Julho 2023:
Está de volta! #ImAMASON RETORNA ESTE MÊS
No verão passado, nossa campanha inaugural de mídia social #ImAMason nos ajudou a divulgar a fraternidade de uma maneira importante - e para pessoas que, de outra forma, nunca teriam pensado na Maçonaria. Ao todo, a campanha alcançou mais de 2.3 milhões de pessoas em todo o mundo, ajudando-nos a quebrar recordes de consultas on-line.
Em julho, estamos pedindo aos maçons da Califórnia que repitam a dose: digam ao mundo que #SouMaçom . Acreditamos que podemos fazer ainda melhor este ano! Basta uma única publicação no Facebook ou Instagram com a hashtag #SouMaçom.
Para isso, a Grande Loja enviará instruções por e-mail a todos os maçons após o dia 4 de julho. Pediremos a todos os membros que se sentirem à vontade que gravem um vídeo, tirem uma selfie ou escrevam uma publicação no Facebook ou Instagram explicando o que ganham com a sua filiação, e que incluam a hashtag #SouMaçom . Dessa forma, poderemos compilar essas publicações e ajudar a compartilhá-las ainda mais amplamente.
Ao mostrar às pessoas ao nosso redor que elas já conhecem um maçom — mesmo que não soubessem disso — podemos ajudar a desmistificar a Maçonaria em geral e, quem sabe, incentivar alguém curioso a entrar em contato. Imagine: aquele primo distante com quem você tem contato no Facebook, mas que não faz ideia do quanto sua Loja Maçônica significa para você. Ou um colega de trabalho que sempre se interessou pela Maçonaria, mas nunca soube por onde começar. Nossa esperança é que essas pessoas vejam essas publicações e decidam aprender mais.
Então, junte-se a nós neste esforço. Conte a sua história sobre por que #SouUmMaçom . Juntos, podemos contribuir para aumentar a conscientização pública positiva e impulsionar o futuro da fraternidade.
Vamos falar de números. Estes vêm de uma pesquisa de 2020 realizada pela Grande Loja de membros atuais e futuros.
- 74% dos membros atuais acham importante aumentar o número de membros. Apenas quatro por cento acham que não é importante.
- 91 por cento dos membros atuais aprenderam sobre a Maçonaria através de um membro da família, amigo ou colega de trabalho. A televisão, o cinema e a web ficam muito atrás.
- Apesar disso, cerca de 63 por cento dos membros não discutem abertamente a Maçonaria com os que os rodeiam. Entre aqueles que não falam abertamente sobre a Maçonaria, dois terços acreditam falsamente que precisam esperar até que alguém lhes peça para falar sobre a Maçonaria; 30 por cento acreditam falsamente que não são permitidos falar sobre a Maçonaria; e 3% simplesmente não sabem o que dizer.
Este é um problema solucionável.
Precisamos incentivar os membros a conversarem sobre a Maçonaria e os benefícios que ela lhes proporciona com as pessoas ao seu redor. Precisamos lembrá-los de que podem falar sobre a Maçonaria sem medo de infringir qualquer regra. (Isso tende a ser uma interpretação equivocada da regra contra o recrutamento de novos membros, que é diferente de falar sobre a Maçonaria em geral, discutir os benefícios que ela oferece ou descrever o que acontece em uma Loja Maçônica.) E precisamos fornecer- lhes ferramentas que os ajudem a falar sobre a Maçonaria e a responder às perguntas das pessoas.
É exatamente isso que a campanha #ImAMason representa. Não sabe o que dizer? BAIXE NOSSO NOVO LIVRETO , intitulado Abrindo a Porta , para obter respostas simples e úteis a perguntas comuns sobre a Maçonaria. Ou confira nossa nova página na internet, O QUE É MAÇONARIA , criada para dar aos recém-chegados uma noção básica do assunto. Esses são pontos de partida para ajudar os membros a discutirem a fraternidade em geral e como ela funciona. Mas as melhores explicações virão de membros reais falando sobre os benefícios reais que obtêm dela.
Melhores Práticas e Dicas de Due Diligence para Associações de Hall em Reparos/Melhorias em Edifícios
Se a Hall Association de sua loja está considerando ou se preparando para passar por reparos ou melhorias, é importante pontuar todos os seus Is e riscar seus Ts. Aqui, a equipe do Grand Lodge Real Estate compilou alguns lembretes úteis para ajudá-lo a evitar erros comuns.
- Obtenha pelo menos duas ou três propostas similares e competitivas no mesmo escopo de trabalho escrito.
- O escopo do trabalho deve ser abrangente e indicar as especificações de materiais, equipamentos, etc.
- Para projetos de renovação complexos, explore profissionais engajados para produzir desenhos de projeto, relatórios de engenharia estrutural, relatórios de cupins e outras inspeções de construção pertinentes como parte de sua devida diligência.
- Certifique-se de que todos os documentos de licitação/contrato façam referência à associação do salão e não ao alojamento como "cliente" ou "cliente".
- Os documentos de licitação/contrato devem definir claramente um cronograma de conclusão do projeto e informações de garantia
- O documento de proposta/contrato deve conter condições de pagamento progressivas com o adiantamento não excedendo 10% do custo total do projeto ou US$ 1,000, o que for menor dos dois.
- Selecione um empreiteiro usando vários critérios, incluindo custo, competência, profissionalismo e reputação, e certifique-se de que o empreiteiro seja licenciado e segurado adequadamente.
- Obtenha ou faça com que o empreiteiro obtenha as licenças necessárias da cidade e/ou condado para o projeto em questão.
- Formalize a seleção do contratado em uma reunião do conselho da Hall Association, que deve ser refletida nas atas da reunião do conselho.
- Solicitar contribuições e adesões de várias disciplinas de dentro do lodge e da Hall Association, e obter aprovação para financiamento do proprietário do lodge em uma reunião declarada do lodge, com a conta de investimento do lodge e o fundo designado para construção sendo as fontes de financiamento mais comuns para projetos de melhorias.
- Obtenha a devida aprovação por escrito do Comitê de Propriedades Maçônicas da Grande Loja para projetos de melhorias/reparos superiores ao limite de $ 25,000, conforme exigido pelo Código Maçônico da Califórnia (CMC)
- Antes do início de qualquer trabalho, obtenha um certificado de seguro de responsabilidade (COI) de cada empreiteiro, nomeando a Hall Association como segurado adicional e detentor do certificado para a cobertura de seguro de responsabilidade geral; o COI também deve incluir cobertura de seguro de acidentes de trabalho e de responsabilidade civil para contratados que utilizam funcionários e veículos nas dependências do pavilhão.
Caso a associação do seu salão tenha alguma dúvida sobre estas dicas de diligência prévia e os requisitos para um pacote completo de solicitação de melhorias, envie um e-mail para realestate@freemason.org.
Para sua prancha
Use este conteúdo para divulgar os recursos fornecidos pela Fundação Maçônica da Califórnia, as Casas Maçônicas da Califórnia e muito mais.
Serviços de Saúde Maçônicos:
Serviços no MCYAF ao longo da vida
O Pavilhão das Casas Maçônicas
Recursos para Casas Maçônicas da Califórnia
Filantropia Maçônica:
Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de julho.
Diretor Sênior, juntamente com o Comitê Executivo
- Identificar e abordar os membros para cargos de dirigentes eleitos e nomeados abertos em 2024.
- Identifique e aborde os membros para a Auditoria de 2024, Retenção de Sócios e quaisquer outros comitês.
- Defina o calendário para 2024 e identifique os líderes do evento.
- Continuar a preparar o orçamento de 2024.
- Defina a data de instalação e aborde o oficial de instalação, o mestre de cerimônias e o capelão.
- Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
- Apresente e vote no Campanha de Restauração de Sócios em uma reunião declarada para convidar membros suspensos de volta ao redil.
Vigilante Júnior
- Continue rastreando 100% das doações dos dirigentes ao Fundo Anual, com os dirigentes dando o exemplo por meio de doações que representam sua capacidade e seu compromisso com nossos programas de caridade.
- Apresente e vote no Campanha de Restauração de Sócios em uma reunião declarada para convidar membros suspensos de volta ao redil.
Secretária
- Comece a preparar o relatório semestral de atividade de aumento de sócios, com vencimento em agosto.
- Apresente e vote no Campanha de Restauração de Sócios em uma reunião declarada para convidar membros suspensos de volta ao redil.
Tesoureiro
- Se sua pousada tiver funcionários, arquive o formulário de imposto federal sobre folha de pagamento trimestral 941 (a menos que o IRS tenha aprovado um arquivamento anual do formulário 944, com vencimento em fevereiro),
- Se sua pousada tiver funcionários, arquive o formulário de imposto de folha de pagamento estadual trimestral DE9/DE9C e o formulário de depósito DE88.
- Usando o sistema Paychex Payroll? A Paychex preencherá e arquivará as declarações trimestrais de imposto sobre a folha de pagamento acima para você. Certifique-se de processar sua folha de pagamento no sistema Paychex Payroll mensalmente/regularmente.
- Iniciar a preparação do relatório financeiro semestral, previsto para agosto. Usando intacto? O relatório está disponível e é gerado automaticamente no sistema Intacct. Certifique-se de que suas transações financeiras sejam registradas no Intacct e que suas contas bancárias sejam reconciliadas. Se precisar de assistência para atualizar seus registros financeiros no Intacct, entre em contato com o Financial Services em (415) 292-9170 ou serviços financeiros@freemason.org.
Associação do Salão
- Comece a preparar o relatório semestral, com vencimento em agosto.
Dúvidas? Entre em contato com o Serviço de Atendimento ao Associado pelo e-mail memberservices@freemason.org ou pelo telefone (415) 776-7000.
No mês passado, perguntamos que tipo de eventos externos sua loja está planejando para o próximo ano.
- 30% - churrasco/almoço/evento familiar
- 22% - Jantar especial
- 18% - Evento de caridade/arrecadação de fundos
- 17% - Pernoite em evento esportivo
- 13% - Expanda nosso programa de bolsas de estudo, visite outro alojamento para trabalho de graduação e bolsa de estudos, Projeto de Serviço Comunitário, Noites de Camaradagem, Socorristas, Almoço de Senhoras com Bingo e Degustação de Vinhos.