O líder
Julho de 2019: Traga os maçons de volta ao rebanho
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Trazendo os maçons de volta ao redil
Ser membro da fraternidade maçônica é um compromisso para toda a vida, mas como todos sabemos, ao longo da vida de um homem as prioridades mudam e surgem questões que exigem seu tempo e atenção – e dificultam a participação nas reuniões da loja. O fato é que a maioria dos maçons ausentes não são afastados por falta de interesse, mas sim por obstáculos cotidianos e agendas lotadas.
No entanto, isso não significa que devemos simplesmente perder o contato com esses membros. Com um pouco de planejamento e premeditação, os oficiais podem evitar que os ausentes se afastem demais, como explica Doug Ismail, o Venerável Mestre da Loja nº 1 da Califórnia – e lembrá-los do que os atraiu para a fraternidade em primeiro lugar.
Planejamento para o sucesso
Um dos métodos mais importantes de manter contato com os membros que perderam as reuniões da loja é por meio de um jantar anual de chamada, diz Ismail. Como o nome sugere, o Roll Call é uma chance de reunir o máximo possível de membros da loja de uma só vez. O evento começou como uma forma de trazer os Mestres Maçons de volta ao lodge para uma despedida de solteiro, e desde então se tornou uma tradição anual do lodge.
A agenda para essas noites é simples, diz Ismail. Depois de um bom jantar, o Mestre da Loja começa a chamada, começando com o mais novo Mestre Maçom e continuando até o mais antigo. Após a chamada, uma apresentação é feita em homenagem aos irmãos que a loja havia perdido no ano anterior. “É realmente uma chance de trazer os caras de volta ao lodge e reintroduzi-los no que é realmente uma âncora da fraternidade: o conceito de que fazemos e mantemos amizades para toda a vida”, diz Ismail. A cada ano, a Roll Call atrai a maioria dos membros que moram a uma curta distância do evento; para a Loja No. 1, isso significa entre 90 e 110 membros.
O efeito é duplo, explica Ismail: Por um lado, o evento é um lembrete da importância da amizade fraterna – e normalmente uma das maiores razões pelas quais os membros se juntaram em primeiro lugar. Isso tende a estimular alguns maçons que têm sido escassos a começar a voltar para alojar com mais frequência. O outro aspecto importante de uma chamada anual é que é uma forma de manter contato com os membros mais velhos, alguns dos quais simplesmente têm dificuldade em comparecer aos eventos. “Roll Call é uma maneira de eles voltarem para a pousada sem ter que se preocupar em lembrar os sinais ou modos de reconhecimento – é basicamente uma reentrada leve na Fraternidade”, diz Ismail. Mesmo para aqueles que não podem comparecer, muitos irmãos enviam desculpas por escrito junto com uma atualização sobre suas próprias vidas. Estas cartas dos membros ausentes são lidas durante a chamada.
A noite termina com o canto de Auld Lang Syne e um brinde final. Então, rompendo em conversas casuais durante o café, os membros eventualmente se dispersam até se encontrarem novamente – para alguns, na próxima reunião indicada, para outros, talvez até a próxima chamada. Todos os membros, no entanto, saem revigorados e mais uma vez conscientes do motivo pelo qual originalmente se juntaram à fraternidade
Dicas para entrar em contato
Eventos como o jantar Roll Call são ótimos para trazer os membros de volta ao rebanho; no entanto, a melhor maneira de lidar com o absenteísmo é preveni-lo em primeiro lugar. Aqui estão algumas dicas para manter os membros engajados, animados e aparecendo.
Mantenha contato
- Envie atualizações breves e semanais por e-mail a todos os membros da Loja. Os membros vão se acostumar a ouvir do lodge, e aqueles que moram longe vão se sentir incluídos.
- Construa a lista de e-mail do lodge. Ligue para membros cujos endereços de e-mail você não possui e atualize seus registros. O investimento de tempo inicial será recompensado rapidamente.
- Para se conectar com membros menos ativos, atenda o telefone. Não basta convidá-los para se hospedar; peça-lhes para comparecer em uma data específica.
- Faça com que os membros "curtam" a página do Facebook da sua pousada ou a página do Facebook Masons of California. Se sua loja não tiver um, informe-os que irmãos de todo o estado e de outros lugares se conectam na página Masons of California e o conteúdo é atualizado diariamente.
Fique envolvido
- Jogue eventos sociais. Confira esta abordagem simples (e divertida) para a realização de festas, angariações de fundos e noites de prospects. Consulte Mais informação.
- Estude: Os programas de educação maçônica criam oportunidades para pesquisa e discussão, e os eventos geralmente atraem uma multidão. O site da Grande Loja oferece muitos vídeos e artigos sobre educação maçônica, todos gratuitos. Assista a vídeos de educação maçônica.
- Faça a pergunta. Acompanhe os membros para ver se eles estão obtendo o que querem da Maçonaria. Que tipos de atividades ajudariam a aprofundar seu envolvimento? Em seguida, chame voluntários para liderar o planejamento.
- Atribuir trabalhos. As pessoas gostam de se sentir úteis. Mesmo que um membro não esteja inclinado a participar de reuniões determinadas, ele pode estar disposto a participar de um comitê ou contribuir de casa em um projeto.
- Atribua responsabilidades rituais. Dê a novos membros, até mesmo Aprendizes Iniciados e Companheiros, a chance de aprender e entregar cargas rituais.
Mantenha os ex-mestres engajados
- Ter os Past Masters envolvidos com os negócios da loja estabelece um precedente importante para toda a loja e é importante para os membros de longa data em particular.
- Faça com que cada mestre entrante peça a alguns Past Masters para servirem como conselheiros de plantão.
- Peça aos Past Masters para orientar os novos oficiais. Incentive os oficiais a solicitar conselhos sobre suas habilidades, pontos cegos e condições (para saber mais, consulte a página 80 do livro “De Líder a Mentor”).
- Junte um oficial em potencial com um Past Master para discutir sua carga de trabalho. Aqueles que serviram como oficiais podem dissipar suposições incorretas, identificar áreas em que os irmãos precisam de apoio extra e compartilhar os benefícios de servir como líder.
- Peça aos Past Masters que substituam os oficiais que não podem comparecer às reuniões ou diplomas declarados.
- Incentive os Past Masters a ajudar a pensar sobre o futuro da loja e desenvolver planos estratégicos e táticos para objetivos de longo prazo. Inclua-os na equipe designada para supervisionar o desenvolvimento e o uso do plano.
Sua lista de verificação de julho
Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de junho.
Diretor Sênior, juntamente com o Comitê Executivo
- Identificar e abordar membros para cargos de dirigentes eleitos e nomeados abertos em 2020
- Identifique e aborde os membros para a Auditoria de 2020, Retenção de Sócios e quaisquer outros comitês.
- Defina o calendário para 2020 e identifique os líderes do evento.
- Continuar a preparar o orçamento de 2020.
- Defina a data de instalação e aborde o oficial de instalação, o mestre de cerimônias e o capelão.
- Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
Vigilante Júnior
- Continue rastreando 100% do oficial dando ao Fundo Anual, com os executivos dando o exemplo por meio de presentes que representam sua capacidade e seu compromisso com nossos programas de caridade.
Secretária
- Comece a preparar relatório semestral de atividade de associação, com vencimento em agosto.
Tesoureiro
- Se sua pousada tiver funcionários, arquive o formulário de imposto federal sobre folha de pagamento trimestral 941 (a menos que o IRS tenha aprovado um arquivamento anual do formulário 944, com vencimento em fevereiro).
- Se sua pousada tiver funcionários, arquive o formulário de imposto de folha de pagamento estadual trimestral DE9/DE9C e o formulário de depósito DE88. (Usando o sistema Grand Lodge Intacct Payroll; Serviços Financeiros preencherão as declarações trimestrais de impostos sobre a folha de pagamento acima para você).
- Comece a preparar relatório semestral vencimento em agosto. (O relatório está disponível e gerado automaticamente a partir do sistema Intact).
Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
Para sua prancha
Divulgue os próximos eventos:
Este mês:
13 de julho: Cerimônia de Covina Cornerstone
Assistência maçônica: aqui para ajudar
Mês da Casa Aberta do Lodge
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Encontre-o em freemason.org
A California Grand Lodge está sempre procurando maneiras de servir melhor seus membros. Uma maneira de fazer isso é fornecer vídeos de educação maçônica online gratuitamente. Os vídeos de educação maçônica oferecem uma maneira convincente de informar a si mesmo, aos candidatos ou ao público em geral sobre a história e a cultura da Maçonaria. Os tópicos que esses vídeos cobrem incluem:
- Diversos, mas unidos.Este vídeo explora os muitos aspectos das ricas influências culturais da Maçonaria da Califórnia - desde os colonos originais do estado até os novos imigrantes que fizeram da Califórnia seu lar hoje.
- A Arte da Educação Maçônica. Mergulhe na história e no significado da arte na educação maçônica do século 18 até hoje, conforme contado por historiadores, estudiosos maçônicos e os próprios artistas.
- Os Escritos Sagrados. Descrito como a "primeira grande luz", os Escritos Sagrados fornecem um link para as crenças históricas da Maçonaria. Este documentário em vídeo, produzido pela Grande Loja Maçônica da Califórnia e pela Biblioteca Henry Wilson Coil e Museu da Maçonaria, oferece uma nova visão sobre uma das três grandes luzes mais preciosas da Maçonaria.
Pergunta do mês
No mês passado, perguntamos quais ferramentas de comunicação pública sua loja precisa de ajuda para desenvolver? Dos que responderam:
- 82% - Um Guia de Publicidade 101
- 55% - Guia de Publicidade no Facebook
- 45% - Guia para construir e manter uma página no Facebook
