O líder
Junho de 2021: Lodge Harmony
Pesquisa diz: Lodge Harmony a poucos cliques de distância
À medida que as lojas da Califórnia retornam finalmente às reuniões presenciais depois de mais de um ano fora, muitos na fraternidade estão de olho não apenas em voltar ao mesmo, mas em repensar como funciona a pousada. De eventos virtuais de confraternização e noites de prospecção para hospedar um convenção trimestral, exploramos muitas dessas alterações propostas.
Gerenciar qualquer tipo de mudança pode ser difícil. Mas os líderes das lojas têm uma ferramenta poderosa à sua disposição, e talvez não tenham prestado muita atenção: pesquisas.
Além de apenas ajudar a agendar a prática do ritual ou organizar um passeio na pousada, as pesquisas on-line podem ser uma maneira importante de medir a temperatura da sua pousada em uma ampla gama de questões e, finalmente, promover a harmonia entre os membros. “Não há conhecimento sem falar”, diz Gary Silverman de Saddleback Laguna No. 672.
Verificando o pulso do seu alojamento
Silverman é um especialista profissional em gerenciamento de crises, trabalhando com empresas e grandes organizações para identificar e resolver problemas institucionais. A ferramenta mais poderosa em seu arsenal? Fazendo as perguntas certas. “Você ficaria surpreso com o quanto pode aprender ao envolver as pessoas em discussões francas e abertas”, diz ele. Como qualquer outra organização, as lojas às vezes enfrentam desafios internos – seja uma mudança na liderança ou a chegada de novos membros com novas ideias. Como líder em sua própria loja, Silverman não é estranho a esses tipos de questões. E ele os resolve da mesma forma que faria para qualquer organização: com conversa. “A nova função de pesquisa no iMember é uma ótima ferramenta para os lodges envolverem seus membros em discussões abertas sobre o futuro do lodge.”
Então, como as pesquisas de alojamento podem melhorar a harmonia? Silverman apresenta alguns cenários: Digamos que sua loja recentemente se destacou no recrutamento de novos membros e suas reuniões agora estão cheias de sangue fresco. Mas algumas das ideias que esses novos membros têm para o futuro da loja não combinam com a visão de outros membros de longa data. “Elabore uma pesquisa com perguntas que investigam o problema”, diz Silverman. “E não deixe de acompanhar a pesquisa com conversas para detalhar os resultados.” Essa pesquisa pode perguntar o que cada membro mais valoriza na experiência da loja, bem como outros tipos de perguntas que abordam o problema de um ângulo diferente.
Mesmo que sua loja não esteja enfrentando um problema específico, as pesquisas podem ser uma ótima maneira de simplesmente verificar o ritmo de sua associação. “O objetivo das pesquisas é coletar dados e ajudar uma organização a tomar decisões baseadas em dados”, diz Silverman.
E não se preocupe se em algum momento desse processo você se sentir um pouco perdido. Como Albert Einstein disse uma vez: “Se soubéssemos o que estamos fazendo, não se chamaria pesquisa”.
Criando uma ótima pesquisa
A função Nova pesquisa no iMember 2.0 facilita o início:
- Faça login no iMember 2.0
- Navegue até o painel do seu Lodge
- Clique em “Pesquisas” no lado esquerdo da página.
- Clique em “Criar Pesquisa”
- Dê um nome à sua pesquisa. Por exemplo, “Retornando ao Lodge Survey”
- Forneça uma breve descrição para que os membros de sua loja saibam por que você está enviando uma pesquisa.
- Para cada pergunta, você pode selecionar um “tipo” de resposta, de caixas de seleção a botões de opção ou uma caixa de resposta.
- Indique se a resposta é obrigatória ou opcional.
- Quando tiver adicionado todas as suas perguntas, clique no botão “Criar”.
- Retorne à pesquisa e clique em “Copiar link para responder à pesquisa”. Compartilhe este link com os membros do seu lodge por e-mail ou pelo aplicativo iMember 2.0 lodge.
- Para visualizar os resultados, basta retornar às suas pesquisas. Clique na pesquisa que deseja visualizar e clique em "Resultados".
Ao começar a pensar sobre que tipo de perguntas deseja fazer aos seus membros, lembre-se de alguns pontos importantes:
- Faça perguntas da maneira mais neutra possível. Não crie preconceitos em suas perguntas formulando-as de forma que o entrevistado saiba qual resposta você está procurando.
- Não faça pesquisas muito longas. As pessoas têm um tempo de atenção limitado, então esforce-se para que uma pesquisa simples não tenha mais de 10 perguntas.
- Acompanhe suas pesquisas com uma discussão no lodge. No final das contas, as pesquisas são apenas bidimensionais. Para obter contexto para as respostas, geralmente é necessária uma discussão pessoal.
Recursos para reabertura
Para ajudar as lojas a navegar no processo de reabertura, a Grande Loja emitiu vários recursos para as lojas aproveitarem, incluindo o seguinte:
Diretriz do Grão-Mestre sobre Reuniões e Eventos Presenciais Internos
Orientação de Reabertura para Lodges e Halls e Modelo de Plano Específico do Local
Modelo de Plano Específico do Site em formato Word
Perguntas frequentes sobre a reabertura de reuniões e eventos maçônicos
Diretrizes da indústria Cal-OSHA para locais e eventos privados
Lembretes e notícias maçônicas
Retiros de Liderança de Mestres e Vigilantes em Breve
Você está planejando participe dos retiros presenciais de liderança de mestres e guardiões deste ano em Irvine (11 a 13 de junho) ou San Ramon (25 a 27 de junho)? O espaço nos retiros presenciais é limitado, então garanta já o seu lugar. Ambos os retiros presenciais incluirão eventos especiais com o Grão-Mestre Arthur H. Weiss: Em Irvine, um Happy Hour à beira da piscina; e em San Ramon, uma recepção no último andar oferecida por membros do Santuário. Conecte-se com líderes para compartilhar dicas e estratégias de reabertura de pousadas, obter respostas para perguntas comuns sobre o retorno às reuniões presenciais e aprender como impulsionar o engajamento em sua comunidade usando os pilares do Plano Estratégico 2025. Os retiros incluem sessões especiais dedicadas ao cargo de cada oficial, incluindo diáconos seniores. Registre-se hoje!
Simpósio Maçônico Virtual: Nossa Família Fraterna
Por mais de um século, organizações maçônicas de mulheres desempenharam um papel fundamental no apoio à missão da Família Maçônica. No 2021 grátis Simpósio Maçônico da Califórnia on junho de 30, junte-se ao Grão-Mestre Arthur H. Weiss e outros em uma mesa redonda virtual sobre grupos maçônicos de mulheres, incluindo a Ordem da Estrela do Oriente, as Filhas de Jó Califórnia, a Assembléia do Arco-Íris para Meninas e a Ordem do Amaranto enquanto discutem as muitas maneiras pelas quais e continuar a promover os valores da Maçonaria e promover a liderança em suas comunidades.
Maçons Viajantes: Junte-se à Turnê da Liberdade do Grão-Mestre à Filadélfia
Conheça os bastidores de uma das grandes maravilhas maçônicas do mundo neste verão no Excursão Liberty do Grão-Mestre à Filadélfia, lar do imponente, imponente e ornamentado templo maçônico da Filadélfia. É apenas um dos destaques do excursão de cinco dias de 2 a 7 de agosto, durante o qual os maçons da Califórnia e suas famílias explorarão uma das cidades mais ricas da história maçônica e americana. Inscreva-se até 12 de julho para garantir seu lugar nesta viagem imperdível.
Sua lista de verificação de junho
Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de junho.
Comité Executivo
- Registre-se agora para o Retiros de Mestres e Vigilantes 2021!
- Entre em contato com irmãos suspensos e forneça a eles uma maneira fácil e justa de restaurar sua associação por meio do Campanha de Restauração de Sócios.
Diretor Sênior, juntamente com o Comitê Executivo
- Registre-se agora para o Retiros de Mestres e Vigilantes 2021!
- Entre em contato com irmãos suspensos e forneça a eles uma maneira fácil e justa de restaurar sua associação por meio do Campanha de Restauração de Sócios.
- Identificar e abordar os membros para cargos de dirigentes eleitos e nomeados abertos em 2022.
- Identifique e aborde os membros para a Auditoria de 2022, Retenção de Sócios e quaisquer outros comitês.
- Defina o calendário para 2022 e identifique os líderes do evento.
- Continuar a preparar o orçamento de 2022.
- Defina a data de instalação e aborde o oficial de instalação, o mestre de cerimônias e o capelão.
- Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
Vigilante Júnior
- Registre-se agora para o Retiros de Mestres e Vigilantes 2021!
- Entre em contato com irmãos suspensos e forneça a eles uma maneira fácil e justa de restaurar sua associação por meio do Campanha de Restauração de Sócios.
- Continue acompanhando 100% das doações dos dirigentes ao Fundo Anual, com os dirigentes dando o exemplo por meio de doações que representam sua capacidade e seu compromisso com nossos programas de caridade.
Secretária
- Enviar lista de membros com dívidas atrasadas ao Comitê de Retenção.
- Envie quaisquer avisos de suspensão por correio certificado.
- Forneça as informações necessárias para que o Comitê de Caridade possa considerar remissões.
- Revise a lista de precisão em preparação para o final do ano de associação da Grande Loja, 30 de junho.
Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
