Julho 2023:
Está de volta! #ImAMASON RETORNA ESTE MÊS
No verão passado, nossa campanha inaugural de mídia social #ImAMason nos ajudou a divulgar a fraternidade de uma maneira importante - e para pessoas que, de outra forma, nunca teriam pensado na Maçonaria. Ao todo, a campanha alcançou mais de 2.3 milhões de pessoas em todo o mundo, ajudando-nos a quebrar recordes de consultas on-line.
Em julho, estamos pedindo aos Maçons da Califórnia que repitam a performance: Diga ao mundo que #ImAMason. Achamos que podemos fazer ainda melhor este ano! ABasta uma única postagem no Facebook ou Instagram, usando a hashtag #ImAMason.
Para esse fim, a Grande Loja enviará instruções por e-mail a todos os maçons após 4 de julho. We pediremos a todos os membros que se sintam à vontade para fazê-lo gravar um vídeo, tirar uma selfie ou escrever uma postagem no Facebook ou Instagram que explica o que eles ganham com a associação e incluem a hashtag #ImAMason. Dessa forma, podemos compilar essas postagens e ajudar a compartilhá-las ainda mais amplamente.
Ao mostrar às pessoas ao nosso redor que elas já conhecem um maçom - mesmo que não o conheçam - podemos ajudar a desmistificar a Maçonaria em geral e talvez encorajar alguém curioso a entrar em contato. Imagine: aquele primo de segundo grau com quem você está conectado no Facebook que não sabe o quanto sua pousada significa para você. Ou um colega de trabalho que sempre ficou intrigado com a Maçonaria, mas nunca soube por onde começar. Nossa esperança é que essas pessoas vejam essas postagens e decidam aprender mais.
Então, por favor, junte-se a nós neste esforço. Conte sua história do porquê #ImAMason. Juntos, podemos ajudar a construir o esforço para aumentar a conscientização pública positiva e impulsionar o futuro da fraternidade.
Vamos falar de números. Estes vêm de uma pesquisa de 2020 realizada pela Grande Loja de membros atuais e futuros.
- 74% dos membros atuais acham importante aumentar o número de membros. Apenas quatro por cento acham que não é importante.
- 91 por cento dos membros atuais aprenderam sobre a Maçonaria através de um membro da família, amigo ou colega de trabalho. A televisão, o cinema e a web ficam muito atrás.
- Apesar disso, cerca de 63 por cento dos membros não discutem abertamente a Maçonaria com os que os rodeiam. Entre aqueles que não falam abertamente sobre a Maçonaria, dois terços acreditam falsamente que precisam esperar até que alguém lhes peça para falar sobre a Maçonaria; 30 por cento acreditam falsamente que não são permitidos falar sobre a Maçonaria; e 3% simplesmente não sabem o que dizer.
Este é um problema solucionável.
Nós precisamos incentivar os membros a falar sobre a Maçonaria e o que eles ganham com isso com as pessoas ao seu redor. Nós precisamos lembrá-los de que eles podem falar sobre a Maçonaria sem medo de quebrar nenhuma regra. (Isso tende a ser uma interpretação errônea de uma regra contra a solicitação de membros, que é diferente de falar sobre a Maçonaria em geral, discutir o que você ganha com isso ou descrever o que acontece em uma loja maçônica.) E precisamos dê a eles ferramentas que os ajudem a falar sobre a Maçonaria e responder às perguntas das pessoas.
Isso é o que o #ImAMason campanha tem tudo a ver. Não sabe o que dizer? BAIXE NOSSO NOVO LIVRO, Com o título Abrindo a porta, para algumas respostas simples e úteis para perguntas comuns sobre a Maçonaria. Ou confira nossa nova página da web, O QUE É A MAÇONARIA, destinado a dar aos recém-chegados uma noção básica das coisas. Estes são um ponto de partida para ajudar os membros a discutir a fraternidade em geral e como ela funciona. Mas as melhores explicações virão de membros reais discutindo as coisas reais que eles obtêm disso.
Melhores Práticas e Dicas de Due Diligence para Associações de Hall em Reparos/Melhorias em Edifícios
Se a Hall Association de sua loja está considerando ou se preparando para passar por reparos ou melhorias, é importante pontuar todos os seus Is e riscar seus Ts. Aqui, a equipe do Grand Lodge Real Estate compilou alguns lembretes úteis para ajudá-lo a evitar erros comuns.
- Obtenha pelo menos duas ou três propostas similares e competitivas no mesmo escopo de trabalho escrito.
- O escopo do trabalho deve ser abrangente e indicar as especificações de materiais, equipamentos, etc.
- Para projetos de renovação complexos, explore profissionais engajados para produzir desenhos de projeto, relatórios de engenharia estrutural, relatórios de cupins e outras inspeções de construção pertinentes como parte de sua devida diligência.
- Certifique-se de que todos os documentos de licitação/contrato façam referência à associação do salão e não ao alojamento como "cliente" ou "cliente".
- Os documentos de licitação/contrato devem definir claramente um cronograma de conclusão do projeto e informações de garantia
- O documento de proposta/contrato deve conter condições de pagamento progressivas com o adiantamento não excedendo 10% do custo total do projeto ou US$ 1,000, o que for menor dos dois.
- Selecione um empreiteiro usando vários critérios, incluindo custo, competência, profissionalismo e reputação, e certifique-se de que o empreiteiro seja licenciado e segurado adequadamente.
- Obtenha ou faça com que o empreiteiro obtenha as licenças necessárias da cidade e/ou condado para o projeto em questão.
- Formalize a seleção do contratado em uma reunião do conselho da Hall Association, que deve ser refletida nas atas da reunião do conselho.
- Solicitar contribuições e adesões de várias disciplinas de dentro do lodge e da Hall Association, e obter aprovação para financiamento do proprietário do lodge em uma reunião declarada do lodge, com a conta de investimento do lodge e o fundo designado para construção sendo as fontes de financiamento mais comuns para projetos de melhorias.
- Obtenha a devida aprovação por escrito do Comitê de Propriedades Maçônicas da Grande Loja para projetos de melhorias/reparos superiores ao limite de $ 25,000, conforme exigido pelo Código Maçônico da Califórnia (CMC)
- Antes do início de qualquer trabalho, obtenha um certificado de seguro de responsabilidade (COI) de cada empreiteiro, nomeando a Hall Association como segurado adicional e detentor do certificado para a cobertura de seguro de responsabilidade geral; o COI também deve incluir cobertura de seguro de acidentes de trabalho e de responsabilidade civil para contratados que utilizam funcionários e veículos nas dependências do pavilhão.
Se a associação do seu salão tiver alguma dúvida sobre essas dicas e requisitos de devida diligência para um pacote completo de aplicativos de melhorias, envie um e-mail realestate@freemason.org
Para sua prancha
Use este conteúdo para divulgar os recursos fornecidos pela Fundação Maçônica da Califórnia, as Casas Maçônicas da Califórnia e muito mais.
Serviços de Saúde Maçônicos:
Serviços no MCYAF ao longo da vida
O Pavilhão das Casas Maçônicas
Recursos para Casas Maçônicas da Califórnia
Filantropia Maçônica:
Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de julho.
Diretor Sênior, juntamente com o Comitê Executivo
- Identificar e abordar os membros para cargos de dirigentes eleitos e nomeados abertos em 2024.
- Identifique e aborde os membros para a Auditoria de 2024, Retenção de Sócios e quaisquer outros comitês.
- Defina o calendário para 2024 e identifique os líderes do evento.
- Continuar a preparar o orçamento de 2024.
- Defina a data de instalação e aborde o oficial de instalação, o mestre de cerimônias e o capelão.
- Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
- Apresente e vote no Campanha de Restauração de Sócios em uma reunião declarada para convidar membros suspensos de volta ao redil.
Vigilante Júnior
- Continue rastreando 100% das doações dos dirigentes ao Fundo Anual, com os dirigentes dando o exemplo por meio de doações que representam sua capacidade e seu compromisso com nossos programas de caridade.
- Apresente e vote no Campanha de Restauração de Sócios em uma reunião declarada para convidar membros suspensos de volta ao redil.
Secretária
- Comece a preparar o relatório semestral de atividade de aumento de sócios, com vencimento em agosto.
- Apresente e vote no Campanha de Restauração de Sócios em uma reunião declarada para convidar membros suspensos de volta ao redil.
Tesoureiro
- Se sua pousada tiver funcionários, arquive o formulário de imposto federal sobre folha de pagamento trimestral 941 (a menos que o IRS tenha aprovado um arquivamento anual do formulário 944, com vencimento em fevereiro),
- Se sua pousada tiver funcionários, arquive o formulário de imposto de folha de pagamento estadual trimestral DE9/DE9C e o formulário de depósito DE88.
- Usando o sistema Paychex Payroll? A Paychex preencherá e arquivará as declarações trimestrais de imposto sobre a folha de pagamento acima para você. Certifique-se de processar sua folha de pagamento no sistema Paychex Payroll mensalmente/regularmente.
- Iniciar a preparação do relatório financeiro semestral, previsto para agosto. Usando intacto? O relatório está disponível e é gerado automaticamente no sistema Intacct. Certifique-se de que suas transações financeiras sejam registradas no Intacct e que suas contas bancárias sejam reconciliadas. Se precisar de assistência para atualizar seus registros financeiros no Intacct, entre em contato com o Financial Services em (415) 292-9170 ou serviços financeiros@freemason.org.
Associação do Salão
- Comece a preparar o relatório semestral, com vencimento em agosto.
Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
No mês passado, perguntamos que tipo de eventos externos sua loja está planejando para o próximo ano.
- 30% - churrasco/almoço/evento familiar
- 22% - Jantar especial
- 18% - Evento de caridade/arrecadação de fundos
- 17% - Pernoite em evento esportivo
- 13% - Expanda nosso programa de bolsas de estudo, visite outro alojamento para trabalho de graduação e bolsa de estudos, Projeto de Serviço Comunitário, Noites de Camaradagem, Socorristas, Almoço de Senhoras com Bingo e Degustação de Vinhos.
