2024 de abril:
Os subsídios para preservação da Hall Association estão aqui!
Qualquer pessoa que já tenha possuído uma casa antiga sabe que mesmo os reparos mais simples podem se transformar em um conjunto de consertos difíceis – e caros – em cascata. Um vaso sanitário com vazamento revela piso podre, que revela vigas danificadas por cupins e assim por diante. Pegue essa experiência e multiplique-a por dez e você poderá começar a entender os desafios de manter um antigo edifício de alojamento. “Muitas lojas têm recursos financeiros para manter seus edifícios, mas há muitas que não têm e, para elas, a manutenção básica pode ser um desafio”, diz Khalil Sweidy, diretor de planejamento financeiro e imobiliário da Grande Loja.
É por isso que a Grand Lodge está testando um novo programa de subsídios para ajudar as associações de salões a recuperarem a forma de seus edifícios. É um programa importante e do qual as associações de salões maçônicos deveriam aproveitar ao máximo.
Pela primeira vez, a Grande Loja está agora reservando fundos destinados a projetos de melhoria de lojas locais: os Subsídios de Preservação da Associação Hall.
“Começamos a conversar sobre o desejo de criar uma oportunidade de subsídio para ajudar os alojamentos que possuem edifícios históricos e não têm condições de pagar pela manutenção”, diz Sweidy. Assim, em março, a Grande Loja enviou uma chamada para inscrições para o novo programa de subsídios para salões, que distribuirá US$ 300,000 para lojas elegíveis e merecedoras. Diz Sweidy, a Grande Loja está particularmente interessada em conceder subsídios a lojas que possam demonstrar dificuldades financeiras e que possuam edifícios históricos. “Os projetos nos quais estamos particularmente ansiosos para ajudar são aqueles que preservam a envolvente do edifício”, afirma Sweidy. Pense: consertos de telhados, reforma de tijolos, restauração de janelas, esse tipo de coisa. “Praticamente todos aqueles projetos que mantêm o edifício protegido da ira da mãe natureza”, diz ele.
A Grande Loja prevê a concessão de subsídios no valor de cerca de US$ 10,000 a US$ 30,000, mas isso está sujeito ao tipo e número de solicitações recebidas e à decisão do Comitê Executivo da Grande Loja, que tomará a decisão final sobre tais projetos. “É possível que concedamos financiamento parcial e solicitemos que a associação de salões iguale esse montante para projetos que são particularmente caros”, diz Sweidy. Portanto, não tenha medo de enviar pedidos maiores; apenas saiba que você pode não obter o financiamento total.
Pela última contagem, cerca de 250 associações de salões gerem actualmente edifícios de lojas maçónicas no estado, representando um valor segurado de quase três quartos de mil milhões de dólares. Este é um enorme trunfo para a fraternidade e que os membros da Grande Loja esperam ajudar a preservar. Mas estes edifícios são mais do que apenas tijolo e argamassa com valor segurado. Freqüentemente, eles são a pedra angular de suas cidades. E eles são a força vital da fraternidade. “Reconhecemos o valor inerente destes edifícios, diz Sweidy. “Muitas vezes, quando um edifício desaparece, o coração e a alma da pousada também vão junto.” Então não espere, inscreva-se hoje. O prazo para enviar sua inscrição é 31 de maio.
A Formulário de solicitação de subsídio HGP, localizado no iMembro Recursos guia abaixo Aplicações, deverá ser preenchido e apresentado com as seguintes informações e documentos:
- Descrição do projeto: Uma descrição do projeto a ser realizado pelo salão e o(s) motivo(s) pelo qual o projeto é importante e necessário.
- Custo estimado do projeto e data de início: O salão deve fornecer uma ou mais propostas de empreiteiros que incluam o escopo completo do trabalho, custos e taxas estimados, condições de pagamento, informações de garantia e cronograma de trabalho (incluindo data de início).
- Os representantes do salão devem descrever qualquer relacionamento conhecido entre o(s) contratante(s) e o salão ou alojamento.
- fotos:Incluindo o edifício do hall (conforme aplicável)
- Significado histórico: Uma descrição de qualquer significado histórico do salão.
- Valor da Subvenção Solicitada pelo Salão: A candidatura deve incluir uma estimativa do montante de fundos de subvenção do HGP necessários para concluir o projeto. A Grande Loja tratará esta estimativa como uma solicitação do salão. Ao preparar a estimativa, o pavilhão pode assumir uma retenção razoável de dinheiro e investimentos do pavilhão após a conclusão do projeto para garantir o bom funcionamento do pavilhão após a conclusão do projeto.
- Documentos Financeiros Demonstrando Necessidade Financeira: O salão deve incluir demonstrações financeiras e bancárias suficientes para demonstrar sua necessidade financeira para o valor total dos fundos do HGP solicitados.
- Alojamento/Salão Ativo: O salão deve incluir documentos ou descrições demonstrando que o salão e sua loja proprietária estão atualmente ativos (por exemplo, graus estão sendo conferidos, reuniões declaradas estão sendo realizadas, reuniões do conselho do salão estão sendo realizadas rotineiramente) e que os cargos de diretor do salão e do conselho estão preenchidos.
- Declaração fiscal: Confirmação de que as declarações fiscais federais (IRS) e estaduais (FTB) estão atualizadas tanto para o salão quanto para o alojamento do proprietário.
- Seguros: Se o salão não estiver participando do Programa de Seguro Alliant, o salão deverá fornecer seus resumos atuais de apólices de seguro de propriedade e de responsabilidade civil geral.
- Outra documentação: como pedido.
Chris D. Smith, diretor de tecnologia da Grande Loja, tem uma mensagem importante para todas as lojas sobre os recentes golpes por e-mail que circulam pelo estado:
"Irmãos,
Você recebeu uma mensagem de texto ou e-mail inesperado do seu “Venerável Mestre” perguntando “você está livre no momento?” Ou talvez você tenha recebido um do seu “Inspetor” dizendo que “precisa da sua ajuda”. Se sim, você não está sozinho. Mas cuidado, são fraudes.
Como maçons, queremos atender ao pedido de um irmão, e os golpistas sabem disso. Se você receber tal mensagem, meu conselho é entrar em contato diretamente com o irmão sobre a mensagem/solicitação e não responder à mensagem que recebeu. Se você responder e for solicitado a fornecer cartões-presente (ou qualquer outra compra anormal), alarmes, bandeiras vermelhas e todos os outros tipos de aviso devem disparar. E novamente, entre em contato diretamente com o irmão para confirmar o pedido.Fiquem seguros, meus irmãos!
Use este conteúdo para divulgar os recursos fornecidos pela Fundação Maçônica da Califórnia, as Casas Maçônicas da Califórnia e muito mais.
Serviços de Saúde Maçônicos:
Serviços no MCYAF ao longo da vida
O Pavilhão das Casas Maçônicas
Recursos para Casas Maçônicas da Califórnia
Filantropia Maçônica:
- Preparar qualquer legislação proposta para a Comunicação Anual, com vencimento em 24 de abril.
- Se ainda não o fez, participe ou faça planos para participar do Retiro de Mestres e Vigilantes. Os retiros ainda estão abertos para Anahiem (5 a 7 de abril), Lake Tahoe (19 a 21 de abril) e Indian Wells (17 a 19 de maio). Cadastre-se.
- Comece a preparar o plano do programa para 2025.
- Comece a preparar o orçamento de 2025, lembrando-se de reservar fundos para a participação no retiro.
- Comece a preparar as nomeações dos dirigentes para 2025.
- Comece a preparar a instalação de oficiais em 2025.
- Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
- Comece a acompanhar 100 por cento das doações dos dirigentes ao Fundo Anual, com os dirigentes dando o exemplo por meio de doações que representam sua capacidade, bem como seu compromisso com nossos programas de caridade.
- Continuar a recolher as quotas em atraso dos membros (com vencimento em 1º de janeiro).
- Enviar lista de membros com dívidas atrasadas ao mestre para o Comitê de Retenção.
- Envie quaisquer avisos de suspensão.
- O Comitê de Caridade considera remissões.
- Se o seu alojamento tiver funcionários, preencha o formulário de imposto de folha de pagamento federal trimestral 941 (a menos que o IRS tenha aprovado um arquivamento anual do formulário 944, com vencimento em fevereiro, ou o alojamento esteja usando o sistema de folha de pagamento Paychex).
- Se o seu alojamento tiver funcionários, preencha o formulário de imposto de folha de pagamento trimestral DE9/DE9C e o formulário de depósito DE88, a menos que o alojamento esteja usando o sistema de folha de pagamento Paychex.
- Prepare e arquive as declarações fiscais anuais (formulário IRS 990 e formulário FTB 199), ambos com vencimento até 15 de maio, a menos que sua loja tenha previamente concordado que a Grande Loja prepare esses formulários fiscais.
- Para lojas que não estão usando o Intacct, por CMC, envie seu relatório financeiro anual de 2022 para a Grande Loja.
- Livros da loja de auditoria, a serem concluídos até o final do mês.
- Prepare o formulário 200, devido à Grande Loja até 15 de maio.
- Preparar e arquivar declarações fiscais anuais (formulário IRS 990 e formulário FTB 199), ambos com vencimento até 15 de maio ao IRS, a menos que o Hall esteja usando o Intacct e optou pelo serviço de preparação da Grande Loja.
- Preparar o pagamento do prêmio do seguro, com vencimento em maio.
- Considere enviar um pedido à Grande Loja para um Subsídio de Preservação da Associação Hall. As inscrições vão até 31 de maio.
No mês passado perguntamos: como a sua loja apoia as ordens maçônicas de jovens? Marque todas as opções aplicáveis. Veja os resultados aqui.
- 90% - Financeiramente
- 67% - Locação ou doação de salão para reuniões
- 48% - Eventos conjuntos (jantares, arrecadação de fundos, etc.)
- 43% - Bolsa
- 9% - Prémios/reconhecimentos
- Outros - Patrocinar um Bethel de Jó e um Capítulo DeMolay, Tentando fazer com que as Filhas de Jó funcionem, Fornecer conselheiros, Fornecer liderança ao nosso Capítulo.
