada).
Comitê de Auditoria
- Livros de auditoria, a serem concluídos até o final de abril.
Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
No mês passado, perguntamos se sua loja tinha membros suspensos reintegrados por meio da Campanha de Restauração. Dos que responderam:
- Sim - 52%
- Não - 48%
