O líder
Janeiro de 2021: Finanças da Loja

O ano novo é um momento para muitas coisas, mas uma delas é menos emocionante que as demais: a aproximação da temporada de impostos. E como muitas pousadas e associações de salões estão lidando com uma redução na renda no ano passado devido a pagamentos de aluguel reduzidos ou perdidos e aluguéis de eventos de uso único, este ano, é especialmente importante garantir que suas finanças e obrigações fiscais sejam gerenciadas adequadamente. Felizmente, a Grand Lodge pode ajudar.

“Muitas lojas lutam com suas finanças no final do ano”, diz Maribel Pasamic, controladora da Grande Loja da Califórnia. É um truísmo que ninguém se juntou à Maçonaria para se tornar guarda-livros, mas a realidade é que lojas e associações de salão precisam de administração financeira adequada.” A temporada de impostos acontece quando alguns líderes de associações de lojas e salões se lembram disso. Se você está entre aqueles que lutam para retroceder e reconciliar os registros no final do ano, deixe a equipe financeira da Grand Lodge ajudar com seu conjunto de ferramentas e serviços. O principal deles é um serviço chamado reconciliação de contas bancárias e de investimentos. Mas a melhor ferramenta é um pouco de planejamento prévio, diz Pasamic. “O maior erro que vemos as lojas e associações de salão cometerem é não atualizar seus registros ao longo do ano. Uma vez que você para de entrar em seus registros financeiros, fica muito mais difícil acompanhar as coisas quando chega o final do ano.”

Serviços como a reconciliação de contas estão disponíveis aqueles que usam o sistema de contabilidade Intacto, que mais de 250 lojas e associações de salões da Califórnia fazem atualmente. A partir de janeiro de 2021, os lodges podem se inscrever gratuitamente no Intacct, embora as associações de salões ainda recebam uma taxa de serviço. Outra mudança para 2021 é a disponibilidade de Paycheck, um novo sistema de folha de pagamento oferecido pela Grand Lodge. Ao contrário do Intacct, tanto os lodges quanto as associações de salão receberão uma taxa para usar o Paycheck com base no número de funcionários que possuem.

Uma ótima maneira de aprender os meandros das finanças da associação de alojamentos e salões é inscrevendo-se nos Cursos Online de Liderança Maçônica para secretários, tesoureiros e diretores de associação de salão. Este ano, bootcamps e retiros serão realizados virtualmente ao longo de janeiro e fevereiro. Participe de todos os eventos ou escolha as sessões mais importantes para você. Os bootcamps e cursos de liderança deste ano são gratuitos. Esses bootcamps são projetados para ensinar os fundamentos do gerenciamento de alojamentos, apresentar o iMember 2.0 e ensinar os novos em suas funções e como fazer seu trabalho com eficiência.

Mas também, sempre tenha em mente que o Grand Lodge está sempre a uma ligação ou e-mail de distância. “Basicamente, se você tiver um problema”, diz Pasamic, “pegue o telefone e ligue para nós. É para isso que estamos aqui.”