Fevereiro 2025:
Uma maneira mais fácil de fazer contabilidade
Desde que foi lançado em 2020, o iMember 2.0 tornou mais fácil do que nunca para as lojas da Califórnia gerenciarem suas listas, se comunicarem com os membros e interagirem com a Grand Lodge. Agora, a Grand Lodge ativou um novo — e potencialmente transformador — recurso na plataforma: serviços de contabilidade. Anteriormente, a maioria das lojas da Califórnia usava um sistema chamado Intacct, que exigia um entendimento básico de contabilidade, diz Maribel Pasamic, vice-presidente de finanças e controladora da Grand Lodge. O novo sistema deve ser simples o suficiente para qualquer pessoa operar.
Primeiro, faça login no iMember 2.0 por meio do freemason.org. Em seguida, navegue até o painel de contabilidade clicando no ícone “$”.
Isso o levará ao painel de contabilidade. Nesta página de visão geral, você pode ver as guias ao longo da coluna da esquerda, incluindo “Dues Owed” e “Payments Received”. Nesta página, você pode ver sua conta bancária operacional e seu saldo. Se seu lodge tiver mais de uma conta, você pode vê-las exibidas nesta página.
Uma das maneiras pelas quais essa aba é tão útil é sua capacidade de criar subcontas. Subcontas são efetivamente baldes de dinheiro dentro de sua conta corrente, dos quais você pode reservar dinheiro para projetos especiais.
Então, digamos que você esteja fazendo uma arrecadação de fundos de peixe frito. Em vez de ter que criar códigos especiais para vários projetos e tentar manter um equilíbrio comparando os números de entrada e saída, a plataforma de contabilidade do iMember subconta para receber, desembolsar e rastrear facilmente esses fundos. E quando essa arrecadação de fundos de peixe frito acabar? Simplesmente exclua a subconta e passe para seu próximo projeto.
Esta é apenas uma maneira pela qual a nova funcionalidade de contabilidade do iMember 2.0 tornará o gerenciamento das finanças do seu lodge mais fácil do que nunca. No momento, esse recurso está disponível apenas para lodges, mas as associações de halls devem poder usar esse recurso em algum momento em 2026 ou 2027.
Há muitos outros recursos neste sistema de software com os quais os secretários e tesoureiros de alojamento devem se familiarizar. Serão realizadas sessões de treinamento de contabilidade iMember online e gratuitas no final de fevereiro, portanto, fique de olho no seu e-mail para obter detalhes sobre essas sessões. E todos os oficiais do lodge devem fazer questão de comparecer Retiros de Liderança 2025 nesta primavera, que oferecerá sessões de treinamento especiais para ajudar você a aproveitar ao máximo este sistema.
E se em algum momento você tiver dúvidas, basta entrar em contato com a equipe de serviços financeiros da Grand Lodge pelo telefone 415-292-9170 ou pelo e-mail serviços financeiros@freemason.org.
Escrevo isso do coração, para aqueles que estão se sentindo levados pela incerteza do dia a dia. É fácil se perder na cacofonia de vozes e pressões no mundo, da tecnologia e política à agitação global. Mas existe um santuário atemporal dentro de cada um de nós. É uma centelha luminosa que transcende o tempo.
Não somos todos considerados vasos? Talvez essa incerteza venha de não sentir ancorado, e apenas flutuando e sendo carregado por forças externas. E se você pudesse controlar a narrativa? E se você tivesse acesso à luz que busca, 24 horas por dia?
Esta luz não é uma divindade distante, e não reside em um determinado edifício ou lugar. É a própria essência do seu ser. É a voz silenciosa da intuição, a centelha da compaixão, a bússola inabalável que o guia em direção à verdade. No entanto, muitas vezes abandonamos este santuário interior, sentindo que não é legítimo, a menos que esteja sendo validado por uma força superior — um grupo religioso ou alguma outra congregação de pensamento.
Mas considere um único raio de sol. Ele carrega a mesma essência do próprio sol. Você concorda? As escrituras nos ensinam que somos feitos à imagem de Deus. Então não deveria ser lógico que você carrega a essência do divino dentro de você?
Conseqüentemente, leve não é algo para buscar fora de si mesmo, mas sim para despertar dentro. É como definir a diferença entre aprender algo novo e lembrar de algo que você esqueceu. Qual é? Como você sabe que não sabia ainda? Talvez você esteja apenas lembrando de novo.
A vida, afinal, pode ser simplesmente um labirinto de lembrar tudo de novo, em vez de uma viagem de aprendizado de coisas novas e previamente desconhecidas. A vida é um despertar, relembrando tudo o que está dentro de nós. Em outras palavras, aquilo que já existe.
Não se trata de abandonar sua fé ou desafiar sua divindade. Trata-se de aprofundá-la. Convido você a reservar um momento hoje para aquietar sua mente e ouvir os sussurros de sua alma. Você pode se surpreender com o que descobrir. Então, pergunte a si mesmo de onde esses sussurros vieram e quem lhe deu esses pensamentos. E assim a jornada começa interiormente.
Carlos M. Diez Jr., Grande Orador
A inscrição aberta para o Programa de Seguro do Hall com a Alliant está chegando. Se a associação do seu hall já estiver participando do programa de seguro patrocinado pela Grand Lodge fornecido pela Alliant Insurance Services, seu hall tem duas opções:
- Inscreva-se no programa (ou seja, renove com a Alliant) ou
- Optar por não participar do programa
Mesmo que seu condomínio não faça nenhuma alteração na apólice, você deve responder por escrito (por e-mail ou correio normal) preenchendo o questionário de informações do seguro enviado a você pela Alliant até o prazo solicitado.
Esta é a oportunidade anual do seu hall para validar e editar os dados arquivados na Alliant, incluindo as principais informações de contato do hall para fins de seguro, valores do edifício, valores do conteúdo, renda de aluguel (ou seja, renda de interrupção de negócios) e quaisquer reformas ou atualizações recentes feitas no edifício, incluindo substituição de telhado, atualizações de ADA e quaisquer atualizações relevantes de vida e segurança. Novamente, certifique-se de responder à correspondência da Alliant em tempo hábil para garantir que a cobertura seja vinculada ao ciclo de apólice de 1º de abril de 2025.
Se você tiver alguma dúvida relacionada a seguros, entre em contato com a equipe da Grand Lodge Real Estate em realestate@freemason.org ou ligue para 415-292-9186.
Use este conteúdo para divulgar os recursos fornecidos pela Fundação Maçônica da Califórnia, as Casas Maçônicas da Califórnia e muito mais.
Serviços de Saúde Maçônicos:
Serviços no MCYAF ao longo da vida
O Pavilhão das Casas Maçônicas
Recursos para Casas Maçônicas da Califórnia
Filantropia Maçônica:
Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de fevereiro.
Comité Executivo
- Agende a visita oficial do inspetor e o exame dos livros, até o final de março.
- Compartilhe a data e o tema do Conferência Internacional de Maçonaria na UCLA em 22 de março.
- Prepare-se para participar Retiros de Liderança 2025.
Diretor Sênior
- Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
- Comece a preparar o plano do programa para 2026.
- Comece a preparar o orçamento de 2026.
- Comece a preparar as nomeações dos dirigentes para 2026.
- Comece a preparar a instalação de oficiais em 2026.
- Prepare-se para participar Retiros de Liderança 2025.
Secretária
- Apresentar o relatório anual do secretário à Loja na reunião indicada.
- Continuar a recolher as quotas em atraso dos membros (com vencimento em 1º de janeiro).
- Enviar lista de membros com dívidas atrasadas ao mestre para o Comitê de Retenção.
- Envie quaisquer avisos de suspensão.
- O Comitê de Caridade considera remissões.
- Revise a lista de membros suspensos enviada a você pela Grande Loja e determine se sua loja deseja participar da Campanha de Restauração de 2025.
- Orçamento e preparação para participar Retiros de Liderança 2025.
Tesoureiro
- Apresentar o relatório anual do tesoureiro à loja na reunião indicada.
- Prepare relatórios financeiros para a Grande Loja, a serem arquivados até o final de março (a menos que sua loja use o Intact, nesse caso você não precisa enviar nada).
- Se ainda não o fez, cadastre sua loja no Serviço de Faturamento de Quotas. Lojas inscritas neste programa viram mais membros pagarem suas quotas em comparação com lojas que não participaram. Todas as lojas que participaram no ano passado serão inscritas novamente este ano. As lojas inscritas no programa receberão um e-mail sobre as taxas até dezembro. Para entrar ou sair do programa, entre em contato com os Serviços para membros.
- Prepare-se para participar Retiros de Liderança 2025.
Associação do Salão
- Apresentar o relatório anual à loja na reunião indicada.
- Prepare-se para participar Retiros de Liderança 2025.
Comitê de Auditoria
- Comece a auditar os livros do lodge, a serem concluídos até o final de abril.
Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
No mês passado, perguntamos que tipos de recursos seu lodge poderia usar mais. Daqueles que responderam,
- 50% - Ajuda com prospecção
- 25% - Ajuda com mídia
- 17% - Ajuda com orçamento
- 25% - Ajuda com o ritual
- 12% - Ajuda com calendário de graduação
- 21% - Outros, conscientização da comunidade, integração de novos candidatos, engajamento de membros, assuntos da associação do salão, reformas do alojamento (estruturais), supervisão e orientação, ajuda para o secretário e tesoureiro com o iMember e o novo software de contabilidade