O líder
Abril de 2020: abril de 2020: tempos incertos reforçam nossa obrigação
Índice analítico
Tempos incertos fortalecem nossa obrigação
O recente surto de COVID-19 mudou a vida como a conhecemos e, como o resto do estado, os maçons da Califórnia agora estão enfrentando o desafio de viver em um mundo confinado. Alguns de nossos membros perderam seus empregos e estão tendo problemas para pagar até o essencial. Se você conhece membros de sua loja que foram afetados pelo COVID-19, saiba mais sobre o Fundo Irmão Digno Aflito, que pode ajudar. Este programa de ajuda, administrado pela Masonic Outreach Services, está a apenas um telefonema de distância, em (888) 466-3642, ou visite o site aqui. Por favor, inclua esta informação nas comunicações com seus membros.
O Relief Fund é possível pela generosidade de nossa fraternidade – e das gerações que vieram antes de nós. Por favor, doe se você tiver os meios. Pode significar a diferença entre um colega pagar aluguel, mantimentos ou outros suprimentos urgentes. Doe aqui.
Reunião no nível, virtualmente
Até novo aviso, todas as reuniões da Loja e eventos patrocinados pela Grande Loja são adiados. Embora este não seja o primeira pandemia A Maçonaria da Califórnia sobreviveu, no entanto, representa um enorme desafio - e um que os maçons estão tentando navegar em tempo real.
Já vimos exemplos inspiradores de maçons da Califórnia alcançando proativamente suas comunidades, seja garantindo a segurança e o bem-estar de membros idosos e viúvas, entregando mantimentos e medicamentos para vizinhos vulneráveis e oferecendo o uso de seus salões de alojamento para impulsos de sangue. Organizar esses tipos de esforços em toda a loja é obviamente difícil, e ainda mais quando os maçons não podem se encontrar pessoalmente. Mas com as ferramentas certas—olá, Zoom!— é possível até para os menos tecnológicos, já que muitas lojas estão aprendendo rapidamente.
Mantendo contato na era do distanciamento social
Na noite de quinta-feira, 18 de março, o Grão-Mestre John E. Trauner anunciou que todas as reuniões maçônicas foram canceladas até novo aviso— um movimento que quase todas as jurisdições do país e do mundo seguiram. No Sacramento Lodge No. 20, a resposta foi bem-vinda e – crucialmente – planejada. Apenas duas horas depois que a diretiva do Grão-Mestre Trauner foi divulgada, 18 membros da loja ligaram as webcams de seus computadores e organizaram seu primeiro encontro online.
Usando o Zoom, um de vários aplicativos de videoconferência online (outros incluem Google Hangouts, Apple FaceTime, BlueJeans e GoToMeetings), os membros tropeçaram em alguns minutos iniciais de “você pode me ouvir” e “isso está ligado?” antes de entrar em um sulco. O Mestre de Loja Gabriel Marisca diz que durante três dias que antecederam a primeira webconferência, os membros procuraram membros idosos e menos experientes em tecnologia ajudando-os a baixar e instalar o programa, então, considerando tudo, a incursão inicial foi um sucesso.
No sul da Califórnia, o Saddleback Laguna Lodge No. 672 organizou uma chamada similar no Zoom antes de seu primeiro encontro digital. “Todo mundo gostou da ideia de fazer uma teleconferência no lugar de nossa reunião de negócios habitual, então decidimos ir em frente”, diz Michael Ballou, diretor sênior do lodge. Reuniões declaradas são proibidas de ocorrer online, mas por ordem do Grão-Mestre Trauner, certas questões básicas de limpeza podem ser conduzidas por videoconferência. O encontro de Ballou não foi em azulejo, é claro, mas ainda serviu como uma maneira importante para os membros da loja se conectarem, checarem uns aos outros e atenderem aos negócios imediatos, diz o mestre da loja John Grace. “Manter contato com nossos membros é mais importante do que nunca.”
Além da simples utilidade, as chamadas do Zoom injetaram um pouco de novidade no que havia sido uma semana difícil e incerta, e ver os rostos uns dos outros parecia levantar o ânimo dos membros da loja.
Dicas para organizar um Meetup Virtual para Lodges
Na semana desde que Saddleback Laguna No. 672 se tornou digital, mais e mais lojas começaram a realizar reuniões online – parte do que parece ser um novo normal para os maçons da Califórnia. Para alguns, os encontros abriram até possibilidades de material mais enriquecedor. “Acho que falaremos sobre filosofia maçônica em nosso próximo encontro”, diz Marisca. “Afinal, só porque estamos proibidos de nos encontrarmos pessoalmente não significa que deixamos de ser maçons.
Dicas para moderadores
- É uma boa ideia entrar em contato com os membros bem antes de sua primeira videoconferência. Certifique-se de que aqueles menos experientes em tecnologia saibam como acessar a reunião quando ela estiver ao vivo e como operar as ferramentas básicas da plataforma (especialmente o botão mudo - veja abaixo).
- Defina uma agenda. As videoconferências devem ser formatadas como qualquer outra reunião, e ter uma agenda estabelecida evitará o desperdício de tempo, que pode ser desenfreado online.
- Se alguém tiver problemas com o vídeo, não gaste muito tempo durante a reunião tentando ajudar a solucionar o problema. Contanto que os membros tenham seu áudio, eles podem participar da conferência. Se você seguiu o passo um acima, deve ter uma boa ideia de quais de seus membros não têm webcams funcionando.
- Exija que todos os membros “silenciem” seu perfil. Quando você recebe de 10 a 20 ou mais pessoas em uma videoconferência, o ruído de fundo de todas as 20 pode criar uma cacofonia ensurdecedora e perturbadora. Os membros podem ativar o som quando for a sua vez de falar ou se tiverem uma pergunta.
- Incentive seus participantes a utilizar a função de “chat” da maioria das plataformas de videoconferência. Se um de seus participantes tiver problemas para ouvir outros membros, ou precisar que você, como moderador, saiba de algo, eles podem digitá-lo e ele aparecerá para todos verem sem interromper o fluxo da reunião. Esses bate-papos geralmente podem ser direcionados a todo o grupo ou apenas ao moderador.
Dicas para os participantes
- É melhor tratar as videoconferências como reuniões presenciais. Se você não iria para a pousada parecendo desgrenhado e vestindo seu pijama, não entre em uma videoconferência com a mesma aparência. Ao se esforçar para se recompor, você pode entrar no espaço certo. O ditado de que as roupas fazem o homem é especialmente verdadeiro aqui.
- Por esse motivo, esteja ciente de onde você estará sentado para a videoconferência. Lembre-se, todos na linha podem ver imediatamente atrás de você. Talvez mova esse cesto de roupa suja meio metro para a direita e para fora da cena. Certifique-se de que você não está iluminado por trás (como ter uma janela diretamente atrás de você). Todas as mesmas dicas que fazem uma boa selfie se aplicam aqui: Coloque a câmera no nível dos olhos ou mais alto e evite fundos que distraem.
- Seja paciente. Isso é novo para todos.
Recursos COVID-19 da Grande Loja
Fundo de Auxílio ao Irmão Digno em Aflição
Obtenha informações sobre como acessar serviços e fundos se você passou por dificuldades como resultado do surto ou se você ou sua pousada gostariam de doar para o esforço.
Gary Charland em Ajudar Idosos Maçônicos
O CEO da Masonic Homes of California, Gary Charland, sobre como os maçons em todo o estado podem cumprir sua obrigação de cuidar dos irmãos idosos.
Instruções sobre eventos do Lodge durante o COVID-19
Novas regras relativas aos negócios de alojamento durante o surto de COVID-19.
Rastreador de eventos maçônicos: atualizações, cancelamentos, adiamentos
Consulte esta página para atualizações sobre eventos maçônicos patrocinados pela Grande Loja.
A equipe do Grand Lodge ainda está disponível para ajudá-lo:
- Serviços para membros: (415) 292-9180 | memberservices@freemason.org
- Serviços Financeiros: (415) 292-9170 | serviços financeiros@freemason.org
- Serviços Imobiliários: (415) 292-9111 | realestate@freemason.org
- Comunicações: comunicações@freemason.org
Sua lista de verificação de abril
Mesmo que as reuniões declaradas sejam adiadas, mantenha-se no caminho certo com os negócios normais da pousada durante esse período louco. Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de abril.
Comitê Executivo
- Preparar qualquer legislação proposta para a Comunicação Anual, com vencimento em 24 de abril.
Diretor Sênior
- Comece a preparar o plano do programa para 2021.
- Comece a preparar o orçamento de 2021, lembrando-se de reservar fundos para a participação no retiro.
- Comece a preparar as nomeações dos dirigentes para 2021.
- Comece a preparar a instalação de oficiais em 2021.
- Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
Vigilante Júnior
- Comece a rastrear 100% do oficial dando ao Fundo Anual, com os executivos dando o exemplo por meio de presentes que representam sua capacidade e seu compromisso com nossos programas de caridade.
Secretária
- Continuar a recolher as quotas em atraso dos membros (com vencimento em 1º de janeiro).
- Enviar lista de membros com dívidas atrasadas ao mestre para o Comitê de Retenção.
- Envie quaisquer avisos de suspensão.
- O Comitê de Caridade considera remissões.
Tesoureiro
- Se sua pousada tiver funcionários, arquive o formulário de imposto federal sobre folha de pagamento trimestral 941 (a menos que o IRS tenha aprovado um arquivamento anual do formulário 944, com vencimento em fevereiro).
- Se sua pousada tiver funcionários, arquive o formulário de imposto de folha de pagamento estadual trimestral DE9/DE9C e o formulário de depósito DE88.
- Prepare o formulário IRS 990 e o formulário FTB 199, ambos com vencimento até 15 de maio (a menos que sua loja tenha concordado previamente em que a Grande Loja prepare esses formulários).
Comitê de Auditoria
- Livros da loja de auditoria, a serem concluídos até o final do mês.
Associação do Salão
- Prepare o formulário 200, devido à Grande Loja até 15 de maio.
- Prepare o formulário 990 do IRS e o formulário 199 do FTB, ambos com vencimento em 15 de maio.
- Preparar o pagamento do prêmio do seguro, com vencimento em maio.
Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
Para sua prancha
Os Serviços de Extensão Maçônica estão aqui para ajudar aqueles que se encontram em necessidade devido ao COVID-19. A ajuda inclui assistência financeira de emergência, gestão de casos e serviços de informação e referência. Saiba mais em masonichome.org ou ligue para (888) 466-3642 para falar com a equipe do Masonic Outreach.
Este mês:
Fundo de Auxílio ao Irmão Digno em Aflição
Telessaúde MCYAF
Encontre-o em freemason.org
Recursos maçônicos COVID-19 para Lojas: Navegue pelas últimas notícias e atualizações sobre o surto da Grande Loja, incluindo a formação do novo Fundo de Auxílio ao Irmão Digno de Aflito.
Pergunta do mês
No mês passado, perguntamos como os incêndios florestais afetaram seu lodge ou membros. Dos que responderam:
- 38% - Doamos ou nos voluntariamos para apoiar as vítimas dos incêndios
- 33% - Membros foram evacuados ou perderam suas casas
- 19% - Tomamos precauções para tornar o edifício do nosso salão mais resistente ao fogo
- 29% - Outros (Incêndios causaram má qualidade do ar, Comitê de Telefone)
