Octobre 2024:
Un moyen plus simple de payer ses cotisations
Cette question s'adresse aux secrétaires : si vous pouviez économiser des heures de votre temps et réduire les coûts de votre loge, le feriez-vous ? Bien sûr que vous le feriez ! C'est, en bref, l'idée derrière le nouveau service de facturation des cotisations de la Grande Loge.
Plus de 200 loges ont déjà opté pour le programme et, en moyenne, 80 % des membres ont payé leur cotisation à temps, ce qui représente une augmentation significative par rapport à ceux qui n'utilisent pas le service. « Pour certaines loges, c'est une augmentation considérable par rapport à ce qu'elles voient habituellement », explique Jason Harding, responsable des services aux membres de la Grande Loge. Cela signifie moins de suspensions et une meilleure expérience d'adhésion pour tous.
« C'est un autre outil que la Grande Loge donne aux loges pour tirer parti de leur adhésion afin qu'elles puissent continuer à faire l'excellent travail qu'elles font », déclare Harding.
Ce n'est pas la seule façon dont le paiement des cotisations est devenu plus simple ces dernières années. Cela comprend Paiement des cotisations en ligne via iMember2.0, ainsi qu'une nouvelle façon de prépayer vos cotisations à l'avance, et de nouvelles options pour remise partielle des cotisations.
Le système de facturation des cotisations de la Grande Loge signifie que plutôt que de laisser le secrétaire de chaque loge assumer la responsabilité de rappeler aux membres le montant de leurs cotisations et de les percevoir, tout ce travail peut être effectué de manière centralisée. La Grande Loge enverra aux membres des rappels et, si nécessaire, des avis de retard. « Cela soulage la loge du fardeau administratif et financier », explique Harding.
Il est important de se rappeler que le service de facturation des cotisations ne change pas la façon dont les membres paient réellement leurs cotisations. « Les membres peuvent toujours envoyer leurs chèques aux loges ou payer facilement en ligne en utilisant iMember 2.0 », explique Harding. Ce service permet d'éviter à la loge des soucis et des frais, ce dont toutes les loges pourraient bénéficier. Et pour s'inscrire, il suffit d'appeler la Grande Loge au (415) 292-9180 ou en leur envoyant un e-mail à memberservices@freemason.org et leur dire que vous souhaitez participer au programme.
- Toutes les loges, qu'elles utilisent ou non le système de facturation des cotisations, doivent confirmer leur structure de cotisations actuelle en se connectant à iMember et en vérifiant les informations sur le tableau de bord des cotisations et des paiements.
- Paiement par chèque : Si un membre n'appartient qu'à une seule loge, l'adresse de retour du chèque sera celle du secrétaire de sa loge. Nous avons reçu de bons retours de la part des membres et des secrétaires, qui ont indiqué que cela faciliterait le paiement des cotisations. Si un membre appartient à plusieurs loges, l'adresse de retour du chèque sera celle de la Grande Loge, qui répartira les paiements entre les loges.
- Payer par carte de crédit: À compter de la communication annuelle, les membres pourront payer par carte de crédit sur iMember 2.0 pour l'année 2025. Les frais de transaction par carte de crédit seront automatiquement ajoutés à la transaction du membre, sauf indication contraire de la loge. Après la communication annuelle, la Grande Loge commencera à envoyer par courrier électronique et par courrier postal un avis de cotisation physique aux membres des loges qui ont opté pour le programme. Les membres peuvent payer par chèque ou par carte de crédit.
- Tous les membres peuvent accéder à leur carte de cotisation virtuelle via iMember 2.0, où ils peuvent également en imprimer une copie physique.
Utilisez ce contenu pour faire connaître les ressources fournies par la California Masonic Foundation, les Masonic Homes of California, etc.
Services de santé maçonniques :
Services au MCYAF tout au long de la vie
Le Pavillon des Maisons Maçonniques
Maisons maçonniques de Californie Ressources
Philanthropie maçonnique :
Bibliothèque de ressources maçonniques de l'Ordre des jeunes
Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle de septembre.
Comité exécutif
- Faites des plans pour que votre maître de loge, vos gardiens ou d'autres représentants y assistent Communication annuelle. Votre vote est important pour l'avenir de la franc-maçonnerie en Californie. Les hôtels partent vite, alors assurez-vous de réserver le vôtre dès aujourd'hui !
Préfet principal, avec le comité exécutif
- Identifier et approcher les membres pour l'audit 2025, la rétention des membres et tout autre comité.
- Exhortez le maître présomptif, les surveillants et le diacre principal à exécuter rapidement la compétence de leur maître maçon, s'il n'est pas déjà terminé.
- Exhortez le maître présomptif, les gardiens et le diacre principal à se qualifier tôt avec l'inspecteur dans le rituel de leur bureau.
- Exhortez les officiers respectifs à répondre rapidement aux questions du capitaine, du directeur principal et du directeur junior.
- Établissez un calendrier pour 2025 et identifiez les leaders de l'événement.
- Poursuivre la préparation du budget 2025.
- Finalisez votre date/lieu d'installation et préparez l'équipe d'installation.
- Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
Sous-directeur
- Continuez à suivre la totalité des dons des agents au Fonds annuel, les agents donnant l'exemple par des dons qui représentent leur capacité ainsi que leur engagement envers nos programmes caritatifs.
Secrétaire
- Grand Lodge a centralisé le processus de cotisation pour permettre aux membres de payer leur cotisation annuelle directement dans le système par carte de crédit. Voir les numéros précédents de le meneur pour plus d'informations.
- Préparez-vous à envoyer les avis de cotisation et commencez à percevoir les cotisations des membres à partir du 31 octobre.
Trésorière
- Si votre loge a des employés et n'utilise pas le système de paie Paychex, remplissez le formulaire trimestriel de taxe sur les salaires fédéral 941 (sauf si l'IRS a approuvé un dépôt annuel du formulaire 944, dû en février).
- Si votre loge a des employés et n'utilise pas le système de paie Paychex, remplissez le formulaire trimestriel d'impôt sur les salaires DE9/DE9C et déposez le formulaire DE88.
- Si le logement par habitant n'a pas encore été payé, soumettez le paiement dès que possible.
Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
Alameda n° 167
Canyon américain n ° 875
Andrés Bonifacio n° 879
Arcadie n° 278
Lever de soleil Artesia n° 377
Beverly Hills n ° 528
Carquinez n° 858
Vallée du Conejo n ° 807
Est de San Diego n ° 561
Gardena Moneta n° 372
Collines de Grenade n° 378
Composite ionique n° 520
Lemon Grove n° 736
Martinez n°41
Métropolite n ° 352
MW John R. Heisner n° 442
Napa Valley n ° 93
Sommet du Chêne n°112
Rameau d'olivier n° 269
Orangeraie n° 293
Orinde n°122
Pasadena n ° 272
Petaluma-Hamilton n ° 180
Pleasanton n ° 321
Rosemead n° 457
San Fernando n ° 343
Suisun n° 55
Université de Torrance n ° 394
Visalia n° 128
Bienvenue n°255
Willow Glen n° 399
Le mois dernier, nous avons demandé si votre loge avait un nouveau maître (pour la première fois) qui se présentait aux élections pour l'année 2025. Parmi ceux qui ont répondu,
- 42% - Oui
- 58% - Non
