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Octobre 2020 : Paiement des cotisations en ligne
Table des matières
Une nouvelle façon facile de payer vos cotisations
Plus tôt cet été, Grand Lodge a lancé iMember 2.0, le nouveau système de gestion des membres pour la fraternité. Dans le cadre du développement et de la mise à niveau du système, 30 loges ont participé à un programme pilote qui a permis aux membres de payer leur cotisation annuelle droits directement dans le système par carte de crédit.
Les membres ont aimé le programme parce qu'il s'agissait d'un moyen simple et pratique de payer leurs cotisations et qu'ils pouvaient accéder immédiatement à leur carte de cotisation virtuelle. Les secrétaires ont aimé parce qu'il a aidé à rationaliser le processus de collecte droits des membres.
Maintenant, cette nouvelle fonctionnalité est déployée dans tous les lodges. Pour vous aider à vous préparer et à tirer le meilleur parti de ce nouveau développement passionnant, voici quelques étapes importantes :
- La Grande Loge enverra par courrier électronique et enverra des avis de cotisation et des factures à tous les membres en leur demandant d'effectuer leur paiement soit par carte de crédit via iMember 2.0, soit en envoyant un chèque à la Grande Loge.
- Si le membre choisit de payer par carte de crédit, des frais de traitement seront inclus dans son paiement.
- Les membres de plus d'une loge recevront une facture détaillée qui comprend les cotisations pour toutes les loges dont ils sont membres.
- Une fois publiés, les paiements seront automatiquement mis à jour sur le dossier du membre dans iMember 2.0. Les membres peuvent alors accéder immédiatement à leur carte de cotisation virtuelle. Les secrétaires pourront voir qu'elles ont effectué leur paiement via un tableau de bord spécial. Et pour les lodges utilisant Intacct, ce système sera également automatiquement mis à jour.
- Chaque mois, les secrétaires de loge recevront un chèque de Grand Lodge et un rapport détaillé de tous les fonds collectés, moins les frais de traitement de carte de crédit.
Bien sûr, les membres sont également invités à payer leurs cotisations directement à leur secrétaire de loge, qui enregistrera manuellement le paiement dans iMember 2.0.
La première droits les avis et les factures pour l'année 2020-2021 seront envoyés à tous les membres après la communication annuelle du 10 au 11 octobre. Veuillez mettre à jour toutes les adresses e-mail et personnelles avant cette date.
Nous espérons que vous trouverez ce nouveau service pratique et utile. Nous espérons qu'en déployant ces fonctionnalités, nous pourrons réduire la charge de travail de nos secrétaires, qui sont l'épine dorsale de nos loges.
Le paiement des cotisations en ligne n'est qu'une des nombreuses mises à jour déployées jusqu'à la fin de 2020 dans iMember 2.0. Découvrez d'autres statistiques sur le développement et l'utilisation des clés dans le premier trimestre Rapport iMember 2.0 ici.
Si vous avez des questions, veuillez contacter les Services aux membres au (415) 292-9180 ou par courriel à memberservices@freemason.org.
Officiers de loge : Réclamez vos bulletins de vote pour la communication annuelle
L'inscription est maintenant ouverte pour le 171e communication annuelle, qui se tiendra entièrement en ligne pour la toute première fois. Les séances d'affaires du samedi sont ouvertes à tous les maîtres maçons, tandis que les cérémonies publiques et l'installation du dimanche sont ouvertes à tous les membres et au public.
Les officiers de loge et les anciens maîtres peuvent réclamer leurs bulletins de vote dès maintenant en s'inscrivant à la communication annuelle via iMember 2.0. Une fois connectés, les personnes autorisées à voter peuvent soit réclamer leur bulletin de vote, soit le libérer pour un autre officier de loge approuvé ou un ancien maître.
Le scrutin de cette année comprendra le vote sur les nouveaux Officiers de la Grande Loge, l'approbation du budget et la prise en compte des recommandations du Grand Maître ; cependant, aucune autre législation n'est envisagée pour 2020-21.
Des reportages vidéo préenregistrés sont désormais disponibles pour être visionnés en ligne par les Officiers de la Grande Loge, y compris le Grand Conférencier Ricky Lawler et le Grand Aumônier Bayani Rico, ainsi que des membres des Ordres Maçonniques de la Jeunesse. Voir tous les reportages vidéo ici.
L'événement de cette année comprendra également un événement conjoints et partenaires le dimanche 11 octobre à 11 h Joignez-vous à Dana Trauner pour célébrer le soutien de la fraternité à l'éducation publique. Les invités entendront les anciens lauréats du prix de l'enseignant de l'année, les diplômés de l'investissement dans la réussite et les lauréats du prix Golden Apple. Les participants recevront l'épinglette spécialement conçue par la Première Dame, commémorant le soutien de la fraternité à l'éducation publique, jusqu'à épuisement des stocks.
Rappels et actualités maçonniques
Restez en sécurité cette saison des incendies de forêt : Alors que les incendies de forêt continuent de menacer les communautés de toute la Californie et de l'ouest, assurez-vous de prendre toutes les précautions nécessaires pour assurer votre sécurité, celle de votre famille et de votre communauté. Si vous ou votre famille avez besoin d'aide, accédez à nos services de secours à l'échelle de l'État en appelant Assistance maçonnique au (888) 466-3642. Si votre pavillon ou propriété est endommagé ou menacé, veuillez contacter le Grand Lodge Immobilier l'équipe pour déterminer les prochaines étapes appropriées. Ils sont joignables au immobilier@freemason.org.
La série de conférences en ligne se poursuit : Le premier du genre Série de conférenciers maçonniques en ligne se poursuit tout au long de l'automne avec des conférences plus éclairantes sur une gamme de sujets liés à la maçonnerie, qui sont entièrement gratuites et ouvertes à tous. Le 6 octobre à midi, Dr David Harrison abordera les mystérieux « rites perdus » de la franc-maçonnerie qui se sont développés en Europe continentale au XVIIIe siècle ; le 18 octobre, Dr Christopher McIntosh explorera la longue relation entre le mouvement rosicrucien des XVIIe et XVIIIe siècles et la franc-maçonnerie spéculative primitive ; et le 17 décembre, ancien grand secrétaire John L. Cooper présente une conférence sur saint Jean l'évangéliste, l'un des deux saints patrons de la franc-maçonnerie.
Couronner un champion Masons4Mitts : À partir du 14 octobre, les maçons de toute la Californie pourront voter pour notre tout premier champion des Masons4Mitts World Series. Tout au long de la saison de baseball, les loges californiennes ont publié des vidéos de leur meilleure interprétation Zoom de "Take Me Out to the Ballgame". Les résultats ont été… intéressant. C'est maintenant votre chance de déclarer un gagnant ! Pour voter, rendez-vous Masons4Mitts.org et trouvez le lien Video Challenge. Les vidéos « playoffs » y seront toutes postées, où vous pourrez voter pour votre préférée. Si vous ne l'avez pas déjà fait, assurez-vous de faire un don aujourd'hui à Masons4Mitts et aidez-nous à poursuivre cet important programme pour aider les enfants de toute la Californie.
Votre liste de contrôle d'octobre
Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle d'octobre.
Comité exécutif
- Faites des plans pour que votre maître de loge, vos gardiens ou d'autres représentants assistent à la virtuel Communication annuelle ce mois-ci. Votre vote est important pour l'avenir de la franc-maçonnerie en Californie.
Préfet principal, avec le comité exécutif
- Identifier et approcher les membres pour l'audit 2021, la rétention des membres et tout autre comité.
- Exhortez le maître présomptif, les surveillants et le diacre principal à exécuter rapidement la compétence de leur maître maçon, s'il n'est pas déjà terminé.
- Exhortez le maître présomptif, les gardiens et le diacre principal à se qualifier tôt avec l'inspecteur dans le rituel de leur bureau.
- Exhortez les officiers respectifs à répondre rapidement aux questions du capitaine, du directeur principal et du directeur junior.
- Établissez un calendrier pour 2021 et identifiez les leaders de l'événement.
- Poursuivre la préparation du budget 2021.
- Finalisez votre date/lieu d'installation et préparez l'équipe d'installation
- Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
Sous-directeur
- Continuez à suivre la totalité des dons des agents au Fonds annuel, les agents montrant l'exemple par des dons qui représentent leur capacité ainsi que leur engagement envers nos programmes caritatifs.
Secrétaire
- La Grande Loge centralise le processus de cotisation pour permettre aux membres de payer leur cotisation annuelle directement dans le système par carte de crédit. Voir le Article de fond d'Octobre Leader (ci-dessus) pour plus d'informations.
Trésorier
- Si votre loge a des employés, déposez le formulaire 941 de taxe sur les salaires trimestriel (sauf si l'IRS a approuvé un dépôt annuel du formulaire 944, dû en février).
- Si votre loge a des employés, déposez le formulaire trimestriel de taxe sur les salaires DE9/DE9C et déposez le formulaire DE88.
Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
Pour votre chevalet
Utilisez ce contenu pour faire connaître le fonds de secours Distressed Worthy Brother Relief Fund et les services de télésanté du MCYAF.
Ce mois-ci:
Fonds de secours digne frère en détresse
MCYAF Télésanté
question du mois
Le mois dernier, nous avons demandé quels sujets de discussion vos lodges étaient les plus intéressés. Parmi ceux qui ont répondu :
- 51% Enseignement ésotérique
- 49% Histoire de la franc-maçonnerie
- 46 % Leadership/amélioration de soi
- 8% Actualité (non maçonnique)
Voici votre prochaine question.