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Agosto de 2019: como o One Lodge transformou seu evento público em notícias de primeira página

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Como One Lodge transformou seu evento público em notícias de primeira página

Uma pirâmide abandonada, um cemitério assustador e 100 anos de história são um ótimo lugar para começar quando se trata de despertar o interesse da mídia. Mas para os membros do King David's Lodge No. 209 em San Luis Obispo, ter uma história incrível para contar foi apenas parte do que entrou em uma campanha matadora de relações públicas. O verdadeiro segredo era o planejamento completo.

Para os lodges que lutam para despertar o interesse da comunidade local em seus eventos públicos, a abordagem cuidadosa do Rei David que leva a uma grande cerimônia pública oferece algumas lições importantes que outros podem aprender. “Trata-se de criar um relacionamento”, diz Robert Sachs, ex-mestre da pousada. “Para obter uma cobertura de mídia realmente boa para sua loja, você precisa fazer mais do que enviar comunicados de imprensa pontuais para um único meio de comunicação.”

Juntamente com um grupo central de membros do Rei David, Sachs liderou uma excelente campanha de publicidade multimídia no ano passado que levou a uma participação sem precedentes, maior exposição na mídia para o lodge e elogios de grupos da comunidade local.

Um evento de um século em formação

Esta história começa há mais de 100 anos com Frederick Adolphus Dorn, um cidadão proeminente em San Luis Obispo e mestre do lodge. A esposa e o filho de Dorn morreram inesperadamente e, em luto, ele encomendou a construção de uma grande pirâmide de granito para guardar seus restos mortais, a ser situada em destaque no cemitério da cidade. Além disso, ele ordenou que a porta do mausoléu permanecesse aberta até o dia em que ele próprio fosse sepultado com sua família. No entanto, seu grande gesto provou não ser tão definitivo quanto parecia, e em poucos anos Dorn se mudou para o norte da Califórnia e começou uma nova família. Quando, anos depois, ele finalmente faleceu, seus filhos restantes o enterraram na área da baía, a centenas de quilômetros do santuário da pirâmide. Desde então, “a pirâmide sempre teve um ar de mistério”, diz Sachs. “As pessoas escreveram sobre isso e apareceu em artigos de jornal ao longo dos anos.”

Alguns anos atrás, o lodge começou a fazer preparativos para finalmente selar o mausoléu. Quando Sachs se tornou diretor sênior em 2017, ele chefiou o comitê de planejamento dedicado ao projeto. Ao longo dos anos, a pousada construiu um programa de marketing robusto, que incluiu um site atualizado, contas ativas de mídia social e contatos com estações de rádio e televisão locais. Eles trouxeram todos esses recursos para a preparação para a cerimônia real. Ajudou o fato de a loja ter mantido modelos para comunicados à mídia e uma longa lista de distribuição de meios para enviá-los.

Mas isso não era tudo: de acordo com George Brown, secretário de longa data da loja e membro do comitê de planejamento, manter as linhas de comunicação abertas dentro da loja era tão importante quanto. Brown, um oficial de informação público aposentado do corpo de bombeiros, era especialista em manter todos no comitê de planejamento no circuito de comunicação, para que cada membro soubesse exatamente o que estava acontecendo à medida que o projeto avançava. Mantendo-se assim organizado, o comitê foi capaz de assumir uma tarefa complicada – angariar interesse na cerimônia de selamento – e dividi-la em partes gerenciáveis. Um membro era responsável pelas contas de mídia social; outro foi encarregado de manter o site atualizado; e assim por diante. Cada pessoa seguiu um calendário com prazos programados e atualizações periódicas.

Sachs serviu como o rosto público da cerimônia. Ele apareceu na rádio local para falar sobre o evento e a história da pirâmide, e coordenou com outros grupos comunitários e interessados. “Além da mídia, foi importante para nós obter a adesão de outros grupos, incluindo a sociedade histórica local, a cidade de San Luis Obispo e os próprios descendentes de Dorn”, explica Sachs. Essa construção de pontes rendeu dividendos. Antes mesmo da cerimônia acontecer, os esforços do lodge foram reconhecidos com um prêmio de preservação da Sociedade Histórica de San Luis Obispo, e o prefeito e o promotor público reconheceram publicamente o bom trabalho do lodge.

Quando finalmente chegou o dia da cerimônia de selamento, o sucesso do empreendimento era praticamente uma conclusão inevitável. Mais de um ano de planejamento e marketing estratégico haviam se dedicado a isso. Mais de 250 convidados compareceram à cerimônia, e outros 200 foram ao prédio da pousada no final da tarde para uma visitação pública. Em reconhecimento aos seus esforços, a Grand Lodge concedeu à King David's Lodge o prêmio de 2018 de Melhor Publicidade/Materiais de Marketing para um Evento da Loja.

Como fazer amigos e influenciar a mídia

Não há duas campanhas de divulgação iguais – a natureza do seu evento, a composição do cenário da mídia local e o caráter do lodge são fatores que fazem parte do plano. Independentemente disso, aqui estão algumas dicas para maximizar a exposição ao seu evento de lodge.

Relações com a Mídia

  • Acompanhe as pessoas. Às vezes não é suficiente simplesmente enviar um e-mail com um comunicado de imprensa e encerrar o dia. Os repórteres recebem muitos comunicados de imprensa. Se você perceber que um determinado jornal ainda não publicou seu lançamento, pegue o telefone e ligue para ele.
  • Os jornais são executados em prazos apertados, por isso certifique-se de aprender esses prazos. Se um jornal precisa ter todo o conteúdo finalizado na sexta-feira para aparecer na edição de terça-feira, certifique-se de enviar o comunicado de imprensa ao editor a tempo.
  • Lembre-se de que editores e repórteres também são pessoas. Então siga, mas não os persiga. Como disse Sachs, trata-se de criar um relacionamento.
  • Para um modelo de comunicado de imprensa útil, visite o Site da Grande Loja.
  • Para um modelo alternativo, dê uma olhada neste fornecido como cortesia do King David's Lodge No. 209.

Mantenha-se envolvido

  • Jogue eventos sociais. Dê uma olhada na esta abordagem simples (e divertida) para a realização de festas de alojamento, angariação de fundos e noites de prospects.
  • Seja escolarizado. Os programas de educação maçônica criam oportunidades para pesquisa e discussão, e os eventos geralmente atraem uma multidão. O site da Grande Loja oferece muitos vídeos e artigos sobre educação maçônica, todos gratuitos.
  • Faça a pergunta. Acompanhe os membros para ver se eles estão obtendo o que querem da Maçonaria. Que tipos de atividades ajudariam a aprofundar seu envolvimento? Em seguida, chame voluntários para liderar o planejamento.
  • Atribuir trabalhos. As pessoas gostam de se sentir úteis. Mesmo que um membro não esteja inclinado a participar de reuniões determinadas, ele pode estar disposto a participar de um comitê ou contribuir de casa em um projeto.
  • Atribua responsabilidades rituais. Dê a novos membros, até mesmo Aprendizes Iniciados e Companheiros, a chance de aprender e entregar cargas rituais.

Pense fora do jornal

  • Pense além dos jornais. A maioria das comunidades tem outras revistas impressas, boletins informativos ou panfletos que são distribuídos em centros comunitários, mercearias e bibliotecas locais. Se você quiser colocar um anúncio em um desses, você deve planejar com bastante antecedência. As revistas geralmente finalizam seu conteúdo meses antes da publicação.
  • Vá além dos meios de comunicação impressos também: sites que cobrem notícias locais ou questões relacionadas ao seu evento provavelmente adorariam ouvir você. E as estações de rádio locais são uma grande fonte de informação para muitas pessoas, mesmo que o meio não seja o que era antes. Pesquise sua área para ver se um anúncio em uma estação de rádio é adequado para sua pousada.
  • O mesmo vale para as emissoras de televisão locais. Essas estações geralmente estão famintas por conteúdo e podem estar mais dispostas a trabalhar com você para divulgar sua mensagem do que um jornal movimentado.
  • Embora você possa fazer muita publicidade de graça, considere fazer um orçamento para anúncios pagos para seus eventos especiais mais importantes. Mesmo que você crie um ótimo relacionamento com seu jornal ou estação de rádio local, essas empresas funcionam com anúncios pagos, de modo que sua boa vontade só pode se estender até certo ponto.

Mídias Digitais: Site e Redes Sociais

  • Seu site é a porta de entrada digital para sua pousada, portanto, no mínimo, seu site deve ser três coisas: convidativo, informativo e atual.
  • Use seus feeds do Facebook, Twitter e Instagram para compartilhar eventos atuais e notícias sobre sua pousada. O código do Facebook agora pode ser facilmente incorporado ao seu site e permanece atualizado à medida que você atualiza seu Facebook. Inclua parcerias comunitárias, eventos de assinatura e projetos como bolsas de estudo ou angariação de fundos.
  • Crie uma página de eventos do Facebook para seus eventos. Essa página permite que as pessoas respondam ao seu evento e fornece as ferramentas para rastrear o alcance do seu anúncio, ou seja, quantas pessoas veem a página do seu evento.
  • Visite o site do Grand Lodge para encontrar mais dicas úteis sobre como gerenciar as contas de mídia social do seu lodge.

Sua loja teve uma ótima campanha de comunicação ou relações públicas no ano passado? Em caso afirmativo, envie seu bom trabalho para o Communications Awards. Os vencedores serão anunciados no Banquete do Grão-Mestre na Comunicação Anual. Saber Mais​

Sua lista de verificação de agosto

Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de agosto.

Comité Executivo

  • Faça planos para que seu mestre de loja, guardas ou outros representantes compareçam ao Comunicação Anual neste mês de outubro.

Diretor Sênior, juntamente com o Comitê Executivo

  • Identificar e abordar os membros para cargos de dirigentes eleitos e nomeados abertos em 2020.
  • Incentive o mestre presuntivo, os guardas e o diácono sênior a realizar a proficiência de seu Mestre Maçom em breve, se ainda não estiver concluído.
  • Incentive os respectivos oficiais a responderem às perguntas do mestre, do diretor sênior e do diretor subalterno com antecedência.
  • Identifique e aborde os membros para a Auditoria de 2020, Retenção de Sócios e quaisquer outros comitês.
  • Defina o calendário para 2020 e identifique os líderes do evento.
  • Continuar a preparar o orçamento de 2020.
  • Defina a data de instalação e aborde o oficial de instalação, o mestre de cerimônias e o capelão.
  • Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.

Vigilante Júnior

  • Continue acompanhando 100% das doações dos dirigentes ao Fundo Anual, com os dirigentes dando o exemplo por meio de doações que representam sua capacidade e seu compromisso com nossos programas de caridade.

Secretária

  • Pague o alojamento per capita.
  • Apresentar relatório semestral da atividade do quadro social.

Tesoureiro

  • Pague o alojamento per capita.
  • Apresentar relatório financeiro semestral.

Associação do Salão

  • Apresentar relatório semestral.

Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.

Para sua prancha

Divulgue os programas e serviços das Casas Maçônicas da Califórnia, da Fundação Maçônica da Califórnia e da Grande Loja.

Este mês:
Em breve: comunicação anual
Unidade de alongamento: Masons4Mitts
Mês da Casa Aberta do Lodge

Encontre-o em Freemason.org

Precisa de conteúdo novo para seus feeds de mídia social ou site? Não procure mais do que o Arquivos da revista California Freemason. Lá, você encontrará notícias atualizadas postar; reportagens de edições anteriores da revista; e muito mais.

Pergunta do mês

No mês passado, perguntamos como seu lodge define sua cultura única e como isso é enfatizado por meio de atividades e eventos. Dos que responderam:

  • 50% - Através de nossos Rituais e Reuniões Declaradas
  • 50% - Por meio de atividades fora do Lodge entre membros
  • 29% - Através de nossos jantares de reunião declarada
  • 43% - Outras Respostas (Eventos comunitários, Past Master's Roast; Fellowship antes e depois da maioria das reuniões, Educação Maçônica aos sábados e sessões de coaching.)