O líder
2019 de janeiro:
Lodge and Hall Saúde Financeira

Índice analítico

Saúde financeira do alojamento e salão

Em 2012, Morgan Hill Lodge e Keith Lodge se fundiram para criar South Valley Lodge No. 187. Os irmãos decidiram usar um prédio como sua casa e vender o outro, o que levantou a questão: o que fazer com as associações de salões? Eles tinham dois, mas só precisavam de um.

Era uma decisão importante, com implicações fiscais – e estava prestes a ficar ainda mais complicada do que eles imaginavam. Os irmãos recorreram à equipe de Serviços Financeiros da Grande Loja para obter ajuda. Esses profissionais experientes incluem:

  • Tom Boyer
  • Maribel Pasamic
  • Lauren Mandujano
  • Marlene Huang
  • junho Apruebo
  • Linh Pham
  • Phil Pereira
  • Sarah Li
  • Jennufer Hua

Gregg Hall, que era então presidente da associação Hall (agora chamada Leverton Masonic Hall Association) e atualmente é tesoureiro da Loja South Valley Nº 187, explica.

Navegando na mesclagem

  • Antes de falar com a equipe de Serviços Financeiros, presumimos que simplesmente manteríamos a associação do salão proprietária do prédio que escolhemos. Mas a equipe profissional da Grand Lodge analisou todos os números e determinou que fazia muito mais sentido financeiro para nós manter a outra associação do salão e transferir a propriedade do prédio para ela. Isso nos ajudou a evitar mais de US$ 100,000 em impostos imobiliários.
  • No processo de fechamento da associação indesejada do salão, descobrimos que o salão estava usando erroneamente o mesmo número de identificação fiscal do alojamento, criando todos os tipos de problemas fiscais. Os Serviços Financeiros nos ajudaram a resolver isso.

Restabelecimento do status de isenção de impostos

  • Então descobrimos que a associação de salão que estávamos mantendo havia perdido seu status de isenção de impostos. Anos atrás, alguém tinha uma ideia errada sobre organizações sem fins lucrativos e impostos, e não pagou os impostos do salão por alguns anos. Como resultado, o IRS revogou o status de isenção de impostos, o que significa que qualquer renda se torna tributável, incluindo grandes presentes. Esta é uma despesa substancial e um problema complicado de corrigir.
  • Os Serviços Financeiros registraram impostos para os anos ausentes e, em seguida, nos guiaram pelo longo processo de obter com sucesso nosso status de isenção fiscal restabelecido pelo IRS. Eles até dispensaram nossas penalidades. Agora, sempre que recebemos um aviso da Receita Federal, eu encaminho para nossa equipe da Grand Lodge e eles cuidam disso.

Mudança de nome

  • Também queríamos mudar o nome de nossa associação de salão, o que exige a apresentação de uma alteração de nosso estatuto social ao secretário de estado. A Grande Loja preencheu a papelada para nós.

Serviços diários

  • Usamos os serviços de contabilidade Intacct e preparação de impostos Grand Lodge. É ótimo: digo à equipe de Serviços Financeiros o que precisamos e eles já têm as informações para começar. Eu nem preciso enviar cópias de nossas informações financeiras, porque tudo é carregado no Intact.
  • Como parte do uso do Intacct, estamos frequentemente em contato com os Serviços Financeiros para questões contábeis. Por exemplo, quando compramos equipamentos de cozinha como despesa de capital, eles calculavam a depreciação.

Tenho experiência em negócios e contabilidade e ainda confio nas pessoas da equipe de Serviços Financeiros da Grande Loja. Eles estão lá para ajudar. Eles fornecem conhecimento especializado e experiência que o membro médio simplesmente não possui.

Contato: Gregg Hall

Dicas para a saúde financeira

O salão é muitas vezes o bem mais valioso do seu lodge. Aqui estão algumas sugestões para aproveitar ao máximo – e evitar erros dispendiosos.

Plano de manutenção plurianual
Adiar a manutenção pode acabar se tornando muito caro se forem necessários reparos de emergência. Crie um plano de manutenção plurianual para o salão e cumpra-o. Lembrar de:

  • Inclua todas as atividades de manutenção necessárias, sua frequência e seus custos estimados – desde o controle de pragas até a limpeza da calha e o reparo do telhado.
  • Considere os custos crescentes devido à idade do edifício, condições sazonais ou necessidades do inquilino.
  • Planeje com antecedência as inspeções necessárias, incluindo seus custos e a frequência com que são necessárias.
  • Estime uma provisão para manutenção reativa e inesperada.
  • Perguntas? Entre em contato com a Grande Loja Serviços imobiliários.

Alugueres

  • Adicionando inquilinos de varejo ao espaço da vitrine, se aplicável.
  • Alugar o salão para outras lojas, órgãos concordantes, escolas, igrejas e grupos comunitários.
  • Entrar em contato com a câmara de comércio local para anunciar a disponibilidade de aluguéis limitados e periódicos, como grupos focais, aulas de dança, treinamento externo e festas.
  • utilização peerspace.com e rentals. com para listar e alugar espaço por hora ou por dia.

Defina uma taxa de aluguel que exceda seu custo operacional mínimo e reflita o valor justo de mercado.

  • Custo operacional mínimo: Média de três anos de despesas operacionais para encontrar o custo operacional médio anual. Divida por 365 para encontrar o custo médio diário. Divida pela metragem quadrada da propriedade para encontrar o custo médio diário por metro quadrado. Para encontrar seu custo operacional mínimo, multiplique o custo diário por metro quadrado pela metragem quadrada que está sendo alugada e pelo prazo.
  • Valor justo de aluguel de mercado: Compare sua taxa de aluguel em relação a edifícios comparáveis ​​na comunidade, como centros comunitários, bibliotecas, centros de idosos, igrejas e locais de eventos. (Os corretores geralmente fornecem informações de mercado gratuitamente.)
  • Perguntas? Entre em contato com a Grande Loja Serviços imobiliários.

NOVO! Garanta que os hóspedes possam encontrar e alugar facilmente o salão com um modelo de site de salão fácil de usar do Grand Lodge. Veja um exemplo de site. Para criar um site para seu salão, entre em contato Comunicações.

Impostos
O erro mais caro é perder seu status de isenção fiscal com o IRS – portanto, certifique-se de preencher todos os impostos com rapidez e precisão. Peça a um contador para preparar ou verificar seus formulários, ou considere os serviços da Grande Loja como Intacto e preparação de imposto.

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Sua lista de verificação de janeiro

Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de janeiro:

Comitê Executivo

Mestre, juntamente com o Comitê Executivo

  • Envie o orçamento de 2019 para aprovação na reunião indicada.
  • Apresentar o calendário de 2019 e o plano de programa na reunião indicada.
  • Confirme as nomeações do Comitê de Auditoria, Caridade e Retenção de Sócios e revise as responsabilidades de cada um.
  • Confirme outras nomeações de comitês e revise as responsabilidades de cada um.
  • Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.

Diretor Sênior

  • Confirme os treinadores candidatos e revise as responsabilidades.
  • Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
  • Comece a preparar o plano do programa para 2020.
  • Comece a preparar o orçamento de 2020.
  • Comece a preparar as nomeações dos dirigentes para 2020.
  • Comece a preparar a instalação de oficiais em 2020.

Vigilante Júnior

  • Confirme com o tesoureiro as políticas e procedimentos do Fundo de Refresco, se aplicável.

Secretária

  • Continuar a recolher as quotas em atraso dos membros (com vencimento em 1º de janeiro).
  • Continuar preparando relatório anual do secretário apresentar ao lodge em fevereiro.

Tesoureiro

  • Continue preparando o relatório anual do tesoureiro para apresentar ao lodge em fevereiro.
  • Se o seu lodge tiver funcionários, registre impostos federais e estaduais sobre a folha de pagamento.
    • Formulário 941 do IRS, com vencimento em janeiro (a menos que o IRS tenha aprovado um arquivamento anual do Formulário 944, com vencimento em 31 de janeiro)
    • Formulário estadual DE9/DE9C e DE88 (formulário de depósito), com vencimento em janeiro, devem ser preenchidos eletronicamente
    • Formulário 940 do IRS (desemprego federal), com vencimento em janeiro
    • W-2, devido aos funcionários em janeiro
    • W-3 e cópia do W2, devido ao IRS em ou antes de 31 de janeiro
    • Usando o Intact ou o sistema de folha de pagamento da Grande Loja? Os Serviços Financeiros preencherão seus formulários de folha de pagamento 940, 944, W-2 e W-3
  • Se o seu alojamento ou salão emprega contratados independentes:
    • Distribua o 1099-MISC aos contratados até 31 de janeiro.
    • Arquive o Formulário 1096 com os Formulários 1099-MISC e envie esses retornos ao IRS até 31 de janeiro.
    • Usando o Intact? Entre em contato com os Serviços Financeiros em serviços financeiros@freemason.org ou (415) 292-9170 para assistência na geração dos relatórios 1096 e 1099 da Intacc

Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.

Para sua prancha

Fevereiro é o mês das viúvas maçônicas, uma época para alcançar os namorados e mostrar seu apoio como loja. Por que não iniciar um programa de faz-tudo ao mesmo tempo? Ajudar os namorados e outros membros mais velhos em casa é um gesto atencioso que também melhora a segurança deles se estiverem morando sozinhos. Usa isto Lançar um projeto Handyman recurso para ideias. Quando estiver pronto para começar, anuncie seus serviços no Trestleboard de sua pousada usando o modelo de anúncio abaixo. Basta preencher o nome e o telefone do irmão da loja que organizará a programação dos projetos do faz-tudo.

Este mês:
Anúncio de faz-tudo
Envelhecer com sucesso em Acacia Creek

Compartilhe em seu Trestleboard.

Encontre-o em freemason.org

Do Mês das Escolas Públicas ao Mês dos Veteranos Maçônicos, muitos meses do ano fraterno são designados com uma Proclamação especial do Grão-Mestre, incentivando as lojas a se concentrarem em um tópico importante para a Maçonaria da Califórnia.

Agora, você pode encontrar todos eles em um só lugar: Na seção de notícias do freemason.org. Visão Veja as proclamações de 2019.

Baixe as próximas proclamações para ler na reunião indicada, inclua no seu Trestleboard, anuncie no aplicativo da loja e compartilhe de qualquer outra forma com a família fraterna.

Pergunta do mês

No mês passado, pedimos que você compartilhasse algo novo que seu lodge experimentou em 2018. Daqueles que responderam:

  • 43% - Nova tecnologia, ex. aplicativo lodge ou PayPal
  • 29% - Nova programação, ex. Série de educação maçônica ou atividade de comunhão
  • 29% - Nova tradição de graduação, ex. presentes de candidatos ou jantar especial
  • 21% - Novo compromisso beneficente, ex. 100% oficial dando ou vamos escrever o futuro
  • 14% - Serviço de Nova Grande Loja, ex. Intacto ou preparação de impostos
  • 14% - Novo treinamento, ex. Lodge Outreach Program ou retiro de liderança de 2018