O líder
Janeiro de 2020: antecipando os impostos do salão

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Novos Oficiais, Mesmo Problema: Antecipando-se aos Impostos do Hall

É um novo ano e para muitas lojas da Califórnia, uma nova linha de oficiais está em vigor. Mas velhos problemas não desaparecem simplesmente com um novo mestre sentado no leste — especialmente se envolverem o Tio Sam. Para a Loja Maya nº 793 em San Gabriel, de fato, os problemas fiscais quase significaram o fim de sua loja - e ressaltam por que é tão importante que as lojas mantenham suas obrigações financeiras, algo que todos os oficiais podem aproveitar ao participar do novo Boot Camp da Hall Association no Retirada do Secretário e Tesoureiro de 2020 em 31 de janeiro em Irvine e 7 de fevereiro em San Ramon. No espaço de apenas alguns meses em 2018, o Maya nº 793 deixou de estar em situação regular e cheia de dinheiro para ter sua carta suspensa e enfrentar uma conta de impostos de US $ 1 milhão.

Abaixo, Gabriel Lopez, secretário da loja e presidente recém-empossado da Maya Masonic Temple Association, compartilha a história angustiante de como sua loja quase perdeu tudo – e como eles encararam seus problemas e conseguiram reconquistar tudo.

Enfrentando a música

“Estávamos operando cegamente por anos”, diz Lopez, olhando para trás em como o Maya nº 793 se viu em circunstâncias tão terríveis. “A verdade incômoda é que tudo o que aconteceu conosco foi devido à nossa própria negligência.” Como essas coisas tendem a acontecer, isso começou com um problema relativamente simples: a associação do salão do lodge esqueceu de declarar seus impostos. Ninguém se lembra de quando ocorreu esse primeiro default, mas em 2018 o IRS não tinha notícias da Maya Masonic Temple Association por vários anos – possivelmente até sete. Durante esse período, seu status de isenção de impostos foi revogado, o que significa que toda a renda gerada pelo salão seria tributável. Em circunstâncias normais, isso pode não ter sido uma sentença de morte, já que o salão não gerava muita renda própria. No entanto, em 2018, a pousada decidiu vender seu prédio, sem saber da carga tributária incapacitante que colocaria sobre eles.

Enquanto a papelada da venda do imóvel estava sendo resolvida, Lopez e membros da equipe da Grande Loja descobriram a realidade surpreendente. “Potencialmente, devíamos ao governo cerca de US$ 1 milhão em impostos”, diz ele. O secretário do lodge por menos de dois anos naquele momento, Lopez, no entanto, intensificou-se para liderar o esforço para endireitar o navio. Ele trabalhou em estreita colaboração com a equipe de serviços financeiros e imobiliários da Grande Loja para desembaraçar a bagunça. “Eu não posso começar a dizer o quão útil a Grande Loja foi”, diz Lopez.

Juntos, a associação do salão e a Grande Loja conseguiram arquivar as contas de impostos ausentes e, dentro de um ano, recuperar seu status de isenção de impostos - cancelando a dívida de sete dígitos. A loja, que teve sua carta suspensa durante o ínterim, também foi trazida de volta à boa situação. “É uma pena termos que descobrir tudo isso do jeito que descobrimos”, diz Lopez. “Meu conselho para outras lojas é serem proativos com suas finanças.” Com uma gama cada vez maior de preparação de impostos e outros serviços financeiros, o Grand Lodge está bem posicionado para ajudar os lodges a ficarem à frente de suas questões fiscais. Ninguém gosta de pagar impostos, como a Maya nº 793 descobriu da maneira mais difícil, mas evitá-los pode acabar custando muito mais.

Check-up de Saúde Financeira do Lodge

Os salões das lojas são ativos importantes e valiosos, e a situação de cada salão é única. Os serviços imobiliários do Grand Lodge podem ajudar com o seguinte:

  • Fornecer conhecimento técnico e aconselhamento aos curadores da associação de salão para a locação, compra, venda e melhoria de seus edifícios; e sugestões para negociação de transações e estruturação de acordos.
  • Ofereça conselhos sobre abordagens estratégicas para alavancar o valor das propriedades do salão.
  • Oferecer suporte para concluir Aplicações do Comitê de Propriedades Maçônicas da Grande Loja.
  • Aconselhar sobre questões de melhoria de capital e operações de construção, como financiamento de reservas, projetos solares e assim por diante.
  • Executar análises de custo-benefício de projetos imobiliários em relação aos objetivos da associação de pousadas e salões.
  • Forneça estimativas de custo de reposição para avaliar cobertura suficiente contra perda de propriedade.

Para começar, entre em contato com o Grand Lodge Real Estate Services pelo telefone (415) 292-9111 ou realestate@freemason.org.

Novos modelos de associação de salão também estão disponíveis online: Contrato de uso do alojamento e Contrato de uso do salão

Sua lista de verificação de janeiro

Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de janeiro.

Comité Executivo

Mestre, juntamente com o Comitê Executivo

  • Envie o orçamento de 2020 para aprovação na reunião indicada.
  • Apresentar o calendário de 2020 e o plano de programa na reunião indicada.
  • Confirme as nomeações do Comitê de Auditoria, Caridade e Retenção de Sócios e revise as responsabilidades de cada um.
  • Confirme outras nomeações de comitês e revise as responsabilidades de cada um.
  • Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.

Diretor Sênior

  • Confirme os treinadores candidatos e revise as responsabilidades.
  • Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
  • Comece a preparar o plano do programa para 2021.
  • Comece a preparar o orçamento de 2021.
  • Comece a preparar as nomeações dos dirigentes para 2021.
  • Comece a preparar a instalação de oficiais em 2021.

Vigilante Júnior

  • Confirme com o tesoureiro as políticas e procedimentos do Fundo de Refresco, se aplicável.

Secretária

  • Continuar a recolher as quotas em atraso dos membros (com vencimento em 1º de janeiro).
  • Continue preparando o relatório anual do secretário para apresentar ao lodge em fevereiro.
  • Revise a lista de membros suspensos enviada a você pela Grande Loja e determine se sua loja deseja participar da Campanha de Restauração.

Tesoureiro

  • Continue preparando o relatório anual do tesoureiro para apresentar ao lodge em fevereiro.
  • Se o seu lodge tiver funcionários, registre impostos federais e estaduais sobre a folha de pagamento.
    • Formulário 941 do IRS, com vencimento em janeiro (a menos que o IRS tenha aprovado um arquivamento anual do Formulário 944, com vencimento em 31 de janeiro)
    • Formulário estadual DE9/DE9C e DE88 (formulário de depósito), com vencimento em janeiro, devem ser preenchidos eletronicamente
    • Formulário 940 do IRS (desemprego federal), com vencimento em janeiro
    • W-2, devido aos funcionários em janeiro
    • W-3 e cópia do W2, devido ao IRS em ou antes de 31 de janeiro
    • Usando o Intact ou o sistema de folha de pagamento da Grande Loja? Os Serviços Financeiros preencherão seus formulários de folha de pagamento 940, 944, W-2 e W-3.
  • Se o seu alojamento ou salão emprega contratados independentes:
    • Distribua o 1099-MISC aos contratados até 31 de janeiro.
    • Arquive o Formulário 1096 com os Formulários 1099-MISC e envie esses retornos ao IRS até 31 de janeiro.
    • Usando o Intact? Entre em contato com os Serviços Financeiros em serviços financeiros@freemason.org ou (415) 292-9170 para assistência na geração dos relatórios 1096 e 1099 da Intacc

Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.

Para sua prancha

As inscrições para a Conferência Internacional da UCLA sobre Maçonaria já estão abertas! Certifique-se de que seus membros não percam. Além disso, confira Masonic Gold, o belo novo livro de mesa de centro sobre a história e o desenvolvimento de 20 lojas Gold Country está disponível para compra. Estes fazem grande instalação ou presentes de feriado. Baixe este anúncio para a conferência da UCLA e o livro Gold Country.

Este mês:
Conferência Internacional da UCLA sobre Maçonaria
Ouro Maçônico: Maçonaria na Mãe Lode da Califórnia

Encontre-o em Freemason.org

Antes do centenário do Mês das Escolas Públicas dos maçons da Califórnia em abril, John E. Trauner foi eleito grão-mestre dos maçons na Califórnia em 20 de outubro de 2019. Juntamente com o resto da grande família, Trauner anunciou as proclamações de sua administração para o 2020 ano fraterno. Você pode aprender mais sobre cada uma dessas proclamações em freemason.org

2020 de fevereiro é Mês das Viúvas Maçônicas
2020 de março é Mês de Pedidos Juvenis
2020 de abril é Mês das Escolas Públicas
Junho de 2020 é Mês das Casas Maçônicas
2020 de setembro é Mês da Observância Constitucional
Outubro de 2020 é Mês dos primeiros socorristas

As lojas da Califórnia são incentivadas a reconhecer cada proclamação com eventos apropriados, arrecadação de fundos e outras formas de reconhecimento. Para mais informações, contacte os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.

Pergunta do mês

No mês passado, perguntamos a quais programas da fundação sua loja se sentia mais conectada. Dos que responderam:

  • 61% - Ordens Juvenis Maçônicas
  • 48% - Criando um Leitor
  • 43% - Masons4Mitts
  • 43% - Casas Maçônicas
  • 9% - Outros