Le meneur
Septembre 2020 : Série de conférences maçonniques
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Vous voulez garder votre lodge engagé ? Que diriez-vous d'une conversation ?
Alors que les loges passent au sixième mois sans réunions en personne, le défi de maintenir l'engagement des membres devient de plus en plus aigu, d'autant plus que la nouveauté d'organiser des rencontres Zoom commence à s'estomper. Les loges constatent que bon nombre des mêmes règles concernant l'organisation de réunions dynamiques s'appliquent de la même manière au cyberespace qu'aux événements en personne. Heureusement, le passage au virtuel a ouvert de nombreuses possibilités de programmation passionnante et attrayante, comme des conférences, des conférences et des discussions, qui peuvent être difficiles à planifier dans le monde réel.
Aller au-delà du Hangout Zoom
Adam Hanin, maître de l'Acalanes Fellowship Lodge n ° 480, s'est rendu compte que ses membres s'épuisaient lors de leurs appels Zoom hebdomadaires. Il a donc décidé d'animer les choses. "Mon travail en tant que maître est de garder la loge pertinente pour les membres - de garder la franc-maçonnerie dans leur esprit", dit-il. En repensant aux sujets de discussion qui avaient revigoré leurs premières réunions Zoom - et en s'inspirant de la La propre série de conférenciers en ligne de Grand Lodge—Hanin a fait une liste de conférenciers potentiels qu'il pourrait inviter à la prochaine rencontre de ses loges. La semaine suivante, le groupe a été rejoint par l'érudit maçonnique Mark Kolto-Rivera, ancien grand historien de la Grande Loge de New York et auteur de Franc-maçonnerie : une introduction, qui a parlé de l'histoire et de l'avenir de la franc-maçonnerie dans un monde post-COVID.
Cette première conférence a attiré une trentaine de personnes, dont plusieurs prospects et conjoints de membres. Depuis lors, Hanin a invité trois autres orateurs à présenter des conférences sur un large éventail de sujets, allant d'une discussion sur la race en Amérique à l'art ésotérique de la mémoire. Chaque orateur suivant a attiré plus de monde que le précédent. «Ce que cette expérience m'a montré, c'est que l'apport d'une perspective externe est précieux pour nos membres et nos prospects - c'est un répit revigorant pour nous de parler entre nous», déclare Hanin.
En plus des conférenciers invités de la loge, les membres ont également écouté la série de conférenciers en ligne de la Grande Loge, qui s'est associée cet été au célèbre pavillon de recherche. Quatuor Coronati, pour présenter des intervenants hebdomadaires sur la franc-maçonnerie américaine. Ce partenariat durera jusqu'à l'automne, une nouvelle liste de conférenciers pour l'hiver étant annoncée à une date ultérieure.
En fin de compte, Acalanes Fellowship n'a pas non plus supprimé ses réunions Zoom régulières. En fait, Hanin a constaté qu'en offrant ces conférences animées, son adhésion a apporté une nouvelle énergie dans ses autres interactions et à en planifier de nouvelles. Pour l'avenir, Hanin a des plans pour une journée portes ouvertes virtuelle pour engager les plusieurs nouveaux candidats qu'ils ont récemment attirés à la suite de la série de conférenciers. "C'est certainement une année pas comme les autres", déclare Hanin. «En tant que maîtres, nous devons intensifier et relever le défi de front. Si nous ne le faisons pas, nous pourrions retourner loger avec moins de membres que lorsque nous sommes partis.

Conseils pour organiser votre propre série de conférences
Qu'il s'agisse d'une série de conférences comme celle de la bourse Acalanes ou d'une journée portes ouvertes comme d'autres lodges l'ont fait, il existe des moyens simples pour que les officiers maintiennent leurs membres engagés dans la fraternité, même à distance. "Commencez toujours par les intérêts de vos membres", suggère Hanin, "C'est vrai ce qu'ils disent : donnez aux gens ce qu'ils veulent." Avec cet avertissement clair à l'esprit, vous trouverez ci-dessous quelques conseils toujours d'actualité pour gérer des réunions et des événements virtuels, quel que soit le sujet.
- Pour une liste des conférenciers maçonniques, consultez cette liste de conférenciers et experts de la franc-maçonnerie. Les pavillons de recherche comme le Quatuor Coronati tiennent également à jour des listes d'orateurs qui pourraient vous être utiles.
- Zoom propose une fonctionnalité appelée "webinaire" (dans les comptes payants). Ce type de réunion permet à plusieurs personnes de servir de panélistes, chacune ayant une autorité similaire en tant que modérateur. Ce type de format est idéal lorsque vous invitez des conférenciers extérieurs à présenter, en leur donnant la possibilité de faire des choses comme partager leur écran, lire les messages des participants et poser des questions et y répondre.
- C'est une bonne idée de tendre la main à vos membres bien avant d'utiliser toute nouvelle technologie. Assurez-vous que tout le monde dispose des bonnes informations sur l'accès à la réunion une fois qu'elle est ouverte et sur la manière d'utiliser les outils de base de la plate-forme (en particulier le bouton de sourdine, voir ci-dessous). Il peut être utile d'héberger un tutoriel Zoom avant votre premier événement d'engagement des membres. La planification à l'avance rendra l'événement lui-même plus fluide.
- Encouragez vos participants à utiliser la fonction « message » de la plupart des plates-formes de vidéoconférence. Si l'un de vos participants a du mal à entendre les autres membres ou a besoin de vous faire savoir quelque chose en tant que modérateur, il peut le saisir et il apparaîtra aux yeux de tous sans perturber le déroulement de la réunion.

Votre liste de contrôle de septembre
Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle de septembre.
Comité exécutif
- Faites des plans pour que votre maître de loge, vos gardiens ou d'autres représentants assistent à la virtuel Communication annuelle en octobre. Votre vote est important pour l'avenir de la franc-maçonnerie en Californie.
Préfet principal, avec le comité exécutif
- Identifier et approcher les membres pour 2021 postes d'officiers élus et nommés ouverts.
- Exhortez le maître présomptif, les surveillants et le diacre principal à exécuter rapidement la compétence de leur maître maçon, s'il n'est pas déjà terminé.
- Exhortez les officiers respectifs à répondre rapidement aux questions du capitaine, du directeur principal et du directeur junior.
- Identifier et approcher les membres pour l'audit 2021, la rétention des membres et tout autre comité.
- Établissez un calendrier pour 2021 et identifiez les leaders de l'événement.
- Poursuivre la préparation du budget 2021.
- Fixez la date d'installation et approchez l'officier d'installation, le maître de cérémonie et l'aumônier.
- Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
Sous-directeur
- Continuez à suivre la totalité des dons des agents au Fonds annuel, les agents montrant l'exemple par des dons qui représentent leur capacité ainsi que leur engagement envers nos programmes caritatifs.
Secrétaire
- Si le logement par habitant n'a pas encore été payé, soumettez le paiement dès que possible.
- Préparez-vous à envoyer les avis de cotisation et commencez à percevoir les cotisations des membres à partir du 31 octobre.
Trésorier
- Si le logement par habitant n'a pas encore été payé, soumettez le paiement dès que possible.
Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.

Pour votre chevalet
Utilisez ce contenu pour faire connaître le fonds de secours Distressed Worthy Brother Relief Fund et les services de télésanté du MCYAF.
Ce mois-ci:
Fonds de secours digne frère en détresse
MCYAF Télésanté

question du mois
Le mois dernier, nous avons demandé quelle fonctionnalité d'iMember 2.0 vous intéresse le plus. Parmi ceux qui ont répondu :
- 53 % Rappels automatiques par e-mail/SMS/appel.
- 49 % Flux de médias sociaux de Lodge.
- 36 % Paiement par carte de cotisation numérique.
- 27% Groupes d'affinité maçonnique.