2023 septembre:
Retour à l'école!
Votre lodge n'a pas besoin de récolter des millions pour faire une différence significative en septembre pour le mois des écoles publiques. Cela peut être aussi simple que de rassembler quelques fournitures scolaires.
"En tant que maçons, il est important pour nous d'avoir un impact significatif, et l'éducation publique est le point de départ de tout", déclare Ed del Rosario, ancien maître du San Francisco No. 120 et président du comité consultatif sur l'éducation publique de la California Masonic Foundation à San Francisco. . « La prochaine génération de dirigeants a plus que jamais besoin de notre aide, et c'est dans les écoles que nous pouvons améliorer leur vie. »
Que vous organisiez des événements du Mois des écoles publiques dans vos écoles locales ou que vous fassiez un don au travail du Fondation maçonnique de Californie, sachez que votre loge fait avancer une histoire centenaire de charité maçonnique, tout en contribuant en même temps à sensibiliser le public de manière positive à la fraternité dans son ensemble, une priorité de notre plan stratégique actuel. C’est une double victoire, et quelque chose que nous pouvons tous soutenir.
Voici quelques conseils pour profiter au maximum du Mois des écoles publiques cette année.
- Les bourses ne doivent pas nécessairement être énormes. Même une bourse de 500 $ peut faire une réelle différence pour les diplômés âgés. N'oubliez pas que ce n'est pas seulement l'argent qui est important : c'est aussi la reconnaissance et les connaissances que leur communauté a investies en eux. Invitez les lauréats à une réunion déclarée et remettez-leur un certificat accompagné d'un chèque à l'ordre de l'école de leur choix. (Et assurez-vous de prendre des photos et de les partager sur votre tréteau et sur vos pages de réseaux sociaux !)
- Contactez l'administration de votre école locale et demandez simplement : « Comment pouvons-nous vous aider ? Qu'il s'agisse d'offrir des fournitures scolaires comme des sacs à dos ou de faire du bénévolat pour repeindre un terrain de basket-ball, le soutien d'un lodge peut faire beaucoup. De plus, les efforts de votre loge donneront l’exemple en matière de promotion de changements positifs pour les étudiants.
- Faites un effort en tant que loge pour atteindre 100% de dons d'officiers. C'est un premier pas énorme vers la construction d'une culture de la philanthropie dans votre lodge.
- Votre lodge n'est pas obligé de le faire seul. Envisagez de vous associer aux lodges de votre district pour des événements ou des programmes que vous pouvez co-organiser. Deux lodges signifient deux fois plus de ressources et deux fois plus de marketing – un facteur important pour une collecte de fonds réussie.
Meilleures pratiques et conseils de diligence raisonnable pour les associations de salles concernant la réparation/l'amélioration des bâtiments
Si la Hall Association de votre loge envisage ou se prépare à subir des réparations ou des améliorations, il est important de mettre tous les points sur les I et de croiser les T. Ici, l'équipe de Grand Lodge Real Estate a compilé quelques rappels utiles pour vous aider à éviter les erreurs courantes.
- Obtenir au moins deux ou trois offres similaires et compétitives sur la même portée écrite des travaux.
- L'étendue des travaux doit être complète et indiquer les spécifications sur les matériaux, l'équipement, etc.
- Pour les projets de rénovation complexes, explorez la possibilité d'engager des professionnels pour produire des dessins de conception, des rapports d'ingénierie structurelle, des rapports sur les termites et d'autres inspections de bâtiments pertinentes dans le cadre de votre diligence raisonnable.
- Assurez-vous que tous les documents d'offre/contrat font référence à l'association de la salle et non à la loge en tant que « client » ou « client ».
- Les documents d'appel d'offres/de contrat doivent clairement définir un calendrier d'achèvement du projet et des informations sur la garantie
- Le document de soumission/contrat doit contenir des modalités de paiement progressif, l'acompte ne dépassant pas 10 % du coût total du projet ou 1,000 XNUMX $, selon le moindre des deux.
- Sélectionnez un entrepreneur en utilisant plusieurs critères, y compris le coût, la compétence, le professionnalisme et la réputation, et assurez-vous que l'entrepreneur est agréé et correctement assuré.
- Obtenir ou demander à l'entrepreneur d'obtenir les permis requis de la ville et/ou du comté pour le projet en cours.
- Formaliser la sélection de l'entrepreneur lors d'une réunion du conseil d'administration de la Hall Association, ce qui devrait être reflété dans le procès-verbal de la réunion du conseil.
- Solliciter les contributions et l'adhésion de diverses disciplines au sein de la loge et de la Hall Association, et obtenir l'approbation du financement de la loge propriétaire lors d'une réunion déclarée de la loge, le compte d'investissement de la loge et le fonds désigné pour le bâtiment étant les sources de financement les plus courantes pour projets d'amélioration.
- Obtenir l'approbation écrite appropriée du Comité des propriétés maçonniques de la Grande Loge pour les projets d'amélioration/réparation supérieurs au seuil de 25,000 XNUMX $, comme l'exige le Code maçonnique de Californie (CCM).
- Avant le début de tout travail, obtenir un certificat d'assurance responsabilité (COI) de chaque entrepreneur, désignant l'Association Hall comme assuré supplémentaire et titulaire du certificat pour la couverture d'assurance responsabilité générale ; le COI doit également inclure une assurance contre les accidents du travail et une assurance responsabilité civile automobile pour les entrepreneurs utilisant des employés et des véhicules dans les locaux du hall.
Si votre association de salle a des questions sur ces conseils et exigences de diligence raisonnable pour un dossier de demande d'améliorations complet, veuillez envoyer un e-mail immobilier@freemason.org
Pour votre chevalet
Utilisez ce contenu pour faire connaître les ressources fournies par la California Masonic Foundation, les Masonic Homes of California, etc.
Services de santé maçonniques :
Services au MCYAF tout au long de la vie
Le Pavillon des Maisons Maçonniques
Maisons maçonniques de Californie Ressources
Philanthropie maçonnique :
Bibliothèque de ressources maçonniques de l'Ordre des jeunes
Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle d'août.
Comité exécutif
- Faites des plans pour que votre maître de loge, vos gardiens ou d'autres représentants y assistent Communication annuelle ce mois d'octobre. Votre vote est important pour l’avenir de la franc-maçonnerie en Californie. Les billets s'envolent rapidement pour le Gala du Grand Maître et le Déjeuner des Partenaires et des Familles, tout comme les chambres d'hôtel. Si vous ne l'avez pas encore fait, assurez-vous de vous inscrire maintenant.
Préfet principal, avec le comité exécutif
- Identifier et approcher les membres pour 2024 postes d'officiers élus et nommés ouverts.
- Exhortez le maître présomptif, les surveillants et le diacre principal à exécuter rapidement la compétence de leur maître maçon, s'il n'est pas déjà terminé.
- Exhortez les officiers respectifs à répondre rapidement aux questions du capitaine, du directeur principal et du directeur junior.
- Identifier et approcher les membres pour l'audit 2024, la rétention des membres et tout autre comité.
- Établissez un calendrier pour 2024 et identifiez les leaders de l'événement.
- Poursuivre la préparation du budget 2024.
- Fixez la date d'installation et approchez l'officier d'installation, le maître de cérémonie et l'aumônier.
- Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
- Présentez et votez Campagne de rétablissement de l'adhésion lors d'une réunion déclarée pour inviter les membres suspendus à revenir dans le giron.
Sous-directeur
- Continuez à suivre la totalité des dons des agents au Fonds annuel, les agents donnant l'exemple par des dons qui représentent leur capacité ainsi que leur engagement envers nos programmes caritatifs.
Secrétaire
- Si le logement par habitant n'a pas encore été payé, soumettez le paiement dès que possible.
- Préparez-vous à envoyer les avis de cotisation et commencez à percevoir les cotisations des membres à partir du 31 octobre.
Trésorier
- Si le logement par habitant n'a pas encore été payé, soumettez le paiement dès que possible.
Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
Le mois dernier, nous avons demandé si votre lodge disposait d'un comité dédié au traitement des prospects entrants. Parmi ceux qui ont répondu…
- 42% - Oui
- 58% - Non
