O líder
Abril de 2019: mantendo um teto sobre a cabeça
Conteúdo
Conteúdo
Objetivo alto: manter um teto sobre sua cabeça
Este inverno de chuvas fortes pode ser uma boa notícia para as fazendas secas da Califórnia e reservatórios cada vez menores, mas está causando estragos nas centenas de lojas maçônicas no estado. A cada ano, muitas das 270 associações de salões espalhadas por toda a Califórnia enfrentam a ameaça de danos causados pelo clima aos prédios sob seus cuidados. A equipe de imóveis do Grand Lodge da Califórnia explica a parte mais suscetível do seu prédio a esse tipo de dano:
Primeira linha de defesa
Um telhado é a primeira linha de defesa de um edifício de salão contra os perigos naturais, como vento, chuva, neve e ondas de calor extremas. É também a parte mais vulnerável de um edifício, pois está exposta não apenas às intempéries, mas a outros fatores (como queda de galhos) que contribuem para sua deterioração. Isso pode afetar não apenas o telhado em si, mas o conteúdo abaixo.
E como muitos de nossos prédios têm mais de 75 anos, isso pode se tornar uma prioridade para as associações de salões. Este ano, vimos um aumento no número de salões com vazamentos de água menores e maiores, devido ao clima extremo que grande parte da Califórnia experimentou durante o inverno.
Danos no telhado são especialmente onerosos para nossos lodges porque os reparos em um telhado com vazamento não são cobertos por nossa apólice de seguro de propriedade, pois o setor de seguros considera os danos no telhado uma questão de desgaste. No último período de doze meses, o Comitê de Propriedades Maçônicas analisou um total de 14 pedidos de melhorias de propriedades superiores a US$ 25,000, apresentados por várias associações de salões. Cinco das 14 candidaturas dizem respeito a reparações ou substituições de telhados.
Dicas para manter o telhado do seu chalé
Como diretores da associação de salões e gerentes de propriedade, é sua principal responsabilidade proteger o prédio contra danos materiais. Dada a sua suscetibilidade a danos, a saúde do telhado da sua pousada deve ser avaliada regularmente. Abaixo estão dicas úteis da Equipe de Imóveis do Grand Lodge sobre como manter adequadamente seu telhado e – se o pior acontecer – como buscar reparos em caso de desastre.
Seja proativo, em vez de reativo
- O telhado de um edifício deve ser inspecionado a cada três a cinco anos, no meio da primavera. Uma inspeção do telhado ajudará a identificar e resolver pontos de problemas comuns.
- Os reparos devem ser agendados antes da próxima estação chuvosa, quando o trabalho no telhado é difícil de realizar e os empreiteiros estão ocupados atendendo a vazamentos ativos no telhado e solicitações mais urgentes.
- Tente parar os problemas antes que eles comecem e resolva-os antes que seja tarde demais. A maioria dos edifícios do salão é usada apenas uma ou duas vezes por semana, então, quando um vazamento no telhado é descoberto vários dias depois, muitos danos estéticos e estruturais podem ser causados.
- Um trabalho de recobrimento ou impermeabilização pode prolongar a vida útil do telhado por mais alguns anos, tempo suficiente para que a associação do salão planeje um orçamento de substituição do telhado.
Buscando reparos ou substituição
Uma prática recomendada para o trabalho de telhado é obter pelo menos três propostas competitivas usando um escopo de trabalho detalhado.
- Se as estimativas de custo de reparo ou substituição estiverem abaixo de US$ 25,000, o projeto precisa ser aprovado pelo conselho da associação do salão.
- Se as estimativas de custo de reparo ou substituição excederem $ 25,000, o projeto requer a revisão e aprovação do Comitê de Propriedades Maçônicas da Grande Loja, antes do início do projeto. O Comitê de Propriedades Maçônicas, composto por vários membros voluntários e um consultor, é um grupo de maçons com experiência em construção, engenharia, locações comerciais e direito imobiliário, podendo orientar associações de salão em assuntos relacionados a transações imobiliárias. .
O custo da inação é muito maior do que ter um plano pró-ativo e manter o telhado rotineiramente. Para obter assistência com o envio de uma solicitação completa para melhorias de propriedade, entre em contato com nossa equipe imobiliária do Grand Lodge em realestate@freemason.org ou (415) 292-9111.
Sua lista de verificação de abril
Fique a par dos negócios da pousada e prepare-se para prazos importantes. Aqui está sua lista de verificação de abril.
Comité Executivo
- Lembre os membros para comemorar Mês das Escolas Públicas 2019.
- Organize um passeio de membro para uma celebração de escolas públicas locais.
- Participe ou faça planos para participar do Retiro de Mestres e Vigilantes. Cadastre-se.
- Preparar qualquer legislação proposta para a Comunicação Anual, com vencimento em 22 de abril.
Diretor Sênior
- Comece a preparar o plano do programa para 2020.
- Comece a preparar o orçamento de 2020, lembrando-se de reservar fundos para a participação no retiro.
- Comece a preparar as nomeações dos dirigentes para 2020.
- Comece a preparar a instalação de oficiais em 2020.
- Revise o progresso de todos os candidatos em direção ao avanço.
Vigilante Júnior
- Comece a rastrear 100% do oficial dando ao Fundo Anual, com os executivos dando o exemplo por meio de presentes que representam sua capacidade e seu compromisso com nossos programas de caridade.
Secretária
- Continuar a recolher as quotas em atraso dos membros (devem ser pagas até 1º de janeiro).
- Enviar lista de membros com dívidas atrasadas ao mestre para o Comitê de Retenção.
- Envie quaisquer avisos de suspensão.
- O Comitê de Caridade considera remissões.
Tesoureiro
- Se sua pousada tiver funcionários, arquive o formulário de imposto federal sobre folha de pagamento trimestral 941 (a menos que o IRS tenha aprovado um arquivamento anual do formulário 944, com vencimento em fevereiro).
- Se sua pousada tiver funcionários, arquive o formulário de imposto de folha de pagamento estadual trimestral DE9/DE9C e o formulário de depósito DE88.
- Prepare o formulário IRS 990 e o formulário FTB 199, ambos com vencimento até 15 de maio (a menos que sua loja tenha concordado previamente em que a Grande Loja prepare esses formulários).
Comitê de Auditoria
- Livros da loja de auditoria, a serem concluídos até o final do mês.
Associação do Salão
- Prepare o formulário 200, devido à Grande Loja até 15 de maio.
- Prepare o formulário 990 do IRS e o formulário 199 do FTB, ambos com vencimento em 15 de maio.
- Preparar o pagamento do prêmio do seguro, com vencimento em maio.
Perguntas? Entre em contato com os Serviços para Membros em memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
Para sua prancha
Faltam apenas dois meses para o evento de assinatura da fraternidade para a educação maçônica! Certifique-se de que seus membros não percam. Baixe este anúncio para o Simpósio, anúncios adicionais para MCYAF e Acacia Creek.
Este mês:
Simpósio: DeMolay: Uma História, Jornada e Legado
Centro Maçônico para Jovens e Famílias: Serviços de Telessaúde
Envelhecer com sucesso em Acacia Creek
Compartilhe em seu Trestleboard.
Encontre-o em freemason.org
Os salões dos alojamentos são ativos importantes, e tomar decisões sobre imóveis pode ser difícil. Serviços imobiliários Grand Lodge pode ajudar. Ligue para (415) 292-9111 para:
- Perícia técnica e assessoria aos curadores da associação de salão para a locação, compra, venda e melhoria de seus edifícios; sugestões para negociação de transações e estruturação de acordos.
- Assessoria estratégica para alavancar o valor patrimonial dos imóveis do salão.
- Ajude a desenvolver aplicativos para o Comitê de Propriedades Maçônicas da Grande Loja.
- Informações sobre melhorias de capital e questões de operações de construção, como financiamento de reservas, projetos solares, etc.
- Análises de custo-benefício de empreendimentos imobiliários.
- Estimativas de custos de reposição para determinar a cobertura adequada contra perdas patrimoniais.
*Novos recursos estão disponíveis em freemason.org, de aplicativos a contratos de uso. Faça login no Centro de Sóciose selecione Formulários e, em seguida, Associações de Hall.
Pergunta do mês
No mês passado, perguntamos como sua loja recebe os membros do público. Dos que responderam:
- 86% - Alugamos espaço em nossa pousada
- 55% - A pousada participa de desfiles e festivais públicos
- 41% - A pousada participa de cerimônias públicas como o lançamento da pedra fundamental
- 38% - Realizamos eventos públicos como churrascos em nosso lodge
- 17% - Outras respostas
