2025 de abril:
Gerenciando os registros do seu Lodge
Lodges acumulam muita coisa — estamos falando de caixas e mais caixas delas. Algumas dessas coisas são importantes, enquanto outras provavelmente podem ser jogadas fora como parte de uma boa limpeza de primavera.
Mas antes de começar a descartar registros da loja maçônica indiscriminadamente, lembre-se de consultar a “tabela de retenção” criada por Joseph Evans, arquivista e gerente de coleções da Biblioteca e Museu da Maçonaria Henry Wilson Coil, em São Francisco. (A tabela de retenção está localizada no iMember, na seção “Recursos”, intitulada “Informações sobre Inventário e Retenção de Registros”.)
Lá, você aprenderá que nem todas essas coisas são criadas iguais. Alguns registros importantes devem ser mantidos para sempre, enquanto outros você só precisa guardar por alguns anos. E alguns deles são apenas lixo velho e bom.
Precisa de ajuda para organizar seus arquivos? Entre em contato com jevans@freemason.org . Evans não só trabalha com as lojas para gerenciar seus próprios registros, como também, às vezes, as ajuda a transferir seus registros para os cuidados da Grande Loja . Isso faz parte de um acordo de depósito de arquivos, no qual a Grande Loja armazena os registros da sua loja em São Francisco, onde ficam disponíveis e prontos para uso sempre que necessário. “A propriedade do material permanece com as lojas”, explica Evans. “A Grande Loja apenas concorda em gerenciar a coleção em nome delas.”
Foi exatamente isso que a Loja Crow Canyon nº 551 fez. “Nossa loja tinha registros de oito consolidações diferentes”, diz o secretário da loja, Perry Kahr. “Trabalhar com a Grande Loja foi fácil. Eles coordenaram a coleta de nossas caixas de registros e nos enviaram um inventário completo, juntamente com um contrato para gerenciar o arquivo para nós.”
Gerenciando registros de Lodge: dicas básicas de preservação
Ainda quer preservar os arquivos da sua loja maçônica? Use estas dicas básicas para armazenar os itens corretamente. Consulte as Diretrizes de Preservação para Objetos e Arquivos em Papel para obter instruções detalhadas.
- Mantenha os objetos longe da luz solar direta
- Controle de pragas como insetos e roedores
- Guarde livros-razão, álbuns de recortes e papel em caixas de papelão ou caixas livres de poeira e sujeira. Evite recipientes de plástico: eles não permitem a circulação de ar, o que pode levar ao mofo.
- Rotule as caixas com o conteúdo e a data do material
- Armazene em um local limpo e escuro, como um armário. Evite porões, garagens, sótãos e galpões de armazenamento, que são suscetíveis à umidade e grandes flutuações de calor e umidade
- Registre o conteúdo das caixas e sua localização em seu inventário
E lembre-se, o arquivo da Grande Loja está disponível caso você tenha dúvidas ou tenha algum problema, ou mesmo se você quiser apenas fazer um tour na próxima vez que estiver na cidade.
De acordo com as Proclamações de 2025 do Grão-Mestre Salazar , 17 de abril é um dia de serviço em todo o estado . Veja a mensagem dele abaixo:
Em homenagem ao 175º aniversário dos maçons da Califórnia, 17 de abril de 2025 é um Dia de Serviço estadual para a fraternidade. Estou convocando todos os maçons da Califórnia, lojas e membros de nossa família fraternal estendida a trabalhar cooperativamente para causar um impacto em sua comunidade. Nossas lojas estão no seu melhor — e mais fortes — quando são vistas como membros vitais e engajados da comunidade local. Não é apenas assim que deixamos nossa marca no mundo ao nosso redor, mas também como os outros se conscientizam de nossa organização e do que ela representa. Dessa forma, o serviço comunitário é uma parte vital para garantir o futuro de nossa fraternidade.
Seja como indivíduos, como uma loja ou como um distrito, eu convoco os maçons da Califórnia a selecionar um projeto local digno e se comprometerem com ele se voluntariando ou se prestando a ajudar da maneira que for mais eficaz. Vamos nos tornar visíveis para aqueles ao nosso redor. Vista sua camisa, chapéu ou broche maçônico; poste fotos e vídeos nas redes sociais. Chame a atenção para o que os maçons fazem e defendem. Quando o mundo nos vir cumprindo nossas obrigações, eles reconhecerão o que nós, como maçons, sempre soubemos: que o maior objetivo da Maçonaria é melhorar o mundo para todos.
Atenciosamente e fraternalmente,
Arthur L. Salazar, Jr., Grão-Mestre
Se lhe fosse concedida uma pergunta para fazer ao Divino, que mistério profundo você buscaria saber? Você perguntaria sobre a vastidão do universo, algo pessoal, compreensão do sofrimento ao seu redor ou, a natureza da consciência?
Agora imagine que a resposta para todas as perguntas fosse: “Olhe para dentro. Tudo o que você busca já está dentro de você.”
Esta resposta simples pode destruir o foco externo para muitos porque força a introspecção. Ela exige que confrontemos nosso próprio ser. Quando fomos ensinados isso? (Talvez nunca...) Outra pergunta, tão importante quanto, por que não?
Mas isso revela algo importante para você. De repente, suas respostas não estão distantes, elas residem nos cantos silenciosos do seu coração. A busca por validação externa desaparece, substituída por uma busca profunda por (auto)revelação. Nós nos tornamos novos exploradores.
Agora imagine a verdadeira liberdade: sem encargos financeiros, sem obrigações. O que você faria? Você viajaria, criaria, descansaria sem a preocupação do trabalho, falaria mais abertamente com a família? Depois de muito pensar, essa escolha mostraria sua verdadeira natureza, seus desejos mais profundos. Ela expõe suas paixões que estão adormecidas sob o peso da vida diária.
Maneiras de explorar seu eu interior:
⬩ Reflexão silenciosa: Dedique tempo à quietude. Medite, escreva um diário ou simplesmente sente-se em silêncio.
⬩ Alivie as expectativas: identifique pressões sociais ou pessoais que moldam suas escolhas. Questione sua validade.
⬩ Explorando suas paixões: Lembre-se de atividades que acendem seu espírito. Reenvolva-se com elas, mesmo que de pequenas maneiras.
⬩ Abrace a vulnerabilidade: Conecte-se com os outros autenticamente. Compartilhe seus pensamentos e sentimentos sem medo de julgamento.
⬩ Busque orientação interna: Confie na sua intuição. Preste atenção aos empurrões sutis que o guiam em direção ao seu verdadeiro caminho.
⬩ Passos práticos: Comece pequeno. Se você quer pintar, pinte. Se você quer escrever, escreva. Cada passo ajuda você a reconhecer o eu interior.
A questão então é: você é corajoso o suficiente para viver as respostas que encontra?
Carlos M. Diez, Jr., Grande Orador
Use este conteúdo para divulgar os recursos fornecidos pela Fundação Maçônica da Califórnia, as Casas Maçônicas da Califórnia e muito mais.
Serviços de Saúde Maçônicos:
Serviços no MCYAF ao longo da vida
O Pavilhão das Casas Maçônicas
Recursos para Casas Maçônicas da Califórnia
Filantropia Maçônica:
Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de abril.
Comité Executivo
- Preparar qualquer legislação proposta para a Comunicação Anual, com vencimento em 24 de abril.
- Se você ainda não compareceu, participe ou faça planos para participar do evento de 2025. Retiros de Liderança. Os retiros ainda estão abertos para Anahiem (4 a 6 de abril), San Ramon (11 a 13 de abril), Lake Tahoe (9 a 11 de maio) e Palm Springs (16 a 18 de maio). Cadastre-se.
Diretor Sênior
- Comece a preparar o plano do programa para 2026.
- Comece a preparar o orçamento de 2026, lembrando-se de reservar fundos para a participação no retiro.
- Comece a preparar as nomeações dos dirigentes para 2026.
- Comece a preparar a instalação de oficiais em 2026.
- Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
Vigilante Júnior
- Comece a acompanhar 100 por cento das doações dos dirigentes ao Fundo Anual, com os dirigentes dando o exemplo por meio de doações que representam sua capacidade, bem como seu compromisso com nossos programas de caridade.
Secretária
- Continuar a recolher as quotas em atraso dos membros (com vencimento em 1º de janeiro).
- Enviar lista de membros com dívidas atrasadas ao mestre para o Comitê de Retenção.
- Envie quaisquer avisos de suspensão.
- O Comitê de Caridade considera remissões.
Tesoureiro
- Se o seu alojamento tiver funcionários, preencha o formulário de imposto de folha de pagamento federal trimestral 941 (a menos que o IRS tenha aprovado um arquivamento anual do formulário 944, com vencimento em fevereiro, ou o alojamento esteja usando o sistema de folha de pagamento Paychex).
- Se o seu alojamento tiver funcionários, preencha o formulário de imposto de folha de pagamento trimestral DE9/DE9C e o formulário de depósito DE88, a menos que o alojamento esteja usando o sistema de folha de pagamento Paychex.
- Prepare e apresente declarações fiscais anuais (formulário 990 do IRS e formulário 199 do FTB), ambas com vencimento até 15 de maio, a menos que sua loja tenha concordado previamente que a Grande Loja prepare esses formulários fiscais.
- Para lojas que não estão usando o Intacct, por CMC, envie seu relatório financeiro anual de 2022 para a Grande Loja.
Comitê de Auditoria
- Livros da loja de auditoria, a serem concluídos até o final do mês.
Associação do Salão
- Prepare o formulário 200, devido à Grande Loja até 15 de maio.
- Preparar e arquivar declarações fiscais anuais (formulário IRS 990 e formulário FTB 199), ambos com vencimento até 15 de maio ao IRS, a menos que o Hall esteja usando o Intacct e optou pelo serviço de preparação da Grande Loja.
- Preparar o pagamento do prêmio do seguro, com vencimento em maio.
- Arquivar Declaração de Informações com o Secretário de Estado (Formulário SI-100)
Dúvidas? Entre em contato com o Serviço de Atendimento ao Associado pelo e-mail memberservices@freemason.org ou pelo telefone (415) 776-7000.
No mês passado, perguntamos que tipo de informação você gostaria de receber no e-mail do Leader. Daqueles que responderam…
- 77% - Dicas sobre administração de lodge
- 70% - Educação maçônica/esotérica
- 59% - Lembretes sobre os próximos eventos maçônicos
- 39% - Artigos sobre liderança voluntária
- 32% - Perfis de membros/oficiais
- 1% - Artigo breve para Educação Maçônica, mensagens de lojas que não conhecemos ou das quais não ouvimos falar.