Octobre 2023:
C'est l'heure de la restauration !
L'année dernière, contactés par la Grande Loge, trois membres sur quatre suspendus pour non-paiement de leurs cotisations ont indiqué vouloir rétablir leur adhésion. Trois personnes sur cinq ont déclaré avoir des difficultés à payer leur cotisation. Un nombre incroyable de 90 pour cent ne savaient pas qu'ils pouvaient demander une remise partielle de leurs cotisations, et 77 pour cent ont déclaré qu'ils auraient payé une remise partielle s'ils l'avaient su.
Ce sont des chiffres incroyables et qu’il convient de garder à l’esprit à cette période de l’année. (Les avis de cotisation sont envoyés le 31 octobre ; si ce n'est pas déjà fait, pensez à adhérer au système de paiement en ligne par carte de crédit.) Depuis la pandémie, les suspensions pour non-paiement des cotisations restent obstinément élevées. En 2022, un peu plus de 1,400 3.5 membres ont été suspendus, soit 53 % de tous les membres. Leur âge moyen : 32 ans. Ancienneté moyenne : XNUMX ans. Trente-deux ans ! En d’autres termes, ce ne sont pas des Johnny venus récemment qui ont décidé que la maçonnerie n’était pas pour eux. Ce sont des membres engagés et de longue date.
L’un des éléments les plus critiques pour établir une croissance du nombre de membres dans la fraternité est d’endiguer cette vague de SNPD, en particulier dans la grande majorité des cas dans lesquels le membre souhaite rester en règle. Cela se produit pour toutes sortes de raisons, depuis des difficultés financières jusqu'à de simples erreurs d'écriture (par exemple, ne pas mettre à jour son adresse lors d'un déménagement).
En tant que fraternité, les maçons de Californie disposent d’un outil puissant pour arranger les choses. Déjà, un tiers des lodges californiens ont opté pour le Restauration de l'adhésion campagne, par laquelle les membres suspendus peuvent être réintégrés moyennant un montant simple et forfaitaire. Et alors que les lodges sont confrontés à l’incertitude de notre avenir post-pandémique, il n’a jamais été aussi important d’utiliser cet outil simple et important.
La pandémie a durement frappé les organisations membres et la maçonnerie californienne n'a pas été épargnée, déclare Jordan Yelinek, directeur des services aux membres et du développement des loges. En 2020-21, plus de 4,000 100 membres ont perdu leur adhésion, le plus souvent en raison de difficultés financières. « Lorsque nous leur avons demandé pourquoi ils ne demandaient pas d'argent, la bonne vieille fierté était la principale raison pour laquelle ils restaient silencieux », explique Yelinek. C'est ce qui rend la campagne de restauration si efficace. Grâce à ce programme, la Grande Loge est habilitée par les loges locales à contacter directement les membres suspendus et à les inviter à nouveau moyennant des frais forfaitaires uniques de XNUMX $. « Pour les frères confrontés à plusieurs années d’arriérés de cotisations, cette remise partielle peut être une bouée de sauvetage », explique Yelinek.
Le processus est simple. Si une loge opte pour le programme, la Grande Loge reçoit une liste des membres suspendus de cette loge. Ensuite, il passe un contrat avec un fournisseur tiers pour vérifier que l'adresse indiquée pour chaque membre est toujours valide, une étape clé si les membres ont déménagé. À partir de là, le personnel de la Grande Loge envoie des courriers réguliers et, si un compte de courrier électronique est enregistré, envoie également un courrier électronique pour les informer de la remise partielle.
Depuis le lancement de la première campagne en 2019-2020, plus de 3,000 88 membres ont été rétablis en règle. De ce nombre, XNUMX pour cent restent en règle à ce jour, ce qui témoigne des avantages à long terme de la participation à la campagne.
Pour les lodges qui ont participé au programme, il n’y a eu que des critiques élogieuses. « Chaque fois que nous avons interrogé les lodges, ils indiquent que la campagne a été positive », explique Yelinek.
Lorsqu’on lui demande si les membres suspendus pourraient tromper le système pour se soustraire aux exigences de cotisation, Yelinek est sans équivoque. « Les faits ne le confirment pas », dit-il. Sur les 3,000 XNUMX membres réintégrés depuis la première campagne, seuls trois ont de nouveau eu recours à la remise partielle. Dans tous les cas, dit-il, les loges ont la possibilité de modifier la liste des membres qu'elles fournissent à la Grande Loge, ce qui signifie qu'elles peuvent supprimer le nom d'un membre s'il s'agit d'un répétition du SNPD.
Il est plus simple que jamais pour les lodges de rejoindre le programme de restauration. Si votre loge s'est déjà inscrite, vous n'avez rien à faire : le vote de l'année précédente se poursuit également pour cette année. Pour les lodges qui ne se sont pas encore inscrits, procédez comme suit :
- À partir d'iMember 2.0, exécutez un rapport des membres suspendus pour non-paiement des cotisations.
- Pour ce faire, accédez au tableau de bord de votre lodge et sélectionnez "Rapports" dans la barre latérale
- Sélectionnez l'onglet « Événements », saisissez la plage de dates souhaitée et sélectionnez « NPD suspendu ».
- Notez que ce rapport montre tous les membres qui ont été suspendus pour non-paiement de leurs cotisations au cours de cette période. Triez tous les membres qui n’ont pas le statut « suspendu ».
- Ce rapport peut être prévisualisé dans votre navigateur et imprimé sous forme de fichier PDF ou Excel
- Notez tous les membres de la liste qui ne devraient pas être inclus dans la campagne de restauration.
- Si votre loge n'a pas participé aux précédentes campagnes de restauration, votre loge doit voter sur le résolution ci-jointe à la réunion indiquée. La résolution sera adoptée avec un vote des 2/3 de tous les présents à la réunion indiquée.
- Envoyez votre liste éditée et la résolution signée par e-mail à Grand Lodge à memberservices@freemason.org.
- Le personnel de la Grande Loge contactera tous les membres indiqués de votre loge et les invitera à nouveau dans la fraternité.
- La Grande Loge recevra le paiement des membres suspendus, mettra à jour son dossier de membre, les rétablira en règle et enregistrera leur paiement. La Grande Loge informera alors le membre et la loge, afin que vous puissiez les contacter, leur délivrer le reçu de cotisation et les accueillir à nouveau dans la loge.
Alors que le baseball entre dans ses séries éliminatoires, nous levons une bannière pour la campagne Masons2023Mitts 4. Dans tout l'État, les maçons ont établi un nouveau record de collecte de fonds avec 286,580 126,824 $ versés à nos quatre fondations partenaires de la MLB. En plus de cela, nous avons établi de nouveaux records régionaux de collecte de fonds en Californie du Nord (72,069 47,042 $), à Los Angeles (4 1,969 $) et dans le comté d'Orange (2009 2 $). Et des félicitations spéciales à l'équipe Masons100,000Mitts des South Bay Bombers, qui a mené la ligue avec 4 XNUMX mitaines données. Depuis le lancement de ce programme en XNUMX, les francs-maçons ont donné plus de XNUMX millions de dollars, soit plus de XNUMX XNUMX gants de baseball en cuir véritable offerts aux jeunes joueurs de baseball des ligues de baseball et de softball de tout l'État. Grâce à ces programmes, MasonsXNUMXMitts et ses partenaires offrent aux enfants un endroit sûr pour jouer pendant qu'ils développent des compétences de collaboration clés, en apprennent davantage sur la santé et la nutrition et développent des habitudes d'étude productives.
Pour votre chevalet
Utilisez ce contenu pour faire connaître les ressources fournies par la California Masonic Foundation, les Masonic Homes of California, etc.
Services de santé maçonniques :
Services au MCYAF tout au long de la vie
Le Pavillon des Maisons Maçonniques
Maisons maçonniques de Californie Ressources
Philanthropie maçonnique :
Bibliothèque de ressources maçonniques de l'Ordre des jeunes
Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle d'octobre.
Comité exécutif
- Faites des plans pour que votre maître de loge, vos gardiens ou d'autres représentants y assistent Communication annuelle. Votre vote est important pour l'avenir de la franc-maçonnerie en Californie.
Préfet principal, avec le comité exécutif
- Identifier et approcher les membres pour l'audit 2024, la rétention des membres et tout autre comité.
- Exhortez le maître présomptif, les surveillants et le diacre principal à exécuter rapidement la compétence de leur maître maçon, s'il n'est pas déjà terminé.
- Exhortez le maître présomptif, les gardiens et le diacre principal à se qualifier tôt avec l'inspecteur dans le rituel de leur bureau.
- Exhortez les officiers respectifs à répondre rapidement aux questions du capitaine, du directeur principal et du directeur junior.
- Établissez un calendrier pour 2024 et identifiez les leaders de l'événement.
- Poursuivre la préparation du budget 2024.
- Finalisez votre date/lieu d'installation et préparez l'équipe d'installation.
- Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
Sous-directeur
- Continuez à suivre la totalité des dons des agents au Fonds annuel, les agents donnant l'exemple par des dons qui représentent leur capacité ainsi que leur engagement envers nos programmes caritatifs.
Secrétaire
- Grand Lodge a centralisé le processus de cotisation pour permettre aux membres de payer leur cotisation annuelle directement dans le système par carte de crédit. Voir les numéros précédents de le meneur pour plus d'information.
- Préparez-vous à envoyer les avis de cotisation et commencez à percevoir les cotisations des membres à partir du 31 octobre.
Trésorier
- Si votre loge a des employés et n'utilise pas le système de paie Paychex, remplissez le formulaire trimestriel de taxe sur les salaires fédéral 941 (sauf si l'IRS a approuvé un dépôt annuel du formulaire 944, dû en février).
- Si votre loge a des employés et n'utilise pas le système de paie Paychex, remplissez le formulaire trimestriel d'impôt sur les salaires DE9/DE9C et déposez le formulaire DE88.
- Si le logement par habitant n'a pas encore été payé, soumettez le paiement dès que possible.
Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
Le mois dernier, nous avons demandé quels efforts votre lodge faisait pendant le Mois des écoles publiques. Parmi ceux qui ont répondu :
- Délivrer des bourses - 52%
- Faire un don de fournitures - 33 %
- Faire un don aux écoles/districts - 33 %
- Organiser des événements de célébration du MSP - 18 %
- Faites un don à la California Masonic Foundation/Raising A Reader - 10 %
- Bénévole dans les écoles locales - 5%
- Autre - 20%
