Juntos fazemos uma profunda diferença

O líder
Junho de 2020: Encontros de videoconferência para Lodges

Conteúdo

iChats no estacionamento virtual: reuniões de videoconferência para pousadas

“Todo mundo sabe que o melhor diploma é aquele que ocorre no estacionamento após o alojamento”, diz James Morgan, mestre do Big Bear Lodge No. 617. “Conversar, compartilhar e aprender uns com os outros – é disso que se trata a Maçonaria, certo?"

Com isso em mente, não é de admirar que o Big Bear Lodge tenha tido tanto sucesso durante o pedido de abrigo no local. Mesmo separados, os membros do lodge aproveitaram a essência dessas reuniões improvisadas e não oficiais e descobriram como recriar esse sentimento online. Tanto em termos de manter os membros se sentindo conectados à loja – e, ainda mais crucial, para manter os clientes em potencial informados – eles chegaram a uma fórmula que se traduz bem online.

Em abril, Morgan e seus oficiais iniciaram o que se tornou uma reunião semanal de videoconferência. Eles claramente não são os únicos a usar o Zoom, já que os alojamentos de todo o estado entraram nessas águas digitais para vários tipos de encontros. O que diferencia o Big Bear Lodge é o formato e a lista de convidados para suas reuniões.

As discussões em vídeo são de natureza socrática - as perguntas são feitas por um moderador e os participantes oferecem suas respostas como forma de extrair ideias. Entre os tópicos recentes estão: “Ser maçom fez de você um homem melhor?” E, “Como será quando finalmente pudermos reabrir?” Os membros da Loja também convidam prospects, tanto de sua própria Loja quanto, cada vez mais, de outras Lojas próximas que estejam interessadas em aprender mais sobre a fraternidade e conhecer os maçons aos quais esperam se unir.

O formato se alinha com o tipo de conversa franca e sincera no estacionamento que os líderes das lojas esperavam recriar. “Para os candidatos, ouvir os maçons falar sobre a fraternidade de sua perspectiva é muito mais poderoso do que qualquer discussão que você possa ter durante o café na loja”, diz Garrett Bergthold, um ladrilhador da loja e seu guru de marketing de fato.

De muitas maneiras, não há nada de novo nesses tipos de bate-papo. De fato, muitas lojas incluíam grupos de discussão como parte de suas reuniões mensais. Desde a pandemia, no entanto, parece haver um interesse maior nesses bate-papos virtuais em estacionamentos. Quatro semanas em seus encontros semanais no Zoom e o Big Bear Lodge atraiu a atenção de vários alojamentos próximos. A última discussão contou com a participação de mais de 30 irmãos de sete lojas diferentes—de tão perto quanto Rim of the Loja Mundial Nº 711 em Twin Peaks até Havre Lodge Nº 55 em Montana, para onde um ex-membro do Big Bear se mudou recentemente.

Esta é a tecnologia no seu melhor e mais simples: uma ferramenta para aproximar as pessoas, independentemente da distância.

O bom, o ruim e o feio: dicas para manter suas reuniões seguras

Nem tudo nas reuniões virtuais é perfeito, ou seja, segurança. Nos últimos meses, vimos um aumento no número de reuniões virtuais hackeadas de fora, causando transtorno e desconforto. Embora seja motivo de preocupação, sua pousada pode tomar algumas medidas simples para limitar a probabilidade de quaisquer reuniões informais serem interrompidas por convidados indesejados.

  • Utilize o recurso “sala de espera” de programas como o Zoom. Formando o deles como uma “Sala do Tiler”, o Big Bear Lodge usa esse recurso para colocar os participantes em uma sala virtual separada, onde eles esperam ser admitidos pelo anfitrião.
  • Não compartilhe o link do encontro nas redes sociais. Em vez disso, convide participantes por meio do próprio sistema de convites da plataforma. E certifique-se de pedir aos participantes que não compartilhem o link.
  • Bloqueie a reunião assim que todos os participantes entrarem. O anfitrião será notificado se alguém estiver tentando entrar na reunião, dando a ele a chance de rastrear o indivíduo antes de admiti-lo.
  • Não trate essas reuniões como reuniões de azulejos. Não importa quantas medidas de segurança você implemente, essas reuniões virtuais – como as conversas de estacionamento que elas imitam – são informais. Reuniões declaradas não são permitidas online.

Recursos online da Grande Loja

Fundo de Auxílio ao Irmão Digno em Aflição
Obtenha informações sobre como acessar serviços e fundos se você passou por dificuldades como resultado do surto ou se você ou sua pousada gostariam de doar para o esforço.

Série de Oradores Maçônicos Online
Participe de uma dessas palestras informativas e totalmente gratuitas de diversos especialistas sobre diversos temas relacionados à Maçonaria. Veja a lista completa e inscreva-se hoje.

Curso Online de Liderança Maçônica 2020
Projetado para oficiais, aberto a todos: Neste curso duas vezes por semana, a partir de junho, os participantes discutirão maneiras de inspirar sua loja, como será o retorno às reuniões presenciais e ajudar a direcionar o futuro da fraternidade por meio de seus Declaração de Visão 2050.

Próximas datas de vencimento per capita

 

  • 30 de Junho de 2020 – Todas as remissões e outros dados de associação precisam ser inseridos no iMember (este é o mesmo que nos anos anteriores)
  • 1 de agosto de 2020 – Conta preliminar per capita enviada a todas as lojas com base nos dados de 30 de junho de 2020
  • 13 de Setembro de 2020 – Todas as suspensões por falta de pagamento de quotas precisam ser registradas no iMember
  • 14 de Setembro de 2020 – Conta final per capita enviada a todas as lojas
  • 9 de outubro de 2020 – Pagamento per capita devido (este é o mesmo que nos anos anteriores)