Agosto 2024:
100 por cento de doação de oficiais
Rodney Owen descreve Cimeira de Carvalho nº 112, como um “tipo de alojamento muito pesado de voluntariado e doação”. E por um bom motivo.
Nos últimos anos, a pousada tem apoiado a comunidade local Montagem do arco-íris para meninas montando uma cabine de fogos de artifício antes de 4 de julho; arrecadados para o Estrela oriental capítulo que compartilha seu alojamento na pequena Knights Ferry (Condado de Stanislaus); e realizou eventos para a única escola primária da cidade. Há também estandes para atender e ajudar em todos os tipos de feiras e festivais locais - até mesmo na reconstituição anual da Guerra Civil. “É uma ótima maneira de mostrar nossa bandeira e fazer com que as pessoas nos vejam”, diz Owen, que é secretário da Loja há 11 anos.
Assim, quando a proposta de adesão ao Fundação Maçônica da CalifórniaO clube de 100 por cento de doação de dirigentes foi proposto pela primeira vez, mas foi óbvio.
Agora, vários anos depois, doar não é apenas uma expectativa da loja. Faz parte do DNA do grupo. “É apenas algo que fazemos”, diz o atual mestre, Neil Casey, com naturalidade. “Somos todos amigos e decidimos que seria algo bom de fazer. Foi o que fizemos.
Se retribuir é fácil para as pousadas de cidades pequenas, isso se deve, pelo menos em parte, a uma cultura de filantropia que vem sendo desenvolvida há anos. Mas existem passos que qualquer loja pode tomar para construir esses hábitos, quer já faça doações há anos ou queira começar hoje.
Ser um oficial 100% dando alojamento é tão simples quanto parece. Além de ajudar a apoiar os programas de caridade da Fundação Maçônica da Califórnia, é também um exemplo poderoso para o resto da loja, que vê seus líderes cumprindo suas obrigações maçônicas perante eles. Aqui estão algumas dicas sobre como criar exatamente esse tipo de cultura.
DEFINA A EXPECTATIVA: Uma das razões pelas quais oficiais como a Oak Summit não tiveram problemas em ter que persuadir uns aos outros a fazerem um compromisso anual é que eles assumem suas funções sabendo muito bem que retribuir faz parte do trabalho. “Todo policial sabe que é uma expectativa”, diz Owen. “Você vai fazer essa doação.”
QUEM ESTÁ ENCARREGADO? Muitas lojas têm comitês de filantropia que cuidam da doação de presentes. No Oak Summit, é responsabilidade compartilhada do secretário e do tesoureiro receber o pagamento dos dirigentes. (Na verdade, a loja assina um cheque de sua própria conta.) Daly diz que se um oficial estiver em dificuldades e incapaz de pagar, ele mesmo cobrirá a doação sugerida. “A meu ver, quando levo meus quatro netos para almoçar, esse é quase o mesmo preço da doação”, diz ele. “Se uma pessoa recebe uma pensão ou vive da Segurança Social, isso não deve impedi-lo de ser um oficial e de fazer parte da doação de 100 por cento”, diz ele, antes de acrescentar: “Nunca tivemos ninguém que não assinasse aquele cheque .” Os presentes de aniversário custam US$ 174 este ano, em reconhecimento à fundação da fraternidade há 174 anos.
RELATÓRIO: Os maçons tendem a ser extremamente modestos quanto ao bem que fazem aos outros. Mas uma parte importante da doação 100% dos oficiais é o exemplo que ela dá aos outros. É por isso que é importante informar ao resto da loja que isso foi feito e por quê. Isso também vale para todos os tipos de programas de caridade. “Minha teoria é que você deveria passar tempo nas reuniões da loja, não apenas tratando de assuntos da loja, mas falando sobre as coisas boas que você está fazendo pela comunidade”, diz Owen. “É assim que você faz as pessoas voltarem.”
VÁ VER! Os membros, incluindo os oficiais da loja, são muito mais propensos a se sentirem compelidos a doar quando sabem para onde vai o seu dinheiro e quem está apoiando. Então faça questão de fazer com que sua pousada visite o Casas Maçônicas em Union City ou Covina, ou solicite uma apresentação de Serviços de extensão maçônica. Ajude com uma festa de recheio de mochila com Criando um Leitor. Tenha um membro do Conselho Consultivo de Escolas Públicas converse com a loja sobre seu trabalho com as escolas ou peça a um dos membros da equipe da Fundação para falar sobre seu programas de bolsas de estudo. Veja os efeitos desses dólares no mundo ao seu redor!
Lojas de 2024 com 100 por cento de doações de oficiais (até agora)
American Canyon Nº 875
Beverly Hills Nº 528
Colinas de Granada nº 378
Composto Iônico Nº 520
Martinez nº 41
Cimeira de Carvalho nº 112
Orange Grove nº 293
Orinda nº 122
Pasadena nº 272
San Fernando Nº 343
Bem-vindo nº 255
Use este conteúdo para divulgar os recursos fornecidos pela Fundação Maçônica da Califórnia, as Casas Maçônicas da Califórnia e muito mais.
Serviços de Saúde Maçônicos:
Serviços no MCYAF ao longo da vida
O Pavilhão das Casas Maçônicas
Recursos para Casas Maçônicas da Califórnia
Filantropia Maçônica:
Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de agosto.
Comité Executivo
- Faça planos para que seu mestre de loja, guardas ou outros representantes compareçam ao Comunicação Anual neste mês de outubro.
Diretor Sênior, juntamente com o Comitê Executivo
- Identificar e abordar os membros para cargos de dirigentes eleitos e nomeados abertos em 2025.
- Incentive o mestre presuntivo, os guardas e o diácono sênior a realizar a proficiência de seu Mestre Maçom em breve, se ainda não estiver concluído.
- Incentive os respectivos oficiais a responderem às perguntas do mestre, do diretor sênior e do diretor subalterno com antecedência.
- Identifique e aborde os membros para a Auditoria de 2025, Retenção de Sócios e quaisquer outros comitês.
- Defina o calendário para 2025 e identifique os líderes do evento.
- Continuar a preparar o orçamento de 2025.
- Defina a data de instalação e aborde o oficial de instalação, o mestre de cerimônias e o capelão.
- Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
- Apresente e vote no Campanha de Restauração de Sócios em uma reunião declarada para convidar membros suspensos de volta ao redil.
Vigilante Júnior
- Apresente e vote no Campanha de Restauração de Sócios em uma reunião declarada para convidar membros suspensos de volta ao redil.
Secretária
- Pague o alojamento per capita.
- Preparar o relatório semestral da atividade do quadro social, com vencimento em agosto.
- Apresente e vote no Campanha de Restauração de Sócios em uma reunião declarada para convidar membros suspensos de volta ao redil.
Tesoureiro
- Pague o alojamento per capita.
- Preparar o relatório semestral da atividade do quadro social, com vencimento em agosto.
- Se sua pousada tiver funcionários, arquive o formulário de imposto federal sobre folha de pagamento trimestral 941 (a menos que o IRS tenha aprovado um arquivamento anual do formulário 944, com vencimento em fevereiro),
- Se sua pousada tiver funcionários, arquive o formulário de imposto de folha de pagamento estadual trimestral DE9/DE9C e o formulário de depósito DE88.
- Usando o sistema Paychex Payroll? A Paychex preencherá e arquivará as declarações trimestrais de imposto sobre a folha de pagamento acima para você. Certifique-se de processar sua folha de pagamento no sistema Paychex Payroll mensalmente/regularmente.
- Começar a preparar o relatório financeiro semestral, com vencimento em agosto. Usando o Intact? O relatório está disponível e gerado automaticamente a partir do sistema Intact. Se você precisar de ajuda para atualizar seus registros financeiros no Intact. entre em contato com os serviços financeiros, Tel: 415-292-9170, serviços financeiros@freemason.org.
Associação do Salão
- Apresentar relatório semestral, com vencimento em agosto.
Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
No mês passado, perguntamos se sua loja possui um guia de recursos para oficiais para ajudar a treinar novos oficiais. Dos que responderam,
- 33% - Sim
- 67% - Não