Janeiro de 2023: obtenha seu ano
Um ótimo começo: dicas e conselhos de mestres anteriores
À medida que entramos no ano novo, as lojas de todo o estado estão se preparando para uma troca de guarda, despedindo-se de um mestre e dando as boas-vindas a um novo para seu ano no leste. Pode ser uma sensação avassaladora para um novo mestre, que sem dúvida tem um ano inteiro de ideias e prioridades para colocar em prática, além de uma montanha de tarefas surgindo em um horizonte não tão distante. Ser um mestre de loja é, como disse um ex-mestre, um trabalho de tempo integral - além de qualquer outro trabalho de tempo integral ou meio período que eles façam fora da loja. Manter todas essas bolas no ar é um verdadeiro desafio - embora também possa ser incrivelmente recompensador.
A boa notícia é que um novo mestre não tem que ir sozinho. Eles têm toda a linha de oficiais, mais os ex-oficiais da loja lá para ajudar a orientá-los e ajudá-los. E isso não é tudo: eles têm toda uma fraternidade ao seu lado, pronta para receber conselhos ou conselhos. (Um dos benefícios mais significativos de participar da reunião anual Retiros de Liderança.) É por isso que, ao virarmos o calendário para um novo ano, pedimos a alguns ex-mestres recentes que façam algumas anotações sobre seu ano recente no leste para passar para a próxima geração de líderes de loja. Aqui estão 10 dos melhores.
Conselhos para um Ano Novo
1. Comunicação é a chave
“Certifique-se de que todos os seus oficiais conversem entre si regularmente. Um bate-papo em grupo por texto funciona bem para nós.” —Mark Burger, PM, Pacific Grove nº 331
Um dos conselhos mais frequentes que ouvimos foi sobre manter contato com os outros membros e oficiais da loja. A tecnologia tornou isso mais fácil do que nunca - grupos de texto, e-mail e até mesmo softwares de trabalho como o Slack funcionam bem para isso. Descubra o que seu grupo prefere e use isso para permanecer unido como um grupo.
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2. Busque suporte - e use-o
“Use a equipe de suporte e os materiais da Grande Loja o máximo que puder. É uma loucura que a Grande Loja faça tanto por nossos líderes sobre os quais eles sabem tão pouco. Ele pode fazer seus trabalhos so muito facil. A Grande Loja deseja que você tenha um ótimo ano e criou dezenas de ferramentas para você usar. (Incluindo o Retiros de Liderança 2023.) Familiarize-se com eles! É provável que ninguém mais em sua loja saiba muito sobre eles, mas eles são uma grande ajuda.” —Doug Ismail, PM, Califórnia nº 1
A California's é uma das maiores e mais bem equipadas Grandes Lojas do país. De serviços para membros a contabilidade, comunicações, imobiliário, serviços fiscais, e departamento jurídico, eles têm pessoas e ferramentas que podem ajudá-lo a atingir seus objetivos de loja. Não sabe por onde começar? Envie um e-mail para memberservices@freemason.org.
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3. Lembre-se do meio
“As lojas tendem a se concentrar no topo e na base da fraternidade - os oficiais e os candidatos. No entanto, a esmagadora maioria dos nossos membros está no meio. Se o seu programa é focado principalmente em diplomas e nos negócios da loja, você não está atendendo ao maior segmento de sua associação. Dê aos irmãos um motivo para querer voltar a cada semana ou mês.” —Michael May, PM, Saddleback Laguna nº 672
Uma vez que um membro tenha progredido nos três graus, ele basicamente terminou sua jornada maçônica. Então, o que mais vai mantê-los voltando para alojar-se nos próximos 20, 30 ou 40 anos?
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4. Faça valer suas reuniões declaradas
“Planeje suas reuniões declaradas com a mesma paixão com que planeja seus outros eventos. Você tem 12 oportunidades para impressionar os visitantes, clientes potenciais, familiares e seus membros. Pense no início do ano e preencha-o com uma programação interessante e envolvente.” —Ismail
Um dos problemas antigos enfrentados pelos oficiais da loja é encontrar maneiras de animar suas reuniões declaradas e transformá-las em eventos imperdíveis que atraem membros à loja todos os meses. De bater em palestrantes convidados, convidando membros para fazer apresentações ou convidando um representante de Serviços de extensão maçônica para falar em sua reunião, não faltam boas maneiras de animar as coisas. (E mantenha-se em movimento!)
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5. Defina Expectativas Específicas
“Palavras são poder. Definir expectativas explícitas às quais você pode se referir dá estrutura às pessoas e lhes concede autonomia dentro dessa estrutura para atingir seus objetivos.” —Daniel Tao, PM, Estrela da Manhã nº 19
Gerenciar pessoas sempre pode ser complicado. Ser claro e direto é uma das maneiras mais fortes de mostrar consistência e justiça ao lidar com um grupo de pessoas com suas próprias ideias e motivações.
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6. Dê o seu melhor
“Mantenha a loja mantida. Quando as coisas parecem nítidas, as pessoas ficam orgulhosas de estar lá e mostram do que fazem parte com seus amigos e familiares. Isso inclui manter o alojamento limpo e bem abastecido (incluindo coisas como ter papel higiênico no banheiro das mulheres), refrigerante e café sempre disponíveis e não um monte de coisas paradas - sem móveis quebrados ou paredes que precisem de pintura, sem luzes Fora." — Hambúrguer
O que é mais convidativo e intrigante do que um belo e ornamentado templo maçônico? Ou melhor, o que é menos convidativo do que um sujo e sujo? O dinheiro e o esforço investidos na manutenção do seu espaço serão recompensados em termos de novos clientes em potencial chegando e membros antigos voltando.
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7. Aproveite a viagem
“Aprecie cada segundo de sua experiência. Vai acabar muito mais rápido do que você espera. Pode parecer que o céu está caindo às vezes, mas você vai olhar para trás com carinho para cada solavanco, soluço e situação que surgiu enquanto você estava no leste.” -Poderia
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8. Faça do apoio uma mentalidade
“Continue com a mentalidade de apoiar a loja como seu único motivo. Ao longo dos anos, você trabalha na posição que seus superiores lhe dizem para ir, memorizar as partes das palestras de cada grau e assim por diante. E anos depois, antes que você perceba, essa mentalidade de apoio o levará à cadeira oriental de uma loja maçônica, que é a maior honra que um irmão recebe.” —Victor Sardilla, PM, Hemet San Jacinto Nº 338
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9. Desafie o Status Quo
“A coisa mais perigosa que pode ser dita na loja, quando perguntado por que fazemos algo de uma maneira específica, é 'porque sempre fizemos'. Pense fora da caixa. Dê uma nova vida ao seu alojamento. Falhe em frente. -Poderia
A Maçonaria é uma tradição de 300 anos. Isso não significa que não haja espaço para experimentação e novas ideias na loja. Continue empurrando o envelope e esteja disposto a falhar para ter sucesso.
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10. Pense no dia da formatura
“Tenha em mente um projeto de mestrado anterior para quando terminar o seu ano. A transição para ser um mestre do passado não precisa ser chocante se você tiver planos para depois. Aproveite também a 'graduação' para o corpo de PM e veja como você pode apoiar sua loja a partir dessa posição e ponto de vista.” —Tao
Você será um mestre do passado por muito mais tempo do que será um mestre. Não deixe que sua influência pare de ser sentida depois de passar pelas cadeiras. Como mestre do passado, você ainda tem uma grande oportunidade de efetuar mudanças positivas.
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Desafio aceito: Destaques do #BlueLodgeChallenge
Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de janeiro.
Comité Executivo
- Mantenha a instalação dos oficiais ou continue a preparar para a instalação.
- Reúna-se com o inspetor para revisar seu plano para o ano.
- Prepare-se para participar Retiros de Liderança 2023.
- Considere adicionar membros ao Campanha de Restauração de Sócios.
Diretor Sênior, juntamente com o Comitê Executivo
- Incentive o mestre presuntivo, os guardas e o diácono sênior a realizar a proficiência de seu Mestre Maçom em breve, se ainda não estiver concluído.
- Prepare o orçamento de 2023 para apresentar ao lodge em janeiro.
- Faça um orçamento e prepare-se para participar, Retiros de Liderança 2023.
- Certifique-se de que todas as atribuições do comitê foram determinadas. Após a instalação como mestre, confirme as nomeações do comitê de auditoria, caridade e retenção de sócios.
- Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
Secretária
- Continue enviando avisos de quotas e cobrando quotas dos membros.
- Comece a preparar o relatório anual do secretário para apresentar ao lodge em fevereiro.
- Revise a lista de membros suspensos enviada a você pela Grande Loja e determine se sua loja deseja participar da Campanha de Restauração de 2023.
- Faça um orçamento e prepare-se para participar, Retiros de Liderança 2023.
Tesoureiro
- Comece a preparar o relatório anual do tesoureiro para apresentar ao lodge em fevereiro.
- Faça um orçamento e prepare-se para participar, Retiros de Liderança 2023.
- Certifique-se de que os registros financeiros da pousada estejam atualizados e as contas bancárias sejam reconciliadas.
- Se ainda não o fez, cadastre sua loja no Serviço de Faturamento de Quotas. Lojas inscritas neste programa viram mais membros pagarem suas quotas em comparação com lojas que não participaram. Todas as lojas que participaram no ano passado serão inscritas novamente este ano. As lojas inscritas no programa receberão um e-mail sobre as taxas até dezembro. Para entrar ou sair do programa, entre em contato com os Serviços para membros.
Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
Para sua prancha
Use este conteúdo para divulgar os recursos fornecidos pela Fundação Maçônica da Califórnia, as Casas Maçônicas da Califórnia e muito mais.
Serviços de Saúde Maçônicos:
Serviços no MCYAF ao longo da vida
O Pavilhão das Casas Maçônicas
Recursos para Casas Maçônicas da Califórnia
Filantropia Maçônica:
No mês passado, perguntamos para quantos graus sua loja está se preparando em 2023. Dos que responderam:
- 5 a 10 - 43%
- 3 a 4 - 24%
- Mais de 10 - 19%
- 1 a 2 - 14%