Octobre 2025:
Pourquoi la facturation centralisée change la donne
Au cours des cinq dernières années, nous avons investi beaucoup de temps et d'énergie pour augmenter le nombre d'adhérents en accueillant de nouveaux membres dans nos loges. Cet effort a enfin porté ses fruits, avec notre première augmentation nette annuelle d'adhésions depuis 1965.
Mais cette croissance ne s'explique pas uniquement par les nouveaux membres. Plus important encore, il s'agit de fidéliser les membres existants. Les deux principales causes de perte d'adhésion sont la suspension pour non-paiement des cotisations et le décès. Nous pouvons remédier à l'un de ces problèmes. (L'autre, beaucoup moins.)
C’est là qu’intervient la facturation centralisée des cotisations . Même si cela peut paraître anodin, optimiser le paiement des cotisations est essentiel pour fidéliser les membres et jeter les bases de la croissance de la fraternité.
Le service gratuit de facturation centralisée mis en place par la Grande Loge de Californie transforme déjà la gestion des cotisations des loges. Les chiffres parlent d'eux-mêmes : les loges participant au programme ont enregistré une rétention des membres supérieure de 10 % à celle des loges non participantes. Avec 85 % des loges déjà inscrites, le programme s'avère un outil puissant pour optimiser les opérations et renforcer l'engagement des membres.
Ce n'est pas la seule façon dont le paiement des cotisations s'est simplifié ces dernières années. Cela inclut le paiement en ligne via iMember2.0 , ainsi qu'une nouvelle méthode de prépaiement et de nouvelles options de réduction partielle des cotisations.
Voici le fonctionnement du système de facturation : les loges qui adhèrent au programme autorisent la Grande Loge à contacter leurs membres pour collecter leurs cotisations. Les cotisations collectées par la Grande Loge sont ensuite acheminées vers la ou les loges, si un membre appartient à plusieurs loges, et connectées à iMember. Cela allège l'envoi des factures et des rappels aux loges.
- Calendrier de facturation transparent : Le personnel de la Grande Loge se charge d'envoyer les factures aux membres : deux factures électroniques en octobre, après la communication annuelle ; trois autres factures électroniques en novembre et décembre, et une facture imprimée ; et trois factures en souffrance, si nécessaire, après le 1er janvier. Cette communication régulière réduit considérablement les impayés et garantit que les membres sont informés de leur statut d'adhérent.
- Paiements directs, contrôle total : La totalité des paiements reçus par la Grande Loge est versée directement aux secrétaires de loge. Aucun frais ni intermédiaire ne sont facturés : juste un accompagnement.
- Impact prouvé : L'année dernière, 87 % des membres des loges participant à la facturation centralisée des cotisations par la Grande Loge ont effectué leurs paiements à temps, contre 77 % dans les loges non inscrites. Cela permet aux secrétaires de loge de se concentrer sur la franc-maçonnerie, plutôt que sur les formalités administratives.
- Inscription sans tracas : Déjà inscrit ? Aucune action n'est requise : votre loge reste inscrite d'une année sur l'autre. Pour adhérer, envoyez un courriel. memberservices@freemason.orgAucun vote formel n’est requis.
Ce service est non seulement pratique, mais aussi stratégique. En automatisant les rappels et en simplifiant la collecte des cotisations, le programme permet aux loges de consacrer moins de temps à la relance des paiements et plus de temps à développer la fraternité. Que votre loge soit grande ou petite, nouvelle ou historique, la facturation centralisée offre un moyen fiable de préserver sa santé financière et de rester concentrée sur ses membres. Sans frais ni piège, c'est l'une des décisions les plus simples à prendre pour une loge.
Il y a près d'un an, j'écrivais sur le bonheur et la paix, à une époque où beaucoup sentaient le monde s'effondrer. Les élections venaient de se dérouler, et des mots comme « discorde » et « incertitude » étaient utilisés quotidiennement.
Ce premier article ne traitait pas de politique, mais de choix. Le choix de trouver la paix intérieure, même lorsque l'incertitude s'est installée. Onze mois plus tard, cette vérité demeure inchangée : la paix n'est pas un don des gouvernements, des partis politiques, ni même des circonstances. La paix, nous la construisons, instant après instant, en tant qu'architectes de notre propre vie.
Le président Abraham Lincoln a dit un jour : « Je n'aime pas cet homme. Je dois apprendre à mieux le connaître. » À première vue, cela semble contradictoire. Si nous n'aimons pas quelqu'un, notre instinct nous pousse à prendre nos distances. Mais Lincoln a compris quelque chose de plus profond : si le mépris montait en lui, ce n'était peut-être pas le reflet de son adversaire politique, mais le signe de son propre manque de compréhension. Il a choisi la curiosité plutôt que la condamnation. C'est par ce simple changement que la paix a trouvé sa place.
Imaginez si chacun de nous se trouvait à un tel tournant et choisissait la paix, non pas la réaction, ni la discorde, ni la facilité de la haine. Chaque jour, chaque interaction, chaque désaccord porte ce moment. Allez-vous vous tourner vers la discorde ou vers la paix et l'harmonie ?
Il peut être difficile d'accepter la réponse que vous recevez. Elle peut ne pas être réciproque. Nous le savons.
Mais si ne serait-ce qu'une fraction d'entre nous s'engageait vers la paix, le changement se propagerait. Les familles évolueraient. Les communautés s'adouciraient. Les nations refléteraient l'harmonie.
Ce ne sont pas les proclamations criées dans la rue ou les votes qui changent le public, mais le pivot silencieux du cœur de chacun d'entre nous. Par osmose, la paix se répand.
La Franc-Maçonnerie nous rappelle cette responsabilité. L'équerre et le compas ne sont pas de simples symboles sur un revers de veste ; ce sont des outils du quotidien. L'équerre nous incite à mesurer nos actions. Le compas nous apprend à tracer le cercle de l'inclusion, et non de l'exclusion. Lorsque ces deux éléments sont pratiqués intérieurement, le monde qui nous entoure commence à le refléter extérieurement.
Revenons donc à notre point de départ : le bonheur et la paix. Ils n’attendent pas les mains des politiciens ni l’horizon d’un futur proche. Ils sont là, maintenant, dans votre prochain souffle et votre prochain choix. Vous êtes le pivot de la paix.
— Carlos M. Diez, Jr., grand orateur
Utilisez ce contenu pour faire connaître les ressources fournies par la California Masonic Foundation, les Masonic Homes of California, etc.
Services de santé maçonniques :
Services au MCYAF tout au long de la vie
Le Pavillon des Maisons Maçonniques
Maisons maçonniques de Californie Ressources
Philanthropie maçonnique :
Bibliothèque de ressources maçonniques de l'Ordre des jeunes
Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle de septembre.
Comité exécutif
- Faites des plans pour que votre maître de loge, vos gardiens ou d'autres représentants y assistent Communication annuelle. Votre vote est important pour l'avenir de la franc-maçonnerie en Californie. Les hôtels partent vite, alors assurez-vous de réserver le vôtre dès aujourd'hui !
Préfet principal, avec le comité exécutif
- Identifier et approcher les membres pour l'audit 2026, la rétention des membres et tout autre comité.
- Exhortez le maître présomptif, les surveillants et le diacre principal à exécuter rapidement la compétence de leur maître maçon, s'il n'est pas déjà terminé.
- Exhortez le maître présomptif, les gardiens et le diacre principal à se qualifier tôt avec l'inspecteur dans le rituel de leur bureau.
- Exhortez les officiers respectifs à répondre rapidement aux questions du capitaine, du directeur principal et du directeur junior.
- Établissez un calendrier pour 2026 et identifiez les leaders de l'événement.
- Poursuivre la préparation du budget 2026.
- Finalisez votre date/lieu d'installation et préparez l'équipe d'installation.
- Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
Sous-directeur
- Continuez à suivre la totalité des dons des agents au Fonds annuel, les agents donnant l'exemple par des dons qui représentent leur capacité ainsi que leur engagement envers nos programmes caritatifs.
Secrétaire
- Grand Lodge a centralisé le processus de cotisation pour permettre aux membres de payer leur cotisation annuelle directement dans le système par carte de crédit. Voir les numéros précédents de le meneur pour plus d'informations.
- Préparez-vous à envoyer les avis de cotisation et commencez à percevoir les cotisations des membres à partir du 31 octobre.
Trésorière
- Si votre loge a des employés et n'utilise pas le système de paie Paychex, remplissez le formulaire trimestriel de taxe sur les salaires fédéral 941 (sauf si l'IRS a approuvé un dépôt annuel du formulaire 944, dû en février).
- Si votre loge a des employés et n'utilise pas le système de paie Paychex, remplissez le formulaire trimestriel d'impôt sur les salaires DE9/DE9C et déposez le formulaire DE88.
- Si le logement par habitant n'a pas encore été payé, soumettez le paiement dès que possible.
Des questions ? Contactez le service aux membres à memberservices@freemason.org ou au (415) 776-7000.
Le mois dernier, nous vous avons demandé si votre loge était déjà passée à la comptabilité iMember.
Voir les résultats.
- 61% - Oui
- 39% - Non