Julho 2024:
Sucessão da Loja: Preparando-se para o próximo cara
O verão chegou! As crianças estão de férias, os dias estão mais longos e todos estão planejando suas idas à praia ou montanha para fugir do calor. Mesmo que dezembro pareça um futuro distante, você ficaria surpreso com a rapidez com que o verão se transforma em outono e o outono desaparece no inverno. Pode ser fácil adiar hoje o que pode ser feito amanhã. Mas as lojas deveriam lutar contra esse impulso, de acordo com Carlos Diez, ex-mestre de Escadaria de Salomão nº 357 e inspetor do Distrito 905. Embora ainda seja julho, não é muito cedo para começar a pensar na lista de oficiais do próximo ano. Isso mesmo, estamos na temporada de planejamento sucessório.
Todos nós já vimos isso antes, diz Diez: O final do ano chega e as lojas lutam para encontrar substitutos para suas cadeiras de oficial. O resultado, muitas vezes, é uma mudança de oficiais existentes, com o comandante permanecendo mais um ano ou um ex-comandante voltando para preencher o vazio. “Tem um efeito cascata”, diz Diez. “Os caras ficam exaustos, desde o topo, onde os caras estão na mesma posição, até os novos membros, que começam a sentir uma sensação de estagnação na loja.” Já é um problema suficiente que a Grande Loja tenha um comitê responsável por treinar oficiais no planejamento de sucessão: o Comitê de Desenvolvimento de Liderança. Como atual presidente do comitê, Diez vê em primeira mão como as lojas lutam para planejar o futuro – que em sua essência consiste em renovar as funções dos oficiais com rostos novos – implementando algumas estratégias fáceis de fazer.
Segundo Diez, um dos desafios do planejamento sucessório é o conhecimento. “Descobrimos que há uma falta de entendimento entre os membros sobre a responsabilidade da posição de cada oficial”, diz ele. Muitas vezes as pessoas temem o que não sabem ou, pelo menos, tornam-se menos propensas a voluntariar-se para fazer algo se não compreenderem completamente as implicações de se envolverem. A boa notícia é que isso é fácil de corrigir. Faça com que os oficiais sejam mais transparentes sobre o que fazem, não apenas no que se refere ao trabalho ritual, mas também no funcionamento da loja. “As lojas também poderiam pensar em criar um manual de loja no qual todas as funções típicas de cada cargo de oficial sejam claramente definidas”, sugere. “Dessa forma, novos membros ou membros interessados podem revisar o manual em seu próprio ritmo e se sentir confortáveis com a ideia de entrar na fila.”
Talvez um desafio maior para estabelecer uma linha de sucessão bem planeada seja aquele que é mais complicado de resolver, uma vez que se resume a um problema demasiado familiar: a falta de envolvimento entre os membros. “Encontrar alguém interessado em seguir o caminho para o Oriente é mais fácil quando você tem membros engajados”, diz Diez. Quanto mais membros participarem ativamente nas atividades da loja, mais oficiais em potencial poderão ser escolhidos. Mas é mais do que apenas bundas nos assentos. Trata-se de encontrar pessoas apaixonadas pela fraternidade. “É por isso que muitas vezes aconselho os oficiais da loja a pedirem aos membros que parecem descomprometidos que pensem sobre o que os levou à fraternidade em primeiro lugar”, diz Diez. Redescobrir essa paixão central é o primeiro passo para reconquistar os membros.
Do outro lado da moeda, trata-se também de aprender a identificar o potencial de oficial em novos membros. Por exemplo, Diez conta uma história sobre uma época em que ele era mestre na Escadaria de Salomão e descobriu que dois novos iniciados eram realmente fortes no trabalho de memória. “Aproveitei o interesse e as habilidades deles para apresentá-los a alguns dos trabalhos de um mordomo”, diz Diez. “Isso despertou o interesse deles e acionou a bomba, por assim dizer.” Ao introduzir membros capazes na linha de oficiais de forma lenta e gradual, as lojas podem despertar o interesse entre os membros em ingressar mais tarde.
No final das contas, porém, o planejamento sucessório é tanto arte quanto ciência. “Cada loja tem suas próprias circunstâncias”, diz Diez, “portanto, não existe uma solução única para todos”. Mas expor os novos membros às funções dos cargos de dirigente e mantê-los engajados é um bom ponto de partida.
Aqui estão algumas dicas sobre o planejamento de sucessão de oficiais de loja de Carlos Diez:
Orientando aqueles que terão sucesso em sua estação
- Identifique potenciais sucessores antecipadamente: Procure membros que demonstrem comprometimento, potencial de liderança e interesse em avançar nas cadeiras. Envolva-os desde o início.
- check-ins regulares: Agende reuniões regulares com potenciais sucessores para discutir seu progresso, desafios e aspirações. Mantenha as metas alcançáveis e oriente seu crescimento.
- Defina expectativas claras: Descreva claramente as responsabilidades e expectativas da função que estão se preparando para assumir. Isso inclui comitês, horas previstas e responsabilidades.
- Dar uma resposta: Ofereça feedback construtivo e orientação para ajudá-los a melhorar suas habilidades e compreensão das operações do alojamento. Inclua as melhores práticas e lembre-os de deixarem sua própria impressão digital sobre como desempenham essa função. Não há problema em mostrar seu caráter e personalidade. Tomar posse.
- Incentive a participação: Envolvê-los no planejamento e execução das atividades do alojamento para lhes proporcionar experiência prática. Dê-lhes um propósito.
Educando os Oficiais sobre as Funções Exigidas
- Treinamento específico para funções: Organizar workshops ou sessões de treinamento para cada função específica de oficial, detalhando deveres e melhores práticas.
- Crie guias de recursos: Desenvolva guias detalhados que descrevam as responsabilidades de cada cargo de oficial, como diretor júnior, diácono sênior, mestre, etc. Os manuais da loja normalmente são úteis para isso.
- Sombreamento: Permitir que aspirantes a oficiais acompanhem os oficiais atuais para ganhar experiência em primeira mão.
- Programas de mentoria: Forneça pares de oficiais experientes com oficiais novos ou aspirantes para fornecer apoio e aconselhamento contínuos. Ensine-os desde cedo, antes de serem instalados em uma cadeira.
- Utilize os recursos do alojamento: Aproveite os recursos disponíveis, como manuais de ex-oficiais, registros de lojas e membros experientes.
Aprendendo Melhores Práticas e Conhecimento CMC
- Sessões de estudo: Realizar sessões de estudo focadas no Código Maçônico da Califórnia (CMC) e sua aplicação para apresentar governança.
- Workshops interativos: Conduza workshops interativos onde os policiais possam discutir cenários da vida real e como lidar com eles de acordo com o CMC. Participe de apresentações on-line da Grande Loja (ou seja: reuniões de gerentes em potencial, workshops de secretários, etc.).
- Acesso a materiais: Garantir que todos os oficiais tenham acesso à versão mais recente do CMC, monitor e quaisquer materiais complementares.
- Palestrantes convidados: Convide palestrantes experientes para discutir as melhores práticas e atualizações relacionadas ao CMC.
Use este conteúdo para divulgar os recursos fornecidos pela Fundação Maçônica da Califórnia, as Casas Maçônicas da Califórnia e muito mais.
Serviços de Saúde Maçônicos:
Serviços no MCYAF ao longo da vida
O Pavilhão das Casas Maçônicas
Recursos para Casas Maçônicas da Califórnia
Filantropia Maçônica:
Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de julho.
Diretor Sênior, juntamente com o Comitê Executivo
- Identificar e abordar os membros para cargos de dirigentes eleitos e nomeados abertos em 2024.
- Identifique e aborde os membros para a Auditoria de 2024, Retenção de Sócios e quaisquer outros comitês.
- Defina o calendário para 2025 e identifique os líderes do evento.
- Continuar a preparar o orçamento de 2025.
- Defina a data de instalação e aborde o oficial de instalação, o mestre de cerimônias e o capelão.
- Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
- Apresente e vote no Campanha de Restauração de Sócios em uma reunião declarada para convidar membros suspensos de volta ao redil.
- Garantir que todos os oficiais e ex-mestres estejam registrados para o 175ª Comunicação Anual 25 a 27 de outubro.
Vigilante Júnior
- Continue rastreando 100% das doações dos dirigentes ao Fundo Anual, com os dirigentes dando o exemplo por meio de doações que representam sua capacidade e seu compromisso com nossos programas de caridade.
- Apresente e vote no Campanha de Restauração de Sócios em uma reunião declarada para convidar membros suspensos de volta ao redil.
Secretária
- Comece a preparar o relatório semestral de atividade de aumento de sócios, com vencimento em agosto.
- Apresente e vote no Campanha de Restauração de Sócios em uma reunião declarada para convidar membros suspensos de volta ao redil.
Tesoureiro
- Se sua pousada tiver funcionários, arquive o formulário de imposto federal sobre folha de pagamento trimestral 941 (a menos que o IRS tenha aprovado um arquivamento anual do formulário 944, com vencimento em fevereiro),
- Se sua pousada tiver funcionários, arquive o formulário de imposto de folha de pagamento estadual trimestral DE9/DE9C e o formulário de depósito DE88.
- Usando o sistema Paychex Payroll? A Paychex preencherá e arquivará as declarações trimestrais de imposto sobre a folha de pagamento acima para você. Certifique-se de processar sua folha de pagamento no sistema Paychex Payroll mensalmente/regularmente.
- Iniciar a preparação do relatório financeiro semestral, previsto para agosto. Usando intacto? O relatório está disponível e é gerado automaticamente no sistema Intacct. Certifique-se de que suas transações financeiras sejam registradas no Intacct e que suas contas bancárias sejam reconciliadas. Se precisar de assistência para atualizar seus registros financeiros no Intacct, entre em contato com o Financial Services em (415) 292-9170 ou serviços financeiros@freemason.org.
Associação do Salão
- Comece a preparar o relatório semestral, com vencimento em agosto.
Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
No mês passado, perguntamos se sua pousada possui um comitê de boas-vindas. Veja os resultados.
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